Acties

Opgelijst van links naar rechts, na de export knop excel.

Stocklocatie:

Hier kan je nieuwe stocklocaties toevoegen en per stocklocatie raadplegen welke artikelen en hoeveel ervan op voorraad zijn.

Stockreservaties:

Je kan hier het overzicht terugvinden van jouw openstaande bestellingen:

Webshops:

Je komt op een pagina met de webshops terecht die je hebt toegevoegd in de instellingen. Je klikt de gewenste webshop open. Hier kan je artikels zoeken en toevoegen aan jouw winkelmandje.

Hierna heb je 2 opties:
- Importeer artikels: de gewenste artikels worden aan de artikelbibliotheek in Robaws toegevoegd.
- Naar klembord kopiëren: je kopieert een artikel en plakt dit nadien op de offertelijnen.


Bij het importeren vanuit het mandje naar Robaws zal je kunnen kiezen of je de foto als interne foto wenst te gebruiken of niet:

Artikelgroepen:

Artikels worden in groepen met een soort boomstructuur onderverdeeld, waardoor je artikels zo beter kunt organiseren.
Als je op klikt wordt een nieuwe venster geopend. Via 'toevoegen' kan je een artikelgroep aanmaken. Je kan een eigen naam kiezen en een foto toevoegen.
Om een boomstructuur te verwezenlijken moet je een subartikelgroep onder een hoofdartikelgroep kunnen plaatsen. Wanneer je een subartikelgroep aanmaakt koppel je hieraan de juiste hoofdartikelgroep.

Als je een artikelgroep selecteert zal je onderaan een overzicht vinden met alle artikels die tot die artikelgroep behoren.

Het nut van deze artikelgroepen bestaat voornamelijk om in Wappy jouw artikels op een vlotte manier terug te vinden.

Artikel

De BTW-code die je standaard toekent op de klantenfiche zal steeds gebruikt worden wanneer je een offerte of factuur maakt voor deze klant. Daarentegen wanneer je een artikel selecteert waaraan ook een standaard BTW code staat zal deze bovengeschikt zijn aan de standaard BTW-code vermeldt in de klantenfiche.

Verkoopprijs

De verkoopprijs is de prijs inclusief marges waaraan je het artikel verkoopt. Schakel 'marge op kostprijs' in om een percentuele marge toe te kennen aan de kostprijs. Kies je voor 'marge op bruto verkoopprijs voorkeursleverancier', dan zal je een marge kunnen rekenen op de bruto verkoopprijs van de leverancier die als eerste staat in het tabblad "leveranciers".

Kostprijs

De kostprijs is hetgeen wat dit artikel kost aan jouw bedrijf. Dit kan bijvoorbeeld de leveranciersprijs zijn, maar ook de som van alle samengestelde artikels. Het is op dit bedrag dat er marges gegeven worden bij de calculatie.

Je kan de kostprijs instellen op basis van een vaste prijs, aankoopprijs van jouw voorkeursleverancier, laagste aankoopprijs van een voorkeursleverancier of de kostprijs van samengestelde artikels. Je voorkeursleverancier kan je bepalen door deze leverancier als eerste te plaatsen in het tabblad "leveranciers".

Samengestelde artikels

Als je een artikel aanmaakt zal je wellicht steeds een los artikel aanmaken. Je kan daarnaast ook een samengesteld artikel aanmaken. Dit is een artikel die samengesteld is uit verschillende losse artikels die voornamelijk verwijzen naar éénzelfde calculatietype. Wens je daarnaast meerdere calculatietypes te verwerken in een samengesteld artikel, dan maak je beter een post op waarin gecalculeerd kan worden. Bij een samengesteld artikel wordt enkel de som van de kostprijzen van deze artikels gerekend.

Bv.: het artikel 'zonnepaneel installatie' bestaat uit volgende losse artikelen:
zonnepaneel, arbeid zonnepaneel installatie, gebruik hoogtekraan en bevestigingsmateriaal.

Het gebruik van totaliteit op bovenstaand voorbeeld van het artikel 'Installatie Zonnepanelen'. Dit artikel bestaat uit 4 afzonderlijke artikels. Het gebruik van een hoogtekraan kost standaard € 95, ongeacht het aantal zonnepanelen er geplaatst zullen worden. Door de totaliteitsfunctie in te schakelen voorkom je dat de kostprijs wordt vermenigvuldigd met het aantal zonnepanelen.

Aanvullende lijnen

In een artikelfiche kunnen extra artikellijnen toegevoegd worden. Op deze manier kunnen kosten zoals recupel, bebat, auvibel op een eenvoudige manier aan een bestaand artikel toegewezen worden. Als je het artikel vervolgens toevoegt in een verkoopdocument, dan zullen deze extra artikellijnen automatisch toegevoegd en onder het artikel weergegeven worden.

Deze functie inschakelen kan via instellingen > artikels > gebruik aanvullende lijnen. Deze functie werkt enkel in de verkoopmodules. De activiteit, eenheid en omschrijving van het aanvullende artikel kunnen niet gewijzigd worden in de artikelfiche van het algemene artikel. Dit is enkel maar mogelijk in de artikelfiche van het aanvullende artikel.

Staffelprijzen

Staffelprijzen zijn kortingen die je geeft voor het afnemen van een bepaalde hoeveelheid van dat artikel.
Bv.: vanaf 100 zakken cement bedraagt de verkoopprijs per zak €3 i.p.v. €5.

Eenmaal ingesteld zal deze prijs automatisch verrekend worden in een verkoopdocument. De staffelprijzen kan je toekennen aan prijsgroepen.

Let op! Staffelprijzen worden niet automatisch verrekend in een gecalculeerde offerte. De prijzen in een gecalculeerde offerte worden eerder beïnvloed door de calculatie in de posten. Er wordt dus geen rekening gehouden met de vooraf gedefinieerde staffelprijzen uit de artikelfiche.
Een prijsgroep wordt gezien als een categorie waaronder klanten kunnen onderverdeeld worden. Zo kan je per prijsgroep verschillende prijzen en staffels instellen.

Stock(locatie)

Bij de rubriek 'stock' kan je manueel stock toevoegen aan het artikel en deze toewijzen aan de juiste stocklocatie. Deze hoeveelheid wordt daarna automatisch aangevuld in het overzicht van de stocklocatie

Tabbladen

Leveranciers

In het tabblad 'leveranciers' kan je het artikel koppelen aan één of meerdere leveranciers.
Jouw voorkeursleverancier is de leverancier die je als eerste plaatst in het overzicht.

Omschrijving

Je kan een standaardomschrijving toevoegen die zal verschijnen wanneer je het artikel toevoegt aan een offerte.

Deze omschrijving kan worden geplaatst onder een artikel bij offerten, orders en facturen. Zorg dat deze functie in de instelling van orders en facturen geactiveerd wordt.

Prijsverloop

In het tabblad 'prijsverloop' kan je een overzicht vinden van het prijsverloop van dit artikel. De kostprijs, aankoopprijzen van verschillende leveranciers en de verkoopprijs worden hierop weergegeven.

Acties

Barcode:

Je kan een QR/barcode van een artikel exporteren. Deze barcode kan je afdrukken en op het artikel kleven. Je kan deze daarna inscannen via een scanner of de Wappy-applicatie.
Je kan ook een barcode automatisch genereren via deze knop:

Audit log:

Je kan de historiek met bewerkingen van dit artikel raadplegen.

Bijgewerkt op: 30/10/2023