Hoe importeer je artikelen?
Import Artikelen
Bij de import van artikels kan je 3 tabs in de excel gebruiken. De tab 'articles' zal de algemene info van het artikel bevatten. Met 'articlesuppliers' kan je de info van de leverancier die aan het artikel gekoppeld is meegeven. Tenslotte heb je 'articletierprices', hiermee kunnen de staffelprijzen geïmporteerd worden.
Artikels
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
---|---|
UPDATE_BY | Veld dat gebruikt wordt voor de update |
NAME | Artikelnaam |
NR | Artikelnummer |
UNITTYPE | Eenheid |
SALEPRICE | Verkoopprijs |
BARCODE | Barcode |
MARGIN | Marge voor de verkoopprijs |
ARTICLETYPE | Artikeltype |
MINIMUMSALEAMOUNT | Minimum verkoopsaantal |
COSTPRICE | Kostprijs |
STOCK | Voorraad (wordt aangepast op de standaard stocklocatie) |
DESCRIPTION | Extra omschrijving |
BRAND | Merk |
CALCULATIONTYPE | Calculatietype (zie overzicht hieronder) |
ARTICLEID | Id uit de database, wordt gebruikt voor de update. Kan je terugvinden bij de Excel export |
AGREEMENTTYPE | Type (SOG, FH, ... ) |
DEVIANTSALESNAME | Verkoopsnaam |
BTWTYPE | BTW-tarief |
ACCOUNTANCYCODE | Grootboekrekening verkoop |
ACTIVITY | Activiteit |
ARTICLEGROUP | Artikelgroep |
NAMEENG | Engelse artikelnaam |
NAMEFR | Franse artikelnaam |
DESCRIPTIONENG | Engelse extra omschrijving |
DESCRIPTIONFR | Franse extra omschrijving |
COSTPRICESTRATEGY | Kostprijsstrategie (zie overzicht hieronder) |
SALEPRICESTRATEGY | Verkoopprijsstrategie (zie overzicht hieronder) |
ACCOUNTANCYCODE_PURCHASE | Grootboekrekening aankoop |
TIME_OPERATION | Uurcode |
WAPPY | Wappy |
STOCK_PLACE | Stockplaats |
INSTALLATION | Installaties |
STOCK_PLACE | Stockplaats |
PROJECT_SUPPLY_ROUTE | Projectbestelroute |
Voor de vinkjes gebruik je de termen "Ja" en "Nee" als waarden in de template. Let hierbij wel op het gebruik van de hoofdletter.
Calculatie type
Mogelijke waarden voor calculatie type:
Arbeid
Materiaal
OA
Materieel
Kost (= Indirecte kosten)
Kost- en verkoopsprijsstrategie
In de import kan je meteen meegeven hoe de prijs bepaald wordt van het artikel. Laat je deze waarde leeg, dan wordt dit standaard op 'vaste prijs' gezet.
Maak je bij de verkoopsstrategie gebruik van marges, dan dien je zeker de kolom 'MARGIN' in te vullen.
Kostprijsstrategie | Prijsberekening |
---|---|
PURCHASEPRICE | Aankoopprijs voorkeursleverancier |
COMPOSITE | Kostprijs bepaald uit de samengestelde artikels |
FIXED | Vaste prijs |
LOWEST |
Verkoopsprijsstrategie | Prijsberekening |
---|---|
MARGINPURCHASEPRICE | Marge op brutoprijs voorkeursleverancier |
MARGINCOSTPRICE | Marge op de kostprijs |
FIXED | Vaste prijs |
BTW-tarieven worden ingegeven met de naam zoals ingevuld staat bij de instellingen in Robaws
Voor de grootboekrekeningen, activiteiten en artikelgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan het artikel gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan het artikel gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!
UPDATE_BY
Bij de artikels kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:
ARTICLEID :
De meest nauwkeurige manier om een bestaand artikel te updaten want de id is altijd uniek en wordt automatisch gegenereerd. Je vindt de id terug bij de export van de artikels.
NAME:
Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam.
NR
De 3e manier is op basis van het artikelnummer, hetgeen enkel mogelijk is als je werkt met artikelnummers.
Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus ARTICLEID, NR of NAME in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.
Artikelleveranciers
Artikelleveranciers dienen om de artikelinfo van een specifieke leverancier aan een artikel te koppelen. Je kan meerdere artikelleveranciers hebben bij 1 artikel.
De kolom 'ARTICLENR' is altijd verplicht omdat hiermee de link met het artikelnummer gemaakt wordt.
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
---|---|
UPDATE_BY | Veld die gebruikt wordt voor de update |
ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
SUPPLIERNR | Leveranciersnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab suppliers |
SUPPLIERNAME | Leveranciersnaam, moet gelijk zijn aan de kolom 'NAME' bij tab suppliers |
DATE | Datum van de prijswijziging |
PRICE | Netto aankoopprijs |
GROSSPRICE | Bruto aankoopprijs |
REFERENCE | Specifieke referentie van de leverancier |
UNITTYPE | Eenheid |
MINIMUMAMOUNT | Minimale aankoophoeveelheid |
EXTRA_FIELD_1 | Extra veld 1 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
EXTRA_FIELD_2 | Extra veld 2 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
EXTRA_FIELD_3 | Extra veld 3 aangemaakt bij de artikelinstellingen |
AMOUNT_PER_UNIT | Aantal in verpakking |
Als je SUPPLIERNR kolom gebruikt, kan je best de kolom SUPPLIERNAME verwijderen zodat de leverancier niet overschreven wordt. Omgekeerd geldt natuurlijk hetzelfde.
UPDATE_BY
Bij de artikelleveranciers kan de update uitgevoerd worden op basis van 3 velden:
SUPPLIERNR :
Als je kiest voor de suppliernr, baseer je de update op basis van de kolom 'NR' uit tab 'leveranciers'. Indien je de leverancier in Robaws hebt toegevoegd, kan je deze optie niet kiezen.
SUPPLIERNAME :
Het artikel wordt opgezocht aan de hand van de naam van de leverancier. Let hierbij wel op hoofdlettergevoeligheid.
EXTRA_FIELD_1
De laatste methode is op basis van een zelf gemaakt extra veld. Dit kan bijvoorbeeld een uniek nummer van de leverancier zijn.
Je vult bij de UPDATE_BY kolom dus SUPPLIERNR , SUPPLIERNAME of EXTRA_FIELD_1 in en niet de waarde van het veld, dit doe je in de desbetreffende kolom.
Staffelprijzen
Net als bij de artikelleveranciers is hier ook de kolom ARTICLENR verplicht zodat de link met het juiste artikel kan gemaakt.
Kolomtitels
Kolomtitel | Veld in Robaws |
---|---|
UPDATE_BY | Veld die gebruikt wordt voor de update |
ARTICLENR | Artikelnummer, moet gelijk zijn aan de kolom 'NR' bij tab articles |
AMOUNT | Aantal vanaf de prijs in werking is |
PRICE | Staffelprijs |
PRICEGROUP | Prijsgroep |
PERCENTAGE | Percentage |
Voor de prijsgroepen wordt er in de database gezocht naar een match. Wordt er een exacte match gevonden, dan wordt deze aan de staffelprijs gekoppeld. Indien niet, zal er een nieuw item aangemaakt worden dat meteen aan de staffelprijs gekoppeld wordt. Let op, de zoekfunctie is hoofdlettergevoelig!
Bijgewerkt op: 09/09/2024
Dankuwel!