Hoe wijzig ik de opmaak van mijn artikellijnen?
Bij het opmaken van een offerte en facturen kan je heel wat toepassen om de artikellijnen overzichtelijk te maken
Bij het toevegen van een artikellijn aan o.a. offertes, orders, facturen kan je telkens een andere functie geven aan de lijn.
Om een artikellijn aan te passen, ga je op artikellijn onder kolom 'lijn' staan en klikt de drop-down menu open.
Titel
Op het PDF-document zie je enkel een titel staan. Dit omvat de omschrijving die je kan invullen. Daarnaast vind je ook een subtotaal. Dit is het totaal van alle lijntjes die onder deze titel vallen.
Lijn
Lijn omvat alle gegevens van de artikels of posten die verschijnen op het PDF-document. Het omvat de omschrijving, aantal, eenheidsprijs en totale prijs.
Tekst
Bij dit lijntype kan je een omschrijving toevoegen die als tekst verschijnt op de offerte. Hier worden geen prijzen of aantallen aan toegevoegd.
Variant
Dit kan je gebruiken wanneer er een tweede optie toegevoegd wordt aan de offerte. In dit geval verschijnt deze tweede optie in een ander lettertype en wordt deze ook niet meegerekend in het totaal van de offerte.
Totaal
Dit lijntype toont op de offerte enkel een omschrijving en totaalprijs. De eenheidsprijs en aantallen worden niet meegenomen op het PDF-document.
Nakijken
Dit type wordt enkel gebruikt voor intern gebruik. Als je dit type gebruikt dan verschijnt de lijn in een ander kleur. Je gebruikt dit lijntype bijvoorbeeld wanneer je wil dat een collega deze lijn nog eens gaat controleren. Het kleur van deze lijn wordt niet opgenomen in de offerte. Op het PDF-document verandert dit dus niets en wordt deze lijn weergegeven als lijntype 'lijn'.
Aantal
Enkel de omschrijving en aantallen worden opgenomen in het PDF-document. Er worden geen eenheidsprijzen en totaalprijzen getoond.
Om lay-out aan te passen van de lijnen door bijvoorbeeld kleur of cursieve tekst toe te voegen ga je naar algemene instellingen > opmaak.
Na de aanpassing druk je op de groene knop bovenaan.
Je kan je lijnen nu opmaken aan de hand van deze opmaakcodes. Als je wenst dat een tekst in een ander kleur staat dan moet je de lijn open klikken door op het kleine driehoekje te duwen:
Als je dit open hebt geklikt, krijgt je jouw lijndetail te zien, het tabblad ernaast is de opmaak. Je klikt op 'Opmaak'. Dan krijg je dit:
Nu hoef je enkel nog uw opmaakcode in te typen bij 'niveau' vb. H1. Als je nu uw tekst typt en je opent hiervan een PDF, dan zal je zien dat deze tekst aangepast is aan de kleur die je had aangemaakt bij de opmaakcode.
Werken met titels, tekst en lijnen
Bij het toevegen van een artikellijn aan o.a. offertes, orders, facturen kan je telkens een andere functie geven aan de lijn.
Om een artikellijn aan te passen, ga je op artikellijn onder kolom 'lijn' staan en klikt de drop-down menu open.
Titel
Op het PDF-document zie je enkel een titel staan. Dit omvat de omschrijving die je kan invullen. Daarnaast vind je ook een subtotaal. Dit is het totaal van alle lijntjes die onder deze titel vallen.
Lijn
Lijn omvat alle gegevens van de artikels of posten die verschijnen op het PDF-document. Het omvat de omschrijving, aantal, eenheidsprijs en totale prijs.
Tekst
Bij dit lijntype kan je een omschrijving toevoegen die als tekst verschijnt op de offerte. Hier worden geen prijzen of aantallen aan toegevoegd.
Variant
Dit kan je gebruiken wanneer er een tweede optie toegevoegd wordt aan de offerte. In dit geval verschijnt deze tweede optie in een ander lettertype en wordt deze ook niet meegerekend in het totaal van de offerte.
Totaal
Dit lijntype toont op de offerte enkel een omschrijving en totaalprijs. De eenheidsprijs en aantallen worden niet meegenomen op het PDF-document.
Nakijken
Dit type wordt enkel gebruikt voor intern gebruik. Als je dit type gebruikt dan verschijnt de lijn in een ander kleur. Je gebruikt dit lijntype bijvoorbeeld wanneer je wil dat een collega deze lijn nog eens gaat controleren. Het kleur van deze lijn wordt niet opgenomen in de offerte. Op het PDF-document verandert dit dus niets en wordt deze lijn weergegeven als lijntype 'lijn'.
Aantal
Enkel de omschrijving en aantallen worden opgenomen in het PDF-document. Er worden geen eenheidsprijzen en totaalprijzen getoond.
Aanpassen van lay-out van de lijnen.
Om lay-out aan te passen van de lijnen door bijvoorbeeld kleur of cursieve tekst toe te voegen ga je naar algemene instellingen > opmaak.
Na de aanpassing druk je op de groene knop bovenaan.
Je kan je lijnen nu opmaken aan de hand van deze opmaakcodes. Als je wenst dat een tekst in een ander kleur staat dan moet je de lijn open klikken door op het kleine driehoekje te duwen:
Als je dit open hebt geklikt, krijgt je jouw lijndetail te zien, het tabblad ernaast is de opmaak. Je klikt op 'Opmaak'. Dan krijg je dit:
Nu hoef je enkel nog uw opmaakcode in te typen bij 'niveau' vb. H1. Als je nu uw tekst typt en je opent hiervan een PDF, dan zal je zien dat deze tekst aangepast is aan de kleur die je had aangemaakt bij de opmaakcode.
Bijgewerkt op: 17/05/2022
Dankuwel!