Per module kan je één of meerdere e-mail templates toevoegen aan de instelling.

Zo kan je bijvoorbeeld bij de factuur instellingen een e-mail template aanmaken om een factuur of een herinnering te versturen.





Naast de balk met de naam van de e-mailtemplate staan er pijltjes . Hiermee kan je de volgorde van de templates in het menu wijzigen.
Er wordt geen mail icoongetoond bij een module, als er niet minstens één e-mail template voorzien is. Je hoeft dus steeds een (lege) template aan te maken.

Het samenvoegen van verschillende bijlagen

Wens je een E-mail te versturen waarin verschillende PDF-documenten samengevoegd worden tot één PDF-document, dan activeer je de functie in het E-mailbericht of in de template.
Extra documenten die je toevoegt als bijlage bij het versturen van de e-mail, worden ook toegevoegd aan het samengevoegde document.

Wat als ik achteraf nog uitzonderlijk bestanden wil toevoegen bij het versturen van mijn e-mail.

Bij elke module heb je de mogelijkheid om bestanden toe te voegen aan een fiche.



Wanneer je een e-mailtemplate selecteert om te versturen kan je dit bestand ook toevoegen aan de e-mail van deze fiche.



Kruis 'bijlage' aan en het bestand zal worden toegevoegd aan de e-mail.

Het versturen van e-mailtemplate in bulk

Op de leverancier- en klantenmodule is het mogelijk om in het overzicht e-mails te versturen in bulk. Bekijk de onderstaande video:

Bijgewerkt op: 19/05/2022