Betaalvoorwaarden
Een betaalvoorwaarde bepaalt de condities van een aankoop- en/of verkoopfactuur. De betaalvoorwaarden zijn belangrijk voor zowel de leverancier als de klant, omdat ze duidelijkheid geven over hoe en wanneer een factuur voldaan moet worden. Dit zijn de belangrijkste onderdelen van betaalvoorwaarden:
Betalingstermijn: Dit is de periode waarin de factuur betaald moet worden. Een gebruikelijke betalingstermijn is bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum, maar deze kan steeds variëren per klant of leverancier.
Financiële korting: Soms wordt er een korting aangeboden indien de klant de factuur snel betaalt. Een betalingskorting van 2% bij betaling binnen 8 dagen wordt doorgaans vaak toegekend.
Kredietbeperking: In tegenstelling tot het geven van een korting, kan je bovenop het factuurbedrag meteen een bedrag bijrekenen, een zogenaamde boete. Indien de klant te laat betaalt, dan betaalt hij de boete, maar indien de klant snel betaalt, kan de boete in mindering gebracht worden.
Een betaalvoorwaarde kan je toewijzen aan een klant, leverancier, aankoop- en verkoopfactuur.
De betaalvoorwaarde die je toewijst aan een klant en/of leverancier wordt als de 'standaard' betaalvoorwaarde beschouwd. Maak je een aankoop- of verkoopfactuur op en wijs je de klant of leverancier toe, dan wordt die standaard betaalvoorwaarde overgenomen. Het is wel steeds mogelijk om de betaalvoorwaarde in een aankoop- of verkoopfactuur te wijzigen.
In de klanten- en leveranciersfiche kan je een betaalvoorwaarde toewijzen via het tabblad 'Financieel'.
Verwerk je aankoopfacturen via de OCR-functie, dan wordt er steeds rekening gehouden met de betaalvoorwaarde die toegewezen is aan de leverancier. Als er aan de leverancier geen specifieke betaalvoorwaarde toegewezen is, dan zal de standaard betaalvoorwaarde uit de instellingen van de leveranciers overgenomen worden.
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je alle betaalvoorwaarden beheren.
Heb je een koppeling gemaakt met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Yuki of Octopus, dan kan je de betaalvoorwaarden in Robaws koppelen met de betaalvoorwaarden van het boekhoudprogramma.
Via instellingen > klanten > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen. Deze betaalvoorwaarde wordt dan toegewezen aan elke nieuwe klant die aangemaakt wordt. Wijzig je deze standaard betaalvoorwaarde, dan heeft dit dus geen invloed op de reeds bestaande klanten.
Via instellingen > leveranciers > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen. Deze betaalvoorwaarde wordt dan toegewezen aan elke nieuwe leverancier die aangemaakt wordt. Wijzig je deze standaard betaalvoorwaarde, dan heeft dit dus geen invloed op de reeds bestaande leveranciers.
Betalingstermijn: Dit is de periode waarin de factuur betaald moet worden. Een gebruikelijke betalingstermijn is bijvoorbeeld 30 dagen na factuurdatum, maar deze kan steeds variëren per klant of leverancier.
Financiële korting: Soms wordt er een korting aangeboden indien de klant de factuur snel betaalt. Een betalingskorting van 2% bij betaling binnen 8 dagen wordt doorgaans vaak toegekend.
Kredietbeperking: In tegenstelling tot het geven van een korting, kan je bovenop het factuurbedrag meteen een bedrag bijrekenen, een zogenaamde boete. Indien de klant te laat betaalt, dan betaalt hij de boete, maar indien de klant snel betaalt, kan de boete in mindering gebracht worden.
Gebruik
Een betaalvoorwaarde kan je toewijzen aan een klant, leverancier, aankoop- en verkoopfactuur.
De betaalvoorwaarde die je toewijst aan een klant en/of leverancier wordt als de 'standaard' betaalvoorwaarde beschouwd. Maak je een aankoop- of verkoopfactuur op en wijs je de klant of leverancier toe, dan wordt die standaard betaalvoorwaarde overgenomen. Het is wel steeds mogelijk om de betaalvoorwaarde in een aankoop- of verkoopfactuur te wijzigen.
In de klanten- en leveranciersfiche kan je een betaalvoorwaarde toewijzen via het tabblad 'Financieel'.
Aankoopfacturen
Verwerk je aankoopfacturen via de OCR-functie, dan wordt er steeds rekening gehouden met de betaalvoorwaarde die toegewezen is aan de leverancier. Als er aan de leverancier geen specifieke betaalvoorwaarde toegewezen is, dan zal de standaard betaalvoorwaarde uit de instellingen van de leveranciers overgenomen worden.
Instellingen
Via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel kan je alle betaalvoorwaarden beheren.
Heb je een koppeling gemaakt met een boekhoudprogramma zoals Exact Online, Yuki of Octopus, dan kan je de betaalvoorwaarden in Robaws koppelen met de betaalvoorwaarden van het boekhoudprogramma.
Klanten
Via instellingen > klanten > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen. Deze betaalvoorwaarde wordt dan toegewezen aan elke nieuwe klant die aangemaakt wordt. Wijzig je deze standaard betaalvoorwaarde, dan heeft dit dus geen invloed op de reeds bestaande klanten.
Leveranciers
Via instellingen > leveranciers > instellingen kan je een standaard betaalvoorwaarde instellen. Deze betaalvoorwaarde wordt dan toegewezen aan elke nieuwe leverancier die aangemaakt wordt. Wijzig je deze standaard betaalvoorwaarde, dan heeft dit dus geen invloed op de reeds bestaande leveranciers.
Bijgewerkt op: 30/10/2024
Dankuwel!