Hoe voeg ik financiële korting toe aan mijn factuur?
Wil je je klanten aanmoedigen om snel te betalen, dan kan een financiële korting een handig hulpmiddel zijn. Je kent ze toe aan klanten die snel betalen; in de volksmond spreekt men van korting contant.
Een financiële korting stel je in op een betaalvoorwaarde, niet op de factuur zelf.
Voorbeeld: je kent een financiële korting van 2% toe aan een klant die de factuur binnen de 8 dagen betaalt. Betaalt hij later, dan vervalt de korting.
Toepassing van een financiële korting
Standaard berekent Robaws de btw op het totaalbedrag (exclusief btw) met de korting al afgetrokken. De maatstaf van heffing is dus het bedrag ná korting, ongeacht of de klant uiteindelijk op tijd betaalt of niet.
Voorbeeld: je maakt een factuur van 100,00 € met 21% btw en een financiële korting van 2% bij betaling binnen de 8 dagen. De korting van 2% wordt berekend op 100,00 €, en de btw van 21% wordt vervolgens berekend op het bedrag ná korting.
Uitwerking voorbeeld factuur | |
|---|---|
Totaalprijs excl. btw | 100,00 € |
Financiële korting (2%) | 2,00 € |
Maatstaf van heffing | 98,00 € |
BTW 21% | 20,58 € |
Totaalbedrag op de factuur (zonder korting, incl. btw) | 120,58 € |
Totaalbedrag bij tijdige betaling (met korting, incl. btw) | 118,58 € |
Die werkwijze volgt uit de standaardinstellingen op de betaalvoorwaarde: Berekeningsbasis financiële korting op 'Excl. BTW' en Berekeningsbasis BTW op 'Incl. korting'. Zet je Berekeningsbasis BTW op 'Excl. korting', dan blijft de btw op het volledige bedrag staan en wordt de korting enkel als aftrekbaar bedrag onderaan de factuur vermeld.
Financiële korting aanmaken
Een financiële korting maak je aan op de betaalvoorwaarde, via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > betaalvoorwaarden.
Een betaalvoorwaarde bevat of een financiële korting of een kredietbeperking, nooit beide. Zet je de financiële korting aan, dan schakelt Robaws de kredietbeperking automatisch uit.
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Financiële korting toekennen | Moet aan staan voor je de onderstaande velden ziet en kan invullen. |
Financiële korting % | Het percentage korting dat je klant mag verrekenen bij tijdige betaling. |
#dagen financiële korting geldig | Het aantal dagen na de factuurdatum waarbinnen je klant de korting mag verrekenen. |
Berekeningsbasis financiële korting | Keuze tussen Excl. BTW (standaard) en incl. BTW: wordt het percentage op het bedrag zonder of met btw gerekend? |
Berekeningsbasis BTW | Keuze tussen Incl. korting (standaard) en Excl. korting: wordt de btw berekend op het bedrag ná aftrek van de korting, of op het volledige bedrag? |
De twee berekeningsbases kunnen niet beide op 'inclusief' staan. Kies je incl. BTW bij de berekeningsbasis van de korting, dan springt Berekeningsbasis BTW automatisch naar Excl. korting.
Wat staat er op de factuur?
Onderaan de factuur drukt Robaws automatisch een mededeling af: "Bij betaling voor 20/09/2026 kan 2,00 € korting (2,00%) in mindering op het totaal worden gebracht." Die datum is de factuurdatum plus het aantal dagen dat je op de betaalvoorwaarde hebt ingevuld — niet de vervaldatum.
In de totalentabel komt er een extra kolom Totaal met korting naast Totaal, zodat je klant beide bedragen ziet. Staat je totalentabel op de layout 'Verticaal', of bevat de factuur schijven, kortingen op documentniveau of een inhouding, dan valt die kolom weg en blijft enkel de mededeling staan.
In de btw-tabel zie je de verlaagde maatstaf van heffing (98,00 €) en een extra lijn van 2,00 € aan 0% btw. Dat is de korting zelf, die buiten de btw valt.
Verstuur je de factuur als e-factuur via UBL of Peppol, dan gaat de korting mee als een korting op documentniveau met de omschrijving 'Korting contant' en het percentage. Het te betalen bedrag in de e-factuur is het bedrag zonder korting (in het voorbeeld 120,58 €); de korting is immers voorwaardelijk.
Wat gebeurt er als je klant betaalt?
Betaalt je klant het bedrag met korting (118,58 €) en wijs je die betaling toe aan de factuur, dan sluit Robaws de factuur zelf af: het resterende saldo van 2,00 € wordt automatisch geboekt als een betaling van het soort Toegekende financiële korting. Je hoeft niets manueel af te punten. Dat werkt bij betalingen uit de bankkoppeling, kasbetalingen, betaallinks en manueel geregistreerde betalingen.
Die automatische afpunting werkt alleen bij een exact bedrag en zolang de korting geldig is. Betaalt je klant een afwijkend bedrag of te laat, dan blijft het verschil openstaan. Registreer het dan zelf op de factuur via Betalingen > Eenvoudige registratie en kies bij 'Soort' voor Toegekende financiële korting of Betalingsverschil.
Uitzonderingen instellen
Op elk btw-tarief (via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > BTW tarieven) staan nog twee velden die met de financiële korting te maken hebben. Met Niet opnemen in financiële korting sluit je factuurlijnen met dat tarief uit van de berekening. Met Financiële korting grootboekrekening bepaal je op welke rekening de korting geboekt wordt in je boekhoudpakket.
Staat op de betaalvoorwaarde ook Aankoop aan, dan werkt de financiële korting eveneens op je aankoopfacturen. Zolang de korting geldig is, neemt Robaws in het betaalbestand automatisch het bedrag met korting op, zodat je zelf van de korting van je leverancier geniet.
Bijgewerkt op: 31/08/2026
Dankuwel!