Hoe voeg ik een kredietbeperking toe aan mijn factuur?

Wil je je klanten aanmoedigen om snel te betalen, dan kan een kredietbeperking een handig hulpmiddel zijn. Robaws rekent een percentage bij het factuurtotaal en vermeldt op de factuur dat je klant dat bedrag mag aftrekken als hij binnen de afgesproken termijn betaalt. Betaalt hij te laat, dan is hij het volledige bedrag verschuldigd, kredietbeperking inbegrepen.

Een kredietbeperking stel je in op een betaalvoorwaarde, niet op de factuur zelf.

Voorbeeld: je kent een kredietbeperking van 1% toe als je klant niet betaalt binnen de 30 dagen na ontvangst van de factuur.

Toepassing van een kredietbeperking

Je kan de kredietbeperking laten berekenen op het totaal inclusief btw (standaard) of op het totaal exclusief btw. Dat bepaal je met de schakelaar 'Berekenen op totaal exclusief BTW' op de betaalvoorwaarde.

Omdat je op het moment van factureren niet weet of je klant op tijd zal betalen, reken je nog geen btw op de kredietbeperking. Betaalt hij op tijd, dan hoef je verder niets te doen. Betaalt hij te laat en betaalt hij de kredietbeperking mee, dan ben je op dat bedrag nog btw verschuldigd.

Heeft je klant recht op aftrek van btw, dan kan hij de btw op de kredietbeperking alleen aftrekken als je daarvoor een aanvullende factuur stuurt.

Voorbeeld: je levert als bedrijf goederen voor 10.000,00 € aan een klant, met 21% btw. Je stuurt een factuur met een betaalvoorwaarde van 30 dagen en een kredietbeperking van 1%, berekend op het totaal incl. btw.

Robaws rekent de kredietbeperking bij het factuurtotaal en vermeldt op de factuur dat je klant ze mag aftrekken bij tijdige betaling:

De 121,00 € kredietbeperking is een btw-inclusief bedrag: het is berekend op het totaal incl. btw. Betaalt je klant ze mee, dan zit daar dus 21,00 € btw in (121,00 € − 121,00 € / 1,21) die je nog moet afdragen.

Kredietbeperking aanmaken

Een kredietbeperking maak je aan op de betaalvoorwaarde, via instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > betaalvoorwaarden.

Een kredietbeperking bestaat enkel voor verkoop. Het blok verschijnt pas op de betaalvoorwaarde als de schakelaar 'Verkoop' aan staat; op een aankoop-betaalvoorwaarde kan je geen kredietbeperking instellen.

Een betaalvoorwaarde bevat of een kredietbeperking of een financiële korting, nooit beide. Zet je de kredietbeperking aan, dan schakelt Robaws de financiële korting automatisch uit.

Wat staat er op de factuur?

Naast de kolommen Totaal incl. BTW, Kredietbeperking en Totaal drukt Robaws onderaan een mededeling af. Die tekst beheer je zelf bij de factuurinstellingen, in het veld Kredietbeperking vermelding. Standaard staat er:

Bij betaling voor ${financialDate} kan ${credLimit} kredietbeperking (${creditLimitPercentage} %) in mindering op het totaal worden gebracht.

De vervangingscodes worden automatisch ingevuld: ${financialDate} is de factuurdatum plus het aantal dagen van de betaalvoorwaarde, ${credLimit} het berekende bedrag en ${creditLimitPercentage} het percentage. Met de actieknop naast het veld geef je een vertaling per klanttaal in. Maak je het veld leeg, dan komt er geen mededeling op de factuur. De mededeling verschijnt enkel als er een klant aan de factuur gekoppeld is.

Staat de totalentabel op de layout 'Verticaal', of bevat de factuur schijven, kortingen op documentniveau of een inhouding, dan valt de kolom Kredietbeperking weg en blijft enkel de mededeling staan.

Wat gebeurt er als je klant betaalt?

Robaws houdt het openstaande bedrag van de factuur bij op het totaal zonder kredietbeperking. Betaalt je klant op tijd (12.100,00 €), dan komt de factuur gewoon op betaald te staan en hoef je niets te doen.

Betaalt hij te laat en betaalt hij de kredietbeperking mee (12.221,00 €), dan ziet Robaws dat als een overschot van 121,00 €. Dat verwerk je zelf: open de factuur, ga naar Betalingen > Eenvoudige registratie en registreer het verschil met soort Betalingsverschil. Wil je de btw op de toeslag correct verwerken, stuur dan een aanvullende factuur voor de kredietbeperking.

Bijgewerkt op: 31/08/2026