Zahlungsbedingungen

In diesem Beitrag erläutern wir dir, wie du die Zahlungsbedingungen für deine Kundschaft definieren kannst.

Warum soll ich Zahlungsbedingungen festlegen?

Zahlungsbedingungen sind wichtig, damit du und deine Kunden genau wissen, wie und wann die Rechnung bezahlt werden soll. Sie sorgen für Transparenz und schützen vor Missverständnissen. Zahlungsbedingungen, Skonto und Zahlungsmodalitäten werden festgehalten, um pünktliche Zahlungen zu gewährleisten und Sicherheit für die Budgetplanung zu schaffen.

Die Festlegung von Verzugszinsen dient als Anreiz für pünktliche Zahlungen und schützt dein Unternehmen vor Zahlungsrückständen.

Zahlungsbedingungen erstellen

Schritt 1: Navigieren nach Zahlungsbedingungen

Zahlungsbedingungen können unter den Allgemeine Einstellungen hinzugefügt werden.

Schritt 2: Zahlungsbedingung hinzufügen

Drücke auf das Pluszeichen in der Übersicht, um eine neue Zahlungsbedingung hinzuzufügen.

Sobald das Popup erscheint, kannst du den Namen und alle anderen Details eingeben.

Unter „Bemerkungen“ kannst du zum Beispiel einen weiteren Satz für Skonto eingeben. Diesen fügst du dann einer Rechnung mit dem Platzhalter ${remark} hinzu.

Schritt 3: Texte bearbeiten

Bevorzugst du selbst einen Standardtext auf der Rechnung, oder möchtest du etwas hinzufügen? Das kannst du unter Rechnungseinstellungen tun. Dort kannst du den Text schnell und einfach anpassen.

Rechnungseinstellungen

Zahlungsbedingungen verwalten

Eingangsrechnungen

Du kannst Zahlungsbedingungen mit einer Eingangsrechnung und/oder einem Lieferanten verknüpfen. Die Ergebnisse der OCR-Erkennung erhalten standardmäßig die Zahlungsbedingung, die mit dem erkannten Lieferanten verknüpft ist. Wenn für den Lieferanten keine Zahlungsbedingung definiert ist, wird die Standard-Zahlungsbedingung aus den Einstellungen des Lieferantenmoduls gewählt. Dies entspricht der Funktionsweise auf der Seite der Verkaufsrechnung.

Skonto und Kreditbeschränkung

Wenn du Skonto verwendest, muss dafür eine Zahlungsbedingung erstellt werden, die du dann auf der Verkaufsrechnung auswählen kannst.

Wenn du eine Zahlungsbedingung mit Skonto auswählst, steht am Ende der Rechnung immer der Standard-Skontosatz.

z.B. für einen Betrag von 1000 €, mit 7 Tagen, 2% Skonto, ist dies:

Betrag zahlbar abzgl. 2,00% Skonto (€23,80) bis zum 04/11/2024 (7 Tage)“.

Diese erstellst du wie jede andere Zahlungsbedingung über * Allgemeine Einstellungen > Zahlungsbedingungen * , oder wenn du auf den Bleistift neben den Zahlungsbedingungen auf einer Rechnung klickst.

Standardzahlungsbedingung für einen Kunden ändern

Du kannst die Standardzahlungsbedingungen für neue Kunden über * Kundeneinstellungen > Standardzahlungsbedingungen * anlegen.

Wenn du dies bei Rechnungen oder Kunden ändern möchtest, kannst du dies über die folgenden Optionen tun:

1. Du kannst dies manuell in den Rechnungsdaten selbst ändern.

2. Bei bestehenden Kunden kannst du die Standard-Zahlungsbedingung auch in deren Kundenstamm über den Tab „ Finanziell “ ändern. Hier kannst du dann die Standardzahlungsbedingung für diesen Kunden ändern.

Skonto auf Brutto oder Netto

Du kannst wählen, ob das Skonto brutto oder netto berechnet werden soll, indem du die „Berechnungsgrundlage für Skonto“ anpasst.

In Deutschland wird es standardmäßig auf Basis des Bruttobetrags (oder der Einstellung „inkl MwSt“) berechnet.

Kein Skonto berechnen auf eine Position

Wir berechnen den gesamten Skonto auf der Grundlage des MwSt.-Codes, sodass der Betrag des Skontos korrekt ist. Du kannst einen neuen Umsatzsteuersatz erstellen und die Option ** "nicht im Rabbat enthalten" ** aktivieren. Wenn du dann diesen Umsatzsteursatz einer Position in einer Verkaufs- oder Einkaufsrechnung zuordnest, wird diese Zeile nicht in den Skonto einbezogen.

Aktualisiert am: 08/04/2026