Dit artikel is ook beschikbaar in:

Dagplanning | Algemeen

De module 'dagplanning' is inbegrepen vanaf de Robaws Go-licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol.

In Robaws kan je een planning maken via de module dagplanning.
De dagplanning is de verzamelplaats van alle planningsopdrachten voor werknemers, materieel of projecten. Deze zijn belangrijk in de uitvoering van de werking van je bedrijf.
De module 'dagplanning' staat in nauwe connectie met Wappy en werkbonnen.

In dit artikel worden volgende zaken toegelicht:

Overzichtsscherm
Een nieuw planningsitem aanmaken
De planningsfiche
Extra mogelijkheden
De verschillende tabbladen in de planningsfiche
De actieknoppen
De link met Wappy
Van planning naar uitvoering

In de dagplanning kan je gebruik maken van de wachtkamer. In de wachtkamer staan alle planningsitems die nog geen start- en einduur hebben en dus nog ingepland moeten worden.
De wachtkamer heeft ook een overzichtsscherm waar je de kolommen kan zien zoals in de dagplanning.

Wil je een zicht op de FAQ's met betrekking tot de dagplanningsmodule? Neem dan een kijkje op deze pagina.

Overzichtsscherm

Het overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle planningsopdrachten die ingepland zijn. Je kan het overzichtsscherm instellen in lijstweergave (zoals andere modules) of kalenderweergave.

Het overzichtsscherm van de dagplanning biedt verschillende mogelijkheden:

Verschillende tabbladen maken: bv. je maakt een apart tabblad per groep werknemers
Gebruik maken van resource filters: bv. je wil filteren op een bepaalde artikelgroep om enkel deze planningsopdrachten te zien
Sorteren op de kolommen: bv. je wil de planningsopdrachten aflopend weergeven (dit is enkel mogelijk in de lijstweergave)
Velden in bulk aanpassen: bv. je wil meerdere planningsopdrachten als regie aanduiden
Acties in bulk uitvoeren: bv. voor meerdere planningsopdrachten een werkbon aanmaken

Daarnaast is het mogelijk om de periodiciteit (dag, week, maand, jaar,...) zelf te bepalen alsook de resource (werknemer, project, materieel, planning resource, uitvoeringsfase) die je wil weergeven.
De periodiciteiten die je wil gebruiken kan je zelf aanmaken via instellingen > dagplanning > instellingen.

Via de weergave-actieknop bepaal je bovendien of je lege lijnen (resources zonder planning) en afwezigheden wil zien. De resource uitvoeringsfase is enkel beschikbaar wanneer je met uitvoeringsfases werkt; die zet je aan via de projectinstellingen.

Hoe worden de kleuren bepaald?

De kleur van een planningsitem in het overzicht wordt bepaald door:

het planningstype dat je aan het item toekent — dit heeft altijd voorrang;
de afwezigheidscategorie (ziekte, verlof, ...) die aan het item gekoppeld is, als er geen planningstype gekozen is.

De verlofperiodes die je instelt kleuren niet het item zelf, maar de achtergrond van de betreffende dag in het overzicht.

Een nieuw planningsitem aanmaken

Een nieuw planningsitem kan je aanmaken vanuit verschillende modules: de dagplanning zelf, een project, een order, een installatie, een materieelfiche of vanuit werknemers.
Een nieuw planningsitem volgt één van de templates die je instelt. Deze templates beheer je via instellingen > dagplanning > templates.

Een planningsitem verplaatsen, kopiëren of uitbreiden via slepen

In het kalenderoverzicht versleep je een planningsitem gewoon naar een ander tijdstip of een andere werknemer: het item verhuist dan mee. Versleep je het naar een andere werknemer, dan komt het item bij die werknemer te staan en verdwijnt het bij de oorspronkelijke.

Houd je Shift ingedrukt terwijl je sleept, dan gebeurt er iets anders:

Shift + slepen naar een ander tijdstip of een andere datum bij dezelfde werknemer: je kopieert het planningsitem. Er wordt een nieuw planningsitem aangemaakt.
Shift + slepen naar een andere werknemer (of ander materieel, of een andere planning resource): je breidt het bestaande planningsitem uit met die extra resource. Er wordt geen nieuw item aangemaakt.

Breng je nadien een wijziging aan in een planningsitem dat aan meerdere werknemers en/of materieel toegewezen is, dan geldt die wijziging voor alle toegewezen werknemers en materieel.

De planningsfiche

Wanneer je een planningsitem aanmaakt of opent, kom je op de planningsfiche terecht. Die is opgebouwd uit verschillende blokken met standaardvelden, eventueel aangevuld met extra velden die je aanmaakt via de instellingen.
Hoe je een planningsitem invult, hangt af van waar je begint. Er zijn twee logische manieren.

Flow 1 — vanuit een andere module

Start je vanuit een project, order, installatie, materieelfiche of werknemer, dan zijn op basis van de template al heel wat velden voor-ingevuld (project, klant, klantreferentie, adres ...). Je vult vervolgens aan:

Geef een titel: wat moet er uitgevoerd worden?
Vul de start- en einddatum in, of versleep het item vanuit de wachtkamer naar de juiste plaats op de planning.
Voeg de werknemer(s) toe, of versleep het item op het overzicht naar de juiste werknemer.
Voeg het nodige materieel, de installaties enz. toe.
Extra info en bestanden voeg je onderaan toe via de tabbladen.
Ken een planningstype toe om het item een specifieke kleur te geven op de planning.

Flow 2 — vanuit het overzicht van de dagplanning

Klik rechtstreeks op een plaats in het overzicht van de dagplanning. De datum en de werknemer zijn dan meteen ingevuld op basis van waar je klikte. Vervolgens:

Geef een titel.
Vul de nodige velden in: project (of enkel de klant als er geen project is), werknemers, materieel enz.
Bestanden en extra info geef je mee via de tabbladen onderaan.
Ken een planningstype toe voor de kleur op de planning.

Via het tabblad 'Items' onderaan plaats je bovendien de artikelen die nodig zijn voor de opdracht op de dagplanning — manueel of ingeladen uit een gekoppelde offerte of bestelbon.

De keuzemogelijkheden voor project, werknemers, materieel en installaties kan je op status beperken via de instellingen.

Adres

Robaws heeft een automatische link met Google Maps. Vul je in het veld 'Geef een locatie op' (een deel van) een adres in, dan zoekt Robaws het volledige adres op de bijhorende Google Maps-kaart. Is er aan het project, order of de klant een adres gekoppeld, dan wordt dat adres automatisch overgenomen in het planningsitem.

Tip: het adres wordt in Wappy weergegeven, zodat je werknemer er meteen naartoe kan navigeren via Waze of een andere navigatietool. Volstaat het adres niet? Versleep dan de aanwijzer op de Google Maps-kaart naar de juiste plek, zodat ook de exacte coördinaten mee naar Wappy gaan.

Extra mogelijkheden

Naast de basisvelden biedt de planningsfiche nog enkele minder vanzelfsprekende velden en opties.

Veld / optie	Uitleg
Planning resources	Een planning resource is een vooraf bepaald team van werknemers, eventueel aangevuld met materieel, die je in één keer samen inplant. Selecteer je een planning resource, dan worden de bijhorende werknemers en materieel automatisch ingevuld. Je stelt ze in via de instellingen.
Uitvoeringsfase	Met de uitvoeringsfase geef je aan bij welke fase van het werk dit planningsitem hoort. De fases zelf bepaal je via de projectinstellingen.
Uitvoeringsfase detail	Extra toelichting bij de gekozen uitvoeringsfase. Dit veld vul je manueel in.
Regie	Vink aan als deze opdracht in regie uitgevoerd wordt.
Planningstype	Het planningstype bepaalt de kleur van het item in het overzicht van de dagplanning. De types maak je aan via de instellingen.
Afwezigheidscategorie	Gebruik dit veld wanneer het planningsitem over een afwezigheid gaat (ziekte, verlof, ...). De afwezigheidscategorie bepaalt ook de kleur van het item in het overzicht. De categorieën maak je aan via instellingen > dagplanning > stamgegevens > afwezigheidscategorieën.
Uursoort	Werk je met uursoorten, dan verfijn je met dit veld de gekozen afwezigheidscategorie. Het veld is enkel zichtbaar als uursoorten aanstaan via instellingen > werknemers > stamgegevens > uursoort.
Contactpersoon	De contactpersoon bij de klant. Werk je met eindklanten, dan zijn er ook de velden Eindklant en Contactpersoon eindklant. Deze velden worden automatisch overgenomen uit het gekozen project of de gekozen order.
Bedrijf	Werk je met meerdere bedrijven binnen één Robaws-omgeving, dan bepaal je hier voor welk bedrijf dit planningsitem geldt. Het veld wordt automatisch gevuld op basis van het gekozen project of de gekozen order.
Terugkerend planningsitem	Moet een opdracht regelmatig terugkomen (bv. een onderhoud om de 6 maanden)? Dan maak je het planningsitem terugkerend.
Herhaling / Hoofditem	Zet je het planningsitem op terugkerend, dan kies je in Herhaling het ritme. Bij elk gegenereerd item verwijst Hoofditem naar het oorspronkelijke planningsitem. Dit blok verschijnt pas zodra er een start- én einddatum ingevuld is.

Overzicht

Het blok Overzicht op de planningsfiche geeft alle linken van dit planningsitem naar andere modules.
De modules waarmee er gelinkt wordt zijn werkbonnen en onderhoud. Je kan via die weg doorklikken naar deze modules.
Je kan een nieuwe werkbon aanmaken vanuit dit blok door op het +-teken naast werkbonnen te klikken.

Formulieren

Het is mogelijk om aan de dagplanning een formulier te koppelen. Dit formulier wordt zichtbaar in Wappy en kan daar ingevuld worden.
De formulieren zelf maak je aan via instellingen > algemeen > stamgegevens > formulieren; daar zet je ook de schakelaar 'Formulieren' aan, anders is dit blok niet zichtbaar op de planningsfiche.

De verschillende tabbladen in de planningsfiche

Onderaan de planningsfiche zijn er enkele tabbladen:

Items: artikelen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van deze planningsopdracht. Deze items worden overgenomen naar de werkbon.
Detail: meer gedetailleerde info over de opdracht die uitgevoerd moet worden. Dit detail wordt zichtbaar in Wappy voor de werknemers.
Opmerkingen: interne opmerkingen bij dit planningsitem. Deze opmerkingen worden niet doorgestuurd naar Wappy.
Bestanden: alle bestanden die belangrijk zijn voor deze planningsopdracht worden hier toegevoegd.
Taken: overzicht van de taken die gekoppeld zijn aan dit planningsitem.

De actieknoppen

In het overzicht van de dagplanning en in het planningsitem zelf vind je bovenaan enkele actieknoppen.
Vanuit deze knoppen kan je enkele vanzelfsprekende handelingen uitvoeren zoals: toevoegen, verwijderen, archiveren, vergrendelen, exporteren naar excel.
Daarnaast heb je nog enkele specifieke actieknoppen:

Actieknop	Handeling
PDF (België)	Hiermee verkrijg je een PDF met het overzicht van de werfmeldingen en de check-in at work (CIAW) voor de projecten in het overzicht, inclusief RSZ-nummer en de wettelijke gegevens van de ingeplande werknemers. Deze actieknop is enkel zichtbaar wanneer de Belgische functionaliteiten aanstaan.
Kalender PDF	Je krijgt een PDF met de ingeplande opdrachten die actief in het overzicht staan.
Printen	Er wordt een printscreen getrokken van je scherm die je kan afdrukken.
Standaard document	Met deze knop kan je standaard documenten oproepen en exporteren naar PDF die je aangemaakt hebt in de instellingen.
E-mail sturen	Vanuit het overzicht én het planningsitem is het mogelijk een mail te sturen. De e-mailtemplates waaruit je kan kiezen maak je aan via de instellingen.
Conflicten	Opent een overzicht van de conflicten in de zichtbare periode: werknemers, materieel of planning resources die op hetzelfde moment dubbel ingepland staan.
Werknemer locaties	Opent het overzicht met de laatst gekende locatie van je werknemers. Deze actieknop is enkel zichtbaar wanneer track & trace geactiveerd is.
Toon in dagplanning	Vanuit dit planningsitem ga je naar het overzichtsweergave van de dagplanning op de juiste dag.
Verplaats naar wachtkamer	Verwijder start- en einduur en verplaats je planningsitem naar de wachtkamer.

De link met Wappy

De dagplanning staat in nauwe verbinding met Wappy, de app waarmee je werknemers hun opdrachten op het terrein raadplegen. In Wappy zie je van elk planningsitem:

de algemene info uit het planningsitem (titel, klant, tijdstip, planningstype, ...);
het adres, zodat de werknemer meteen naar de werf kan navigeren;
het detail uit het tabblad Detail, voorafgegaan door de werkboninfo van het gekoppelde project en de gekoppelde order;
de items uit het tabblad Items en de ingevulde extra velden;
het toegewezen materieel en de installaties, en de gekoppelde formulieren;
de bestanden, zowel die uit het gekoppelde project en de gekoppelde order als die uit het planningsitem zelf.

De interne opmerkingen uit het tabblad Opmerkingen gaan niet mee naar Wappy.

Van planning naar uitvoering

Zodra je dagplanning klaarstaat, volgen nog enkele stappen:

Vóór de uitvoering informeer je de klant over de geplande opdracht.
Werk je niet met Wappy? Informeer je werknemer dan via mail met het planningsitem.
Na de uitvoering komt de werkbon bij je binnen — via Wappy of op papier.

Bijgewerkt op: 31/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!