Dit artikel is ook beschikbaar in:

Kan ik een actie in bulk uitvoeren?

Ja. Met bulk acties voer je dezelfde actie in één keer uit voor meerdere documenten. Je start ze in het overzichtsscherm van een module: klik met de rechtermuisknop op een lijn en kies bulk acties.


Wil je geen actie uitvoeren maar een veldwaarde wijzigen, dan gebruik je bulk aanpassen. Beide werken op dezelfde manier: je kiest telkens tussen enkele geselecteerde items en alle items in het overzicht.


Voorbeeld: je wil meerdere facturen tegelijk naar de klant sturen via Peppol. Dat doe je met een bulk actie in de module facturen.


Bulk acties zijn onder andere mogelijk in de modules offertes, abonnementen, facturen, aankoopfacturen en dagplanning. Welke acties je krijgt, hangt af van de module: van een offerte een project, een order, een abonnement of facturen maken, een factuur inboeken, doorsturen naar de boekhouder of via Peppol versturen, of van een planningsitem een werkbon maken.



Een bulk actie kan je niet ongedaan maken. Robaws vraagt daarom eerst een bevestiging voor de actie start.


Een actie uitvoeren voor enkele items


Gebruik dit wanneer je slechts een aantal lijnen wil behandelen.


  1. Selecteer de lijnen waarvoor je de actie wil uitvoeren, via de selectievakjes aan het begin van elke lijn.
  2. Klik met de rechtermuisknop en kies bulk acties.
  3. Selecteer de actie die je wil uitvoeren, bijvoorbeeld 'stuur naar klant [Peppol]'.
  4. Vul de eventuele extra velden in die de actie nodig heeft.
  5. Kies geselecteerde items. Dat is ook de standaardkeuze.
  6. Klik op uitvoeren voor ... items en bevestig.


Vergrendelde items worden overgeslagen. Zijn alle geselecteerde items vergrendeld, dan vraagt Robaws om minstens één niet-vergrendeld item te selecteren.


Een actie uitvoeren voor alle items in het overzicht


Hiermee behandel je alle lijnen uit het overzicht. Dat zijn ofwel alle items van de module, ofwel de items die overblijven na je filters en zoekterm. Filter dus eerst om precies de items over te houden die je wil behandelen.


  1. Klik met de rechtermuisknop op een willekeurige lijn in het overzicht en kies bulk acties.
  2. Selecteer de actie die je wil uitvoeren.
  3. Vul de eventuele extra velden in.
  4. Kies alle items in overzicht.
  5. Klik op uitvoeren voor ... items en bevestig.


Resultaat en foutmeldingen


Je ziet een voortgangsbalk terwijl de actie loopt. Is ze gelukt, dan verschijnt rechtsboven de melding dat de bulk actie voltooid is, met het aantal aangepaste items. Bij een probleem krijg je een foutmelding, bijvoorbeeld dat je niet de juiste rechten hebt voor deze actie.


Sluit je het venster terwijl de bulk actie nog loopt, dan stopt Robaws de actie. De items die al behandeld zijn, blijven aangepast.

Bijgewerkt op: 28/08/2026

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!