Order

Een order is een verkooporder: de bevestiging van een goedgekeurde offerte en een tussenstap tussen offerte en factuur. Je maakt een order meestal aan vanuit een goedgekeurde offerte en gebruikt het als tussentijdse bevestiging of als leverbewijs. Vanuit één of meerdere orders maak je nadien vlot een factuur of een levernota, zonder dat je alle lijnen opnieuw moet ingeven.

Een order aanmaken

Je maakt een order het snelst aan rechtstreeks vanuit een offerte, via de order-knop bovenaan op de offertefiche. Zo worden alle lijnen van de offerte automatisch overgenomen.

Zie je deze knop niet? Dan staat de optie nog niet aan. Je activeert ze via de gebruiker rechtsboven > instellingen > offerte, met de instelling 'Rechtstreeks order maken'.

Het orderoverzicht

In het orderoverzicht beheer je al je orders. Net zoals bij de andere overzichtsschermen kan je:

• eigen overzichten aanmaken en personaliseren;
• filteren en zoeken, bijvoorbeeld op datum ('>01/01/2026 <01/02/2026');
• via de actieknoppen de meest courante handelingen uitvoeren, zoals factureren en een PDF exporteren.

Onder het tabblad Analyse krijg je een algemeen overzicht van al je verwerkte orders, o.a. per verantwoordelijke, per artikel en per klant. De analyses passen zich automatisch aan op basis van je zoek- en filterkeuze.

De orderfiche

Op de orderfiche vind je de gegevens van het order terug, zoals datum, project, klant, eindklant, contactpersoon, klantreferentie, verantwoordelijke en betaalvoorwaarde. Naast deze standaardvelden kan je ook extra velden toevoegen om op een gestructureerde manier bijkomende informatie bij te houden.

Wat kan je met een order doen?

Factureren

Selecteer in het orderoverzicht één of meerdere orders en klik op 'maak factuur'. Zo bundel je meerdere orders efficiënt op één factuur, zonder de lijnen opnieuw in te geven.

Levernota

Vanuit een order maak je met één klik een levernota aan, die je kan meegeven met de transporteur. Ook hier worden de lijnen automatisch overgenomen, zodat je niets opnieuw hoeft in te geven. De opmaak van je levernota's stel je in via Levernota | Instellingen.

PDF genereren

Via het PDF-menu op het order genereer je verschillende types PDF, waaronder een gewone order-PDF, een pro forma (een voorlopige factuur die je vóór de definitieve factuur aan de klant bezorgt) en een order zonder prijzen.

Digitale handtekening

Op een smartphone, tablet of pc met touchscreen kan je een digitale handtekening op de order-PDF laten plaatsen. Zo heb je meteen een bewijs dat je samen met de factuur kan meesturen. Zie je deze optie niet? Dan moet je ze eerst activeren in de order-instellingen.

Bijgewerkt op: 14/07/2026