Product updates
Functionele aanpassingen worden voortaan op donderdag geïntegreerd in Robaws. Indien de nieuwe functies een grote impact hebben op de werking in Robaws, voorzien we om hiervoor steeds een filmpje te maken.
Kortingen en toeslagen: In een offerte kan je een korting en/of toeslag (transportkosten, waarborg, ...) in rekening brengen op het offertebedrag. Je hoeft hiervoor geen artikel aan te maken, maar kan hiervoor een korting- en/of toeslagregel aanmaken. Factureer je de offerte, dan wordt de korting- en/of toeslagregel overgenomen naar de factuur. Meer informatie over het gebruik van kortingen en toeslagen kan je raadplegen in volgend artikel: Kortingen en toeslagen.
Uploaden: Een bestek met een RSX bestandsformaat kan ingeladen worden in een offerte.
Gebruikersrollen: Op een gebruikersrol kan je instellen dat het weergeven van gegevens beperkt wordt tot de gegevens van specifieke bedrijven. Documenten waaraan een 'bedrijf' toegewezen is, worden verborgen als het bedrijf niet in de lijst staat op de gebruikersrol. Dit is niet van toepassing voor volgende modules: dagplanning, werknemers, materieel en installaties.
Yuki: De Yuki integratie kan voortaan voor meerdere bedrijven gebruikt worden vanuit éénzelfde omgeving. Er hoeft dus geen afzonderlijke omgeving meer voorzien te worden om een koppeling te maken met een andere Yuki entiteit.
Pdf-templates: Je kan reeds zelf bepalen welke (standaard)kolommen er weergegeven worden op een pdf-document. We hebben de mogelijkheden van de kolommen uitgebreid, waarbij je voortaan ook gegevens kan laten weergeven van velden die gekoppeld zijn aan een artikel, order en/of werkbon. Maak je een pdf-document op voor een factuur, dan kan je een keuze maken uit de standaardkolommen en alle gekoppelde velden. Maak je eerder een pdf-document op voor een werkbon, order of offerte, dan zijn de kolommen beperkt tot de standaardkolommen en artikelvelden.
Bestellingen: Het nieuwe overzichtscherm werd geïntegreerd in de module bestellingen.
Betaalbestand: Wens je één of meerdere aankoopfacturen te betalen via een betaalbestand, dan krijg je voortaan een pop-up venster te zien, vooraleer je het betaalbestand kan exporteren. Dit pop-up venster geeft een overzicht weer van alle aankoopfacturen die je geselecteerd hebt en wenst te betalen. Je krijgt de mogelijkheid om bij het genereren van het betaalbestand, vanaf verschillende bankrekeningen te betalen. De betaaldatum, het bedrag en de mededeling kunnen gewijzigd worden in het pop-up venster.
Eenheden: Een eenheid kan vertaald worden en kan beschikken over één of meerdere alternatieve namen.
Posten toewijzen: Heb je een meetstaat ingeladen en gebruik je de functie 'posten toewijzen' om posten automatisch toe te wijzen op basis van het postnummer, dan worden posten met een afwijkende eenheid t.o.v. de posteenheid in de meetstaat, niet meer automatisch overschreven. Indien de posteenheid afwijkt, dan wordt er een foutmelding weergegeven.
Dichtklappen: Hoofdstukken kunnen dichtgeklapt worden om het overzicht in een lange offerte te bewaren. Je kan hoofdstuk per hoofdstuk dichtklappen of je kan meteen alle hoofdstukken dichtklappen. Hiervoor klik je op het icoontje dat in de titelbalk bij de kolom 'Nr.' weergegeven wordt. Het dichtklappen van hoofdstukken houdt rekening met de onderliggende niveau's.
Uren overzicht: Een gedetailleerd overzicht van aan- en afwezigheden kan door de werknemer geraadpleegd worden in het uren overzicht.
Taken: Je kan taken raadplegen en aanmaken in volgende modules: klanten, offerten, orders, projecten, aankoopfacturen, verkoopfacturen, leveranciers, bestellingen en werkbonnen. Je kan daarnaast ook bestanden uploaden vanaf jouw smartphone of tablet en toevoegen aan de taak.
Klanten: Maak je vanuit de klantenfiche een offerte aan, dan worden de waarden van de extra velden met dezelfde naam overgenomen in de offerte.
Eenheden: In verkoopdocumenten worden voortaan niet alle mogelijke eenheden meer weergegeven, maar worden deze beperkt tot de eenheden die gekend zijn voor het betreffende artikel. Enkel de verkoopeenheid en alternatieve verkoopeenheden worden weergegeven.
Betaalvoorwaarden: De mogelijkheden voor het toekennen van een financiële korting werden uitgebreid. Zo kan je zelf bepalen op welke basis de berekening voor de financiële korting en btw-tarief mag toegepast worden.
De gegevens die in de velden 'werknemers' , 'installaties' en 'materieel' weergegeven werden, waren louter informatief. Er bestond geen manier om door te klikken naar de achterliggende fiche. Dit hebben we gewijzigd, waardoor het voortaan wel mogelijk is om vanuit deze velden door te klikken naar een achterliggende fiche.
Via instellingen > orders kan je meerdere templates van een order aanmaken. Bij het aanmaken van een template kan je een keuze maken uit drie verschillende types:
Order: Standaardtemplate voor een order.
Service: Template die uitsluitend gebruikt wordt voor de weergave van services.
Onderhoud: Template die uitsluitend gebruikt wordt voor de weergave van onderhoudsbeurten. Op het pdf-document van het order kunnen de installaties van het onderhoud weergegeven worden. Hiervoor dien je de functie 'Toon installaties' in een pdf-template te activeren.
In elke template kan je reeds de beginstatus en standaardopmerking definiëren.
In een abonnement kan je een facturatiestrategie bepalen voor 'service' en 'onderhoud' . Je kan zelf bepalen indien je zowel de werkuren en materiaal of één van beide wenst te factureren. De uitwerking vind plaats in het order. De werkuren en materiaal worden in het tabblad 'uitvoering' van het order weergegeven.
Wappy: De 2e adresregel wordt ook weergegeven.
Integraties: In de instellingen van Octopus, Horus en Minox kan je de betalingssynchronisatie in- of uitschakelen. Dit was voorheen niet configureerbaar, waardoor de betalingen steeds gesynchroniseerd werden.
Laadtijd: Uitgebreide offertes en posten zullen veel sneller laden en weergegeven worden.
Offertes: In een gecalculeerde offerte kan je op een eenvoudige wijze één of meerdere postlijnen selecteren en via de rechtermuisknop de geselecteerde posten 'resetten' naar de beginwaarden.
Dynamische pdf-documenten:
In de pdf-templates van de orders , kan je voortaan de functie 'uitvoering' activeren. Eenmaal geactiveerd, krijg je de mogelijkheid om een bepaalde strategie te kiezen. De werking van deze strategieën verloopt gelijkaardig als de facturatiestrategieën bij de werkbonnen.
Daarnaast kan je voortaan de kolombreedte van elke kolom automatisch laten bepalen door Robaws of zelf configureren.
Onderhoudsbeurten: In het onderhoudsschema werd een nieuwe functie toegevoegd: 'Mag gecombineerd worden met andere onderhoudstemplates' . Deze functie is standaard ingeschakeld en zorgt ervoor dat alle onderhoudsbeurten i.f.v. hetzelfde project en klant gegroepeerd worden in één order. Indien je dit voor een specifiek onderhoud niet wenst, dan kan je deze functie steeds uitschakelen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn, indien er voor een specifiek onderhoud een attest dient aangemaakt te worden. Dit attest wordt dan bewaard in het order dat voor dat ene onderhoud werd aangemaakt.
Formulieren: In de template van een formulier kan je vervangingscodes gebruiken om waarden van standaard- en extra velden weer te geven. Op vandaag kan je vervangingscodes gebruiken voor de modules klanten, projecten en dagplanning.
Vervangingscodes die verwijzen naar gegevens in een planningsitem kunnen alleen worden toegepast, indien de werkbon in Wappy afkomstig is van een planningsitem uit Robaws. Als je handmatig een werkbon aanmaakt in Wappy, zullen de vervangingscodes van de dagplanning niet werken, daar er geen planningsitem aan die werkbon gekoppeld is.
Webshops: De webshop van Apok werd gekoppeld aan Robaws. Artikelen kunnen geïmporteerd worden en prijzen worden automatisch geüpdatet. Artikelen kunnen ook rechtstreeks besteld worden via de webshop a.d.h.v. een bestelling in Robaws. Hoe werkt de Apok webshop?
Multifactor authenticatie: In de Robaws-App kan je voortaan op een veiligere manier inloggen, door gebruik te maken van een 'Authenticator'-applicatie zoals Google Authenticator of Authy. D.m.v. het scannen van een QR-code en het ingeven van een beveiligingssleutel, is deze manier van inloggen veel veiliger dan het klassiek inloggen op basis van een wachtwoord. Eenmaal per maand zal je jouw toegang wel even opnieuw moeten autoriseren via de Authenticator-applicatie.
Taken: In de Robaws-App kan je voortaan een takenoverzicht raadplegen en nieuwe taken aanmaken. De status en de verantwoordelijke van een taak kunnen gewijzigd worden in de applicatie.
Taken op onderhoudsbeurten: Er kunnen taken aangemaakt en toegevoegd worden aan een onderhoudsbeurt. Reeds bestaande taken kunnen geraadpleegd en gewijzigd worden.
Taken op orders: Er kunnen taken aangemaakt en toegevoegd worden aan een order. Reeds bestaande taken kunnen geraadpleegd en gewijzigd worden.
Foto's op formulieren: Foto's uit de fotogalerij konden reeds toegevoegd worden aan een formulier. Het is voortaan ook mogelijk om meteen foto's te nemen met de camera-applicatie en toe te voegen aan een formulier.
User interface (UI): De vormgeving in Robaws ziet er minder hoekig uit en krijgt zo een hedendaagse en professionele look.
Overzichtsschermen: Het vernieuwde overzichtsscherm wordt in alle modules m.u.v. 'bestellingen' en 'dagplanning' weergegeven. Omwille van enige complexiteit wordt dit pas in een latere fase voorzien.
Offerterevisies: Maak je een revisie aan van een offerte, dan wordt voortaan de datum gewijzigd naar de datum van 'vandaag' en wordt de status van de revisie gewijzigd naar de 'originele' status van de gereviseerde offerte.
Multifactor authenticatie: In Robaws kan je voortaan op een veiligere manier inloggen, door gebruik te maken van een 'Authenticator'-applicatie zoals Google Authenticator of Authy. D.m.v. het scannen van een QR-code en het ingeven van een beveiligingssleutel, is deze manier van inloggen veel veiliger dan het klassiek inloggen op basis van een wachtwoord. Eenmaal per maand zal je jouw toegang wel even opnieuw moeten autoriseren via de Authenticator-applicatie.
Pdf-templates: In de pdf-templates van de facturen kan je bij 'Voorkeur totaal tabel layout' kiezen voor 'verticaal' of 'horizontaal' . Dit houdt in dat bij gebruik van meerdere btw-tarieven, de btw-bedragen onder elkaar of naast elkaar in tabel-vorm worden weergegeven.
Offertes: In een offerte kan je de functie 'Artikel vervangen' gebruiken om snel en eenvoudig één of meerdere artikels te wijzigen naar een ander artikel. Deze functie gebruik je best uitsluitend voor artikels die dezelfde eenheid hanteren. Indien dit niet het geval is, wijzig je de artikelen best manueel in de offerte.
Orders: Factureer je vanuit een order op basis van een bepaalde uitvoering, dan kan je documenten (aankoopfacturen en/of werkbonnen) weergeven volgens een specifiek datumbereik. Alle documenten die binnen dit datumbereik vallen, worden weergegeven.
Budget aanpassingen: In een project kan je prognoses toevoegen i.f.v. één of meerdere artikelen. Een kolom 'Prognose' kan toegevoegd worden aan de projectnacalculatie, waardoor je eenvoudig een overzicht kan bewaken van de reeds gebudgetteerde kosten t.o.v. de opgegeven prognose. In een latere fase zal deze functie nog verder uitgebreid worden.
Werkbonnen: Wens je de gegevens van installaties weer te geven op het pdf-document van de werkbon, dan kan je de functie 'Toon installaties' activeren via instellingen > werkbonnen > pdf. Deze gegevens kunnen ook weergegeven worden op het pdf-document van de factuur. Hiervoor activeer je de functie 'Toon installaties' via instellingen > facturen > pdf. Dit zal uitsluitend werken voor facturen waaraan een werkbon gekoppeld is, ofwel indien je gekozen hebt voor de de facturatiestrategie 'Detail per werkbon' .
Projecten: In een projectfiche kan je voortaan gebruikmaken van de 'Delen' functie. Gebruikers die op basis van hun gebruikersrol geen toegang hebben tot een project, kunnen a.d.h.v. deze functie wel toegang krijgen tot het project. Maak je een project aan vanuit een offerte, dan worden de verantwoordelijken van die offerte en eventuele revisies toegevoegd aan de lijst van personen, waarmee het project "gedeeld" is, indien zij daar normaliter geen toegang tot zouden hebben. De voorwaarde is wel dat ze reeds toegang moeten hebben tot de projectmodule.
Offertes: Bij het aanmaken van een revisie, werd steeds de offertedatum overgenomen. De datum wordt voortaan gewijzigd naar de datum van 'vandaag' .
Abonnementen: Vanuit een abonnement kan je een installatie aanmaken. In het overzicht van de 'installaties' kan je één of meerdere installaties selecteren en onmiddellijk een 'onderhoudsbeurt' aanmaken. Zo hoef je niet tot 's nachts te wachten, wanneer de onderhoudsbeurt automatisch aangemaakt wordt.
Artikelen: In de artikelfiche werd een veld 'artikeltype' toegevoegd. Deze functie vormt de basis voor het registreren van uurcodes en installaties.
Werkbonnen: In een werkbon kan je de werkuren d.m.v. de rechtermuisknop selecteren en kopiëren, om deze vervolgens in een andere werkbon te plakken.
Werkbonnen: Materieel dat gebruikt wordt voor het uitvoeren van een bepaalde opdracht, kan net zoals de werkuren van werknemers, geregistreerd worden in een werkbon. Dit kan via de functie 'materieel uren' .
Offertes: Een voorschotfactuur kan opgemaakt worden op basis van 2 facturatiestrategieën : simpel en cumulatief.
Kopiëren en plakken: Het is mogelijk om lijnen te kopiëren vanuit een vergrendelde offerte, factuur en vordering.
Artikels en posten: Lijntype
Dynamische pdf-documenten: Pdf-documenten in de module 'bestellingen' kunnen ook geconfigureerd worden, net zoals offertes, orders, facturen en werkbonnen.
Bestellingen: Ontvangen aantallen.
Klanten: Opmerkingen.
Materieel: Bedrijf
Posten: Lijntypes werden uitgebreid met P en H.
Artikels: Aantal in verpakking, alternatieve verkoopeenheden en staffelprijzen.
Materieel: Adres
Installaties: Adres
Projecten: ID
Werkbonnen: Order
Artikels: In de artikelfiche kan je een 'gewicht' toevoegen. Dit gewicht kan enkel uitgedrukt worden in kilogram. Maak je een interne bestelbon op, waarin dit artikel toegevoegd wordt, dan wordt er een totaalgewicht weergegeven van de interne bestelbon.
Formulieren: De hoogte en breedte van de foto's kunnen ingesteld worden via instellingen > algemene instellingen > pdf . De foto's worden ook gecentreerd en indien mogelijk (bij meerdere foto's) naast elkaar weergegeven.
Codabox: De mogelijkheden van Codabox werden uitgebreid. Zo kan Codabox geconfigureerd worden voor meerdere bedrijven in Robaws en worden ook uitgaven voortaan gesynchroniseerd. Dit is een afzonderlijke instelling die steeds uitgeschakeld kan worden.
Service en onderhoud: Een grote functie i.v.m. service en onderhoud werd toegevoegd in Robaws. Deze functie is nog onder constructie en in een 'beta' fase, waardoor deze nog niet standaard geactiveerd is in Robaws. Wens je deze functie toch al even uit te testen, stuur dan gerust een E-mail naar [email protected] , zodat wij deze functie voor je kunnen activeren. Meer informatie over het gebruik van deze nieuwe functie kan je raadplegen in volgend artikel: Service en onderhoud
Import: De importtemplate werd uitgebreid met volgende kolommen: Projectbestelroute (PROJECT_SUPPLY_ROUTE - articles), RSZ-nummer (RSZ - projects), Grootboekrekening (ACCOUNTANCY_CODE - invoicelines/creditline/incominginvoiceslines), BIC-code (BIC - employees).
Vorderingen: De kolommen post- en lijnnummer kan zowel intern als op het pdf-document weergegeven worden. Deze kolommen worden standaard weergegeven, maar kunnen uitgeschakeld worden via instellingen > vorderingen .
Defrancq: De webshop van Defrancq kan opnieuw geraadpleegd worden vanuit Robaws. De artikelnummers zijn in de webshop van Defrancq gewijzigd, waardoor eerder geïmporteerde artikels uit de webshop even opnieuw geïmporteerd zullen moeten worden in Robaws.
STG: Bestellingen kunnen rechtstreeks geplaatst worden via de STG webshop.
Multi-user: In de webshopintegraties kunnen er naast de algemene login ook meerdere gebruikersaccounts toegevoegd worden. Meer informatie over het toevoegen van meerdere gebruikersaccounts kan je raadplegen in volgend artikel: Meerdere gebruikersaccounts voor webshops
Artikels: Een nieuwe kostprijsstrategie 'hoogste aankoopprijs' werd toegevoegd.
Facturen: In een verkoopfactuur kan je een korting en/of toeslag (transportkosten, waarborg, ...) in rekening brengen op het factuurbedrag. Je hoeft hiervoor geen artikel aan te maken, maar kan hiervoor een korting- en/of toeslagregel aanmaken. Meer informatie over het gebruik van kortingen en toeslagen kan je raadplegen in volgend artikel: Kortingen en toeslagen
Klanten: Het overzicht in de module klanten is vernieuwd. De zoek- en filtermogelijkheden zijn aanzienlijk uitgebreid. Meer informatie over het nieuwe overzicht kan je raadplegen in volgend artikel: Wat zijn de mogelijkheden van het overzicht scherm?
Het nieuwe overzicht zal binnenkort ook gewijzigd worden in de andere modules.
Statussen: Wens je een kleur toe te kennen aan een status , dan kan je een kleur selecteren uit een uitgebreid kleurenpalet. Voorheen was het echter mogelijk om slechts uit een beperkt aantal kleuren te kiezen. Het integreren van dit nieuwe kleurenpalet kan ervoor zorgen dat bepaalde kleuren in een andere kleurentint dan voorheen weergegeven worden in het overzicht. De reden hiervoor is dat niet alle (oude) kleuren één op één konden overgenomen worden in het nieuwe kleurenpalet en zo net iets anders kunnen weergegeven worden.
Wappy App v2.14:
Taken : in een werkbon kan een taak aangemaakt worden. Taken die reeds aangemaakt werden in Robaws en gekoppeld zijn aan het project, kunnen door de werknemer geraadpleegd worden in Wappy.
Vernieuwde weergave van 'voltooide werkbonnen' : 'voltooide werkbonnen' worden overzichtelijker weergegeven. De status van de werkbon wordt zo extra weergegeven in het overzicht. In een 'voltooide werkbon' is het voortaan mogelijk om nog bijkomende opmerkingen te noteren en te versturen naar Robaws. Opmerkingen uit Robaws worden ook steeds gedeeld in de reeds 'voltooide werkbon' in Wappy. Indien er aan de werkbon een project toegewezen is, dan wordt deze in het tabblad 'info' in het groen weergegeven. Klik je op het project, dan worden alle 'voltooide werkbonnen' van dat project weergegeven.
Ponto: Standaard worden betalingen via Ponto aangemaakt in bulk, indien de respectievelijke koppeling met de bank dit toelaat. Via de instellingen > integraties > Ponto is het mogelijk om aan te geven dat elke betaling individueel moet aangemaakt worden. Op het moment van de effectieve betaling kan je dan selecteren welke betaling je wel en niet wenst uit te voeren. Bij het uitvoeren van betalingen in bulk is deze mogelijkheid er niet.
Robaws App - v1.9.0: Het is voortaan mogelijk om ook werkbonnen te raadplegen in de App. Vanuit een klant en project krijg je ook een overzicht van alle gekoppelde werkbonnen en kan je net zoals in de webversie van Robaws, alle documenten raadplegen via het 'paperclipje' in het project. Het overzicht van de gepresteerde werkuren en geregistreerde kilometers kan je nog niet raadplegen in de werkbon, maar deze worden later nog voorzien.
Goedkeuringsflow: Factuurlijnen waaraan een project toegewezen is, worden in een kleur weergegeven. Dit wordt zo weergegeven in het overzicht van de goedkeuringsaanvragen, indien de persoon die de aankoopfactuur dient goed te keuren tevens werfleider is van dat project.
Orders: Pdf-documenten van de orders kunnen dynamisch opgemaakt worden. Zo kan je voortaan zelf bepalen [welke gegevens, kolommen en prijzen er op de order-pdf mogen weergegeven worden. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Dynamische pdf-documenten .
Offerten: Pdf-documenten van de offerten kunnen dynamisch opgemaakt worden. Zo kan je voortaan zelf bepalen [welke gegevens, kolommen en prijzen er op de offerte-pdf mogen weergegeven worden. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Dynamische pdf-documenten .
Projecten: In de tabel met financiële info wordt er ook rekening gehouden met indirecte kosten. Met deze toevoeging kan je naast het bruto resultaat, ook jouw netto gebudgetteerd resultaat raadplegen. Via het 'potloodje' krijg je de mogelijkheid om indirecte kosten procentueel toe te voegen per calculatietype.
Orders: Vanuit een order is het mogelijk om een planningsitem aan te maken. De werkbon die vervolgens opgemaakt wordt op basis van dit planningsitem, wordt aan het order toegevoegd. Hiervoor dien je de functie 'Toon Orders' te activeren via instellingen > Werkbonnen > Wappy .
Wappy: Via de functie 'Toon Orders' ( instellingen > Werkbonnen > Wappy ) kunnen Wappy-gebruikers ook orders consulteren in Wappy.
Projecten: 'Order' en 'artikelgroep' kunnen als 'Niveau' en 'Subniveau' weergegeven worden in de nacalculatie.
Orders: Installaties kunnen toegevoegd worden in een order. Bij het aanmaken van een planningsitem of werkbon vanuit een order, worden de installaties mee overgenomen.
Installaties: Bij inzichten werd een verwijzing naar 'orders' toegevoegd. Zo is het mogelijk om rechtstreeks vanuit de installatie alle gekoppelde orders te raadplegen.
Posten: In een post kunnen aanvullende lijnen toegevoegd worden. Deze aanvullende lijnen worden toegevoegd in een offerte, van zodra de betreffende post ingeladen wordt. Dit gebeurt via het manueel inladen van een post of via de knop "posten toewijzen" .
Uurcontrole: In de uurcontrole kalender kan je (d.m.v. Shift-toets + muisklik en Ctrl-toets + muisklik) meerdere registraties selecteren, waardoor je meerdere uurregistraties in bulk kan aanpassen. Bij het 'opslaan en goedkeuren' van een selectie, wordt de eerstvolgende registratie waarvoor er nog goedkeuring nodig is, automatisch geselecteerd.
Offerten: Er kan een revisie gemaakt worden van een offerte. Hierbij wordt de offerte gedupliceerd, wordt het oorspronkelijke offertenummer behouden en wordt er een versienummer aan toegevoegd. Bestanden, opmerkingen en taken worden ook overgenomen naar de volgende revisie. Voeg je echter een document toe in een revisie, dan wordt dit document, net zoals een taak en opmerking ook weergegeven in de oorspronkelijke offerte en de vorige revisies.
Projecten: Een functie vergrendelperiodes werd toegevoegd in de taakbalk. Werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen kunnen vergrendeld worden binnen een opgegeven periode. Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode. Het aanmaken van deze documenten binnen de periode is niet meer mogelijk. Deze functie heeft als doel om per periode, extra financiële boekingen te kunnen uitvoeren naar boekhoudpakketten.
Orders:
In een order kan je, net zoals in een project, beroep doen op het tabblad 'dagplanning info' . In dit tabblad kunnen tekst en foto's voorzien worden, die vervolgens weergegeven worden in Wappy.
Documenten van een order kunnen, net zoals de documenten van een project, gedeeld worden in Wappy. Standaard worden er geen bestanden gedeeld in Wappy, maar dit kan wel ingesteld worden via de instellingen > order .
Foto's van werkbonnen kunnen a.d.h.v. het paperclipje opgevraagd worden in een order.
Webshops: De knop 'Importeer artikels uit mandje naar Robaws' wordt niet meer weergegeven in het overzicht van de webshops. Geïmporteerde artikelen worden altijd aangemaakt en toegevoegd in jouw artikelbibliotheek. Indien je de functie 'eenmalig importeren' inschakelt, dan worden de artikelen ook aangemaakt, maar worden deze niet actief weergeven. Deze worden onmiddellijk verwijderd. Geïmporteerde artikelen worden wel steeds naar het klembord gekopieerd, ook bij 'eenmalig importeren'. Deze artikelen kunnen zo zoals voorheen aan een document toegevoegd worden.
Orders: In het overzicht kan een kolom 'order titel' toegevoegd worden.
Werkbonnen: In het overzicht kan een kolom 'order' toegevoegd worden.
Uurcontrole: Het overzicht van de uurcontrole is uitgebreid met een '+' knop. Hiermee kan je op een eenvoudige manier de werkuren van meerdere werknemers over meerdere dagen heen registreren . Deze uren worden vervolgens overgenomen in het werkschema van de werknemer.
Gebruikersprofiel: In jouw gebruikersprofiel kan je instellen om al dan niet een E-mail te ontvangen bij een notificatie, of voor het al dan niet ontvangen van de dagelijkse herinneringsmail i.v.m. de goed te keuren aankoopfacturen.
Wappy: Gebruikers met een basis -licentie kunnen voortaan werkuren registreren. Het registreren van materiaal, toevoegen van foto's en bestanden, ... is nog steeds pas mogelijk vanaf een standaard -licentie.
Wappy: Er kunnen bestanden toegevoegd worden aan de installaties in Wappy.
Gebruikersrollen: Bij de toegangsrechten voor aankoopfacturen kan er gekozen worden voor "alles exclusief confidentieel" . Hierdoor krijgt de gebruiker alle aankoopfacturen te zien, behalve diegene waar "confidentieel" aangevinkt werd.
Offertes: Een nieuw calculatietype 'samengesteld' werd toegevoegd. Met dit calculatietype kunnen samengestelde artikels voorzien worden in de onderbouw van een offertelijn en post. Op deze manier willen we een mogelijkheid voorzien om het gebruik van samengestelde artikels te combineren met posten.
Installaties: Verwerk je een levering via de Robaws App en doe je hiervoor beroep op de functie 'bestelling ontvangen' , dan kunnen serienummers van 'installaties' ook ingescand worden. Deze hoeven niet meer manueel geregistreerd te worden.
Interne bestelling: Heb je in de webversie van Robaws een interne bestelbon aangemaakt en louter een omschrijving voorzien i.p.v. een artikel te koppelen, dan wordt deze omschrijving voortaan ook correct weergegeven, wat in de voorgaande versies van de applicatie niet het geval was.
Werkbonnen: Maak je een werkbon aan vanuit een order, dan worden de lijnen vanuit het order overgenomen in de werkbon.
Formulieren: In een formulier kan een veld "tekening" voorzien worden. Op deze manier kan een werknemer een schets opmaken van de uitgevoerde werken op de werf. Deze functie zal uitsluitend werken in de nieuwste versie van Wappy.
Orders: In een order kan een titel ingegeven worden.
- Bij het dupliceren van een order, wordt de titel van het oorspronkelijke order overgenomen.
- Bij het toewijzen van een order op een planningsitem, wordt de titel van het planningsitem overschreven door de titel van het order.
- Bij het maken van een planningsitem vanuit een order, wordt de titel van het order overgenomen op het planningsitem.
- Werkbon overzicht scherm: “maak order” neemt de titels van alle werkbonnen over (deze worden onder elkaar weergegeven in de titel van het aangemaakte order). Eenzelfde titel zal nooit tweemaal in de lijst weergegeven worden.
Offerten: In een gecalculeerde offerte kan je voortaan een automatische nummering instellen op de lijnen. Dit kan je instellen via de functie 'nummers toekennen' .
Installaties: Installaties kunnen toegevoegd worden aan een werkbon in Wappy. Gegevens van de installatie kunnen geraadpleegd worden, alsook eventuele opmerkingen, documenten en werkbonnen waar de installatie eerder aan toegevoegd werd.
Extra velden: Extra velden die voorzien worden in een planningsitem, worden voortaan ook weergegeven onder het tabblad "extra" in Wappy. Deze velden zijn invulbaar, waardoor een werknemer eenvoudig extra gegevens kan toevoegen aan de werkbon in Wappy. Worden deze extra velden ook voorzien in de werkbon, dan worden deze ingevulde waarden ook doorgestuurd naar Robaws en weergegeven in de werkbon. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Gebruik van extra velden in Wappy .
Bestellingen: Een nieuw type 'afroep' werd toegevoegd. Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Een bestelling op afroep kan aangemaakt worden vanuit een bestelling of vanuit een reeds bestaande bestelling op afroep. Een nieuwe afroep wordt steeds aangemaakt o.b.v. de gegevens van de laatst gekende afroep (met het hoogste volgnummer). Een nieuwe bestelling op afroep kan ook aangemaakt worden in de module bestellingen, maar dan moet er een bestaande bestelling opgegeven worden. Indien de goedkeuringsflow geactiveerd is, dan dient de bestelling eerst goedgekeurd te worden vooraleer een bestelling op afroep kan aangemaakt worden.
Gebruikersrollen: Een extra functie "Financiële info verbergen op project" kan geactiveerd worden in de gebruikersrol. Deze functie zorgt ervoor dat gebruikers geen pdf-documenten meer kunnen genereren uit het project, geen financiële info kunnen exporteren naar Excel en geen financiële/analyse info kunnen raadplegen in het overzicht van het project.
Offertes & orders: Net zoals bij de factuurnummers, kan er voor offerte- en ordernummers een eigen nummering (prefix, suffix en nummer) ingesteld worden. Deze nummering kan je instellen via de instellingen van de betreffende module.
Goedkeuringsflow: Is de goedkeuringsflow geactiveerd, dan zal er dagelijks een E-mail verzonden worden naar alle gebruikers met openstaande goedkeuringsaanvragen.
Wisselkoersen: Het is nu mogelijk om een wisselkoers automatisch te updaten vanaf de referentie-publicatie van de ECB.
Om dit te doen ga je naar instellingen > algemeen > valuta en klik je de gewenste valuta aan die je wilt updaten. Je kan vervolgens de functie "Wisselkoers automatisch updaten vanaf ECB" activeren, waarbij de koers dagelijks zal geüpdatet worden als de ECB een wisselkoers publiceert voor de valuta in kwestie.
Aankoopfacturen “confidentieel”: In een leveranciersfiche (tabblad financieel) en aankoopfactuur krijg je de mogelijkheid om “confidentieel” te activeren. Op basis van deze functie zullen aankoopfacturen voortaan niet meer voor iedereen zichtbaar zijn en zo vertrouwelijk behandeld worden. Enkel gebruikers waarbij de toegangsrechten voor de aankoopfacturen op "alles" staat, krijgen deze functie te zien en kunnen de factuur raadplegen. Ben je verantwoordelijke of projectleider, maar beschik je niet over alle toegangsrechten, dan zal je de aankoopfactuur niet kunnen raadplegen.
Gebruikersrollen: In een gebruikersrol kan je i.f.v. de artikelen aangeven of een gebruiker deze mag lezen, wijzigen of verwijderen.
Aangepaste prijs in offertes: Offertelijnen die over een aangepaste prijs beschikken, worden voortaan in een accentkleur weergegeven.
G-rekening: De G-rekening configuratie heeft vanaf nu de vaste strategie “percentage”. Daarnaast is er ook een tweede strategie toegevoegd, namelijk “loonaandeel”
Dit laatste zorgt ervoor dat er drie nieuwe velden zichtbaar worden op de factuur, namelijk “uren loonaandeel”, “prijs loonaandeel” & “loonaandeel” . Voor het loonaandeel geldt dat dit staat voor loondeel x prijs loonaandeel.
Bij het maken van een factuur vanuit werkbonnen/order wordt automatisch een suggestie gedaan op het aantal uren en de prijs. Deze velden zijn eventueel aanpasbaar en het veld loonaandeel is ook beschikbaar als de vervangingscode “labourAmount”.
Tot slot, indien G-rekening geactiveerd is, wordt er nu ook een totaal getoond van het bedrag dat op de G-rekening gestort zal moeten worden. Dit wordt automatisch aangepast bij het wijzigen van de loonaandeel parameters.
Nummering aankoop en verkoopfacturen: Naast een voorvoegsel kan men nu ook een achtervoegsel toevoegen aan de aankoop en verkoopfactuur nummers.
Snelstart: Het is nu mogelijk om de Snelstart integratie te gebruiken voor meerdere bedrijven. Je kan in de instellingen van Snelstart een koppeling voorzien per bedrijf (koppeling naar telkens een andere Snelstart administratie).
Orders: In de instellingen > orders kan de functie 'uitvoering gebaseerd factureren' geactiveerd worden. In elk order verschijnt er vervolgens een tabblad 'uitvoering' dat een overzicht geeft van alle gekoppelde werkbonnen en aankoopfacturen. Vanuit het order kan je voortaan aangeven of werkbonnen al dan niet mogen gefactureerd worden. Dit a.d.h.v. de facturatie status. Een factuur wordt vervolgens opgemaakt op basis van de ingestelde facturatiestrategie (instellingen > werkbonnen). Achterliggend wordt de status van de werkbonnen gewijzigd naar 'gefactureerd' .
Stabiliteit Robaws
Robaws is de laatste dagen niet zo stabiel geweest, en dat verdient een woordje uitleg. Dit is vervelend geweest voor onze klanten en dat beseffen we maar al te goed.
Wat is er gebeurd?
Op donderdag 14 maart rond 11u is Robaws de eerste keer uit de lucht gegaan. Het heeft ons 5 minuten gekost om door te hebben dat het probleem de database service was die gestopt was. Na nog eens 5 minuten was alles terug online.
We hebben die donderdag en vrijdag onderzoek gedaan en enkele configuratie changes toegepast. Alles leek terug te werken, maar we hadden nog geen root cause gevonden. De configuratie changes die we toegepast hebben waren dus vooral bedoeld om het probleem te kunnen achterhalen en ook om te voorkomen dat de database terug down ging. Doordat de load op vrijdag en tijdens het weekend lager is, hebben we het probleem niet meer voorgehad, tot op maandag.
Op maandag 18 maart is de database service nog 2 keer down geweest. Telkens weer op piekmomenten. Tussen de keren dat we volledig "down" waren, zijn er ook momenten geweest van slechte performantie (lees: schermen die traag laden etc).
Wat is de oorzaak?
De oorzaak is een configuratie parameter in een stuk software die we gebruiken om de Robaws applicatie te connecteren met de database. Deze parameter stond nog op de default waarde, en dat is geen goede waarde voor Robaws.
Het probleem bestond dus al lang, maar manifesteerde zich nooit omdat de load net niet hoog genoeg was.
Waarom kwam dit nu naar boven?
Doordat de laatste weken de load gestegen is door vele nieuwe onboardings van klanten. Het aantal aanvragen naar onze servers lag op sommige momenten op 250 /seconde. Onze hardware kan dit perfect aan, maar door een suboptimale instelling van de software liep het fout.
Welke acties zijn er ondernomen / zijn er gepland om dit te voorkomen in de toekomst?
- We hebben een "alert" ingesteld die ons op de hoogte brengt als de database opnieuw tegen deze limiet aanloopt. Dat is trouwens de reden waarom we maandag direct wisten dat dit opnieuw het probleem was. Echter stond die alert nog te "laks" ingesteld, waardoor we net niet meer op tijd konden ingrijpen. We hebben dit nu bijgesteld.
We hebben de configuratie parameter die de oorzaak vormt van het probleem aangepast naar een goede waarde voor Robaws.
We hebben grafieken gebouwd in ons monitoringsysteem zodat we de situatie kunnen blijven opvolgen. Dat is iets wat we de komende weken zeker actief zullen doen.
We onderzoeken nog enkele extra pistes om de communicatie tussen onze applicatie en de database nog efficiënter te maken, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Bij al deze acties laten we ons bijstaan door een externe system administrator die gespecialiseerd is in de materie van databases.
Lijntypes: Voor elk lijntype kan er een afwijkende lettergrootte ingesteld worden. Deze lettergrootte heeft enkel invloed op de pdf-documenten die gegenereerd worden. Er werd ook een optie voorzien, waarbij je kan opgeven of een lijn al dan niet mag weergegeven worden onder een hoofdstuk en/of titel.
Posten: Onder de rubriek 'calculatie' van een post werd een kolom 'prijsstrategie' toegevoegd. Via deze functie kan je per artikellijn een bepaalde prijsstrategie toekennen. Zo kan je instellen dat de artikelprijs gevolgd wordt of een aparte prijs dient gevolgd te worden. De optie 'aparte marge' zet de kostprijs vast, maar de marge/verkoopprijs kunnen gewijzigd worden.
Artikelen: In een artikelfiche kan je naast het ingeven van een standaardeenheid, voortaan ook alternatieve eenheden configureren. Hierbij kan je bijvoorbeeld opgeven hoeveel m² er uit een bepaalde plaat kan gehaald worden. Deze omrekening zal gebruikt worden bij de 'snel bestellen' flow als er naar een interne bestelling wordt gegaan.
Offerten: Selecteer je een aantal offertelijnen en klik je vervolgens met jouw rechtermuisknop op een selectievakje, dan kan je deze lijnen vervolgens ' snel bestellen*'.
Snelstart: Betaalstatussen worden voortaan ook uit Snelstart teruggekoppeld naar Robaws.
Extra velden: Sorteren op standaardvelden is reeds mogelijk in een overzicht. Deze functie werd uitgebreid met de mogelijkheid om te sorteren op extra velden.
Wappy: In de instellingen > werkbonnen > Wappy werd een extra functie toegevoegd: 'toon installaties' . Schakel je deze functie in, dan worden de installaties ook weergegeven in Wappy.
Formulieren: Opgestelde vragen in formulieren kunnen voortaan als verplicht aangeduid worden. Hierbij wordt de vraag aangeduid met een asterisk en gebeurt er een validatie op moment van versturen. Indien niet alle verplichte vragen van een formulier ingevuld worden, dan wordt de gebruiker hierop gewezen en dient hij deze alsnog in te vullen.
Webshops: Er werd een koppeling voorzien met de webshop van Würth . Artikelen kunnen voortaan geïmporteerd worden uit de webshop, waarbij de prijzen ook automatisch geüpdatet worden.
Bestellingen: Bestellingen kunnen voortaan ook goedgekeurd worden via een goedkeuringsflow . Hiervoor dient de functie geactiveerd te worden via instellingen > bestellingen > activeer goedkeuringsflow. Eenmaal de goedkeuringsflow actief is, is het niet langer mogelijk om een bestelling door te mailen, zolang de goedkeuring niet in status geaccepteerd staat. De werkwijze van deze goedkeuringsflow is gelijk aan die bij de aankoopfacturen.
Automation: Een 'audit log' functie werd voorzien in elke Automation workflow. Op deze manier is het mogelijk om gegevens van een oude(re) workflow te raadplegen. Eventuele problemen kunnen zo beter geanalyseerd worden.
Formulieren: Aan een formulier kan je voortaan 2 nieuwe functies toevoegen:
Optievakjes : de werking is hierbij gelijkaardig aan een meerkeuzevraag, het verschil is dat er slechts één antwoord kan geselecteerd worden.
Handtekening : een formulier kan ondertekend worden. De handtekening die hier voorzien wordt verschilt van de handtekening uit de werkbon. Het formulier dient dus afzonderlijk ondertekend te worden. Deze functie werkt uitsluitend in de laatste versie van Wappy.
Orders: Een order kan toegewezen worden in de lijnen van een aankoopfactuur. In het order kan je via de rubriek 'overzicht' steeds doorklikken naar de gekoppelde aankoopfacturen of een nieuwe aankoopfactuur aanmaken. Een koppeling met het order wordt standaard op de eerste artikellijn van de aankoopfactuur voorzien.
Offerten/ verrekeningen: In offerten en verrekeningen werden er enkele wijzigingen voorzien:
Indirecte kosten worden niet langer verdeeld over lijnen waar een 'aparte prijs' van toepassing is.
Wens je een bestaande offerte of verrekening te herberekenen volgens deze nieuwe regel, dan is het belangrijk dat je de indirecte kosten hierbij eerst even terug op 0 plaatst, en daarna terug registreert. Bovendien dien je alle lijnen te overlopen waarop een 'aparte prijs' van toepassing is en de prijs correct aan te passen (vanuit de onderbouw van de lijn).
Wens je de prijzen in een offerte up te daten en klik je op 'update prijzen' in een offerte, dan krijg je voortaan de mogelijkheid om een bepaalde strategie te kiezen. Standaard wordt zowel de kostprijs als verkoopprijs aangepast naar de meest recente waarden. Vanaf nu is het ook mogelijk om enkel de kostprijs te updaten en de marge te behouden. De nieuwe verkoopprijs wordt dan berekend o.b.v. de gekende marge en nieuwe kostprijs.
In documenten kan je gebruikmaken van hoofdstukken en zo tot wel 8 hoofdstukken voorzien. Op deze manier kan je documenten gestructureerder opbouwen. Elk hoofdstuk geeft een totaalprijs weer van alle onderliggende hoofdstukken en lijnen (inclusief titels). Ook een gedetailleerde analyse (calculatietypes en activiteiten) kan per overzicht geraadpleegd worden.
Formulieren: Een veld 'handtekening' kan voorzien worden in het formulier. Op deze manier wordt het in Wappy mogelijk, om het formulier door een andere persoon te laten ondertekenen dan diegene die de werkbon dient te ondertekenen voor akkoord. Gelieve hiervoor zeker de laatste versie van Wappy te gebruiken.
Orders: Een order kan gekoppeld worden aan een werkbon.
User Interface: De User Interface van Robaws werd onder handen genomen en op enkele vlakken gefinetuned. Zo kunnen standaardteksten (inleiding- en slottekst) in een offerte dichtgeklapt worden, standaardvelden die niet aanpasbaar zijn worden in een andere kleur weergegeven, ...
Orders: In een order kan een adres opgegeven worden. Indien je een order maakt vanuit een offerte, project, klant, werkbon, ... wordt het adres overgenomen. Het adres dat weergegeven wordt op de pdf van een order is het adres van de klant of eindklant, afhankelijk van de instellingen.
Materieel: Aan materieel en installaties kunnen adressen toegekend worden. Bij het aanmaken van een fiche vanuit een klant, wordt het adres van de klant overgenomen. Bij het aanmaken van een fiche vanuit een project, wordt het adres (site) van het project overgenomen.
Materieel vs installaties: Tot heden konden er installaties geselecteerd worden in een materieel veld. Recente wijzigingen maken dit niet meer mogelijk tenzij expliciet vermeld, met de bedoeling om een duidelijk onderscheid te maken tussen materieel en installatie. Volgende functies werden gewijzigd of toegevoegd:
Een planningsitem biedt een mogelijkheid om naast materieel, ook installaties toe te voegen.
Een planningsitem biedt op lijnniveau een mogelijkheid om naast artikelen, ook materieel en installaties toe te voegen. In de kolom 'materiaal' kunnen geen installaties meer geselecteerd worden.
In een werkbon werd een kolom 'installatie' voorzien.
In de verschillende overzichten van dagplanning ('planning' tabblad op materieel, werknemer, order, ...) kan je nu de kolom installatie toevoegen.
Een eenvoudige offerte kan de kolom 'materieel' bevatten (mits de functie 'Toon materiaal' geactiveerd is in de offerte instellingen). Deze zal nu enkel materieel bevatten en geen installaties.
Updates 02/12/2024
Offerten
Kortingen en toeslagen: In een offerte kan je een korting en/of toeslag (transportkosten, waarborg, ...) in rekening brengen op het offertebedrag. Je hoeft hiervoor geen artikel aan te maken, maar kan hiervoor een korting- en/of toeslagregel aanmaken. Factureer je de offerte, dan wordt de korting- en/of toeslagregel overgenomen naar de factuur. Meer informatie over het gebruik van kortingen en toeslagen kan je raadplegen in volgend artikel: Kortingen en toeslagen.
Uploaden: Een bestek met een RSX bestandsformaat kan ingeladen worden in een offerte.
Updates 20/11/2024
Gebruikersrollen: Op een gebruikersrol kan je instellen dat het weergeven van gegevens beperkt wordt tot de gegevens van specifieke bedrijven. Documenten waaraan een 'bedrijf' toegewezen is, worden verborgen als het bedrijf niet in de lijst staat op de gebruikersrol. Dit is niet van toepassing voor volgende modules: dagplanning, werknemers, materieel en installaties.
Yuki: De Yuki integratie kan voortaan voor meerdere bedrijven gebruikt worden vanuit éénzelfde omgeving. Er hoeft dus geen afzonderlijke omgeving meer voorzien te worden om een koppeling te maken met een andere Yuki entiteit.
Updates 14/11/2024
Pdf-templates: Je kan reeds zelf bepalen welke (standaard)kolommen er weergegeven worden op een pdf-document. We hebben de mogelijkheden van de kolommen uitgebreid, waarbij je voortaan ook gegevens kan laten weergeven van velden die gekoppeld zijn aan een artikel, order en/of werkbon. Maak je een pdf-document op voor een factuur, dan kan je een keuze maken uit de standaardkolommen en alle gekoppelde velden. Maak je eerder een pdf-document op voor een werkbon, order of offerte, dan zijn de kolommen beperkt tot de standaardkolommen en artikelvelden.
Bestellingen: Het nieuwe overzichtscherm werd geïntegreerd in de module bestellingen.
Betaalbestand: Wens je één of meerdere aankoopfacturen te betalen via een betaalbestand, dan krijg je voortaan een pop-up venster te zien, vooraleer je het betaalbestand kan exporteren. Dit pop-up venster geeft een overzicht weer van alle aankoopfacturen die je geselecteerd hebt en wenst te betalen. Je krijgt de mogelijkheid om bij het genereren van het betaalbestand, vanaf verschillende bankrekeningen te betalen. De betaaldatum, het bedrag en de mededeling kunnen gewijzigd worden in het pop-up venster.
Eenheden: Een eenheid kan vertaald worden en kan beschikken over één of meerdere alternatieve namen.
Offerten
Posten toewijzen: Heb je een meetstaat ingeladen en gebruik je de functie 'posten toewijzen' om posten automatisch toe te wijzen op basis van het postnummer, dan worden posten met een afwijkende eenheid t.o.v. de posteenheid in de meetstaat, niet meer automatisch overschreven. Indien de posteenheid afwijkt, dan wordt er een foutmelding weergegeven.
Dichtklappen: Hoofdstukken kunnen dichtgeklapt worden om het overzicht in een lange offerte te bewaren. Je kan hoofdstuk per hoofdstuk dichtklappen of je kan meteen alle hoofdstukken dichtklappen. Hiervoor klik je op het icoontje dat in de titelbalk bij de kolom 'Nr.' weergegeven wordt. Het dichtklappen van hoofdstukken houdt rekening met de onderliggende niveau's.
Updates 30/10/2024
Wappy-App 2.17
Uren overzicht: Een gedetailleerd overzicht van aan- en afwezigheden kan door de werknemer geraadpleegd worden in het uren overzicht.
Updates 28/10/2024
Robaws App 1.11
Taken: Je kan taken raadplegen en aanmaken in volgende modules: klanten, offerten, orders, projecten, aankoopfacturen, verkoopfacturen, leveranciers, bestellingen en werkbonnen. Je kan daarnaast ook bestanden uploaden vanaf jouw smartphone of tablet en toevoegen aan de taak.
Updates 24/10/2024
Klanten: Maak je vanuit de klantenfiche een offerte aan, dan worden de waarden van de extra velden met dezelfde naam overgenomen in de offerte.
Eenheden: In verkoopdocumenten worden voortaan niet alle mogelijke eenheden meer weergegeven, maar worden deze beperkt tot de eenheden die gekend zijn voor het betreffende artikel. Enkel de verkoopeenheid en alternatieve verkoopeenheden worden weergegeven.
Betaalvoorwaarden: De mogelijkheden voor het toekennen van een financiële korting werden uitgebreid. Zo kan je zelf bepalen op welke basis de berekening voor de financiële korting en btw-tarief mag toegepast worden.
Dagplanning:
De gegevens die in de velden 'werknemers' , 'installaties' en 'materieel' weergegeven werden, waren louter informatief. Er bestond geen manier om door te klikken naar de achterliggende fiche. Dit hebben we gewijzigd, waardoor het voortaan wel mogelijk is om vanuit deze velden door te klikken naar een achterliggende fiche.
Orders:
Via instellingen > orders kan je meerdere templates van een order aanmaken. Bij het aanmaken van een template kan je een keuze maken uit drie verschillende types:
Order: Standaardtemplate voor een order.
Service: Template die uitsluitend gebruikt wordt voor de weergave van services.
Onderhoud: Template die uitsluitend gebruikt wordt voor de weergave van onderhoudsbeurten. Op het pdf-document van het order kunnen de installaties van het onderhoud weergegeven worden. Hiervoor dien je de functie 'Toon installaties' in een pdf-template te activeren.
In elke template kan je reeds de beginstatus en standaardopmerking definiëren.
Abonnementen:
In een abonnement kan je een facturatiestrategie bepalen voor 'service' en 'onderhoud' . Je kan zelf bepalen indien je zowel de werkuren en materiaal of één van beide wenst te factureren. De uitwerking vind plaats in het order. De werkuren en materiaal worden in het tabblad 'uitvoering' van het order weergegeven.
Updates 07/10/2024
Wappy: De 2e adresregel wordt ook weergegeven.
Integraties: In de instellingen van Octopus, Horus en Minox kan je de betalingssynchronisatie in- of uitschakelen. Dit was voorheen niet configureerbaar, waardoor de betalingen steeds gesynchroniseerd werden.
Laadtijd: Uitgebreide offertes en posten zullen veel sneller laden en weergegeven worden.
Updates 03/10/2024
Offertes: In een gecalculeerde offerte kan je op een eenvoudige wijze één of meerdere postlijnen selecteren en via de rechtermuisknop de geselecteerde posten 'resetten' naar de beginwaarden.
Dynamische pdf-documenten:
In de pdf-templates van de orders , kan je voortaan de functie 'uitvoering' activeren. Eenmaal geactiveerd, krijg je de mogelijkheid om een bepaalde strategie te kiezen. De werking van deze strategieën verloopt gelijkaardig als de facturatiestrategieën bij de werkbonnen.
Daarnaast kan je voortaan de kolombreedte van elke kolom automatisch laten bepalen door Robaws of zelf configureren.
Onderhoudsbeurten: In het onderhoudsschema werd een nieuwe functie toegevoegd: 'Mag gecombineerd worden met andere onderhoudstemplates' . Deze functie is standaard ingeschakeld en zorgt ervoor dat alle onderhoudsbeurten i.f.v. hetzelfde project en klant gegroepeerd worden in één order. Indien je dit voor een specifiek onderhoud niet wenst, dan kan je deze functie steeds uitschakelen. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn, indien er voor een specifiek onderhoud een attest dient aangemaakt te worden. Dit attest wordt dan bewaard in het order dat voor dat ene onderhoud werd aangemaakt.
Formulieren: In de template van een formulier kan je vervangingscodes gebruiken om waarden van standaard- en extra velden weer te geven. Op vandaag kan je vervangingscodes gebruiken voor de modules klanten, projecten en dagplanning.
Vervangingscodes die verwijzen naar gegevens in een planningsitem kunnen alleen worden toegepast, indien de werkbon in Wappy afkomstig is van een planningsitem uit Robaws. Als je handmatig een werkbon aanmaakt in Wappy, zullen de vervangingscodes van de dagplanning niet werken, daar er geen planningsitem aan die werkbon gekoppeld is.
Webshops: De webshop van Apok werd gekoppeld aan Robaws. Artikelen kunnen geïmporteerd worden en prijzen worden automatisch geüpdatet. Artikelen kunnen ook rechtstreeks besteld worden via de webshop a.d.h.v. een bestelling in Robaws. Hoe werkt de Apok webshop?
Robaws-App 1.10
Multifactor authenticatie: In de Robaws-App kan je voortaan op een veiligere manier inloggen, door gebruik te maken van een 'Authenticator'-applicatie zoals Google Authenticator of Authy. D.m.v. het scannen van een QR-code en het ingeven van een beveiligingssleutel, is deze manier van inloggen veel veiliger dan het klassiek inloggen op basis van een wachtwoord. Eenmaal per maand zal je jouw toegang wel even opnieuw moeten autoriseren via de Authenticator-applicatie.
Taken: In de Robaws-App kan je voortaan een takenoverzicht raadplegen en nieuwe taken aanmaken. De status en de verantwoordelijke van een taak kunnen gewijzigd worden in de applicatie.
Wappy-App 2.16
Taken op onderhoudsbeurten: Er kunnen taken aangemaakt en toegevoegd worden aan een onderhoudsbeurt. Reeds bestaande taken kunnen geraadpleegd en gewijzigd worden.
Taken op orders: Er kunnen taken aangemaakt en toegevoegd worden aan een order. Reeds bestaande taken kunnen geraadpleegd en gewijzigd worden.
Foto's op formulieren: Foto's uit de fotogalerij konden reeds toegevoegd worden aan een formulier. Het is voortaan ook mogelijk om meteen foto's te nemen met de camera-applicatie en toe te voegen aan een formulier.
Updates 26/09/2024
User interface (UI): De vormgeving in Robaws ziet er minder hoekig uit en krijgt zo een hedendaagse en professionele look.
Overzichtsschermen: Het vernieuwde overzichtsscherm wordt in alle modules m.u.v. 'bestellingen' en 'dagplanning' weergegeven. Omwille van enige complexiteit wordt dit pas in een latere fase voorzien.
Offerterevisies: Maak je een revisie aan van een offerte, dan wordt voortaan de datum gewijzigd naar de datum van 'vandaag' en wordt de status van de revisie gewijzigd naar de 'originele' status van de gereviseerde offerte.
Multifactor authenticatie: In Robaws kan je voortaan op een veiligere manier inloggen, door gebruik te maken van een 'Authenticator'-applicatie zoals Google Authenticator of Authy. D.m.v. het scannen van een QR-code en het ingeven van een beveiligingssleutel, is deze manier van inloggen veel veiliger dan het klassiek inloggen op basis van een wachtwoord. Eenmaal per maand zal je jouw toegang wel even opnieuw moeten autoriseren via de Authenticator-applicatie.
Pdf-templates: In de pdf-templates van de facturen kan je bij 'Voorkeur totaal tabel layout' kiezen voor 'verticaal' of 'horizontaal' . Dit houdt in dat bij gebruik van meerdere btw-tarieven, de btw-bedragen onder elkaar of naast elkaar in tabel-vorm worden weergegeven.
 |  |
Offertes: In een offerte kan je de functie 'Artikel vervangen' gebruiken om snel en eenvoudig één of meerdere artikels te wijzigen naar een ander artikel. Deze functie gebruik je best uitsluitend voor artikels die dezelfde eenheid hanteren. Indien dit niet het geval is, wijzig je de artikelen best manueel in de offerte.
Orders: Factureer je vanuit een order op basis van een bepaalde uitvoering, dan kan je documenten (aankoopfacturen en/of werkbonnen) weergeven volgens een specifiek datumbereik. Alle documenten die binnen dit datumbereik vallen, worden weergegeven.
Budget aanpassingen: In een project kan je prognoses toevoegen i.f.v. één of meerdere artikelen. Een kolom 'Prognose' kan toegevoegd worden aan de projectnacalculatie, waardoor je eenvoudig een overzicht kan bewaken van de reeds gebudgetteerde kosten t.o.v. de opgegeven prognose. In een latere fase zal deze functie nog verder uitgebreid worden.
Werkbonnen: Wens je de gegevens van installaties weer te geven op het pdf-document van de werkbon, dan kan je de functie 'Toon installaties' activeren via instellingen > werkbonnen > pdf. Deze gegevens kunnen ook weergegeven worden op het pdf-document van de factuur. Hiervoor activeer je de functie 'Toon installaties' via instellingen > facturen > pdf. Dit zal uitsluitend werken voor facturen waaraan een werkbon gekoppeld is, ofwel indien je gekozen hebt voor de de facturatiestrategie 'Detail per werkbon' .
Updates 18/09/2024
Projecten: In een projectfiche kan je voortaan gebruikmaken van de 'Delen' functie. Gebruikers die op basis van hun gebruikersrol geen toegang hebben tot een project, kunnen a.d.h.v. deze functie wel toegang krijgen tot het project. Maak je een project aan vanuit een offerte, dan worden de verantwoordelijken van die offerte en eventuele revisies toegevoegd aan de lijst van personen, waarmee het project "gedeeld" is, indien zij daar normaliter geen toegang tot zouden hebben. De voorwaarde is wel dat ze reeds toegang moeten hebben tot de projectmodule.
Offertes: Bij het aanmaken van een revisie, werd steeds de offertedatum overgenomen. De datum wordt voortaan gewijzigd naar de datum van 'vandaag' .
Abonnementen: Vanuit een abonnement kan je een installatie aanmaken. In het overzicht van de 'installaties' kan je één of meerdere installaties selecteren en onmiddellijk een 'onderhoudsbeurt' aanmaken. Zo hoef je niet tot 's nachts te wachten, wanneer de onderhoudsbeurt automatisch aangemaakt wordt.
Updates 15/09/2024
Artikelen: In de artikelfiche werd een veld 'artikeltype' toegevoegd. Deze functie vormt de basis voor het registreren van uurcodes en installaties.
Werkbonnen: In een werkbon kan je de werkuren d.m.v. de rechtermuisknop selecteren en kopiëren, om deze vervolgens in een andere werkbon te plakken.
Werkbonnen: Materieel dat gebruikt wordt voor het uitvoeren van een bepaalde opdracht, kan net zoals de werkuren van werknemers, geregistreerd worden in een werkbon. Dit kan via de functie 'materieel uren' .
Offertes: Een voorschotfactuur kan opgemaakt worden op basis van 2 facturatiestrategieën : simpel en cumulatief.
Updates 10/09/2024
Kopiëren en plakken: Het is mogelijk om lijnen te kopiëren vanuit een vergrendelde offerte, factuur en vordering.
Uitbreidingen importtemplate:
Artikels en posten: Lijntype
Updates 03/09/2024
Dynamische pdf-documenten: Pdf-documenten in de module 'bestellingen' kunnen ook geconfigureerd worden, net zoals offertes, orders, facturen en werkbonnen.
Uitbreidingen importtemplate:
Bestellingen: Ontvangen aantallen.
Klanten: Opmerkingen.
Materieel: Bedrijf
Posten: Lijntypes werden uitgebreid met P en H.
Uitbreidingen exportdocument:
Artikels: Aantal in verpakking, alternatieve verkoopeenheden en staffelprijzen.
Materieel: Adres
Installaties: Adres
Projecten: ID
Werkbonnen: Order
Updates 02/09/2024
Artikels: In de artikelfiche kan je een 'gewicht' toevoegen. Dit gewicht kan enkel uitgedrukt worden in kilogram. Maak je een interne bestelbon op, waarin dit artikel toegevoegd wordt, dan wordt er een totaalgewicht weergegeven van de interne bestelbon.
Formulieren: De hoogte en breedte van de foto's kunnen ingesteld worden via instellingen > algemene instellingen > pdf . De foto's worden ook gecentreerd en indien mogelijk (bij meerdere foto's) naast elkaar weergegeven.
Codabox: De mogelijkheden van Codabox werden uitgebreid. Zo kan Codabox geconfigureerd worden voor meerdere bedrijven in Robaws en worden ook uitgaven voortaan gesynchroniseerd. Dit is een afzonderlijke instelling die steeds uitgeschakeld kan worden.
Updates 30/08/2024
Service en onderhoud: Een grote functie i.v.m. service en onderhoud werd toegevoegd in Robaws. Deze functie is nog onder constructie en in een 'beta' fase, waardoor deze nog niet standaard geactiveerd is in Robaws. Wens je deze functie toch al even uit te testen, stuur dan gerust een E-mail naar [email protected] , zodat wij deze functie voor je kunnen activeren. Meer informatie over het gebruik van deze nieuwe functie kan je raadplegen in volgend artikel: Service en onderhoud
Updates 21/08/2024
Import: De importtemplate werd uitgebreid met volgende kolommen: Projectbestelroute (PROJECT_SUPPLY_ROUTE - articles), RSZ-nummer (RSZ - projects), Grootboekrekening (ACCOUNTANCY_CODE - invoicelines/creditline/incominginvoiceslines), BIC-code (BIC - employees).
Vorderingen: De kolommen post- en lijnnummer kan zowel intern als op het pdf-document weergegeven worden. Deze kolommen worden standaard weergegeven, maar kunnen uitgeschakeld worden via instellingen > vorderingen .
Webshops
Defrancq: De webshop van Defrancq kan opnieuw geraadpleegd worden vanuit Robaws. De artikelnummers zijn in de webshop van Defrancq gewijzigd, waardoor eerder geïmporteerde artikels uit de webshop even opnieuw geïmporteerd zullen moeten worden in Robaws.
STG: Bestellingen kunnen rechtstreeks geplaatst worden via de STG webshop.
Multi-user: In de webshopintegraties kunnen er naast de algemene login ook meerdere gebruikersaccounts toegevoegd worden. Meer informatie over het toevoegen van meerdere gebruikersaccounts kan je raadplegen in volgend artikel: Meerdere gebruikersaccounts voor webshops
Updates 16/08/2024
Artikels: Een nieuwe kostprijsstrategie 'hoogste aankoopprijs' werd toegevoegd.
Updates 02/08/2024
Facturen: In een verkoopfactuur kan je een korting en/of toeslag (transportkosten, waarborg, ...) in rekening brengen op het factuurbedrag. Je hoeft hiervoor geen artikel aan te maken, maar kan hiervoor een korting- en/of toeslagregel aanmaken. Meer informatie over het gebruik van kortingen en toeslagen kan je raadplegen in volgend artikel: Kortingen en toeslagen
Updates 30/07/2024
Klanten: Het overzicht in de module klanten is vernieuwd. De zoek- en filtermogelijkheden zijn aanzienlijk uitgebreid. Meer informatie over het nieuwe overzicht kan je raadplegen in volgend artikel: Wat zijn de mogelijkheden van het overzicht scherm?
Het nieuwe overzicht zal binnenkort ook gewijzigd worden in de andere modules.
Statussen: Wens je een kleur toe te kennen aan een status , dan kan je een kleur selecteren uit een uitgebreid kleurenpalet. Voorheen was het echter mogelijk om slechts uit een beperkt aantal kleuren te kiezen. Het integreren van dit nieuwe kleurenpalet kan ervoor zorgen dat bepaalde kleuren in een andere kleurentint dan voorheen weergegeven worden in het overzicht. De reden hiervoor is dat niet alle (oude) kleuren één op één konden overgenomen worden in het nieuwe kleurenpalet en zo net iets anders kunnen weergegeven worden.
Updates 29/07/2024
Wappy App v2.14:
Taken : in een werkbon kan een taak aangemaakt worden. Taken die reeds aangemaakt werden in Robaws en gekoppeld zijn aan het project, kunnen door de werknemer geraadpleegd worden in Wappy.
Vernieuwde weergave van 'voltooide werkbonnen' : 'voltooide werkbonnen' worden overzichtelijker weergegeven. De status van de werkbon wordt zo extra weergegeven in het overzicht. In een 'voltooide werkbon' is het voortaan mogelijk om nog bijkomende opmerkingen te noteren en te versturen naar Robaws. Opmerkingen uit Robaws worden ook steeds gedeeld in de reeds 'voltooide werkbon' in Wappy. Indien er aan de werkbon een project toegewezen is, dan wordt deze in het tabblad 'info' in het groen weergegeven. Klik je op het project, dan worden alle 'voltooide werkbonnen' van dat project weergegeven.
Updates 09/07/2024
Ponto: Standaard worden betalingen via Ponto aangemaakt in bulk, indien de respectievelijke koppeling met de bank dit toelaat. Via de instellingen > integraties > Ponto is het mogelijk om aan te geven dat elke betaling individueel moet aangemaakt worden. Op het moment van de effectieve betaling kan je dan selecteren welke betaling je wel en niet wenst uit te voeren. Bij het uitvoeren van betalingen in bulk is deze mogelijkheid er niet.
Robaws App - v1.9.0: Het is voortaan mogelijk om ook werkbonnen te raadplegen in de App. Vanuit een klant en project krijg je ook een overzicht van alle gekoppelde werkbonnen en kan je net zoals in de webversie van Robaws, alle documenten raadplegen via het 'paperclipje' in het project. Het overzicht van de gepresteerde werkuren en geregistreerde kilometers kan je nog niet raadplegen in de werkbon, maar deze worden later nog voorzien.
Goedkeuringsflow: Factuurlijnen waaraan een project toegewezen is, worden in een kleur weergegeven. Dit wordt zo weergegeven in het overzicht van de goedkeuringsaanvragen, indien de persoon die de aankoopfactuur dient goed te keuren tevens werfleider is van dat project.
Orders: Pdf-documenten van de orders kunnen dynamisch opgemaakt worden. Zo kan je voortaan zelf bepalen [welke gegevens, kolommen en prijzen er op de order-pdf mogen weergegeven worden. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Dynamische pdf-documenten .
Updates 03/07/2024
Offerten: Pdf-documenten van de offerten kunnen dynamisch opgemaakt worden. Zo kan je voortaan zelf bepalen [welke gegevens, kolommen en prijzen er op de offerte-pdf mogen weergegeven worden. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Dynamische pdf-documenten .
Projecten: In de tabel met financiële info wordt er ook rekening gehouden met indirecte kosten. Met deze toevoeging kan je naast het bruto resultaat, ook jouw netto gebudgetteerd resultaat raadplegen. Via het 'potloodje' krijg je de mogelijkheid om indirecte kosten procentueel toe te voegen per calculatietype.
Updates 27/06/2024
Orders: Vanuit een order is het mogelijk om een planningsitem aan te maken. De werkbon die vervolgens opgemaakt wordt op basis van dit planningsitem, wordt aan het order toegevoegd. Hiervoor dien je de functie 'Toon Orders' te activeren via instellingen > Werkbonnen > Wappy .
Wappy: Via de functie 'Toon Orders' ( instellingen > Werkbonnen > Wappy ) kunnen Wappy-gebruikers ook orders consulteren in Wappy.
Updates 17/06/2024
Projecten: 'Order' en 'artikelgroep' kunnen als 'Niveau' en 'Subniveau' weergegeven worden in de nacalculatie.
Orders: Installaties kunnen toegevoegd worden in een order. Bij het aanmaken van een planningsitem of werkbon vanuit een order, worden de installaties mee overgenomen.
Installaties: Bij inzichten werd een verwijzing naar 'orders' toegevoegd. Zo is het mogelijk om rechtstreeks vanuit de installatie alle gekoppelde orders te raadplegen.
Updates 13/06/2024
Posten: In een post kunnen aanvullende lijnen toegevoegd worden. Deze aanvullende lijnen worden toegevoegd in een offerte, van zodra de betreffende post ingeladen wordt. Dit gebeurt via het manueel inladen van een post of via de knop "posten toewijzen" .
Updates 12/06/2024
Uurcontrole: In de uurcontrole kalender kan je (d.m.v. Shift-toets + muisklik en Ctrl-toets + muisklik) meerdere registraties selecteren, waardoor je meerdere uurregistraties in bulk kan aanpassen. Bij het 'opslaan en goedkeuren' van een selectie, wordt de eerstvolgende registratie waarvoor er nog goedkeuring nodig is, automatisch geselecteerd.
Offerten: Er kan een revisie gemaakt worden van een offerte. Hierbij wordt de offerte gedupliceerd, wordt het oorspronkelijke offertenummer behouden en wordt er een versienummer aan toegevoegd. Bestanden, opmerkingen en taken worden ook overgenomen naar de volgende revisie. Voeg je echter een document toe in een revisie, dan wordt dit document, net zoals een taak en opmerking ook weergegeven in de oorspronkelijke offerte en de vorige revisies.
Projecten: Een functie vergrendelperiodes werd toegevoegd in de taakbalk. Werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen kunnen vergrendeld worden binnen een opgegeven periode. Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode. Het aanmaken van deze documenten binnen de periode is niet meer mogelijk. Deze functie heeft als doel om per periode, extra financiële boekingen te kunnen uitvoeren naar boekhoudpakketten.
Updates 06/06/2024
Orders:
In een order kan je, net zoals in een project, beroep doen op het tabblad 'dagplanning info' . In dit tabblad kunnen tekst en foto's voorzien worden, die vervolgens weergegeven worden in Wappy.
Documenten van een order kunnen, net zoals de documenten van een project, gedeeld worden in Wappy. Standaard worden er geen bestanden gedeeld in Wappy, maar dit kan wel ingesteld worden via de instellingen > order .
Foto's van werkbonnen kunnen a.d.h.v. het paperclipje opgevraagd worden in een order.
Webshops: De knop 'Importeer artikels uit mandje naar Robaws' wordt niet meer weergegeven in het overzicht van de webshops. Geïmporteerde artikelen worden altijd aangemaakt en toegevoegd in jouw artikelbibliotheek. Indien je de functie 'eenmalig importeren' inschakelt, dan worden de artikelen ook aangemaakt, maar worden deze niet actief weergeven. Deze worden onmiddellijk verwijderd. Geïmporteerde artikelen worden wel steeds naar het klembord gekopieerd, ook bij 'eenmalig importeren'. Deze artikelen kunnen zo zoals voorheen aan een document toegevoegd worden.
Updates 16/05/2024
Orders: In het overzicht kan een kolom 'order titel' toegevoegd worden.
Werkbonnen: In het overzicht kan een kolom 'order' toegevoegd worden.
Uurcontrole: Het overzicht van de uurcontrole is uitgebreid met een '+' knop. Hiermee kan je op een eenvoudige manier de werkuren van meerdere werknemers over meerdere dagen heen registreren . Deze uren worden vervolgens overgenomen in het werkschema van de werknemer.
Gebruikersprofiel: In jouw gebruikersprofiel kan je instellen om al dan niet een E-mail te ontvangen bij een notificatie, of voor het al dan niet ontvangen van de dagelijkse herinneringsmail i.v.m. de goed te keuren aankoopfacturen.
Updates 14/05/2024
Wappy: Gebruikers met een basis -licentie kunnen voortaan werkuren registreren. Het registreren van materiaal, toevoegen van foto's en bestanden, ... is nog steeds pas mogelijk vanaf een standaard -licentie.
Wappy: Er kunnen bestanden toegevoegd worden aan de installaties in Wappy.
Gebruikersrollen: Bij de toegangsrechten voor aankoopfacturen kan er gekozen worden voor "alles exclusief confidentieel" . Hierdoor krijgt de gebruiker alle aankoopfacturen te zien, behalve diegene waar "confidentieel" aangevinkt werd.
Updates 13/05/2024
Offertes: Een nieuw calculatietype 'samengesteld' werd toegevoegd. Met dit calculatietype kunnen samengestelde artikels voorzien worden in de onderbouw van een offertelijn en post. Op deze manier willen we een mogelijkheid voorzien om het gebruik van samengestelde artikels te combineren met posten.
Robaws App 1.8.0
Installaties: Verwerk je een levering via de Robaws App en doe je hiervoor beroep op de functie 'bestelling ontvangen' , dan kunnen serienummers van 'installaties' ook ingescand worden. Deze hoeven niet meer manueel geregistreerd te worden.
Interne bestelling: Heb je in de webversie van Robaws een interne bestelbon aangemaakt en louter een omschrijving voorzien i.p.v. een artikel te koppelen, dan wordt deze omschrijving voortaan ook correct weergegeven, wat in de voorgaande versies van de applicatie niet het geval was.
Updates 08/05/2024
Werkbonnen: Maak je een werkbon aan vanuit een order, dan worden de lijnen vanuit het order overgenomen in de werkbon.
Updates 26/04/2024
Formulieren: In een formulier kan een veld "tekening" voorzien worden. Op deze manier kan een werknemer een schets opmaken van de uitgevoerde werken op de werf. Deze functie zal uitsluitend werken in de nieuwste versie van Wappy.
Orders: In een order kan een titel ingegeven worden.
- Bij het dupliceren van een order, wordt de titel van het oorspronkelijke order overgenomen.
- Bij het toewijzen van een order op een planningsitem, wordt de titel van het planningsitem overschreven door de titel van het order.
- Bij het maken van een planningsitem vanuit een order, wordt de titel van het order overgenomen op het planningsitem.
- Werkbon overzicht scherm: “maak order” neemt de titels van alle werkbonnen over (deze worden onder elkaar weergegeven in de titel van het aangemaakte order). Eenzelfde titel zal nooit tweemaal in de lijst weergegeven worden.
Offerten: In een gecalculeerde offerte kan je voortaan een automatische nummering instellen op de lijnen. Dit kan je instellen via de functie 'nummers toekennen' .
Wappy 2.11.0
Installaties: Installaties kunnen toegevoegd worden aan een werkbon in Wappy. Gegevens van de installatie kunnen geraadpleegd worden, alsook eventuele opmerkingen, documenten en werkbonnen waar de installatie eerder aan toegevoegd werd.
Extra velden: Extra velden die voorzien worden in een planningsitem, worden voortaan ook weergegeven onder het tabblad "extra" in Wappy. Deze velden zijn invulbaar, waardoor een werknemer eenvoudig extra gegevens kan toevoegen aan de werkbon in Wappy. Worden deze extra velden ook voorzien in de werkbon, dan worden deze ingevulde waarden ook doorgestuurd naar Robaws en weergegeven in de werkbon. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen op de pagina: Gebruik van extra velden in Wappy .
Updates 25/04/2024
Bestellingen: Een nieuw type 'afroep' werd toegevoegd. Een bestelling op afroep werkt vrij analoog als vorderingen bij een project, maar dan met als functie om telkens een deel van de bestelling te laten leveren. Een bestelling op afroep kan aangemaakt worden vanuit een bestelling of vanuit een reeds bestaande bestelling op afroep. Een nieuwe afroep wordt steeds aangemaakt o.b.v. de gegevens van de laatst gekende afroep (met het hoogste volgnummer). Een nieuwe bestelling op afroep kan ook aangemaakt worden in de module bestellingen, maar dan moet er een bestaande bestelling opgegeven worden. Indien de goedkeuringsflow geactiveerd is, dan dient de bestelling eerst goedgekeurd te worden vooraleer een bestelling op afroep kan aangemaakt worden.
Updates 09/04/2024
Gebruikersrollen: Een extra functie "Financiële info verbergen op project" kan geactiveerd worden in de gebruikersrol. Deze functie zorgt ervoor dat gebruikers geen pdf-documenten meer kunnen genereren uit het project, geen financiële info kunnen exporteren naar Excel en geen financiële/analyse info kunnen raadplegen in het overzicht van het project.
Offertes & orders: Net zoals bij de factuurnummers, kan er voor offerte- en ordernummers een eigen nummering (prefix, suffix en nummer) ingesteld worden. Deze nummering kan je instellen via de instellingen van de betreffende module.
Goedkeuringsflow: Is de goedkeuringsflow geactiveerd, dan zal er dagelijks een E-mail verzonden worden naar alle gebruikers met openstaande goedkeuringsaanvragen.
Updates 04/04/2024
Wisselkoersen: Het is nu mogelijk om een wisselkoers automatisch te updaten vanaf de referentie-publicatie van de ECB.
Om dit te doen ga je naar instellingen > algemeen > valuta en klik je de gewenste valuta aan die je wilt updaten. Je kan vervolgens de functie "Wisselkoers automatisch updaten vanaf ECB" activeren, waarbij de koers dagelijks zal geüpdatet worden als de ECB een wisselkoers publiceert voor de valuta in kwestie.
Aankoopfacturen “confidentieel”: In een leveranciersfiche (tabblad financieel) en aankoopfactuur krijg je de mogelijkheid om “confidentieel” te activeren. Op basis van deze functie zullen aankoopfacturen voortaan niet meer voor iedereen zichtbaar zijn en zo vertrouwelijk behandeld worden. Enkel gebruikers waarbij de toegangsrechten voor de aankoopfacturen op "alles" staat, krijgen deze functie te zien en kunnen de factuur raadplegen. Ben je verantwoordelijke of projectleider, maar beschik je niet over alle toegangsrechten, dan zal je de aankoopfactuur niet kunnen raadplegen.
Updates 03/04/2024
Gebruikersrollen: In een gebruikersrol kan je i.f.v. de artikelen aangeven of een gebruiker deze mag lezen, wijzigen of verwijderen.
Updates 30/03/2024
Aangepaste prijs in offertes: Offertelijnen die over een aangepaste prijs beschikken, worden voortaan in een accentkleur weergegeven.
Updates 28/03/2024
G-rekening: De G-rekening configuratie heeft vanaf nu de vaste strategie “percentage”. Daarnaast is er ook een tweede strategie toegevoegd, namelijk “loonaandeel”
Dit laatste zorgt ervoor dat er drie nieuwe velden zichtbaar worden op de factuur, namelijk “uren loonaandeel”, “prijs loonaandeel” & “loonaandeel” . Voor het loonaandeel geldt dat dit staat voor loondeel x prijs loonaandeel.
Bij het maken van een factuur vanuit werkbonnen/order wordt automatisch een suggestie gedaan op het aantal uren en de prijs. Deze velden zijn eventueel aanpasbaar en het veld loonaandeel is ook beschikbaar als de vervangingscode “labourAmount”.
Tot slot, indien G-rekening geactiveerd is, wordt er nu ook een totaal getoond van het bedrag dat op de G-rekening gestort zal moeten worden. Dit wordt automatisch aangepast bij het wijzigen van de loonaandeel parameters.
Nummering aankoop en verkoopfacturen: Naast een voorvoegsel kan men nu ook een achtervoegsel toevoegen aan de aankoop en verkoopfactuur nummers.
Updates 26/03/2024
Snelstart: Het is nu mogelijk om de Snelstart integratie te gebruiken voor meerdere bedrijven. Je kan in de instellingen van Snelstart een koppeling voorzien per bedrijf (koppeling naar telkens een andere Snelstart administratie).
Updates 20/03/2024
Orders: In de instellingen > orders kan de functie 'uitvoering gebaseerd factureren' geactiveerd worden. In elk order verschijnt er vervolgens een tabblad 'uitvoering' dat een overzicht geeft van alle gekoppelde werkbonnen en aankoopfacturen. Vanuit het order kan je voortaan aangeven of werkbonnen al dan niet mogen gefactureerd worden. Dit a.d.h.v. de facturatie status. Een factuur wordt vervolgens opgemaakt op basis van de ingestelde facturatiestrategie (instellingen > werkbonnen). Achterliggend wordt de status van de werkbonnen gewijzigd naar 'gefactureerd' .
Updates 19/03/2024
Stabiliteit Robaws
Robaws is de laatste dagen niet zo stabiel geweest, en dat verdient een woordje uitleg. Dit is vervelend geweest voor onze klanten en dat beseffen we maar al te goed.
Wat is er gebeurd?
Op donderdag 14 maart rond 11u is Robaws de eerste keer uit de lucht gegaan. Het heeft ons 5 minuten gekost om door te hebben dat het probleem de database service was die gestopt was. Na nog eens 5 minuten was alles terug online.
We hebben die donderdag en vrijdag onderzoek gedaan en enkele configuratie changes toegepast. Alles leek terug te werken, maar we hadden nog geen root cause gevonden. De configuratie changes die we toegepast hebben waren dus vooral bedoeld om het probleem te kunnen achterhalen en ook om te voorkomen dat de database terug down ging. Doordat de load op vrijdag en tijdens het weekend lager is, hebben we het probleem niet meer voorgehad, tot op maandag.
Op maandag 18 maart is de database service nog 2 keer down geweest. Telkens weer op piekmomenten. Tussen de keren dat we volledig "down" waren, zijn er ook momenten geweest van slechte performantie (lees: schermen die traag laden etc).
Wat is de oorzaak?
De oorzaak is een configuratie parameter in een stuk software die we gebruiken om de Robaws applicatie te connecteren met de database. Deze parameter stond nog op de default waarde, en dat is geen goede waarde voor Robaws.
Het probleem bestond dus al lang, maar manifesteerde zich nooit omdat de load net niet hoog genoeg was.
Waarom kwam dit nu naar boven?
Doordat de laatste weken de load gestegen is door vele nieuwe onboardings van klanten. Het aantal aanvragen naar onze servers lag op sommige momenten op 250 /seconde. Onze hardware kan dit perfect aan, maar door een suboptimale instelling van de software liep het fout.
Welke acties zijn er ondernomen / zijn er gepland om dit te voorkomen in de toekomst?
- We hebben een "alert" ingesteld die ons op de hoogte brengt als de database opnieuw tegen deze limiet aanloopt. Dat is trouwens de reden waarom we maandag direct wisten dat dit opnieuw het probleem was. Echter stond die alert nog te "laks" ingesteld, waardoor we net niet meer op tijd konden ingrijpen. We hebben dit nu bijgesteld.
We hebben de configuratie parameter die de oorzaak vormt van het probleem aangepast naar een goede waarde voor Robaws.
We hebben grafieken gebouwd in ons monitoringsysteem zodat we de situatie kunnen blijven opvolgen. Dat is iets wat we de komende weken zeker actief zullen doen.
We onderzoeken nog enkele extra pistes om de communicatie tussen onze applicatie en de database nog efficiënter te maken, zodat we klaar zijn voor de toekomst.
Bij al deze acties laten we ons bijstaan door een externe system administrator die gespecialiseerd is in de materie van databases.
Updates 08/03/2024
Lijntypes: Voor elk lijntype kan er een afwijkende lettergrootte ingesteld worden. Deze lettergrootte heeft enkel invloed op de pdf-documenten die gegenereerd worden. Er werd ook een optie voorzien, waarbij je kan opgeven of een lijn al dan niet mag weergegeven worden onder een hoofdstuk en/of titel.
Posten: Onder de rubriek 'calculatie' van een post werd een kolom 'prijsstrategie' toegevoegd. Via deze functie kan je per artikellijn een bepaalde prijsstrategie toekennen. Zo kan je instellen dat de artikelprijs gevolgd wordt of een aparte prijs dient gevolgd te worden. De optie 'aparte marge' zet de kostprijs vast, maar de marge/verkoopprijs kunnen gewijzigd worden.
Updates 01/03/2024
Artikelen: In een artikelfiche kan je naast het ingeven van een standaardeenheid, voortaan ook alternatieve eenheden configureren. Hierbij kan je bijvoorbeeld opgeven hoeveel m² er uit een bepaalde plaat kan gehaald worden. Deze omrekening zal gebruikt worden bij de 'snel bestellen' flow als er naar een interne bestelling wordt gegaan.
Offerten: Selecteer je een aantal offertelijnen en klik je vervolgens met jouw rechtermuisknop op een selectievakje, dan kan je deze lijnen vervolgens ' snel bestellen*'.
Updates 22/02/2024
Snelstart: Betaalstatussen worden voortaan ook uit Snelstart teruggekoppeld naar Robaws.
Extra velden: Sorteren op standaardvelden is reeds mogelijk in een overzicht. Deze functie werd uitgebreid met de mogelijkheid om te sorteren op extra velden.
Updates 15/02/2024
Wappy: In de instellingen > werkbonnen > Wappy werd een extra functie toegevoegd: 'toon installaties' . Schakel je deze functie in, dan worden de installaties ook weergegeven in Wappy.
Updates 09/02/2024
Formulieren: Opgestelde vragen in formulieren kunnen voortaan als verplicht aangeduid worden. Hierbij wordt de vraag aangeduid met een asterisk en gebeurt er een validatie op moment van versturen. Indien niet alle verplichte vragen van een formulier ingevuld worden, dan wordt de gebruiker hierop gewezen en dient hij deze alsnog in te vullen.
Updates 07/02/2024
Webshops: Er werd een koppeling voorzien met de webshop van Würth . Artikelen kunnen voortaan geïmporteerd worden uit de webshop, waarbij de prijzen ook automatisch geüpdatet worden.
Updates 01/02/2024
Bestellingen: Bestellingen kunnen voortaan ook goedgekeurd worden via een goedkeuringsflow . Hiervoor dient de functie geactiveerd te worden via instellingen > bestellingen > activeer goedkeuringsflow. Eenmaal de goedkeuringsflow actief is, is het niet langer mogelijk om een bestelling door te mailen, zolang de goedkeuring niet in status geaccepteerd staat. De werkwijze van deze goedkeuringsflow is gelijk aan die bij de aankoopfacturen.
Updates 30/01/2024
Automation: Een 'audit log' functie werd voorzien in elke Automation workflow. Op deze manier is het mogelijk om gegevens van een oude(re) workflow te raadplegen. Eventuele problemen kunnen zo beter geanalyseerd worden.
Formulieren: Aan een formulier kan je voortaan 2 nieuwe functies toevoegen:
Optievakjes : de werking is hierbij gelijkaardig aan een meerkeuzevraag, het verschil is dat er slechts één antwoord kan geselecteerd worden.
Handtekening : een formulier kan ondertekend worden. De handtekening die hier voorzien wordt verschilt van de handtekening uit de werkbon. Het formulier dient dus afzonderlijk ondertekend te worden. Deze functie werkt uitsluitend in de laatste versie van Wappy.
Updates 25/01/2024
Orders: Een order kan toegewezen worden in de lijnen van een aankoopfactuur. In het order kan je via de rubriek 'overzicht' steeds doorklikken naar de gekoppelde aankoopfacturen of een nieuwe aankoopfactuur aanmaken. Een koppeling met het order wordt standaard op de eerste artikellijn van de aankoopfactuur voorzien.
Offerten/ verrekeningen: In offerten en verrekeningen werden er enkele wijzigingen voorzien:
Indirecte kosten worden niet langer verdeeld over lijnen waar een 'aparte prijs' van toepassing is.
Wens je een bestaande offerte of verrekening te herberekenen volgens deze nieuwe regel, dan is het belangrijk dat je de indirecte kosten hierbij eerst even terug op 0 plaatst, en daarna terug registreert. Bovendien dien je alle lijnen te overlopen waarop een 'aparte prijs' van toepassing is en de prijs correct aan te passen (vanuit de onderbouw van de lijn).
Wens je de prijzen in een offerte up te daten en klik je op 'update prijzen' in een offerte, dan krijg je voortaan de mogelijkheid om een bepaalde strategie te kiezen. Standaard wordt zowel de kostprijs als verkoopprijs aangepast naar de meest recente waarden. Vanaf nu is het ook mogelijk om enkel de kostprijs te updaten en de marge te behouden. De nieuwe verkoopprijs wordt dan berekend o.b.v. de gekende marge en nieuwe kostprijs.
In documenten kan je gebruikmaken van hoofdstukken en zo tot wel 8 hoofdstukken voorzien. Op deze manier kan je documenten gestructureerder opbouwen. Elk hoofdstuk geeft een totaalprijs weer van alle onderliggende hoofdstukken en lijnen (inclusief titels). Ook een gedetailleerde analyse (calculatietypes en activiteiten) kan per overzicht geraadpleegd worden.
Updates 23/01/2024
Formulieren: Een veld 'handtekening' kan voorzien worden in het formulier. Op deze manier wordt het in Wappy mogelijk, om het formulier door een andere persoon te laten ondertekenen dan diegene die de werkbon dient te ondertekenen voor akkoord. Gelieve hiervoor zeker de laatste versie van Wappy te gebruiken.
Updates 17/01/2024
Orders: Een order kan gekoppeld worden aan een werkbon.
User Interface: De User Interface van Robaws werd onder handen genomen en op enkele vlakken gefinetuned. Zo kunnen standaardteksten (inleiding- en slottekst) in een offerte dichtgeklapt worden, standaardvelden die niet aanpasbaar zijn worden in een andere kleur weergegeven, ...
Updates 08/01/2024
Orders: In een order kan een adres opgegeven worden. Indien je een order maakt vanuit een offerte, project, klant, werkbon, ... wordt het adres overgenomen. Het adres dat weergegeven wordt op de pdf van een order is het adres van de klant of eindklant, afhankelijk van de instellingen.
Materieel: Aan materieel en installaties kunnen adressen toegekend worden. Bij het aanmaken van een fiche vanuit een klant, wordt het adres van de klant overgenomen. Bij het aanmaken van een fiche vanuit een project, wordt het adres (site) van het project overgenomen.
Materieel vs installaties: Tot heden konden er installaties geselecteerd worden in een materieel veld. Recente wijzigingen maken dit niet meer mogelijk tenzij expliciet vermeld, met de bedoeling om een duidelijk onderscheid te maken tussen materieel en installatie. Volgende functies werden gewijzigd of toegevoegd:
Een planningsitem biedt een mogelijkheid om naast materieel, ook installaties toe te voegen.
Een planningsitem biedt op lijnniveau een mogelijkheid om naast artikelen, ook materieel en installaties toe te voegen. In de kolom 'materiaal' kunnen geen installaties meer geselecteerd worden.
In een werkbon werd een kolom 'installatie' voorzien.
In de verschillende overzichten van dagplanning ('planning' tabblad op materieel, werknemer, order, ...) kan je nu de kolom installatie toevoegen.
Een eenvoudige offerte kan de kolom 'materieel' bevatten (mits de functie 'Toon materiaal' geactiveerd is in de offerte instellingen). Deze zal nu enkel materieel bevatten en geen installaties.
Bijgewerkt op: 02/12/2024
Dankuwel!