Levernota's | Algemeen

Een levernota is een lijst van de artikels of het materieel die je bedrijf verlaten. Je kan het zien als een zendnota die je meegeeft met de chauffeur of met de levering. Je klant tekent ze af bij ontvangst, en nadien maak je er met één klik een factuur of een stockwijziging van. De module levernota's zit in de licenties Go en Pro. Je geeft een gebruiker toegang via de rechten op levernota's in zijn gebruikersrol.

Navigeer snel naar:

• het overzicht van de levernota's
• een nieuwe levernota aanmaken
• de levernotafiche en haar velden
• de verschillende tabbladen
• een levernota laten ondertekenen
• factureren en de voorraad aanpassen
• de actieknoppen

Overzichtsscherm

Het overzicht van de levernota's kan je aanpassen via de instellingen: welke kolommen wens je, in welke volgorde, welke snelfilters? Daarnaast kan iedere gebruiker zijn eigen overzichten aanmaken en personaliseren. Via het overzichtsscherm kan je bulk aanpassingen doen voor meerdere levernota's ineens.

Weergaven

Naast de tabelweergave heeft het overzicht van de levernota's nog twee weergaven:

• Kanban: je levernota's als kaartjes, in een kolom per status. Bovenaan elke kolom staat het totaal exclusief btw.
• Kaart: je levernota's op een kaart, op basis van het adres van de levernota.

Een nieuwe levernota aanmaken

Een nieuwe levernota start je op verschillende manieren:

1. vanuit een order, via de actieknop Maak levernota bovenaan de orderfiche of via het plusteken naast 'Levernotas' in het blok Overzicht. Robaws neemt de klant, het project, de contactpersoon, de klant referentie, het bedrijf, het adres en alle lijnen van het order over.
2. vanuit een project, via het plusteken naast 'Levernotas' in het blok Overzicht. Robaws neemt de klant, de contactpersoon, de klant referentie en het bedrijf van het project over, met het werfadres als adres. De lijnen vul je zelf in.
3. vanuit een leverancier, via het plusteken naast 'Levernotas' in het blok Overzicht. Robaws vult dan enkel de leverancier in.
4. vanuit het overzicht van je levernota's, via de actieknop Toevoegen (+). Alles vul je dan zelf in.

Elke nieuwe levernota krijgt een nieuw nummer, de Beginstatus en de Standaardopmerking uit de instellingen. Jij wordt de verantwoordelijke en de afleverdatum is vandaag. Lijkt een nieuwe levernota sterk op een vorige? Selecteer die dan in het overzicht en gebruik de actieknop Dupliceren.

De levernotafiche

De levernotafiche bestaat uit de blokken Levernota gegevens, Adres en Overzicht. Daaronder vind je de tabbladen.

Levernota gegevens

Werk je met extra velden, dan komen die onderaan dit blok. Maak je de levernota vanuit een project, dan neemt Robaws de inhoud over van de extra velden die je bij projecten en levernota's op dezelfde manier aanmaakte.

Adres

Het adres waar je levert. Het komt als Losadres op de pdf, en op basis van dit adres toont Robaws de levernota op de kaart. Kies je een klant of een project terwijl het adres nog leeg is, dan neemt Robaws het adres van de klant of het werfadres van het project over. Staat er al een adres, dan kies je zelf of je het wil overnemen.

Overzicht

Hier zie je de Facturen en de Stockwijziging die aan de levernota gekoppeld zijn. Klik op een module om de gekoppelde documenten te bekijken, of op het plusteken om er meteen een nieuw document voor deze levernota aan te maken. Zie Factureren en de voorraad aanpassen.

Tabbladen

Items

Hier staan de lijnen van de levernota: wat er geleverd wordt. Naast de vaste kolommen (Artikel, Omschrijving, Aantal, Eenheid, Prijs, Korting, BTW en Totaal) kies je met de kolom Lijn het lijntype, bijvoorbeeld voor een tussentitel of een tekstlijn. Daarnaast kan je extra kolommen tonen:

Opmerkingen

Opmerkingen gebruik je om intern te communiceren over deze levernota en als geheugensteun.

Bestanden

Hier voeg je bestanden toe die bij deze levernota horen, bijvoorbeeld een foto van de afgeleverde goederen.

Taken

Zoals in alle modules kan je ook vanuit de levernota een taak aanmaken.

Een levernota laten ondertekenen

Je klant tekent een levernota op twee manieren af:

• Op papier: staat Handtekening aan in de instellingen, dan staat er onderaan de pdf een vak voor de handtekening. Print de levernota en geef ze mee met de levering.
• Digitaal: verstuur de levernota via de actieknop E-mail en zet het vinkje Handtekening aan bij de pdf-bijlage. Je klant ondertekent dan online. De handtekening komt daarna op de pdf van de levernota. Hoe dat werkt, lees je in Kan ik documenten digitaal laten ondertekenen?

In een e-mailtemplate kan je instellen welke status de levernota automatisch krijgt na het ondertekenen.

Factureren en de voorraad aanpassen

Beide doe je vanuit het blok Overzicht van de levernota, via het plusteken.

• Facturen: kies het dagboek. Robaws maakt een factuur met de klant, de contactpersoon, de klant referentie, het bedrijf en alle lijnen van de levernota. Is de levernota gekoppeld aan een order, dan blijven de factuurlijnen aan dat order gekoppeld. De levernota krijgt daarna de Status na factureren uit de instellingen. Je maakt telkens één factuur per levernota.
• Stockwijziging: Robaws maakt een stockwijziging met de artikels van de levernota, die vertrekken uit je standaard stocklocatie. Kijk ze na en boek ze daarna zelf in.

Actieknoppen

In het overzichtsscherm

Voor de meeste actieknoppen in het overzicht vink je eerst links de levernota('s) aan waarop je de actie wil uitvoeren.

Op de levernotafiche

Bovenaan de levernotafiche staat een rij actieknoppen. De naam van een actieknop verschijnt zodra je er met je muis over zweeft.

Bijgewerkt op: 19/10/2026