Lieferscheine
Lieferscheine: Effiziente Erfassung und Verwaltung deiner Lieferungen
Mit der Lieferscheinfunktion in Robaws behältst du jederzeit den Überblick über ein- und ausgehende Artikel und Materiallieferungen.
Dieses Modul ermöglicht dir, die Verwaltung deiner Lieferungen zu optimieren – von der präzisen Erfassung der Mengen bis zur Kontrolle der Lieferdaten. Durch die einfache Handhabung der Lieferscheine kannst du sicherstellen, dass alle relevanten Informationen nahtlos dokumentiert und für eine schnelle Abrechnung vorbereitet werden.
Mit nur wenigen Klicks sind deine Bestände stets auf dem aktuellen Stand, und dein Team ist bestens informiert. Perfekt für Unternehmen, die ihre Lagerverwaltung effizient gestalten und den Überblick behalten möchten!
Übersichtsbildschirm
Die Übersicht der Lieferscheine kannst du über die Einstellungen anpassen: Welche Spalten wünschst du dir, in welcher Reihenfolge und welche Schnellfilter sollen erscheinen? Darüber hinaus kann jeder Benutzer seine eigenen Übersichten erstellen und personalisieren.
Über den Übersichtsbildschirm kannst du Massenänderungen (Bulk) für mehrere Lieferscheine gleichzeitig vornehmen ("Mehrere bearbeiten").
Lieferscheine können über die Aktionsschaltflächen oben gelöscht, archiviert oder gesperrt werden und lassen sich nach Excel exportieren.
Neuen Lieferschein erstellen
Du kannst einen Lieferschein auf verschiedene Arten erstellen:
- aus der Übersicht heraus
- aus einem Auftrag: In diesem Fall werden die Auftragszeilen in den Lieferschein kopiert
- aus einem Projekt
Nutzung
Du kannst einen Lieferschein ausdrucken, per E-Mail an den Kunden senden oder direkt in Robaws unterzeichnen lassen (siehe Einstellungen).
Aus einem Lieferschein heraus kannst du anschließend:
- eine Rechnung erstellen
- eine Bestandsänderung (Lagerbuchung) durchführen
Details
Ein Lieferschein besteht aus folgenden wichtigen Feldern, die Informationen zur Lieferung, zu Kunden und weiteren relevanten Details enthalten.
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Datum | Datum der Erstellung des Lieferscheins. |
Auftrag | Es ist erforderlich einen Auftrag mit einem Lieferschein zu verknüpfen. Wenn du hier einen Auftrag hinzufügst, werden alle Artikel übernommen. |
Kunde | Wähle einen Kunden aus. |
Kontakt | Wähle einen Ansprechpartner bei diesem Kunden aus. |
Kundenreferenz | Referenz wird aus dem Auftrag oder Projekt übernommen. |
Status | Was ist der Status des Lieferscheins? Du kannst die Statusse selbst über die Einstellungen pflegen. |
Verantwortlich | Wer ist der verantwortliche Mitarbeiter für diesen Lieferschein? Standard wird der Mitarbeiter hinterlegt, der den Lieferschein erstellt. Dies kann jedoch geändert werden. |
Lieferant | Unternehmen, von dem das Material stammt. (Falls ein Dritter involviert ist.) |
Empfangsdatum | Datum, an dem die Lieferung in deinemLager empfangen wurde. |
Lieferdatum | Datum, an dem die Lieferung empfangen wurde. |
Bemerkungen | Hier kannst du eine Notiz hinzufügen, die für die weitere Bearbeitung des Lieferscheins wichtig ist. |
Aktionen
Ein Lieferschein muss immer mit einem Auftrag verknüpft werden. Dies ermöglicht eine effizientere Rechnungsstellung im Nachgang. Artikel, die auf dem Lieferschein verzeichnet sind, können nur aus Aufträgen aufgerufen werden. Die einzigen Felder, die im Lieferschein geändert werden können, sind die Beschreibung, Einheit und Menge.
Tabs und Zusatzfelder
Genau wie in den anderen Modulen in Robaws ist es auch bei Lieferscheinen möglich, Bemerkungen, Dateien oder Aufgaben hinzuzufügen.
Zudem kannst du über Einstellungen > Lieferscheine > Zusätzliche Felder erstellen, um Informationen über den Fortschritt festzuhalten.
Mit dem Lieferschein-Modul von Robaws wird deine Lagerverwaltung nicht nur präzise, sondern auch zeitsparend gestaltet. So sorgst du dafür, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen und keine Information verloren geht – für einen perfekt organisierten Workflow.
Aktualisiert am: 24/04/2026
Danke!