Product updates - 2025
Functionele aanpassingen worden voortaan op donderdag geïntegreerd in Robaws. Indien de nieuwe functies een grote impact hebben op de werking in Robaws, voorzien we om hiervoor steeds een filmpje te maken.
Peppol: Vanaf nu is het mogelijk om aankoopfacturen te ontvangen via Peppol. Meer informatie kan je terugvinden in dit artikel.
Facturen: Er zijn 2 nieuwe vervangingscodes voor de module facturen: ${gAccountPercentage} = G-rekening % / ${gAccountPayrollCostPercentage} = Loonkost %
Werkbonnen: Er zijn 2 nieuwe vervangingscodes voor de module werkbonnen: ${totalInclVat} = Totaal inclusief BTW / ${signatureImage} = handtekening uit Wappy
Voorraadwaarde: Er zijn 2 nieuwe strategieën toegevoegd om de voorraadwaarde te bepalen (FIFO & gemiddelde kostprijs). Deze strategie kan je selecteren via instellingen > artikelen > voorraadwaarde strategie. De voorraadwaarde kan je terugvinden via het tabblad 'analyse' in het overzichtsscherm van de module 'artikelen'. Meer info over de verschillende strategieën kan je terugvinden via dit artikel.
Service & onderhoud: De vlag 'Mag gecombineerd worden met andere onderhoudstemplates' op een onderhouds template werd vervangen door een dropdown menu waar je 3 verschillende keuzes van combinatiestrategieën hebt (altijd, nooit, enkel met dezelfde template). Op basis van deze strategie die je kiest zullen we bepalen als er meerder onderhoudsbeurten gekoppeld worden op 1 order. De keuze 'altijd' is de default keuze en zal standaard gebruikt worden.
Uurcontrole: Als er een werknemer is waaraan geen uurrooster gekoppeld is (bijvoorbeeld een freelancer), dan waren de geregistreerde uren niet zichtbaar in het overzicht 'uurcontrole'. Enkel wanneer je er met je muis op ging staan, of je klikte dit open, kon je deze uren zien. Dit is nu aangepast en zal je ook de uren die voor deze werknemers geregistreerd zijn zichtbaar hebben. Daarnaast werd er bij elk event een waarschuwing getoond 'geen werkschema geconfigureerd voor medewerker', dit is nu verplaatst naast de naam van de werknemer.
Werkbonnen: In het overzicht van de werkbonnen werd een extra filter 'werknemers' toegevoegd. Je kan nu in de werkbonnen filteren om enkel de werkbonnen van een specifieke werknemer te kunnen zien.
Vorderingen: In de vordering wordt rechts onderaan een % compleet toegevoegd. Dit percentage houdt weer hoeveel van de vordering reeds gevorderd werd. Dit kan ook als extra kolom toegevoegd worden in het overzicht van de vorderingen.
Order export: In de export van het order worden er enkele extra kolommen toegevoegd: titel, straat, straat 2, postcode, stad, land.
Verrekening: Vanaf heden is het mogelijk om op de module 'verrekening' gebruik te maken van standaard documenten. Dit zijn dezelfde standaard documenten van de offertes. Deze maakt je aan via instellingen > offerten > standaard documenten.
Offerten: Enkele vervangingscodes werden toegevoegd voor de module offerten. Het gaat over volgende vervangingscodes: ${assigneeEmail}, ${assigneeGsm}, ${assigneeTel}. Deze gegevens komen voort uit de werknemersfiche van de werknemer die gekoppeld staat aan de gebruikersfiche.
DICO: Bij het versturen via DICO wordt default steeds het bedrijfsadres ingevuld als leveradres. Er wordt nu een extra dialoog getoond waar je de mogelijkheid krijgt om een afwijkend afleveradres en naam in te geven. Dit adres zal dan het bedrijfsadres overschrijven.
Bestellingen: Voor het veld 'afleveradres' is het reeds mogelijk om bepaalde standaard adressen van stocklocaties in te geven. Dit doe je via instellingen > bestellingen > adressen. Via het oranje tekstballonnetje naast het veld 'afleveradres' op de bestellingsfiche kan je een keuze maken tussen de adressen. Nu worden daar ook de projectadressen en orderadressen weergegeven als mogelijkheid.
Wappy: Er is een mogelijkheid om de order media op te vragen. Dit doe je via het paperclipje in het order rechtsboven. Dit betreft alle media van de werkbonnen die gekoppeld zijn aan dat order.
Wappy: De tekst die je ingevuld hebt in het veld 'opmerkingen klant', worden nu ook weergegeven onder de tab 'verstuur' zodat je een compleet overzicht hebt om te tonen aan de klant.
Wappy: De opmerkingen op een order of een voltooide werkbon worden in realtime toegevoegd in Wappy. Er is hier geen extra synchronisatie nodig. Dit is op dit moment enkel nog maar in de richting van Robaws naar Wappy, maar niet andersom.
Wappy: Je krijgt een bij het selecteren van een activiteit op de urenregistratie of materialen registratie reeds een aantal voorgestelde activiteiten. Deze voorgestelde activiteiten worden uit het project gehaald. Alle activiteiten die op het project in de nacalculatie staan, worden daar weergegeven als voorgestelde activiteit.
Wappy: Als je gebruik maakt van de Teams-licentie voor Wappy, kan je uren registreren voor andere werknemers. We hebben een mogelijkheid voorzien om bij de urenregistratie alle werknemers die gekoppeld zijn aan een planningsitem in 1 beweging te selecteren om uren te registreren. Op deze manier hoef je ze niet meer manueel elk afzonderlijk toe te voegen. Er is uiteraard nog steeds de mogelijkheid om ze manueel te selecteren. Om de werknemers in 1 beweging allemaal te selecteren, klik je op het selectievakje naast 'my team'.
Werkbonnen: Rechtzetting van de aanpassing voor bepaling kostprijs van vorige week. Als je een leverancier hebt in een artikel van een uurcode, zal wanneer de werknemer deze leveranciers als werkgever heeft op de artikelfiche, de prijs van de artikelcode voor die leverancier gebruikt worden als kostprijs voor de uren. Indien dit niet het geval is, zal de kostprijs van de loonkost prioritair zijn boven de kostprijs van de uurcode.
Vorderingen: Bij het toepassen van een verdeelsleutel op een lijn van een vordering, krijg je bovenaan het pop-up scherm 'toepassen op alle lijnen'. Als je hierop klikt, zal de verdeelsleutel doorgetrokken worden naar alle andere lijnen van de vordering.
Verrekeningen: Het is nu mogelijk om manueel het nummer van een verrekening aan te passen. Dit doe je door in de verrekening bovenaan op het potlood icoontje te klikken.
Versturen via Peppol: Vroeger was het enkel mogelijk om een verkoopfactuur te versturen via Peppol via het overzichtsscherm van de verkoopfacturen. Vanaf nu is het ook mogelijk om dit te doen vanuit de factuur zelf. Dit doe je via hetzelfde icoontje, namelijk het cirkeltje met een mannetje in.
Materieel/installaties: Het gebruik van een template is nu mogelijk voor de modules materieel en installaties. Er zal standaard een 'default' template toegevoegd zijn in deze modules. Je kan deze templates bewerken of nieuwe templates toevoegen. Dit doe je via instellingen > materieel/installaties > templates.
Import: in de import template bij tabblad 'orders' zijn er enkele nieuwe kolommen toegevoegd -> UPDATE BY, TITLE, REMARK & ASSIGNEE.
Taken: Het is mogelijk om een mail te versturen vanuit de taken. Hiervoor moet je een e-mailtemplate aanmaken via instellingen > taak > e-mailtemplates. Je kan vanuit de taak zelf een mail versturen, maar meer gebruikelijk is om dit te verwerken in een automation flow.
Gebruikersrol: Je kan op een gebruikersrol nu ook de rechten voor 'dagplanning' bepalen. Zo kan je een 'read-only' functie voorzien voor de dagplanning zodat de gebruiker enkel de dagplanning kan raadplegen, maar geen verdere aanpassingen kan doen, noch een planningsitem verwijderen. Dit doe je via gebruikers > gebruikersrollen > dagplanning.
Algemeen: In alle numerieke velden, dus de velden waar je een getal kan invullen, kan je nu een berekening toepassen. Dit is van toepassing op alle modules en niet enkel op de module offerten.
Werkbonnen: Aanpassing bij bepaling van de kostprijs van de uren bij de werkbonnen. Als je een leverancier hebt in een artikel van een uurcode, zal wanneer de werknemer deze leveranciers als werkgever heeft op de artikelfiche, de prijs van de artikelcode voor die leverancier gebruikt worden als kostprijs voor de uren. Indien dit niet het geval is, zal de kostprijs van de uurcode prioritair zijn boven de loonkost van de werknemer.
Import artikelen: In de import kan je de staffelprijzen vanaf heden gaan updaten via de 'UPDATE BY' kolom.
Artikelen: Er is een instelling toegevoegd die bepaalt als 'samengesteld in artikelen' zichtbaar is in de artikelfiche. Deze instelling staat standaard aan, maar kan je manueel uitschakelen. Als de instelling uit staat, kan je echter ook geen gebruik meer maken van het calculatietype 'samengesteld'. De instelling vind je terug via instellingen > artikelen > instellingen.
Online ondertekenen: Bij het online ondertekenen van een document is het mogelijk om een opmerking mee te geven bij het goedkeuren.
Projecten: op het project is het nu ook mogelijk om een uitvoerder toe te voegen. Deze toevoeging heeft ook impact op de goedkeuringsflow, daar kan je nu ook een uitvoerder selecteren net zoals een projectleider. Ook in het overzicht kan je een extra kolom toevoegen voor de uitvoerder.
Geodynamics: vanaf heden is het ook mogelijk om bij het binnenhalen van de nacalculatie vanuit Geodynamics te werken met de totale tijdsduur ipv de start- en stoptijd. Hiervoor dien je de instelling te activeren via instellingen > integraties > geodynamics > gebruik tijdsduur.
Materieel/installaties: het is mogelijk om een eindklant toe te wijzen aan materieel en installaties.
Dagplanning: er is een bijkomende knop 'verplaats naar wachtkamer' op het detail van het planningsitem. Bij het gebruik van deze knop ga je een ingepland planningsitem verplaatsen naar de wachtkamer en ga je op dit planningsitem de datum en tijdstip verwijderen.
Order: Bij maken van een order vanuit een werkbon zullen de lijnen van de werkbon enkel toegevoegd worden aan het tabblad 'uitvoering' en niet op het tabblad 'items'. Dit is enkel het geval wanneer de functie 'uitvoering' actief is in je omgeving.
Extra velden: er is een nieuw 'type' extra veld, namelijk 'telefoon'. Als je gebruik maakt van dit extra veld kan je van op je toestel meteen bellen naar het nummer uit het veld door op het 'telefoon' symbooltje te klikken.
Dagboeken: de dagboeken vind je vanaf heden terug in de algemene instellingen (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). De reden van deze aanpassing is om een correctere flow te hebben bij het gebruik van de dagboeken. Je koppelt verplicht een bedrijf aan het dagboek (ook als je slechts met 1 bedrijf werkt).
Indien je een afwijkende nummering volgt voor creditnota's dan gewone facturen, dien je 2 aparte dagboeken aan te maken.
Projecten: Je kan extra kolommen toevoegen aan het 'financieel overzicht' en 'nacalculatie in project én overzicht'. Daarnaast is er ook een lijn 'totaal' toegevoegd in deze overzichten. Dit bedrag is de som van alle onderliggende bedragen in de kolom. De kolommen kan je toevoegen via instellingen > projecten > overzicht > nacalculatie overzicht/financieel overzicht. Ook in het blokje 'financieel' in het project zelf, heb je een bijkomende kolom, namelijk 'prognose'. Dit is de som van het gebudgetteerd + budget aanpassingen die gebeurd zijn voor dit project.
Facturen: Je kan een waarborg toevoegen aan de factuur. De waarborg is een bedrag die afgetrokken wordt van het totaalbedrag van de factuur totdat een deadline verstreken is. Je kan het toekennen als een vast bedrag of een percentage op het totaal bedrag incl. of excl. Om een waarborg toe te voegen aan een factuur, dien je hiervoor templates aan te maken via de instellingen ( instellingen > facturen > borg). Het toevoegen van de waarborg op de factuur doe je in het kader 'borg' op de factuur (zie afbeelding). In het overzicht scherm van de facturen, kan je ook extra kolommen toevoegen die betrekking hebben tot deze waarborg.
Automation: je kan vanaf nu Automation flows opstellen voor de modules 'materieel' en 'installatie'.
Artikelen: reeds enige tijd kan je de voorraadwaarde op een bepaalde datum raadplegen in het overzicht van de artikelen. De berekening achter deze waarde kan je nu opvragen door de excel te nemen. Dit doe je door naast de datum te klikken op het excel export teken. Hier gaan we een excel export nemen van alle artikelen die in Robaws zitten en gaan de velden 'kostprijs', 'beschikbare voorraad' en 'gereserveerde voorraad' aangepast worden naar de waardes van de datum die gevraagd werd.
Google Sheet: Er is een toevoeging aan de Google Sheet kan je bij module 'verkoopfactuur lijn' nu ook 'materieel' als attribuut toevoegen.
Overzichten: In het overzicht van de werknemers is het nu mogelijk om op 'bedrijf' te filteren. Het is ook mogelijk gemaakt om de kolom 'bedrijf' toe te voegen in het overzicht.
Algemeen: In het overzicht van een module, kan je voortaan wijzigingen aanbrengen in bulk. Hiervoor kan je één of meerdere lijnen selecteren in het overzicht. Druk je vervolgens op de rechtermuisknop, dan kan je kiezen voor de functie 'Bulk aanpassen'. Er wordt een pop-up venster weergegeven, waarbij je een eigenschap kan selecteren en vervolgens de waarde kan opgeven waarnaar deze dient gewijzigd te worden. Je kan de bulk aanpassing uitvoeren voor de geselecteerde items of meteen voor alle items in het overzicht.
Let op! Eenmaal je een aanpassing hebt doorgevoerd, kan je deze niet meer ongedaan maken. Je dient hiervoor een nieuwe aanpassing uit te voeren.
Aankoopfacturen: Via instellingen > aankoopfacturen > instellingen kan je de functie 'Voeg factuur nr. toe op de pdf' activeren. Activeer je deze functie, dan wordt het interne factuurnummer van Robaws als watermerk op het pdf-document van de aankoopfactuur weergegeven.
Bestellingen: Maak je een bestelbon aan, dan wordt er op vandaag steeds rekening gehouden met de kostprijs van het artikel. Wens je echter rekening te houden met de kostprijs van het artikel volgens de offerte, dan kan je via instellingen > bestellingen > instellingen de functie 'Geef voorkeur aan calculatie kostprijs' activeren. Op deze manier wordt de kostprijs uit de offerte gehanteerd en opgenomen in de bestelbon.
Abonnementen: In een abonnement kan je net zoals in een klanten- en projectfiche, een tabblad 'tarieven' raadplegen. Hierbij is het voortaan mogelijk om een speciale prijs toe te kennen aan één of meerdere artikelen. Dit is handig voor prijsafspraken die gemaakt worden i.f.v. een onderhoudscontract, ...
Vorderingen: De functionaliteit 'extra velden' is toegevoegd aan de module 'vorderingen'.
Artikelen: Je kan naast het overzicht van de artikelen, een extra weergave 'analyse' raadplegen. Via deze weergave is het mogelijk om een voorraadwaarde op basis van een specifieke datum te raadplegen. Dit betreft voorlopig een 1e versie van deze functionaliteit. Binnenkort zal deze functionaliteit verder uitgebreid worden met een exportfunctie, waarbij de voorraad en aantallen volgens een bepaalde datum geëxporteerd kunnen worden.
Updates 13/03/2025
Peppol: Vanaf nu is het mogelijk om aankoopfacturen te ontvangen via Peppol. Meer informatie kan je terugvinden in dit artikel.
Facturen: Er zijn 2 nieuwe vervangingscodes voor de module facturen: ${gAccountPercentage} = G-rekening % / ${gAccountPayrollCostPercentage} = Loonkost %
Werkbonnen: Er zijn 2 nieuwe vervangingscodes voor de module werkbonnen: ${totalInclVat} = Totaal inclusief BTW / ${signatureImage} = handtekening uit Wappy
Updates 06/03/2025
Voorraadwaarde: Er zijn 2 nieuwe strategieën toegevoegd om de voorraadwaarde te bepalen (FIFO & gemiddelde kostprijs). Deze strategie kan je selecteren via instellingen > artikelen > voorraadwaarde strategie. De voorraadwaarde kan je terugvinden via het tabblad 'analyse' in het overzichtsscherm van de module 'artikelen'. Meer info over de verschillende strategieën kan je terugvinden via dit artikel.
Service & onderhoud: De vlag 'Mag gecombineerd worden met andere onderhoudstemplates' op een onderhouds template werd vervangen door een dropdown menu waar je 3 verschillende keuzes van combinatiestrategieën hebt (altijd, nooit, enkel met dezelfde template). Op basis van deze strategie die je kiest zullen we bepalen als er meerder onderhoudsbeurten gekoppeld worden op 1 order. De keuze 'altijd' is de default keuze en zal standaard gebruikt worden.
Uurcontrole: Als er een werknemer is waaraan geen uurrooster gekoppeld is (bijvoorbeeld een freelancer), dan waren de geregistreerde uren niet zichtbaar in het overzicht 'uurcontrole'. Enkel wanneer je er met je muis op ging staan, of je klikte dit open, kon je deze uren zien. Dit is nu aangepast en zal je ook de uren die voor deze werknemers geregistreerd zijn zichtbaar hebben. Daarnaast werd er bij elk event een waarschuwing getoond 'geen werkschema geconfigureerd voor medewerker', dit is nu verplaatst naast de naam van de werknemer.
Werkbonnen: In het overzicht van de werkbonnen werd een extra filter 'werknemers' toegevoegd. Je kan nu in de werkbonnen filteren om enkel de werkbonnen van een specifieke werknemer te kunnen zien.
Vorderingen: In de vordering wordt rechts onderaan een % compleet toegevoegd. Dit percentage houdt weer hoeveel van de vordering reeds gevorderd werd. Dit kan ook als extra kolom toegevoegd worden in het overzicht van de vorderingen.
Order export: In de export van het order worden er enkele extra kolommen toegevoegd: titel, straat, straat 2, postcode, stad, land.
Updates 27/02/2025
Verrekening: Vanaf heden is het mogelijk om op de module 'verrekening' gebruik te maken van standaard documenten. Dit zijn dezelfde standaard documenten van de offertes. Deze maakt je aan via instellingen > offerten > standaard documenten.
Offerten: Enkele vervangingscodes werden toegevoegd voor de module offerten. Het gaat over volgende vervangingscodes: ${assigneeEmail}, ${assigneeGsm}, ${assigneeTel}. Deze gegevens komen voort uit de werknemersfiche van de werknemer die gekoppeld staat aan de gebruikersfiche.
DICO: Bij het versturen via DICO wordt default steeds het bedrijfsadres ingevuld als leveradres. Er wordt nu een extra dialoog getoond waar je de mogelijkheid krijgt om een afwijkend afleveradres en naam in te geven. Dit adres zal dan het bedrijfsadres overschrijven.
Bestellingen: Voor het veld 'afleveradres' is het reeds mogelijk om bepaalde standaard adressen van stocklocaties in te geven. Dit doe je via instellingen > bestellingen > adressen. Via het oranje tekstballonnetje naast het veld 'afleveradres' op de bestellingsfiche kan je een keuze maken tussen de adressen. Nu worden daar ook de projectadressen en orderadressen weergegeven als mogelijkheid.
Wappy: Er is een mogelijkheid om de order media op te vragen. Dit doe je via het paperclipje in het order rechtsboven. Dit betreft alle media van de werkbonnen die gekoppeld zijn aan dat order.
Wappy: De tekst die je ingevuld hebt in het veld 'opmerkingen klant', worden nu ook weergegeven onder de tab 'verstuur' zodat je een compleet overzicht hebt om te tonen aan de klant.
Wappy: De opmerkingen op een order of een voltooide werkbon worden in realtime toegevoegd in Wappy. Er is hier geen extra synchronisatie nodig. Dit is op dit moment enkel nog maar in de richting van Robaws naar Wappy, maar niet andersom.
Wappy: Je krijgt een bij het selecteren van een activiteit op de urenregistratie of materialen registratie reeds een aantal voorgestelde activiteiten. Deze voorgestelde activiteiten worden uit het project gehaald. Alle activiteiten die op het project in de nacalculatie staan, worden daar weergegeven als voorgestelde activiteit.
Wappy: Als je gebruik maakt van de Teams-licentie voor Wappy, kan je uren registreren voor andere werknemers. We hebben een mogelijkheid voorzien om bij de urenregistratie alle werknemers die gekoppeld zijn aan een planningsitem in 1 beweging te selecteren om uren te registreren. Op deze manier hoef je ze niet meer manueel elk afzonderlijk toe te voegen. Er is uiteraard nog steeds de mogelijkheid om ze manueel te selecteren. Om de werknemers in 1 beweging allemaal te selecteren, klik je op het selectievakje naast 'my team'.
Updates 20/02/2025
Werkbonnen: Rechtzetting van de aanpassing voor bepaling kostprijs van vorige week. Als je een leverancier hebt in een artikel van een uurcode, zal wanneer de werknemer deze leveranciers als werkgever heeft op de artikelfiche, de prijs van de artikelcode voor die leverancier gebruikt worden als kostprijs voor de uren. Indien dit niet het geval is, zal de kostprijs van de loonkost prioritair zijn boven de kostprijs van de uurcode.
Vorderingen: Bij het toepassen van een verdeelsleutel op een lijn van een vordering, krijg je bovenaan het pop-up scherm 'toepassen op alle lijnen'. Als je hierop klikt, zal de verdeelsleutel doorgetrokken worden naar alle andere lijnen van de vordering.
Verrekeningen: Het is nu mogelijk om manueel het nummer van een verrekening aan te passen. Dit doe je door in de verrekening bovenaan op het potlood icoontje te klikken.
Versturen via Peppol: Vroeger was het enkel mogelijk om een verkoopfactuur te versturen via Peppol via het overzichtsscherm van de verkoopfacturen. Vanaf nu is het ook mogelijk om dit te doen vanuit de factuur zelf. Dit doe je via hetzelfde icoontje, namelijk het cirkeltje met een mannetje in.
Materieel/installaties: Het gebruik van een template is nu mogelijk voor de modules materieel en installaties. Er zal standaard een 'default' template toegevoegd zijn in deze modules. Je kan deze templates bewerken of nieuwe templates toevoegen. Dit doe je via instellingen > materieel/installaties > templates.
Import: in de import template bij tabblad 'orders' zijn er enkele nieuwe kolommen toegevoegd -> UPDATE BY, TITLE, REMARK & ASSIGNEE.
Taken: Het is mogelijk om een mail te versturen vanuit de taken. Hiervoor moet je een e-mailtemplate aanmaken via instellingen > taak > e-mailtemplates. Je kan vanuit de taak zelf een mail versturen, maar meer gebruikelijk is om dit te verwerken in een automation flow.
Gebruikersrol: Je kan op een gebruikersrol nu ook de rechten voor 'dagplanning' bepalen. Zo kan je een 'read-only' functie voorzien voor de dagplanning zodat de gebruiker enkel de dagplanning kan raadplegen, maar geen verdere aanpassingen kan doen, noch een planningsitem verwijderen. Dit doe je via gebruikers > gebruikersrollen > dagplanning.
Filmpje updates 20/02/2025
Updates 13/02/2025
Algemeen: In alle numerieke velden, dus de velden waar je een getal kan invullen, kan je nu een berekening toepassen. Dit is van toepassing op alle modules en niet enkel op de module offerten.
Werkbonnen: Aanpassing bij bepaling van de kostprijs van de uren bij de werkbonnen. Als je een leverancier hebt in een artikel van een uurcode, zal wanneer de werknemer deze leveranciers als werkgever heeft op de artikelfiche, de prijs van de artikelcode voor die leverancier gebruikt worden als kostprijs voor de uren. Indien dit niet het geval is, zal de kostprijs van de uurcode prioritair zijn boven de loonkost van de werknemer.
Import artikelen: In de import kan je de staffelprijzen vanaf heden gaan updaten via de 'UPDATE BY' kolom.
Artikelen: Er is een instelling toegevoegd die bepaalt als 'samengesteld in artikelen' zichtbaar is in de artikelfiche. Deze instelling staat standaard aan, maar kan je manueel uitschakelen. Als de instelling uit staat, kan je echter ook geen gebruik meer maken van het calculatietype 'samengesteld'. De instelling vind je terug via instellingen > artikelen > instellingen.
Online ondertekenen: Bij het online ondertekenen van een document is het mogelijk om een opmerking mee te geven bij het goedkeuren.
Filmpje updates 13/02/2025
Updates 06/02/2025
Projecten: op het project is het nu ook mogelijk om een uitvoerder toe te voegen. Deze toevoeging heeft ook impact op de goedkeuringsflow, daar kan je nu ook een uitvoerder selecteren net zoals een projectleider. Ook in het overzicht kan je een extra kolom toevoegen voor de uitvoerder.
Geodynamics: vanaf heden is het ook mogelijk om bij het binnenhalen van de nacalculatie vanuit Geodynamics te werken met de totale tijdsduur ipv de start- en stoptijd. Hiervoor dien je de instelling te activeren via instellingen > integraties > geodynamics > gebruik tijdsduur.
Materieel/installaties: het is mogelijk om een eindklant toe te wijzen aan materieel en installaties.
Dagplanning: er is een bijkomende knop 'verplaats naar wachtkamer' op het detail van het planningsitem. Bij het gebruik van deze knop ga je een ingepland planningsitem verplaatsen naar de wachtkamer en ga je op dit planningsitem de datum en tijdstip verwijderen.
Order: Bij maken van een order vanuit een werkbon zullen de lijnen van de werkbon enkel toegevoegd worden aan het tabblad 'uitvoering' en niet op het tabblad 'items'. Dit is enkel het geval wanneer de functie 'uitvoering' actief is in je omgeving.
Updates 30/01/2025
Extra velden: er is een nieuw 'type' extra veld, namelijk 'telefoon'. Als je gebruik maakt van dit extra veld kan je van op je toestel meteen bellen naar het nummer uit het veld door op het 'telefoon' symbooltje te klikken.
Dagboeken: de dagboeken vind je vanaf heden terug in de algemene instellingen (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). De reden van deze aanpassing is om een correctere flow te hebben bij het gebruik van de dagboeken. Je koppelt verplicht een bedrijf aan het dagboek (ook als je slechts met 1 bedrijf werkt).
Indien je een afwijkende nummering volgt voor creditnota's dan gewone facturen, dien je 2 aparte dagboeken aan te maken.
Projecten: Je kan extra kolommen toevoegen aan het 'financieel overzicht' en 'nacalculatie in project én overzicht'. Daarnaast is er ook een lijn 'totaal' toegevoegd in deze overzichten. Dit bedrag is de som van alle onderliggende bedragen in de kolom. De kolommen kan je toevoegen via instellingen > projecten > overzicht > nacalculatie overzicht/financieel overzicht. Ook in het blokje 'financieel' in het project zelf, heb je een bijkomende kolom, namelijk 'prognose'. Dit is de som van het gebudgetteerd + budget aanpassingen die gebeurd zijn voor dit project.
Facturen: Je kan een waarborg toevoegen aan de factuur. De waarborg is een bedrag die afgetrokken wordt van het totaalbedrag van de factuur totdat een deadline verstreken is. Je kan het toekennen als een vast bedrag of een percentage op het totaal bedrag incl. of excl. Om een waarborg toe te voegen aan een factuur, dien je hiervoor templates aan te maken via de instellingen ( instellingen > facturen > borg). Het toevoegen van de waarborg op de factuur doe je in het kader 'borg' op de factuur (zie afbeelding). In het overzicht scherm van de facturen, kan je ook extra kolommen toevoegen die betrekking hebben tot deze waarborg.
Filmpje update 30/01/2025
Updates 23/01/2025
Automation: je kan vanaf nu Automation flows opstellen voor de modules 'materieel' en 'installatie'.
Artikelen: reeds enige tijd kan je de voorraadwaarde op een bepaalde datum raadplegen in het overzicht van de artikelen. De berekening achter deze waarde kan je nu opvragen door de excel te nemen. Dit doe je door naast de datum te klikken op het excel export teken. Hier gaan we een excel export nemen van alle artikelen die in Robaws zitten en gaan de velden 'kostprijs', 'beschikbare voorraad' en 'gereserveerde voorraad' aangepast worden naar de waardes van de datum die gevraagd werd.
Updates 16/01/2025
Google Sheet: Er is een toevoeging aan de Google Sheet kan je bij module 'verkoopfactuur lijn' nu ook 'materieel' als attribuut toevoegen.
Overzichten: In het overzicht van de werknemers is het nu mogelijk om op 'bedrijf' te filteren. Het is ook mogelijk gemaakt om de kolom 'bedrijf' toe te voegen in het overzicht.
Updates 09/01/2025
Algemeen: In het overzicht van een module, kan je voortaan wijzigingen aanbrengen in bulk. Hiervoor kan je één of meerdere lijnen selecteren in het overzicht. Druk je vervolgens op de rechtermuisknop, dan kan je kiezen voor de functie 'Bulk aanpassen'. Er wordt een pop-up venster weergegeven, waarbij je een eigenschap kan selecteren en vervolgens de waarde kan opgeven waarnaar deze dient gewijzigd te worden. Je kan de bulk aanpassing uitvoeren voor de geselecteerde items of meteen voor alle items in het overzicht.
Let op! Eenmaal je een aanpassing hebt doorgevoerd, kan je deze niet meer ongedaan maken. Je dient hiervoor een nieuwe aanpassing uit te voeren.
| Functie 'Bulk aanpassen' in overzicht | Pop-up venster 'Bulk aanpassen' |
|---|---|
 |  |
Aankoopfacturen: Via instellingen > aankoopfacturen > instellingen kan je de functie 'Voeg factuur nr. toe op de pdf' activeren. Activeer je deze functie, dan wordt het interne factuurnummer van Robaws als watermerk op het pdf-document van de aankoopfactuur weergegeven.
Bestellingen: Maak je een bestelbon aan, dan wordt er op vandaag steeds rekening gehouden met de kostprijs van het artikel. Wens je echter rekening te houden met de kostprijs van het artikel volgens de offerte, dan kan je via instellingen > bestellingen > instellingen de functie 'Geef voorkeur aan calculatie kostprijs' activeren. Op deze manier wordt de kostprijs uit de offerte gehanteerd en opgenomen in de bestelbon.
Abonnementen: In een abonnement kan je net zoals in een klanten- en projectfiche, een tabblad 'tarieven' raadplegen. Hierbij is het voortaan mogelijk om een speciale prijs toe te kennen aan één of meerdere artikelen. Dit is handig voor prijsafspraken die gemaakt worden i.f.v. een onderhoudscontract, ...
Vorderingen: De functionaliteit 'extra velden' is toegevoegd aan de module 'vorderingen'.
Artikelen: Je kan naast het overzicht van de artikelen, een extra weergave 'analyse' raadplegen. Via deze weergave is het mogelijk om een voorraadwaarde op basis van een specifieke datum te raadplegen. Dit betreft voorlopig een 1e versie van deze functionaliteit. Binnenkort zal deze functionaliteit verder uitgebreid worden met een exportfunctie, waarbij de voorraad en aantallen volgens een bepaalde datum geëxporteerd kunnen worden.
Filmpje updates 09/01/2025
Bijgewerkt op: 13/03/2025
Dankuwel!