Product updates - 2025
Functionele aanpassingen worden voortaan op donderdag geïntegreerd in Robaws. Indien de nieuwe functies een grote impact hebben op de werking in Robaws, voorzien we om hiervoor steeds een filmpje te maken.
Extra velden: er is een nieuw 'type' extra veld, namelijk 'telefoon'. Als je gebruik maakt van dit extra veld kan je van op je toestel meteen bellen naar het nummer uit het veld door op het 'telefoon' symbooltje te klikken.
Dagboeken: de dagboeken vind je vanaf heden terug in de algemene instellingen (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). De reden van deze aanpassing is om een correctere flow te hebben bij het gebruik van de dagboeken. Je koppelt verplicht een bedrijf aan het dagboek (ook als je slechts met 1 bedrijf werkt).
Indien je een afwijkende nummering volgt voor creditnota's dan gewone facturen, dien je 2 aparte dagboeken aan te maken.
Projecten: Je kan extra kolommen toevoegen aan het 'financieel overzicht' en 'nacalculatie in project én overzicht'. Daarnaast is er ook een lijn 'totaal' toegevoegd in deze overzichten. Dit bedrag is de som van alle onderliggende bedragen in de kolom. De kolommen kan je toevoegen via instellingen > projecten > overzicht > nacalculatie overzicht/financieel overzicht. Ook in het blokje 'financieel' in het project zelf, heb je een bijkomende kolom, namelijk 'prognose'. Dit is de som van het gebudgetteerd + budget aanpassingen die gebeurd zijn voor dit project.
Facturen: Je kan een waarborg toevoegen aan de factuur. De waarborg is een bedrag die afgetrokken wordt van het totaalbedrag van de factuur totdat een deadline verstreken is. Je kan het toekennen als een vast bedrag of een percentage op het totaal bedrag incl. of excl. Om een waarborg toe te voegen aan een factuur, dien je hiervoor templates aan te maken via de instellingen ( instellingen > facturen > borg). Het toevoegen van de waarborg op de factuur doe je in het kader 'borg' op de factuur (zie afbeelding). In het overzicht scherm van de facturen, kan je ook extra kolommen toevoegen die betrekking hebben tot deze waarborg.
Automation: je kan vanaf nu Automation flows opstellen voor de modules 'materieel' en 'installatie'.
Artikelen: reeds enige tijd kan je de voorraadwaarde op een bepaalde datum raadplegen in het overzicht van de artikelen. De berekening achter deze waarde kan je nu opvragen door de excel te nemen. Dit doe je door naast de datum te klikken op het excel export teken. Hier gaan we een excel export nemen van alle artikelen die in Robaws zitten en gaan de velden 'kostprijs', 'beschikbare voorraad' en 'gereserveerde voorraad' aangepast worden naar de waardes van de datum die gevraagd werd.
Google Sheet: Er is een toevoeging aan de Google Sheet kan je bij module 'verkoopfactuur lijn' nu ook 'materieel' als attribuut toevoegen.
Overzichten: In het overzicht van de werknemers is het nu mogelijk om op 'bedrijf' te filteren. Het is ook mogelijk gemaakt om de kolom 'bedrijf' toe te voegen in het overzicht.
Algemeen: In het overzicht van een module, kan je voortaan wijzigingen aanbrengen in bulk. Hiervoor kan je één of meerdere lijnen selecteren in het overzicht. Druk je vervolgens op de rechtermuisknop, dan kan je kiezen voor de functie 'Bulk aanpassen'. Er wordt een pop-up venster weergegeven, waarbij je een eigenschap kan selecteren en vervolgens de waarde kan opgeven waarnaar deze dient gewijzigd te worden. Je kan de bulk aanpassing uitvoeren voor de geselecteerde items of meteen voor alle items in het overzicht.
Let op! Eenmaal je een aanpassing hebt doorgevoerd, kan je deze niet meer ongedaan maken. Je dient hiervoor een nieuwe aanpassing uit te voeren.
Aankoopfacturen: Via instellingen > aankoopfacturen > instellingen kan je de functie 'Voeg factuur nr. toe op de pdf' activeren. Activeer je deze functie, dan wordt het interne factuurnummer van Robaws als watermerk op het pdf-document van de aankoopfactuur weergegeven.
Bestellingen: Maak je een bestelbon aan, dan wordt er op vandaag steeds rekening gehouden met de kostprijs van het artikel. Wens je echter rekening te houden met de kostprijs van het artikel volgens de offerte, dan kan je via instellingen > bestellingen > instellingen de functie 'Geef voorkeur aan calculatie kostprijs' activeren. Op deze manier wordt de kostprijs uit de offerte gehanteerd en opgenomen in de bestelbon.
Abonnementen: In een abonnement kan je net zoals in een klanten- en projectfiche, een tabblad 'tarieven' raadplegen. Hierbij is het voortaan mogelijk om een speciale prijs toe te kennen aan één of meerdere artikelen. Dit is handig voor prijsafspraken die gemaakt worden i.f.v. een onderhoudscontract, ...
Vorderingen: De functionaliteit 'extra velden' is toegevoegd aan de module 'vorderingen'.
Artikelen: Je kan naast het overzicht van de artikelen, een extra weergave 'analyse' raadplegen. Via deze weergave is het mogelijk om een voorraadwaarde op basis van een specifieke datum te raadplegen. Dit betreft voorlopig een 1e versie van deze functionaliteit. Binnenkort zal deze functionaliteit verder uitgebreid worden met een exportfunctie, waarbij de voorraad en aantallen volgens een bepaalde datum geëxporteerd kunnen worden.
Updates 30/01/2025
Extra velden: er is een nieuw 'type' extra veld, namelijk 'telefoon'. Als je gebruik maakt van dit extra veld kan je van op je toestel meteen bellen naar het nummer uit het veld door op het 'telefoon' symbooltje te klikken.
Dagboeken: de dagboeken vind je vanaf heden terug in de algemene instellingen (instellingen > algemeen > stamgegevens > financieel > dagboeken). De reden van deze aanpassing is om een correctere flow te hebben bij het gebruik van de dagboeken. Je koppelt verplicht een bedrijf aan het dagboek (ook als je slechts met 1 bedrijf werkt).
Indien je een afwijkende nummering volgt voor creditnota's dan gewone facturen, dien je 2 aparte dagboeken aan te maken.
Projecten: Je kan extra kolommen toevoegen aan het 'financieel overzicht' en 'nacalculatie in project én overzicht'. Daarnaast is er ook een lijn 'totaal' toegevoegd in deze overzichten. Dit bedrag is de som van alle onderliggende bedragen in de kolom. De kolommen kan je toevoegen via instellingen > projecten > overzicht > nacalculatie overzicht/financieel overzicht. Ook in het blokje 'financieel' in het project zelf, heb je een bijkomende kolom, namelijk 'prognose'. Dit is de som van het gebudgetteerd + budget aanpassingen die gebeurd zijn voor dit project.
Facturen: Je kan een waarborg toevoegen aan de factuur. De waarborg is een bedrag die afgetrokken wordt van het totaalbedrag van de factuur totdat een deadline verstreken is. Je kan het toekennen als een vast bedrag of een percentage op het totaal bedrag incl. of excl. Om een waarborg toe te voegen aan een factuur, dien je hiervoor templates aan te maken via de instellingen ( instellingen > facturen > borg). Het toevoegen van de waarborg op de factuur doe je in het kader 'borg' op de factuur (zie afbeelding). In het overzicht scherm van de facturen, kan je ook extra kolommen toevoegen die betrekking hebben tot deze waarborg.
Filmpje update 30/01/2025
Updates 23/01/2025
Automation: je kan vanaf nu Automation flows opstellen voor de modules 'materieel' en 'installatie'.
Artikelen: reeds enige tijd kan je de voorraadwaarde op een bepaalde datum raadplegen in het overzicht van de artikelen. De berekening achter deze waarde kan je nu opvragen door de excel te nemen. Dit doe je door naast de datum te klikken op het excel export teken. Hier gaan we een excel export nemen van alle artikelen die in Robaws zitten en gaan de velden 'kostprijs', 'beschikbare voorraad' en 'gereserveerde voorraad' aangepast worden naar de waardes van de datum die gevraagd werd.
Updates 16/01/2025
Google Sheet: Er is een toevoeging aan de Google Sheet kan je bij module 'verkoopfactuur lijn' nu ook 'materieel' als attribuut toevoegen.
Overzichten: In het overzicht van de werknemers is het nu mogelijk om op 'bedrijf' te filteren. Het is ook mogelijk gemaakt om de kolom 'bedrijf' toe te voegen in het overzicht.
Updates 09/01/2025
Algemeen: In het overzicht van een module, kan je voortaan wijzigingen aanbrengen in bulk. Hiervoor kan je één of meerdere lijnen selecteren in het overzicht. Druk je vervolgens op de rechtermuisknop, dan kan je kiezen voor de functie 'Bulk aanpassen'. Er wordt een pop-up venster weergegeven, waarbij je een eigenschap kan selecteren en vervolgens de waarde kan opgeven waarnaar deze dient gewijzigd te worden. Je kan de bulk aanpassing uitvoeren voor de geselecteerde items of meteen voor alle items in het overzicht.
Let op! Eenmaal je een aanpassing hebt doorgevoerd, kan je deze niet meer ongedaan maken. Je dient hiervoor een nieuwe aanpassing uit te voeren.
| Functie 'Bulk aanpassen' in overzicht | Pop-up venster 'Bulk aanpassen' |
|---|---|
 |  |
Aankoopfacturen: Via instellingen > aankoopfacturen > instellingen kan je de functie 'Voeg factuur nr. toe op de pdf' activeren. Activeer je deze functie, dan wordt het interne factuurnummer van Robaws als watermerk op het pdf-document van de aankoopfactuur weergegeven.
Bestellingen: Maak je een bestelbon aan, dan wordt er op vandaag steeds rekening gehouden met de kostprijs van het artikel. Wens je echter rekening te houden met de kostprijs van het artikel volgens de offerte, dan kan je via instellingen > bestellingen > instellingen de functie 'Geef voorkeur aan calculatie kostprijs' activeren. Op deze manier wordt de kostprijs uit de offerte gehanteerd en opgenomen in de bestelbon.
Abonnementen: In een abonnement kan je net zoals in een klanten- en projectfiche, een tabblad 'tarieven' raadplegen. Hierbij is het voortaan mogelijk om een speciale prijs toe te kennen aan één of meerdere artikelen. Dit is handig voor prijsafspraken die gemaakt worden i.f.v. een onderhoudscontract, ...
Vorderingen: De functionaliteit 'extra velden' is toegevoegd aan de module 'vorderingen'.
Artikelen: Je kan naast het overzicht van de artikelen, een extra weergave 'analyse' raadplegen. Via deze weergave is het mogelijk om een voorraadwaarde op basis van een specifieke datum te raadplegen. Dit betreft voorlopig een 1e versie van deze functionaliteit. Binnenkort zal deze functionaliteit verder uitgebreid worden met een exportfunctie, waarbij de voorraad en aantallen volgens een bepaalde datum geëxporteerd kunnen worden.
Filmpje updates 09/01/2025
Bijgewerkt op: 31/01/2025
Dankuwel!