Factures | Paramètres
Via Paramètres > Factures, vous déterminez le fonctionnement du module factures : quels champs et quelles colonnes vous voyez sur une facture, quels textes y figurent par défaut, comment vous envoyez à votre comptable, quels statuts Robaws attribue lui-même et avec quels modèles pdf et modèles d'e-mail vous travaillez. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Vous voulez les appliquer immédiatement ? Cliquez alors en bas à droite sur Activer paramètres : Robaws les enregistre et recharge la page. Comment travailler avec les factures, vous le lisez dans Factures | Général.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos factures. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans la vue kanban. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'une facture répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher nr. de ligne, Afficher nr. post | Affichez la colonne avec le numéro de ligne et le numéro de poste sur les lignes de vos factures. |
Activité | Affichez la colonne Activité sur les lignes. |
Attribuer des paiements de lien de paiement aux factures | Si votre client paie via un lien de paiement, Robaws enregistre ce paiement sur la facture. |
Facture d'avance possible | Affichez le bloc Facture d'avance sur la facture, pour désigner une facture comme facture d'avance ou facture finale. Voir Comment créer une facture d'avance ? |
Montrer le texte d'introduction | Affichez un texte d'introduction au-dessus des lignes. |
Afficher la période de facturation | Affichez le champ Période de facturation, pour indiquer à quelle période la facture se rapporte. |
Afficher le client de livraison | Affichez le champ Client de livraison, pour le client chez qui la livraison a eu lieu s'il est différent du client qui paie. |
Créer automatiquement le client | Si vous recevez via Peppol une facture auto-facturée d'un client inconnu, Robaws crée ce client. Activé par défaut. |
Annotation facture, Annotation note de crédit | La remarque qui figure sur chaque nouvelle facture ou note de crédit. Via l'icône globe, vous la complétez par langue. Sur une note de crédit figure par défaut la mention légale concernant la TVA à reverser. |
Conditions de facturation | Les conditions sur votre facture. |
Déclaration de limitation de crédit | Le texte qui figure sur la facture si la condition de paiement comporte une limitation de crédit. |
UBL
Paramètre | Explication |
|---|---|
Télécharger UBL | Affichez le bouton d'action UBL, pour télécharger les UBL de vos factures. |
UBL email | Affichez le bouton d'action Envoyer à comptable, qui envoie les UBL à l'adresse e-mail de votre comptable. |
UBL envoyer à l'email, Note de crédit UBL envoyer à l'email | L'adresse e-mail à laquelle les UBL de vos factures et de vos notes de crédit sont envoyés. |
UBL Invoice note, UBL InvoiceLine note | Une note supplémentaire dans l'UBL, sur la facture et sur chaque ligne. |
Voir Comment envoyer mes factures d'achat et de vente au comptable ?
Code de paiement QR
Activez Description libre au lieu de la description structurée pour utiliser une communication libre dans le code de paiement QR, et complétez-la dans Description libre. Voir Comment ajouter une communication structurée sur mes factures ?
Champ supplémentaire
Vous souhaitez suivre sur une facture quelque chose pour lequel il n'existe pas de champ standard ? Créez alors des champs supplémentaires. Ils apparaissent sur chaque facture.
Défauts du compte G
(uniquement pour les entreprises aux Pays-Bas) Activez Activer le compte G pour travailler avec un compte G sur vos factures.
Texte standardisé: Autres Annotations
Créez ici des textes que vous ajoutez en un clic au champ Remarques d'une facture, via l'icône à côté de ce champ.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Texte de pied de page | Le texte en bas de chaque page de votre facture. |
Modèles PDF par défaut | Choisissez quel modèle Robaws utilise par défaut pour Facture et pour Facture simple. |
Modèles | Vos modèles pdf. Par modèle, vous déterminez ce qui figure sur le pdf, par exemple la Communication structurée. Voir Puis-je déterminer moi-même ce qui figure sur mon PDF ? |
Statuts
Avec ces statuts, Robaws adapte lui-même le statut de vos factures :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut d'une nouvelle facture. |
Statuts où une facture peut expirer, Statut d'expiration | Si une facture se trouve dans un de ces statuts et que la date d'échéance est dépassée, Robaws la met sur le statut d'expiration. Robaws le vérifie toutes les six heures. Les notes de crédit n'expirent pas. |
Statut payé | Le statut dès qu'une facture est entièrement payée. Si vous mettez vous-même une facture sur ce statut, Robaws enregistre un paiement pour l'ensemble du solde restant dû. |
Statut partiellement payée | Le statut dès qu'une partie de la facture est payée. |
Statut impayé | Le statut lorsqu'une facture est de nouveau ouverte après un paiement, par exemple parce que vous avez supprimé le paiement. |
Statut de crédit | Le statut qu'une facture reçoit lorsque vous la créditez avec le bouton d'action Note de crédit dans l'aperçu. Robaws ne modifie ensuite plus le statut d'une facture qui se trouve dans ce statut. |
Statut après envoi par Peppol | Le statut dès qu'une facture a été envoyée via Peppol. |
Statut après réception d'une facture auto-facturée | Le statut d'une facture auto-facturée que vous recevez via Peppol. |
Statut du projet après la facture finale | Le statut que le projet reçoit dès que vous créez la facture finale. |
En dessous, vous créez la liste des statuts pour vos factures. Comment fonctionnent les statuts, vous le lisez dans Utilisation des statuts. Comment suivre les rappels de paiement avec ces statuts, vous le lisez dans Comment envoyer un rappel de paiement à mes clients ?
Documents standards
Créez ici des documents standards que vous établissez à partir d'une facture, par exemple une lettre de rappel.
Modèle d'e-mail
Ici, vous créez les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez vos factures. Par modèle, vous pouvez régler vers quel statut la facture passe dès que vous l'envoyez.
Dépôt de garantie
Activez Activer dépôt de garantie pour retenir un dépôt de garantie sur vos factures, et créez vos modèles de dépôt de garantie via Gérer les modèles de dépôt de garantie. Voir Comment puis-je retenir un dépôt de garantie sur ma facture ?
Mis à jour le : 06/11/2026
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