Bons de travail | Paramètres
Via Paramètres > Bons de travail, vous déterminez le fonctionnement du module bons de travail : quels blocs vous voyez sur un bon de travail, comment vos bons de travail sont facturés et numérotés, quels statuts ils reçoivent automatiquement et ce que votre équipe peut faire dans Wappy. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur vos bons de travail. Comment travailler avec les bons de travail, vous le lisez dans Bons de travail | Général.
Données de base
Paramètre | Explication |
|---|---|
Mobilité | Créez les types de mobilité que vous choisissez dans le bloc Kilomètres d'un bon de travail. Voir Comment appliquer une indemnité de mobilité ? |
Type de salaire | Créez vos types de salaire. Voir Qu'est-ce qu'un type de salaire et comment le régler ? |
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos bons de travail. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Aperçu de post-calcul | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue Analytique, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les vues kanban et carte. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un bon de travail répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Wappy
Vous déterminez ici ce que votre équipe voit et peut faire dans Wappy : quelles données elle recherche, comment elle saisit les heures, quels modules elle voit et jusqu'où le planning est visible dans le futur et dans le passé. Chaque paramètre est expliqué dans Wappy | Paramètres.
Deux de ces paramètres valent aussi pour le bon de travail dans Robaws même :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Entrez l'heure de début / fin | Activez pour afficher les colonnes heure de début et heure de fin dans le bloc Heures des travailleurs. Robaws calcule alors lui-même les heures. |
Entréz le pause | Activez pour afficher la colonne pause dans le bloc Heures des travailleurs. |
Modèles de bon de travail pour Wappy
Si votre équipe vous envoie des photos et des documents via Wappy, vous voulez les retrouver de manière ordonnée. Avec un modèle de bon de travail, vous fixez la structure de dossiers qu'un bon de travail reçoit. Vous trouvez les modèles en bas de la carte Wappy.
- Cliquez sur Ajouter et donnez un nom au modèle. Choisissez Créer un modèle vide pour construire vous-même les dossiers, ou Choisir existante pour reprendre la structure de dossiers d'un bon de travail existant. Avec Modifier le modèle, vous adaptez encore les dossiers par la suite.
- Choisissez le modèle sur l'ordre, dans le champ Modèle de bon de travail Wappy. Les bons de travail issus de cet ordre, y compris via un élément de planning, reçoivent ces dossiers.
- Activez Afficher les dossiers de documents, afin que votre équipe voie aussi les dossiers dans Wappy. Plus d'informations à ce sujet dans Wappy | Fichiers.
Paramètres
En haut de cette carte, vous modifiez le numéro du prochain bon de travail via Changer le numéro suivant.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Facturer | Activez pour afficher le bouton d'action Facturer dans l'aperçu des bons de travail et sur la fiche du bon de travail. Les utilisateurs ont pour cela aussi besoin de droits sur les factures. |
Faire ordre | Activez pour afficher le bouton d'action Faire ordre dans l'aperçu des bons de travail et sur la fiche du bon de travail. Les utilisateurs ont pour cela aussi besoin de droits sur les ordres. |
PDF signature | Activez pour placer la signature de l'onglet Signature sur le pdf du bon de travail. Si ce paramètre est désactivé, un bloc de signature textuel apparaît sur le pdf. |
Utiliser le bon de travail Pro | Activez pour donner aux nouveaux bons de travail la disposition étendue, avec le bloc Heures des travailleurs et la possibilité d'afficher les Heures d'équipement et les Kilomètres. Cela ne vaut que pour les bons de travail que vous créez ensuite. Les bons de travail existants conservent leur disposition. |
Montrer des kilomètres | (uniquement sur un bon de travail Pro) Activez pour afficher le bloc Kilomètres sur le bon de travail. |
Afficher les heures de cours | (uniquement sur un bon de travail Pro) Activez pour afficher le bloc Heures d'équipement sur le bon de travail. Si vous créez le bon de travail à partir d'un élément de planning, Robaws reprend aussi le matériel planifié. |
Utiliser titre | Activez pour afficher le champ Titre sur le bon de travail. Le titre apparaît aussi sur le pdf. |
Afficher nr. de ligne | Activez pour afficher la colonne avec le numéro de ligne sur l'onglet Éléments. |
Minutes d'arrondi pour les Heures de travail | Arrondissez les Heures à facturer vers le haut à un nombre fixe de minutes. Si vous indiquez 15, 7 heures et 6 minutes deviennent 7,25 heures à facturer. Les heures travaillées elles-mêmes restent inchangées. Si vous laissez 0, Robaws n'arrondit pas. Plus d'explications dans Quelle est la différence entre « Heures » et « Heures à facturer » sur un bon de travail ? |
Annotation standard | Le texte qui arrive automatiquement dans le champ Remarques de chaque nouveau bon de travail. |
Stratégie de facturation | Déterminez le niveau de détail avec lequel les bons de travail apparaissent sur la facture, voir ci-dessous. |
Affichage du contrôle des heures | Créez les affichages du contrôle des heures dans la vue calendrier de l'aperçu des bons de travail. Par affichage, vous choisissez entre autres le Nom, le Type, la Periodicité et le Créneau horaire. |
Stratégie de facturation
Stratégie | Ce qui apparaît sur la facture |
|---|---|
Détail par bon de travail | Chaque ligne du bon de travail apparaît séparément sur la facture. Avec les champs Heures détail entrée des employés, Heures détail entrée des matériel et Mention du détail de la ligne lors de la facturation, vous déterminez la description de ces lignes. |
Détail des bons de travail d'addition | Les lignes avec le même article sont additionnées sur l'ensemble des bons de travail. La ligne de facture n'est alors plus liée à un seul bon de travail. |
1 ligne par bon de travail | Par bon de travail et par taux de TVA, une seule ligne de total apparaît sur la facture. Avec Entrée de ligne totale compacte, vous déterminez la description de cette ligne. |
Dans tous ces champs, vous travaillez avec des codes de remplacement. Vous trouvez des exemples de chaque stratégie sur la facture dans Comment facturer un ou plusieurs bons de travail ?
Champ supplémentaire
Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour un bon de travail.
Registre des jours-homme
(visible si Fonctionnalités NL activées est activé dans les paramètres généraux) Vous réglez ici le pdf du registre des jours-homme.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Format de l'employé | Les données du travailleur qui figurent sur le pdf. Par défaut, ce champ contient |
Déclaration | La déclaration qui figure sur le pdf. Avec le bouton d'action avec le globe, vous saisissez le texte par langue. |
Statuts à exporter | Seuls les bons de travail avec un de ces statuts arrivent dans le registre des jours-homme. |
Pied de page | Le texte en bas du pdf, par exemple pour une signature. |
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modèles | Établissez un ou plusieurs modèles pdf pour vos bons de travail : quelles données figurent sur le pdf et avec quelle mise en page. Par modèle, vous déterminez entre autres si les photos du bon de travail sont reprises (Afficher les fichiers image sur Pdf) et si les installations et les formulaires figurent sur le pdf. Vos modèles apparaissent sur la fiche du bon de travail et dans l'aperçu des bons de travail sous le bouton d'action Pdf. |
Statuts
Créez ici les statuts de vos bons de travail et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu. Avec les champs suivants, vous faites suivre automatiquement au statut ce qui se passe avec le bon de travail. Complétez chaque fois un de vos statuts existants. Si vous laissez un champ vide, le statut reste inchangé.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut que reçoit chaque nouveau bon de travail. |
Statut facturé | Le statut que reçoit le bon de travail dès qu'il est facturé. Si vous facturez le bon de travail via un ordre avec la facturation basée sur l'exécution, il ne reçoit ce statut que lorsqu'au moins une de ses lignes est effectivement facturée. |
Statut d'ordre | Le statut que reçoit le bon de travail dès que vous en faites un ordre avec Faire ordre. |
Documents standards
Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser depuis un bon de travail. Ils apparaissent sur la fiche du bon de travail sous le bouton d'action Documents standards.
Modèle d'e-mail
Créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez un bon de travail. Si Envoyer l'ordre travail directement au client est activé sur la carte Wappy, Wappy utilise le premier modèle de cette liste.
Mis à jour le : 19/10/2026
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