Werkbonnen | Instellingen
Via Instellingen > Werkbonnen bepaal je hoe de module werkbonnen werkt: welke blokken je op een werkbon ziet, hoe je werkbonnen gefactureerd en genummerd worden, welke statussen ze automatisch krijgen en wat je ploeg in Wappy kan. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je werkbonnen. Hoe je met werkbonnen werkt, lees je in Werkbonnen | Algemeen.
Stamgegevens
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Mobiliteit | Maak de mobiliteitstypes aan die je kiest in het blok Kilometers van een werkbon. Zie Hoe pas ik een mobiliteitsvergoeding toe? |
Loontype | Maak je loontypes aan. Zie Wat is een loontype en hoe stel ik het in? |
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je werkbonnen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Nacalculatie overzicht | Kies welke kolommen je in de weergave Analyse wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een werkbon aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Wappy
Hier bepaal je wat je ploeg in Wappy ziet en kan: welke gegevens ze opzoeken, hoe ze uren ingeven, welke modules ze zien en hoe ver vooruit en terug de planning zichtbaar is. Elke instelling wordt uitgelegd in Wappy | Instellingen.
Twee van die instellingen gelden ook voor de werkbon in Robaws zelf:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Ingave tijdstip start/stop | Zet aan om in het blok Werknemer uren de kolommen startuur en einduur te tonen. Robaws berekent de uren dan zelf. |
Ingave pauze | Zet aan om in het blok Werknemer uren de kolom pauze te tonen. |
Werkbon templates voor Wappy
Krijg je van je ploeg foto's en documenten door via Wappy, dan wil je die geordend terugvinden. Met een werkbon template leg je de mappenstructuur vast die een werkbon meekrijgt. Je vindt de templates onderaan de kaart Wappy.
- Klik op Toevoegen en geef de template een naam. Kies Maak blanco template om de mappen zelf op te bouwen, of Kies bestaande om de mappenstructuur van een bestaande werkbon over te nemen. Met Template bewerken pas je de mappen later nog aan.
- Kies de template op het order, in het veld Wappy werkbon template. De werkbonnen die uit dat order voortkomen, ook via een planningsitem, krijgen die mappen.
- Zet Toon documentmappen aan, zodat je ploeg de mappen ook in Wappy ziet. Meer daarover in Wappy | Bestanden.
Instellingen
Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van de volgende werkbon via Wijzig volgend nummer.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Maak factuur | Zet aan om de actieknop Maak factuur te tonen in het werkbonnenoverzicht en op de werkbonfiche. Gebruikers hebben daarvoor ook rechten op facturen nodig. |
Maak order | Zet aan om de actieknop Maak order te tonen in het werkbonnenoverzicht en op de werkbonfiche. Gebruikers hebben daarvoor ook rechten op orders nodig. |
PDF handtekening | Zet aan om de handtekening van het tabblad Handtekening op de pdf van de werkbon te zetten. Staat dit uit, dan komt er een tekstueel handtekeningblok op de pdf. |
Gebruik Pro werkbon | Zet aan om nieuwe werkbonnen de uitgebreide indeling te geven, met het blok Werknemer uren en de mogelijkheid om Materieel uren en Kilometers te tonen. Dit geldt enkel voor werkbonnen die je daarna aanmaakt. Bestaande werkbonnen behouden hun indeling. |
Toon kilometers | (enkel op een Pro werkbon) Zet aan om het blok Kilometers op de werkbon te tonen. |
Toon materieel uren | (enkel op een Pro werkbon) Zet aan om het blok Materieel uren op de werkbon te tonen. Maak je de werkbon vanuit een planningsitem, dan neemt Robaws ook het ingeplande materieel over. |
Gebruik titel | Zet aan om het veld Titel op de werkbon te tonen. De titel komt ook op de pdf. |
Toon lijn nrs. | Zet aan om op het tabblad Items de kolom met het lijnnummer te tonen. |
Afrondingsminuten voor werkuren | Rond de Te factureren uren naar boven af op een vast aantal minuten. Vul je 15 in, dan worden 7 uur en 6 minuten 7,25 te factureren uren. De gewerkte uren zelf blijven ongewijzigd. Laat je 0 staan, dan rondt Robaws niet af. Meer uitleg in Wat is het verschil tussen uren en te factureren uren op een werkbon? |
Standaardopmerking | De tekst die automatisch in het veld Opmerkingen van elke nieuwe werkbon komt. |
Facturatiestrategie | Bepaal hoe gedetailleerd de werkbonnen op de factuur komen, zie hieronder. |
Uurcontrole weergave | Maak de weergaven aan van de uurcontrole in de kalenderweergave van het werkbonnenoverzicht. Per weergave kies je onder meer de Naam, het Type, de Periodiciteit en het Tijdslot. |
Facturatiestrategie
Strategie | Wat er op de factuur komt |
|---|---|
Detail per werkbon | Elke lijn van de werkbon komt afzonderlijk op de factuur. Met de velden Werknemer uren detail vermelding, Materieel uren detail vermelding en Lijn detail vermelding bij facturatie bepaal je de omschrijving van die lijnen. |
Detail optelsom werkbonnen | Lijnen met hetzelfde artikel worden over alle werkbonnen heen samengeteld. De factuurlijn is dan niet meer aan één werkbon gekoppeld. |
1 regel per werkbon | Per werkbon en per btw-tarief komt er één totaallijn op de factuur. Met 1 regel per werkbon totaallijn vermelding bepaal je de omschrijving van die lijn. |
In al die velden werk je met vervangingscodes. Voorbeelden van elke strategie op de factuur vind je in Hoe factureer ik één of meerdere werkbonnen?
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een werkbon extra velden naar keuze aanmaken.
Mandagenregister
(zichtbaar als NL features ingeschakeld aanstaat in de algemene instellingen) Hier stel je de pdf van het mandagenregister in.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Werknemer formaat | Welke gegevens van de werknemer op de pdf komen. Standaard staat hier |
Verklaring | De verklaring die op de pdf komt. Met de actieknop met de wereldbol geef je de tekst per taal in. |
Te exporteren statussen | Enkel werkbonnen met een van deze statussen komen in het mandagenregister. |
Voettekst | De tekst onderaan de pdf, bijvoorbeeld voor een handtekening. |
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Templates | Stel één of meerdere pdf-templates op voor je werkbonnen: welke gegevens er op de pdf komen en in welke opmaak. Per template bepaal je onder meer of de foto's van de werkbon meekomen (Toon foto's op pdf) en of de installaties en de formulieren op de pdf staan. Je templates verschijnen op de werkbonfiche en in het werkbonnenoverzicht onder de actieknop Pdf. |
Statussen
Maak hier de statussen van je werkbonnen aan en geef elke status een kleur voor het overzicht. Met de volgende velden laat je een status automatisch meelopen met wat er met de werkbon gebeurt. Vul telkens een van je bestaande statussen in. Laat je een veld leeg, dan blijft de status ongewijzigd.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status die elke nieuwe werkbon krijgt. |
Facturatie status | De status die de werkbon krijgt zodra hij gefactureerd is. Factureer je de werkbon via een order met uitvoering gebaseerd factureren, dan krijgt hij deze status pas als minstens één lijn ervan effectief gefactureerd is. |
Orderstatus | De status die de werkbon krijgt zodra je er met Maak order een order van maakt. |
Standaard documenten
Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een werkbon wil gebruiken. Ze verschijnen op de werkbonfiche onder de actieknop Standaard documenten.
E-mailtemplates
Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een werkbon verstuurt. Staat Rechtstreeks werkbon naar klant versturen aan op de kaart Wappy, dan gebruikt Wappy de eerste template uit deze lijst.
Bijgewerkt op: 19/10/2026
Dankuwel!