Stockwijziging | Instellingen

Via Instellingen > Stockwijziging bepaal je hoe de module stockwijziging werkt: welke statussen je gebruikt, of Robaws na het inboeken een werkbon maakt en of je voorraad automatisch aangepast wordt bij een order, een werkbon of een factuur. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met stockwijzigingen werkt, lees je in Stockwijziging | Algemeen.

Je stocklocaties maak je niet hier, maar in de module artikelen. Zie Hoe maak ik een stocklocatie aan? Hoe Robaws je voorraad waardeert, stel je in bij de artikelinstellingen.

Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je stockwijzigingen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht.
Systeem overzicht	Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.
Kaartinfo	Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden.
Tags	Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een stockwijziging aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

Instellingen

Hier wijzig je het nummer van de volgende stockwijziging via Wijzig volgend nummer.

Extra velden

Wil je op een stockwijziging iets bijhouden waar geen standaardveld voor is? Maak dan extra velden aan. Ze verschijnen op elke stockwijziging.

Werkbon maken na inboeken

Zet je een van deze opties aan, dan maakt Robaws na het inboeken van een stockwijziging een werkbon met dezelfde lijnen. Zo kan je het materiaal aanrekenen. Robaws maakt een werkbon per project, en een aparte werkbon voor de lijnen zonder project, voor de klant in Naar Klant.

Instelling	Uitleg
In/Out	Voor een stockwijziging zonder bestelling en zonder werkbon, waarbij het materiaal enkel binnenkomt of enkel uit je voorraad gaat.
Ontvangen Bestelling	Voor een stockwijziging bij een bestelling: wanneer je een levering van je leverancier ontvangt, of wanneer materiaal van een interne bestelling uit je voorraad gaat.

Stockwijziging: Automatisch toegepast

Met deze opties maakt Robaws zelf een stockwijziging en boekt ze meteen in. Je kan daar geen uitzonderingen op maken: zet je een optie aan, dan geldt ze voor elk order, elke werkbon of elke factuur. Denk dus goed na of ze past bij je manier van werken, en zorg dat hetzelfde materiaal niet ook op een andere manier uit je voorraad gaat, bijvoorbeeld met een interne bestelling. Meer dan één optie aanzetten is mogelijk, maar zelden nodig.

Instelling	Wanneer	Wat gaat uit je voorraad
Order → Factuur	Als je een order factureert. Dit werkt enkel als er in de orderinstellingen een Status na factureren ingevuld is.	De orderlijnen. Maakte je het order vanuit een gecalculeerde offerte, dan zijn dat de lijnen van de bovenbouw: de onderbouw gaat niet uit je voorraad.
Wappy → Werkbon	Als een werkbon uit Wappy in Robaws binnenkomt.	De lijnen van de werkbon. Je kan de aantallen niet meer nakijken voor ze uit je voorraad gaan.
Werkbon → Factuur	Als je een werkbon factureert.	Alle lijnen van de werkbon, ook als je de werkbon maar voor een deel factureert. Dat geldt voor elke werkbon, niet enkel voor werkbonnen in regie.
Factuur → Verstuur naar boekhouder	Als je een factuur naar je boekhouder verstuurt. Niet bij een creditnota.	De factuurlijnen. Bij een factuur van een gecalculeerde offerte zijn dat de lijnen van de bovenbouw. Deze optie past dus vooral als je met eenvoudige offertes of met orders werkt.

Bij een werkbon gaat het materiaal uit de stocklocatie van de verantwoordelijke werknemer. Heeft die geen stocklocatie, of gaat het om een order of een factuur, dan gebruikt Robaws je eerste stocklocatie in alfabetische volgorde. Die kan je niet kiezen. Posten gaan nooit automatisch uit je voorraad.

Statussen

Bovenaan stel je drie statussen in:

Instelling	Uitleg
Beginstatus	De status van een nieuwe stockwijziging.
Inboekstatus	De status die een stockwijziging krijgt zodra je ze inboekt.
Bestelling compleet status	De status die een bestelling krijgt zodra een geboekte stockwijziging ze volledig ontvangen maakt.

Daaronder maak je de lijst met statussen voor je stockwijzigingen. Hoe statussen werken, lees je in Gebruik van statussen.

Bijgewerkt op: 05/11/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!