Changement de stock | Paramètres
Via Paramètres > Changement de stock, vous déterminez le fonctionnement du module changement de stock : quels statuts vous utilisez, si Robaws crée un bon de travail après l'inscription et si votre stock est adapté automatiquement pour un ordre, un bon de travail ou une facture. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Vous voulez les appliquer immédiatement ? Cliquez alors en bas à droite sur Activer paramètres : Robaws les enregistre et recharge la page. Comment travailler avec les changements de stock, vous le lisez dans Changement de stock | Général.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos changements de stock. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans la vue kanban. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un changement de stock répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
Ici, vous modifiez le numéro du prochain changement de stock via Changer le numéro suivant.
Champ supplémentaire
Vous souhaitez suivre sur un changement de stock quelque chose pour lequel il n'existe pas de champ standard ? Créez alors des champs supplémentaires. Ils apparaissent sur chaque changement de stock.
Créer un bon de travail après la réservation
Si vous activez une de ces options, Robaws crée, après l'inscription d'un changement de stock, un bon de travail avec les mêmes lignes. Vous pouvez ainsi facturer le matériel. Robaws crée un bon de travail par projet, et un bon de travail séparé pour les lignes sans projet, pour le client de à Client.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Entrée/Sortie | Pour un changement de stock sans commande et sans bon de travail, où le matériel ne fait qu'arriver ou ne fait que sortir de votre stock. |
Commande Reçue | Pour un changement de stock lié à une commande : lorsque vous recevez une livraison de votre fournisseur, ou lorsque du matériel d'une commande interne sort de votre stock. |
Changement de stock: Appliqués automatiquement
Avec ces options, Robaws crée lui-même un changement de stock et l'inscrit immédiatement. Vous ne pouvez pas y faire d'exceptions : si vous activez une option, elle vaut pour chaque ordre, chaque bon de travail ou chaque facture. Réfléchissez donc bien si elle convient à votre manière de travailler, et veillez à ce que le même matériel ne sorte pas aussi de votre stock d'une autre manière, par exemple avec une commande interne. Il est possible d'activer plus d'une option, mais c'est rarement nécessaire.
Paramètre | Quand | Ce qui sort de votre stock |
|---|---|---|
Ordre → Facture | Lorsque vous facturez un ordre. Cela ne fonctionne que si un Statut facturation est complété dans les paramètres des ordres. | Les lignes de l'ordre. Si vous avez créé l'ordre à partir d'un devis calculé, ce sont les lignes de la superstructure : la sous-structure ne sort pas de votre stock. |
Wappy → Bon de travail | Lorsqu'un bon de travail de Wappy arrive dans Robaws. | Les lignes du bon de travail. Vous ne pouvez plus vérifier les quantités avant qu'elles ne sortent de votre stock. |
Bon de travail → Facture | Lorsque vous facturez un bon de travail. | Toutes les lignes du bon de travail, même si vous ne facturez qu'une partie du bon de travail. Cela vaut pour chaque bon de travail, pas uniquement pour les bons de travail en régie. |
Facture → Envoyer à comptable | Lorsque vous envoyez une facture à votre comptable. Pas pour une note de crédit. | Les lignes de la facture. Pour une facture d'un devis calculé, ce sont les lignes de la superstructure. Cette option convient donc surtout si vous travaillez avec des devis simples ou avec des ordres. |
Pour un bon de travail, le matériel sort de l'emplacement de stock de l'employé responsable. S'il n'a pas d'emplacement de stock, ou s'il s'agit d'un ordre ou d'une facture, Robaws utilise votre premier emplacement de stock dans l'ordre alphabétique. Vous ne pouvez pas le choisir. Les postes ne sortent jamais automatiquement de votre stock.
Statuts
En haut, vous définissez trois statuts :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut d'un nouveau changement de stock. |
Statut inscrit | Le statut que reçoit un changement de stock dès que vous l'inscrivez. |
Statut commande complète | Le statut que reçoit une commande dès qu'un changement de stock inscrit la rend entièrement reçue. |
En dessous, vous créez la liste des statuts pour vos changements de stock. Comment fonctionnent les statuts, vous le lisez dans Utilisation des statuts.
Mis à jour le : 05/11/2026
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