Décomptes | Paramètres
Les décomptes n'ont pas de page de paramètres propre : ils suivent les paramètres des devis, via Paramètres > Devis. Un décompte est en effet construit comme un devis. Ce que vous y réglez vaut donc pour vos devis et pour vos décomptes. Seuls l'écran d'aperçu et la numérotation se règlent séparément pour les décomptes. Vous trouverez ci-dessous ce que font les paramètres des devis pour vos décomptes. Comment travailler avec les décomptes, vous le lisez dans Décomptes | Général. L'explication complète de tous les paramètres se trouve dans Devis | Paramètres.
Vue générale des décomptes
Cette carte vaut uniquement pour les décomptes. Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos décomptes. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les vues kanban et carte. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un décompte répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
Ces paramètres valent pour vos devis et pour vos décomptes.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher adresse | Affiche l'adresse du projet et les kilomètres sur la fiche de décompte. |
Afficher nr. de ligne | Activez pour ajouter la colonne No. (le numéro de ligne) aux lignes du décompte. |
Afficher nr. post | Activez pour ajouter la colonne Poste aux lignes du décompte. |
Montrer matériel | Activez pour ajouter la colonne Matériel aux lignes du décompte. |
Calcul | Affiche le bouton d'action Postes dans l'aperçu des articles et le champ Type de calcul sur la fiche article. Nécessaire pour travailler avec des décomptes calculés. |
Utiliser des articles composés comme lignes supplémentaires | Activez pour charger, dans un décompte simple, les articles sous-jacents d'un article composé comme lignes supplémentaires. |
Numérotation automatique des lignes | Activez pour numéroter automatiquement chaque ligne dans la colonne No., en tenant compte des chapitres. |
Afficher type (p.e. FF) | Activez pour ajouter la colonne Type aux lignes du décompte. |
Faire directement ordre | Activez pour afficher en haut de la fiche de décompte le bouton d'action Faire ordre. |
Faire directement facture | Activez pour afficher en haut de la fiche de décompte le bouton d'action Facturer. |
Faire directement achat | Activez pour afficher en haut de la fiche de décompte et dans l'aperçu des décomptes le bouton d'action Passer commande. |
Coûts directs répartis en fonction du prix | Déterminez si Robaws répartit les coûts directs d'un décompte calculé de manière égale sur les lignes, ou en proportion du prix de la ligne. |
Nombre de jours avant la date d'expiration, Nombre de jours pour la date de suivi et Nombre de jours avant la date limite | Après combien de jours tombent les champs de date d'un nouveau décompte. Vous pouvez encore les adapter par décompte. |
sync (m) | Toutes les combien de minutes Robaws enregistre automatiquement le décompte. Si vous indiquez 0, cela ne se fait pas. |
Facturer % de la phase et Facturation du prix fixe de la phase | Le texte qui apparaît sur la ligne de facture lorsque vous facturez une phase de la planification financière du décompte. Travaillez pour cela avec des codes de remplacement. |
Stratégie cumulative de facturation par phases | Choisissez comment Robaws facture une phase de la planification financière : Simple, Cumulatif ou Demander. |
Deux paramètres de cette carte n'ont pas d'influence sur les décomptes, parce qu'un décompte n'a pas ces boutons d'action : Déplacer les fichiers vers le projet lors de la création (pour Créer un projet) et Faire abonnement directement.
Numéro suivant
Les décomptes ont leur propre numérotation, distincte de celle des devis. Cette carte comporte donc deux blocs côte à côte : Changer le numéro de la prochaine devis et Changer le numéro de la prochaine décompte.
- Modifiez le numéro du prochain décompte via Changer le numéro de la prochaine décompte.
- Choisissez dans le même bloc la structure de la numérotation : complétez un Préfixe, un Suffixe et le nombre de chiffres (#Nombres).
Champ supplémentaire
Vos décomptes utilisent les mêmes champs supplémentaires que vos devis. Un champ supplémentaire que vous créez ici apparaît donc sur chaque devis et chaque décompte.
Texte standardisé
Les textes standard que vous rédigez ici, vous les choisissez aussi comme introduction ou fin dans vos décomptes.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher le numéro d'article dans la bill of materials | Choisissez si les numéros d'article sont visibles dans la Bill of materials de vos décomptes. |
Texte de pied de page | Le texte en bas de chaque page du pdf de vos décomptes. |
Modèles | Vos décomptes utilisent les mêmes modèles pdf que vos devis. |
Statuts
Vos décomptes utilisent les mêmes statuts que vos devis. Les statuts qui changent automatiquement valent aussi pour les deux. Complétez à chaque fois un de vos statuts existants.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut après création facture | Le statut que reçoit le décompte dès que vous le facturez. |
Statut après création facture partielle | Le statut que reçoit le décompte dès que vous facturez une phase de sa planification financière. |
Statut après création ordre | Le statut que reçoit le décompte dès que vous en créez un ordre. |
Statut après chargement dans l'état d'avancement | Le statut que reçoit le décompte dès que vous l'ajoutez à un état d'avancement. |
Statut de suivi et Statuts dans lesquels la cotation peut être suivie | Si un décompte atteint sa date de suivi alors qu'il se trouve dans un de ces statuts, il reçoit le statut de suivi. |
Statut après création projet et Statut après création abonnement valent uniquement pour les devis.
Modèles
Vos décomptes utilisent les mêmes modèles que vos devis. Si vous créez un nouveau décompte, vous choisissez parmi vos modèles de devis. Un modèle est toujours un devis simple ou un devis calculé.
Documents standards
Les documents standards que vous établissez ici apparaissent aussi sur la fiche de décompte sous le bouton d'action Documents standards.
Modèle d'e-mail
Les modèles d'e-mail que vous établissez ici, vous les utilisez aussi pour envoyer un e-mail depuis un décompte.
Mis à jour le : 16/10/2026
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