Verrekeningen | Instellingen
Verrekeningen hebben geen eigen instellingenpagina: ze volgen de instellingen van de offertes, via Instellingen > Offertes. Een verrekening is immers opgebouwd zoals een offerte. Wat je daar instelt, geldt dus voor je offertes én je verrekeningen. Enkel het overzichtsscherm en de nummering stel je apart in voor verrekeningen. Hieronder vind je welke offerte-instellingen wat doen voor je verrekeningen. Hoe je met verrekeningen werkt, lees je in Verrekeningen | Algemeen. De volledige uitleg van alle instellingen staat in Offertes | Instellingen.
Overzicht verrekeningen
Deze kaart geldt enkel voor verrekeningen. Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je verrekeningen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een verrekening aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Instellingen
Deze instellingen gelden voor je offertes én je verrekeningen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon adres | Toont het projectadres en de kilometers op de verrekeningfiche. |
Toon lijn nrs. | Zet aan om de kolom Nr. (het lijnnummer) toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
Toon post nr. | Zet aan om de kolom Post toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
Toon materieel | Zet aan om de kolom Materieel toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
Calculatie | Toont de actieknop Posten in het artikeloverzicht en het veld Calculatietype op de artikelfiche. Nodig om met gecalculeerde verrekeningen te werken. |
Gebruik samengestelde artikelen als extra lijnen | Zet aan om in een eenvoudige verrekening de onderliggende artikelen van een samengesteld artikel als extra lijnen in te laden. |
Automatisch lijnen nummeren | Zet aan om elke lijn automatisch te nummeren in de kolom Nr., rekening houdend met de hoofdstukken. |
Toon type (bv. SOG) | Zet aan om de kolom Type toe te voegen aan de lijnen van de verrekening. |
Rechtstreeks order maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche de actieknop Maak order te tonen. |
Rechtstreeks factuur maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche de actieknop Maak factuur te tonen. |
Rechtstreeks bestelling maken | Zet aan om bovenaan de verrekeningfiche en in het overzicht van de verrekeningen de actieknop Maak bestelling te tonen. |
Directe kosten verdelen afhankelijk van de prijs | Bepaal of Robaws de directe kosten van een gecalculeerde verrekening gelijk over de lijnen verdeelt, of in verhouding tot de prijs van de lijn. |
Aantal dagen voor vervaldatum, Aantal dagen voor opvolgdatum en Aantal dagen voor uiterste datum | Na hoeveel dagen de datumvelden van een nieuwe verrekening vallen. Je kan ze per verrekening nog aanpassen. |
sync (m) | Om de hoeveel minuten Robaws de verrekening automatisch opslaat. Vul je 0 in, dan gebeurt dat niet. |
Factureer percentage van fase en Factureer vaste prijs van fase | De tekst die op de factuurlijn komt wanneer je een fase uit de financiële planning van de verrekening factureert. Werk hiervoor met vervangingscodes. |
Fase facturatie cumulatieve strategie | Kies hoe Robaws een fase uit de financiële planning factureert: Simpel, Cumulatief of Vragen. |
Twee instellingen op deze kaart hebben geen invloed op verrekeningen, omdat een verrekening die actieknoppen niet heeft: Verplaats bestanden naar project bij aanmaak (bij Maak project) en Rechtstreeks abonnement maken.
Volgend nummer
Verrekeningen hebben hun eigen nummering, los van de offertes. Op deze kaart staan daarom twee blokken naast elkaar: Wijzig nummer volgende offerte en Wijzig nummer volgende verrekening.
- Wijzig het nummer van de volgende verrekening via Wijzig nummer volgende verrekening.
- Kies in hetzelfde blok de opbouw van de nummering: vul een Prefix, een Suffix en het aantal cijfers (#Nummers) in.
Extra velden
Je verrekeningen gebruiken dezelfde extra velden als je offertes. Een extra veld dat je hier aanmaakt, verschijnt dus op elke offerte en elke verrekening.
Standaard teksten
De standaardteksten die je hier opstelt, kies je ook als inleiding of slot in je verrekeningen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon artikelnummer in bill of materials | Kies of de artikelnummers zichtbaar zijn in de Bill of materials van je verrekeningen. |
Paginavoettekst | De tekst onderaan elke pagina van de pdf van je verrekeningen. |
Templates | Je verrekeningen gebruiken dezelfde pdf-templates als je offertes. |
Statussen
Je verrekeningen gebruiken dezelfde statussen als je offertes. Ook de statussen die automatisch wijzigen, gelden voor beide. Vul telkens een van je bestaande statussen in.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Status na maak factuur | De status die de verrekening krijgt zodra je ze factureert. |
Status offerte na deeltijdsfactuur | De status die de verrekening krijgt zodra je een fase uit haar financiële planning factureert. |
Status na maak order | De status die de verrekening krijgt zodra je er een order van maakt. |
Status na inladen in vordering | De status die de verrekening krijgt zodra je ze toevoegt aan een vordering. |
Opvolgstatus en Statussen waarin de offerte kan opgevolgd worden | Bereikt een verrekening haar opvolgdatum terwijl ze in een van deze statussen staat, dan krijgt ze de opvolgstatus. |
Status na maak project en Status na maak abonnement gelden enkel voor offertes.
Templates
Je verrekeningen gebruiken dezelfde templates als je offertes. Maak je een nieuwe verrekening, dan kies je uit je offertetemplates. Een template is altijd een eenvoudige of een gecalculeerde offerte.
Standaard documenten
De standaard documenten die je hier opstelt, verschijnen ook op de verrekeningfiche onder de actieknop Standaard documenten.
E-mailtemplates
De e-mailtemplates die je hier opstelt, gebruik je ook om te mailen vanuit een verrekening.
Bijgewerkt op: 16/10/2026
Dankuwel!