Allgemeine Funktionen
Platzhalter
Wie kann ich Platzhalter verwenden? Standarddokumente und E-Mail-Vorlagen können durch Platzhalter personalisiert werden. Diese Platzhalter bestehen aus einigen Symbolen und einem Verweis auf den Namen eines Standardfeldes, eines Zusatzfeldes oder eines bestimmten Bildes in Robaws. Der Wert dieses Feldes wird dann in dem Standarddokument und/oder der E-Mail-Vorlage angezeigt. ⚡ Symbole $ Beispiel nameDesFeldsEinige LeserStatusse
Wie kann ich mit Status arbeiten? An alle Kunden, Angebote, Arbeitsaufträge, Bestellungen, Rechnungen usw. kann ein Status zugewiesen werden. Ein Status wird beispielsweise verwendet, um ein Angebot von der Erstellung bis zur Genehmigung oder Ablehnung zu verfolgen. Sie können die verschiedenen Statusse über die Einstellungen eines Moduls festlegen. z.B.: Verantwortlicher Franz möchte am Ende des ArbeitstagesEinige LeserStandardkopftext und Standardschlusstext verwenden
Wie man Standardkopftexte und Standardschlusstexte hinzufügt. Funktionen des Texteditors Wählen Sie einen Textstil, den Sie verwenden möchten. Bestimmen Sie die Formatierung Ihrer Schriftart. Sie können eine Liste/Zusammenfassung in den Text einfügen. Wählen Sie die Schriftart und bestimmen Sie die Größe der Schrift. Es ist möglich, einen Link in den Text einzufügen. Sie können auch FoWenig LeserRabbat
Wie kann ich Rabbat geben? Sie können Rabatte in Robaws auf 4 verschiedene Arten gewähren: Die Funktion "Rabatt“ aktivieren und damit Rabatte auf Zeilen in Angeboten und Rechnungen gewähren. Die Funktion "Rabatt & Zuschlagsregeln" (Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren) Arbeiten mit Preisgruppen. Arbeiten mit den Registerkarten „Preise“ auf Angebots- und Projektebene. Funktion 'Rabatt' auf Angebote und Rechnungen UmWenig LeserAusschreibungen: GAEB Dateien
Ausschreibungen: GAEB Dateien Sie möchten an einer Ausschreibung teilnehmen? Erfahren Sie alles über die Angebotsabgabe mit GAEB. Allgemein Ein wichtiger Unterschied zwischen Robaws und anderer Handwerkersoftware ist, dass Robaws Dokumente direkt anhand ihrer Erweiterung erkennt. Das bedeutet, dass Robaws den Import sofort als eine GAEB XML .x83-Angebotsaufforderung behandeln wird, wenn Sie zum Beispiel eine .x83-Datei hochladen. 1. Die Angebotsaufforderung Möchten Sie ein AngebotWenig LeserPositionen kopieren und einfügen
Positionen kopieren und einfügen. Beim Formatieren von Positionen (oder “Artikelzeilen”) können Sie Zeilen an einen anderen Platz kopieren (zum Beispiel von unten nach oben, oder von einem Angebot zur Auftrag). Dies tun Sie, indem Sie Ihre Maus über die Zeile positionieren und die rechte Maustaste drücken. Auf diese Weise wählen Sie die Position aus. Wenn Sie alle Zeilen kopieren möchten, können SiWenig LeserBemerkungen und Dateien
Bemerkungen Die Registerkarte Bemerkungen ist in Robaws immer vorhanden und kann in jedem Modul und Blatt verwendet werden. Die Informationen, die Sie dort notieren, können nur intern eingesehen werden und werden zu keinem Zeitpunkt an den Kunden weitergegeben. Dateien Genau wie die Registerkarte „Bemerkungen“ wird auch die Registerkarte „Dateien“ in jedem Blatt angezeigt. Auf dieser Registerkarte kWenig LeserPositionen (Zeilen) im Dokumente ändern
Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern? Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen Wenn Sie einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügen, können Sie dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen. Um den Zeilentyp zu ändern, klicken Sie auf ein Feld in der Spalte "Zeile". Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt. KapitelWenig LeserModul Übersichten
Was sind die Übersichten? Für jedes Modul haben Sie ein Übersicht. Bei dieser Übersicht handelt es sich um eine Anzeige einer Mehrzahl von Spalten auf der Basis von Standard- und/oder Zusatzfeldern, die in Listenform angezeigt werden. Die Auswahl und Ordnung der Spalten können Sie ganz nach Ihren Wünschen gestalten. Wir sind gerade dabei, das Layout und die Funktionalität der Übersichten zu ändern. Zurzeit kann die neue Übersicht nur im Modul 'Kunden' eingesehen werden. In den anderen ModuleEinige Leser
Angebote
Arbeiten mit Parameter in Angebote
Parameter sind ein mächtiges Werkzeug in Robaws, um Flexibilität in Ihren Kalkulationen zu schaffen. Sie ermöglichen es Ihnen, Variablen in Ihren Leistungen zu nutzen, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, dynamisch auf unterschiedliche Bedingungen zu reagieren. Dies kann beispielsweise bei der Auswahl von Materialien, der Berechnung von benötigten Artikeln oder der Automatisierung von Text in Angeboten hilfreich sein. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robawWenig LeserAngebote erstellen
Wie schreibe ich ein Angebot? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Robaws professionelle Angebote für Ihre Projekte erstellen können. Egal, ob Sie ein einfaches oder ein kalkuliertes Angebot benötigen, wir erklären Ihnen Schritt für Schritt den Prozess und geben hilfreiche Tipps, um die Funktionen optimal zu nutzen. Wo fange ich an? Sie können ein Angebot aus der Angebotsübersicht oder aus dem Kundenstamm erstellen. 1Wenig LeserAngebot Analyse
Auf dem Angebotsüberblick, im Tab "Analyse", können Sie Angebote besser nachverfolgen und Vertriebsmeetings von hier aus steuern. Oben sehen Sie pro Verantwortlichem die Häufigkeit von genehmigten Angeboten im Vergleich zu offenen Angeboten. Der Sales Funnel oder das "Ergebnis" am unteren Rand der Seite wird durch die Erfolgsquoten in den Einstellungen bestimmt. Ergebnisse und Erfolgsquoten Das ErgebnWenig LeserKalkulieren in Robaws
Angebot In Robaws arbeiten wir mit verschiedenen Kalkulationsarten, die in der Angebots- und Positionsstruktur zu finden sind. Es gibt sechs Kalkulationsarten, mit denen Sie arbeiten können:Wenig Leser
Artikel & Leistungen
Was ist ein 'Artikel' in Robaws? – Funktionen und Einsatzmöglichkeiten
Artikel in Robaws Artikel in Robaws sind viel mehr als nur ein Name mit Preis, Menge und Einheit. Sie können bereits alles in Ihr Angebot übernehmen, vom Lagerort bis zu den Preisentwicklungen verschiedener Lieferanten. Einige Robaws-Kunden gehen sogar so weit, dass sie ein Favoritensystem mit Emojis in den Zusatzfeldern einrichten. Ein weiteres Beispiel ist ein Zusatzfeld, in dem alle Übersetzungen des Artikelnamens hinterlegt sind, damit die Mitarbeiter auf die Baustelle, den Artikel in ihWenig LeserLeistungen erstellen in Robaws
Was sind Leistungen in Robaws? Leistungen werden in Robaws meist verwendet, um komplexe Kalkulationen mit Hilfe von Parametern zu erleichtern. In Leistungen können Sie alles vorbereiten, um es später in einem Angebot zu verwenden, und die Berechnung automatisch durchführen lassen. Auch in Wappy können Sie direkt eine Leistung mit mehreren Materialien, Arbeitsarten und Positionen auf den Arbeitsauftrag setzen, ohne dass Sie Ihren Laptop zücken müssen. Wie das funktioniert, erfahren Sie aufWenig LeserArtikel erstellen in Robaws
Wie kann ich ein Artikel erstellen in Robaws? Möchten Sie Ihre Artikel anlegen, damit Sie diese einfach in allen Kalkulationen wiederverwenden können? Dies ist bei Robaws möglich. In Robaws können Sie einen Artikel entweder manuell, über die Excel-Importfunktion, über den DATANORM-Import oder über einen Webshop erstellen (/de/article/artikel-uber-webshop-bestellen-ids-connect-schnittstWenig LeserArtikelübersicht in Robaws verwenden
Artikelübersicht verwenden Das Artikelübersicht bietet viele Möglichkeiten, schnell etwas zu erledigen. Sie können z.B. schnell aus der Artikelübersicht bestellen, aber auch Ihre DATANORM direkt importieren. Ein Überblick von was jeder Button macht: Standard Funktionen Spezielle Funktionen Lagerort HWenig LeserArtikeltypen
Ein Artikel enthält einen der folgenden Artikeltypen: Artikel Stundenkode – Mitarbeiter Stundenkode – Betriebsmittel Betriebsmittel Anlagen-TrackingWenig LeserStaffelpreise
Staffelpreise Staffelpreise sind Rabatte, die Sie beim Kauf einer bestimmten Menge eines Artikels gewähren. Z.B.: ab 100 Säcken Zement beträgt der Verkaufspreis pro Sack 3 € statt 5 €. Einmal festgelegt, wird dieser Preis automatisch in einem Verkaufsbeleg verrechnet. Sie können gestaffelte Preise Preisgruppen zuordnen.Wenig LeserArtikelgruppen
Artikelgruppen In Robaws und Wappy können Sie Artikel in Artikelgruppen unterteilen. Diese Artikelgruppen bestehen aus Haupt- und Unterkategorien und werden in einer 'Baumstruktur' dargestellt. Verwendung In der Modul 'Artikel' können Sie die Artikelgruppen einsehen. Über das '+'-Symbol können Sie eine neue Artikelgruppe erstellen. Sie können einen eigenen Namen wählen und ein Bild hinzufügen. Um eine Baumstruktur zu erstellen, müssen Sie eine Unterartikelgruppe einer HauptarWenig LeserZusammengesetzte Artikel (Kombinierte Artikel)
Wenn Sie einen Artikel anlegen, werden Sie wahrscheinlich immer einen separaten Artikel erstellen. Sie können auch einen “zusammengesetzten Artikel” erstellen. Dies ist ein Artikel, der aus mehreren separaten Artikeln besteht, die sich hauptsächlich auf dieselbe Berechnungsart beziehen. Wenn Sie mehrere Berechnungsarten in einen zusammengesetzten Artikel aufnehmen wollen, ist es besser, einen Leistung anzulegen, in dem Berechnungen durchgeführt werden können. Bei einem zusammengesetzten ArtikeWenig Leser
Projekte
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Dokumente
Dynamische PDF-Dokumente
Dynamische PDF-Dokumente Haben Sie schon immer davon geträumt, Ihrem Briefkopf eine persönliche Note zu verleihen oder Felder wie 'Datum' an eine andere Stelle zu verschieben? Mit unserer dynamischen PDF-Funktion ist das jetzt möglich! Verwandeln und personalisieren Sie Ihre aktuellen PDF-Dokumente oder erstellen Sie ganz neue, die Ihren individuellen Stil widerspiegeln. Gestalten Sie die Struktur Ihrer Belege nach Ihren Wünschen und entscheiden Sie, welche Spalten angezeigt oder ausgeblendeWenig LeserDynamische PDF für Angebote
⬅️ zurück zur Liste der dynamischen PDF-Vorlagen Dynamische PDF für Angebote Verwendung Um Vorlagen für PDF-Dokumente zu erstellen oder zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen Angebote PDF Vorlagen. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Konfiguration dieser Vorlage angezeigt. Sie können für jede Sprache eine eigene Vorlage erstellen, und für jeder Vorlage einen (internen) Namen Ihrer Wahl geben. Einstellungen AngWenig LeserDynamische PDF für Aufträge
⬅️ zurück zur Liste der dynamischen PDF-Vorlagen Dynamische PDF für Aufträge Verwendung Um Vorlagen für PDF-Dokumente zu erstellen oder zu ändern für z.B. ein Auftragsbestätigung, gehen Sie zu Einstellungen Aufträge PDF Vorlagen. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Konfiguration dieser Vorlage angezeigt. Sie können für jede Sprache eine eigene Vorlage erstellen, und für jeder Vorlage einen (internen) Namen Ihrer WWenig Leser