Allgemeine Funktionen

• Digitale Unterschrift

  Innerhalb von Robaws bieten wir die Möglichkeit, versendete Dokumente an Kunden digital unterzeichnen zu lassen. Das digitale Unterzeichnen bietet mehrere Vorteile gegenüber der traditionellen Unterschrift auf Papier. Vorteile Effizienz und Zeitersparnis: Kunden können nahezu sofort unterzeichnen, ohne auf den Versand per Post warten zu müssen. Kostenersparnis: Weniger administrativer Aufwand. Transparenz: Sie können nachvollziehen, wann ein Dokument gesendet, geöffnetAusgewählt

• Platzhalter

  Wie kann ich Platzhalter verwenden? Standarddokumente und E-Mail-Vorlagen können durch Platzhalter personalisiert werden. Diese Platzhalter bestehen aus einigen Symbolen und einem Verweis auf den Namen eines Standardfeldes, eines Zusatzfeldes oder eines bestimmten Bildes in Robaws. Der Wert dieses Feldes wird dann in dem Standarddokument und/oder der E-Mail-Vorlage angezeigt. ⚡ Symbole $ Beispiel nameDesFeldsEinige Leser

• Rabbat

  Wie kann ich Rabbat geben? Sie können Rabatte in Robaws auf 4 verschiedene Arten gewähren: Die Funktion "Rabatt“ aktivieren und damit Rabatte auf Zeilen in Angeboten und Rechnungen gewähren. Die Funktion "Rabatt & Zuschlagsregeln" (Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren) Arbeiten mit Preisgruppen. Arbeiten mit Tarife“ auf Angebote und Projekte. Funktion 'RabEinige Leser

• Ausschreibungen: GAEB Dateien

  Ausschreibungen: GAEB Dateien Sie möchten an einer Ausschreibung teilnehmen? Erfahren Sie alles über die Angebotsabgabe mit GAEB. Allgemein Ein wichtiger Unterschied zwischen Robaws und anderer Handwerkersoftware ist, dass Robaws Dokumente direkt anhand ihrer Erweiterung erkennt. Das bedeutet, dass Robaws den Import sofort als eine GAEB XML .x83-Angebotsaufforderung behandeln wird, wenn Sie zum Beispiel eine .x83-Datei hochladen. 1. Die Angebotsaufforderung Möchten Sie ein AngebotEinige Leser

• Positionen (Zeilen) im Dokumente ändern

  Wie kann ich die Formatierung meiner Positionen ändern? Arbeiten mit Kapiteln, Titeln, Texten und Zeilen Wenn Sie einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung usw.) eine Zeile hinzufügen, können Sie dieser Zeile jedes Mal eine andere Funktion zuweisen. Um den Zeilentyp zu ändern, klicken Sie auf ein Feld in der Spalte "Zeile". Es wird ein Dropdown-Menü angezeigt. Kapitel EiEinige Leser

• Statusse

  Wie kann ich mit Status arbeiten? An alle Kunden, Angebote, Arbeitsaufträge, Bestellungen, Rechnungen usw. kann ein Status zugewiesen werden. Ein Status wird beispielsweise verwendet, um ein Angebot von der Erstellung bis zur Genehmigung oder Ablehnung zu verfolgen. Sie können die verschiedenen Statusse über die Einstellungen eines Moduls festlegen. z.B.: Verantwortlicher Franz möchte am Ende des ArbeitstagesEinige Leser

• Tastenkombinationen

  Arbeiten Sie smarter, nicht härter, und entdecken Sie, wie Robaws Ihre Produktivität steigert, indem Sie mit nur wenigen Tastenklicks durch Ihre Aufgaben fliegen.Wenig Leser

• Standardkopftext und Standardschlusstext verwenden

  Wie man Standardkopftexte und Standardschlusstexte hinzufügt. Funktionen des Texteditors Wählen Sie einen Textstil, den Sie verwenden möchten. Bestimmen Sie die Formatierung Ihrer Schriftart. Sie können eine Liste/Zusammenfassung in den Text einfügen. Wählen Sie die Schriftart und bestimmen Sie die Größe der Schrift. Es ist möglich, einen Link in den Text einzufügen. Sie können auch FoWenig Leser

• Bemerkungen und Dateien

  Bemerkungen Die Registerkarte Bemerkungen ist in Robaws immer vorhanden und kann in jedem Modul und Blatt verwendet werden. Die Informationen, die Sie dort notieren, können nur intern eingesehen werden und werden zu keinem Zeitpunkt an den Kunden weitergegeben. Dateien Genau wie die Registerkarte „Bemerkungen“ wird auch die Registerkarte „Dateien“ in jedem Blatt angezeigt. Auf dieser Registerkarte kWenig Leser

• Positionen kopieren und einfügen

  Positionen kopieren und einfügen. Beim Formatieren von Positionen (oder “Artikelzeilen”) können Sie Zeilen an einen anderen Platz kopieren (zum Beispiel von unten nach oben, oder von einem Angebot zur Auftrag). Dies tun Sie, indem Sie Ihre Maus über die Zeile positionieren und die rechte Maustaste drücken. Auf diese Weise wählen Sie die Position aus. Wenn Sie alle Zeilen kopieren möchten, können SiWenig Leser

• Aufmaß

  Mit dieser Funktion können Sie für eine Position die Aufmaß in verschiedene Teile unterteilen. Für jedes Teil können Parameter eingegeben werden, um eine Formel zu nutzen und die Gesamtmenge zu berechnen. Beispiel Wir machen ein Angebot für eine Trockenbauwand. Um die Wand zu berechnen, müssen wir ein Loch für ein Fenster und eine Tür zu schaffen. Der Kunde bittet uns, dies deutlich in den Angebot aufzunehmen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/imageWenig Leser

• Aufgaben in Robaws

  Aufgaben in Robaws In jeder Modulansicht von Robaws haben Sie die Möglichkeit, eine Aufgabe einem Element zuzuweisen. Eine Aufgabe kann als eine Art Auftrag betrachtet werden, den Sie entweder sich selbst oder einem anderen Mitarbeiter zuweisen. Vorteile der Nutzung von Aufgaben in Robaws Effizienteres Arbeiten: Aufgaben helfen, die Prozesse im Unternehmen zu beschleunigen. Zeitmanagement: Aufgaben können mit Deadlines versehen werden, sodass diese rechtzeitig ausgeführtWenig Leser

• Markdown

  Markdown Markdown ist eine einfache Auszeichnungssprache, die verwendet wird, um Text schnell und unkompliziert zu formatieren. Mit Hilfe von grundlegenden Symbolen und Zeichen können Sie beispielsweise Text fett, kursiv, unterstrichen oder als Liste darstellen. So sehen Sie sofort, wie die Formatierung aussieht, ohne spezielle Formatierungseinstellungen verwenden zu müssen. Beispiel: Wenn Sie eine Beschreibung im Angebot fett hervorheben möchten, verwenden Sie zwei Sternchen ( ).Wenig Leser

• Genehmigungsflow

  Genehmigungsflow Der Genehmigungsflow ist eine Funktion, die in den Modulen Bestellungen und Einkaufsrechnungen verwendet wird. Es handelt sich um ein System, das sicherstellt, dass eine Bestellung oder Einkaufsrechnung zunächst von bestimmten Personen im Unternehmen genehmigt werden muss, bevor weitere Maßnahmen ergriffen werden können. Beispiel Es geht eine Einkaufsrechnung eines Lieferanten ein, die sich auf Einkäufe für ein durchzuführendes Projekt bezieht. Bevor diese RecWenig Leser

• Modul Übersichten

  Was sind die Übersichten? In Robaws sind die Übersichten Ihre persönliche Schaltzentrale, die es Ihnen ermöglicht, Inhalte schnell und übersichtlich zu finden und anzupassen. Übersichten sind flexibel und können nach den individuellen Bedürfnissen jedes Benutzers personalisiert werden. Mit den verschiedenen Ansichtsoptionen lassen sich die gewünschten Informationen sofort filtern und sortieren, sodass Sie in jedem Modul exakt die Daten sehen, die für Sie relevant sind. Ob Kundenliste,Einige Leser

Weitere Artikel anzeigen

Angebote

• Angebot Analyse

  Auf dem Angebotsüberblick, im Tab "Analyse", können Sie Angebote besser nachverfolgen und Vertriebsmeetings von hier aus steuern. Oben sehen Sie pro Verantwortlichem die Häufigkeit von genehmigten Angeboten im Vergleich zu offenen Angeboten. Der Sales Funnel oder das "Ergebnis" am unteren Rand der Seite wird durch die Erfolgsquoten in den Einstellungen bestimmt. Ergebnisse und Erfolgsquoten Das ErgebnEinige Leser

• Kalkulieren in Robaws

  Angebot In Robaws arbeiten wir mit verschiedenen Kalkulationsarten, die in der Angebots- und Positionsstruktur zu finden sind. Es gibt sechs Kalkulationsarten, mit denen Sie arbeiten können:Einige Leser

• Arbeiten mit Parameter in Angebote

  Parameter sind ein mächtiges Werkzeug in Robaws, um Flexibilität in Ihren Kalkulationen zu schaffen. Sie ermöglichen es Ihnen, Variablen in Ihren Leistungen zu nutzen, wodurch Sie die Möglichkeit erhalten, dynamisch auf unterschiedliche Bedingungen zu reagieren. Dies kann beispielsweise bei der Auswahl von Materialien, der Berechnung von benötigten Artikeln oder der Automatisierung von Text in Angeboten hilfreich sein. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/robawWenig Leser

• Angebote erstellen

  Wie schreibe ich ein Angebot? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Robaws professionelle Angebote für Ihre Projekte erstellen können. Egal, ob Sie ein einfaches oder ein kalkuliertes Angebot benötigen, wir erklären Ihnen Schritt für Schritt den Prozess und geben hilfreiche Tipps, um die Funktionen optimal zu nutzen. Wo fange ich an? Sie können ein Angebot aus der Angebotsübersicht oder aus dem Kundenstamm erstellen. 1Wenig Leser

• Angebotsrevisionen

  Angebotsrevisionen Wenn Sie häufig mehrere Angebote für dieselbe Arbeit erstellen müssen, kann es sinnvoll sein, diese zu überarbeiten. Auf diese Weise erhalten Sie eine klare Verbindung zwischen den verschiedenen Angebotsrevisionen. Erstellen einer Revision Wenn Sie ein Angebot öffnen, sehen Sie oben ein Symbol mit einer Uhr und einem Pfeil. Mit diesem Symbol können Sie eine Revision eines Angebots erstellen. Bei der Revision werden die Daten des vorherigen Angebots übernommen, und SieWenig Leser

• Bild hinzufügen

  Um Ihr Angebot visuell ansprechender zu gestalten, können Sie Bilder hinzufügen. Kopftext und Schlusstext des Angebots. Um Bilder hinzuzufügen, gehen Sie zum Texteditor. Hinzufügen eines Bildes zu einem Artikel Wenn Sie Ihren Artikeln / Beiträgen mehr Klarheit verleihen möchten, können Sie auch Bilder in die Artikelzeilen einfügen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec7Wenig Leser

• Erweitern oder Reduzieren von Ebenen oder Titeln

  Um die Bearbeitung von z.B. „GaEB“- oder Ö-Norm-Ausschreibungen oder sehr umfangreichen Angeboten, in denen Kapitel und/oder Titel verwendet werden, zu erleichtern, hat Robaws die folgende neue Funktion eingeführt: Das Ausklappen oder Schließen von Kapiteln und/oder Titeln. Das reduziert das Blättern in solch langen Dokumenten und bewahrt die Übersicht über die Teile, die Sie gerade bearbeiten oder bereits abgeschlossen haben. Wenn Sie ein Kapitel oder einen Titel aufklappen, werden die LWenig Leser

• Angebotsvorlage erstellen

  Wie wird eine Angebotsvorlage erstellt? In den Einstellungen der Module Angebote können eine oder mehrere Vorlagen erstellt werden. Zum Beispiel können Sie eine Angebotsvorlage für den Bau eines Schwimmbades erstellen, in der bereits viele spezifische Informationen hinzugefügt wurden. Angebotsvorlage Neben der Standardmöglichkeit, zwischen einem einfachen oder einem kalkulierten Angebot zu wählen, können Sie auch zusätzliche Vorlagen hinzufügen. Eine Vorlage hinzufügen GeheWenig Leser

Kunden

• Preise (Tarife pro Kunde oder Projekt)

  Im Kunden- und Projektbereich wird ein Tab Preise angezeigt. Unter diesem Tab können ein oder mehrere Artikel hinzugefügt werden, bei denen im Zusammenhang mit dem Kunden und/oder dem Projekt ein abweichender Preis gilt. Verwendung Über die Schaltfläche Hinzufügen kann ein Artikel mit einem abweichenden Preis hinzugefügt werden.Einige Leser

• Kunden in Robaws hinzufügen

  Das Anlegen eines neuen Kunden in Robaws ist schnell und einfach. Sie können alle notwendigen Daten eingeben und profitieren von der automatischen Vervollständigung und den nützlichen Funktionen, die Robaws bietet. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Schritt für Schritt einen neuen Kunden anlegen und welche Felder besonders wichtig sind. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Einen Kunden in Robaws hinzufügen Kundenkarte öffnen Gehen Sie in Robaws zu Kunden und klicken Sie aufWenig Leser

Artikel & Leistungen

• Was ist ein 'Artikel' in Robaws? – Funktionen und Einsatzmöglichkeiten

  Artikel in Robaws Artikel in Robaws sind viel mehr als nur ein Name mit Preis, Menge und Einheit. Sie können bereits alles in Ihr Angebot übernehmen, vom Lagerort bis zu den Preisentwicklungen verschiedener Lieferanten. Einige Robaws-Kunden gehen sogar so weit, dass sie ein Favoritensystem mit Emojis in den Zusatzfeldern einrichten. Ein weiteres Beispiel ist ein Zusatzfeld, in dem alle Übersetzungen des Artikelnamens hinterlegt sind, damit die Mitarbeiter auf die Baustelle, den Artikel in iAusgewählt

• Leistungen erstellen in Robaws

  Was sind Leistungen in Robaws? Leistungen werden in Robaws meist verwendet, um komplexe Kalkulationen mit Hilfe von Parametern zu erleichtern. In Leistungen können Sie alles vorbereiten, um es später in einem Angebot zu verwenden, und die Berechnung automatisch durchführen lassen. Auch in Wappy können Sie direkt eine Leistung mit mehreren Materialien, Arbeitsarten und Positionen auf den Arbeitsauftrag setzen, ohne dass Sie Ihren Laptop zücken müssen. Wie das funktioniert, erfahren Sie aufEinige Leser

• Artikel erstellen in Robaws

  Wie kann ich ein Artikel erstellen in Robaws? Möchten Sie Ihre Artikel anlegen, damit Sie diese einfach in allen Kalkulationen wiederverwenden können? Dies ist bei Robaws möglich. In Robaws können Sie einen Artikel entweder manuell, über die Excel-Importfunktion, über den DATANORM-Import oder über einen Webshop erstellen (/de/article/artikel-uber-webshop-bestellen-ids-connect-schnittsEinige Leser

• Artikelübersicht in Robaws verwenden

  Artikelübersicht verwenden Das Artikelübersicht bietet viele Möglichkeiten, schnell etwas zu erledigen. Sie können z.B. schnell aus der Artikelübersicht bestellen, aber auch Ihre DATANORM direkt importieren. Ein Überblick von was jeder Button macht: Standard Funktionen Spezielle Funktionen Lagerort HEinige Leser

• Artikeltypen

  Ein Artikel enthält einen der folgenden Artikeltypen: Artikel Stundenkode – Mitarbeiter Stundenkode – Betriebsmittel Betriebsmittel Anlagen-TrackingEinige Leser

• Staffelpreise

  Staffelpreise Staffelpreise sind Rabatte, die Sie beim Kauf einer bestimmten Menge eines Artikels gewähren. Z.B.: ab 100 Säcken Zement beträgt der Verkaufspreis pro Sack 3 € statt 5 €. Einmal festgelegt, wird dieser Preis automatisch in einem Verkaufsbeleg verrechnet. Sie können gestaffelte Preise Preisgruppen zuordnen.Einige Leser

• Artikelgruppen

  Artikelgruppen In Robaws und Wappy können Sie Artikel in Artikelgruppen unterteilen. Diese Artikelgruppen bestehen aus Haupt- und Unterkategorien und werden in einer 'Baumstruktur' dargestellt. Verwendung In der Modul 'Artikel' können Sie die Artikelgruppen einsehen. Über das '+'-Symbol können Sie eine neue Artikelgruppe erstellen. Sie können einen eigenen Namen wählen und ein Bild hinzufügen. Um eine Baumstruktur zu erstellen, müssen Sie eine Unterartikelgruppe einer HauptarWenig Leser

• Zusammengesetzte Artikel (Kombinierte Artikel)

  Wenn Sie einen Artikel anlegen, werden Sie wahrscheinlich immer einen separaten Artikel erstellen. Sie können auch einen “zusammengesetzten Artikel” erstellen. Dies ist ein Artikel, der aus mehreren separaten Artikeln besteht, die sich hauptsächlich auf dieselbe Berechnungsart beziehen. Wenn Sie mehrere Berechnungsarten in einen zusammengesetzten Artikel aufnehmen wollen, ist es besser, einen Leistung anzulegen, in dem Berechnungen durchgeführt werden können. Bei einem zusammengesetzten ArtikeWenig Leser

Mitarbeiter

• Mitarbeiter in Robaws hinzufügen

  Mitarbeiter-Modul: Ihre zentrale Verwaltung für Mitarbeiterinformationen Das Mitarbeiter-Modul in Robaws bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um Ihre Mitarbeiterdaten umfassend und strukturiert zu verwalten. Mit diesem Tool behalten Sie stets den Überblick über wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Rollen, Zertifikate und Planungsdetails Ihrer Mitarbeiter. Das Mitarbeiter-Modul ermöglicht Ihnen, die Planung und Zuordnung von Aufgaben effizient zu gestalten und eine vollständige ÜberEinige Leser

Dokumente

• Vorlagen für Briefköpfe pro Dokument

  Dynamische PDF - Briefkopf Design gestalten Haben Sie schon immer davon geträumt, Ihrem Briefkopf eine persönliche Note zu verleihen oder Felder wie 'Datum' an eine andere Stelle zu verschieben? In Robaws können Sie aus verschiedenen Modulen PDF-Dokumente exportieren. Diese PDFs werden häufig verwendet, um sie an Kunden oder Lieferanten zu senden. Die PDFs haben in den meisten Fällen eine feste Struktur. Es ist jedoch auch mEinige Leser

• Dynamische PDF für Angebote

  ⬅️ zurück zur Liste der dynamischen PDF-Vorlagen Verwendung Um Vorlagen für PDF-Dokumente zu erstellen oder zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen Angebote PDF Vorlagen. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Konfiguration dieser Vorlage angezeigt. Sie können für jede Sprache eine eigene Vorlage erstellen, und für jeder Vorlage einen (internen) Namen Ihrer Wahl geben. Einstellungen Angebote PDF Vorlagen (https:Wenig Leser

• Dynamische PDF für Aufträge

  ⬅️ zurück zur Liste der dynamischen PDF-Vorlagen Verwendung Um Vorlagen für PDF-Dokumente zu erstellen oder zu ändern für z.B. ein Auftragsbestätigung, gehen Sie zu Einstellungen Aufträge PDF Vorlagen. Wenn Sie auf eine Vorlage klicken, wird die Konfiguration dieser Vorlage angezeigt. Sie können für jede Sprache eine eigene Vorlage erstellen, und für jeder Vorlage einen (internen) Namen Ihrer Wahl geben. Einstellungen >Einige Leser

Projekte

• Wie erstellt man ein Projekt in Robaws?

  In Robaws wird ein Projekt als zentrale Sammlung von Daten betrachtet, unter der alle relevanten Informationen zusammengeführt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Projekt zu erstellen: 1. Direkt über das Modul "Projekte" 2. Aus einem "genehmigten Angebot" Wenn ein Projekt aus einem genehmigten Angebot erstelltWenig Leser

• Projektvorlage erstellen

  Wie wird eine Projektvorlage erstellt? In den Einstellungen der Module Projekte können eine oder mehrere Vorlagen erstellt werden. Zum Beispiel können Sie eine Projektvorlage für den Bau eines Schwimmbades erstellen, in der bereits viele spezifische Informationen hinzugefügt wurden. Projektvorlage hinzufügen Neben der Standardvorlage ("default") können Sie jederzeit eine zusätzliche Vorlage erstellen. Gehen Sie nach Projekteinstellungen Vorlagen (https://app.robaws.com/Wenig Leser

Service und Wartung

• Service und Wartung - Einstieg

  In Robaws können Sie einen Workflow im Zusammenhang mit Service und Wartung durchführen. Verwendung 1. Wartungspläne Um die Wartung einer Anlage planen zu können, können Sie jeder Anlage einen oder mehrere Wartungspläne hinzufügen. Sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten dieser Funktion, dann lesen Sie gerne folgenden Artikel: Wartungspläne . 2.  Wartungsarbeiten (/de/article/wartungsarbeiten-ry07pWenig Leser

• Anlagen in Robaws

  Die Modul "Anlagen-Tracking" in Robaws Im Modul Anlagen-Tracking erhalten Sie einen Überblick über jede Anlage, die Sie beim Kunden installiert haben oder installieren werden und die eine eindeutige Seriennummer besitzt (z.B. Boiler, Wärmepumpen, Klimaanlagen, Wechselrichter für Solaranlagen usw.). Im Gegensatz zur Modul Betriebsmittel enthält das Modul "Anlagen" Verbrauchsgüter. AnlagendatenWenig Leser

• Wartungsarbeiten

  Wartungsarbeiten Die Funktion 'Wartungsarbeiten' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Sehen Sie sich unbedingt den übergeordneten Artikel an, um einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise dieses Workflows zu erhalten: Service und Wartung Verwendung Eine Wartung kann aus einer Installation oder einem Auftrag heraus aufgerufen werden. Klicken Sie dazu im Überblick auf 'Wartungsbesuch'. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ecWenig Leser

• Wartungspläne

  Wartungspläne Die Funktion 'Wartungspläne' ist Teil des Workflows 'Service und Wartung'. Sehen Sie sich unbedingt den übergeordneten Artikel an, um einen umfassenden Überblick über die Funktionsweise dieses Workflows zu erhalten: Service und Wartung Verwendung Artikel In einer Artikelakte können ein oder mehrere Wartungspläne hinzugefügt werden. Dies ist nur möglich, wenn 'Anlagen-Tracking' aktiviert ist. DiesWenig Leser

Tagesplan - Die Plantafel

• Planung - Die Plantafel

  In der Modul „Tagesplan“ erhalten Sie einen Überblick über die täglichen Aufgaben, die den Mitarbeitern, Projekten, Betriebsmittel und Planungsressourcen (Arbeitsgruppen) zugewiesen sind. In der Tagesplanung können Sie Aufgaben erstellen und einem oder mehreren Mitarbeitern zuweisen, die diese Aufgaben anschließend in Wappy einsehen können. In Wappy erfassen sie dann ihWenig Leser

• Plantafel - Wartezimmer für Termine

  Wartezimmer Möchten Sie eine Aufgabe erstellen, deren Start- und Enddatum jedoch noch unbekannt ist, können Sie diese Aufgabe bereits erstellen und im Wartezimmer speichern. Diese Funktion gibt Ihnen einen Überblick über alle Aufgaben, bei denen das Start- und Enddatum noch unbekannt ist. Verwendung Das Wartezimmer finden Sie unten in der Tagesplanung. Wenn Sie einer bestimmten Aufgabe ein Start- und Enddatum zuweisen, verschwindet die Aufgabe aus dem Wartezimmer und wird am zugewiWenig Leser

• Das Planungselement (Termin)

  Das Planungselement (Termin) Sie können auf zwei Arten ein Planungselement (Termin) erstellen: In der Modul „Tagesplanung“: Über das Pluszeichen oben (leeres Planungselement) oder durch Auswählen mehrerer Zeitfenster. Nach dem Auswählen mehrerer Zeitfenster wird ein Planungselement angezeigt, in dem die Start- und Endzeit automatisch anhand des ausgewählten Zeitbereichs ausgefüllt wird. Aus den Modulen Projekte, Aufträge, Mitarbeiter, Geräte und Installationen: Über die RegiEinige Leser

• Kalenderübersicht in der Tagesplanung

  Kalenderübersicht in der Tagesplanung AktionsknöpfeEinige Leser

• Planungsarten und Abwesenheiten: Farben für Planungselemente zuweisen

  Standardmäßig wird ein Planungselement in blauer Farbe in der Tagesplanung angezeigt. Es ist jedoch hilfreich, verschiedene Farben zu verwenden, um einen besseren Überblick über unterschiedliche Aufgaben und Abwesenheiten zu bekommen. Robaws bietet zwei einfache Möglichkeiten, die Farben von Planungselementen zu ändern: Planungsart Abwesenheit Planungsart Verwendung Eine Planungsart dient dazu, ein Planungselement in eine bestimmte Kategorie einzuordnen, wodurch esWenig Leser

• Tabellenübersicht in der Tagesplanung

  Tabellenübersicht Die Tabellenübersicht in der Tagesplanung listet alle Aufgaben in Tabellenform auf. Sie können die gewünschten Spalten und die Reihenfolge selbst über Einstellungen Tagesplanung Übersicht festlegen. HinweisWenig Leser

• Serientermine erstellen

  Wie erstelle ich ein Serientermin? Ein Planungselement muss keine einmalige Aufgabe sein. Sie können die Funktion 'wiederkehrendes Planungselement' verwenden, um eine bestimmte Aufgabe zu wiederholen. Verwendung Wenn Sie diese Funktion aktivieren, können Sie anschließend die Häufigkeit eingeben, in welchem Intervall das Planungselement (oder Termin) wiederholt werden soll. Wenn Sie eine der StandaEinige Leser

Stundenkontrolle

• Stundenkontrolle

  Die Stundenkontrolle bezieht sich auf die Erfassung und Überprüfung geleisteter Arbeitsstunden. Ziel ist es, Arbeitszeiten, An- und Abwesenheiten sowie die Produktivität zu registrieren und zu verwalten. Dieses Tool wird häufig in Arbeitsumgebungen genutzt, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende die festgelegten Arbeitszeiten einhalten und die Stunden präzise für Lohnabrechnungen, Planung oder Projektmanagement erfasst werden. Funktionen der Stundenkontrolle In der Robaws-ModulüberWenig Leser

• Stundenkontrolle - Stundentypen

  Stundentypen sind verschiedene Kategorien von Arbeitsstunden, die für administrative und lohnbezogene Zwecke unterschieden werden. Dadurch können Variationen bei Löhnen, Zuschlägen und Regelungen für spezifische Arten von Arbeitsstunden angewendet werden. In Robaws werden Arbeitsstunden als „Stundensätzen“ definiert. Eine Stundentyp dient dazu, zwischen der Anwesenheit oder Abwesenheit eines Mitarbeiters zu unterscheiden. Die Verwendung von Stundentypen hilft Arbeitgebern undWenig Leser

• Stundenkontrolle - Arbeitszeitplan

  Ein Arbeitszeitplan ist ein Schema, das die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters festlegt. Es wird häufig verwendet, um die tägliche oder wöchentliche Verteilung von Arbeitszeiten und Pausen zu strukturieren. Ein Arbeitszeitplan zeigt beispielsweise: Wann ein Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt. Wann die Pausen stattfinden. Wann der Arbeitstag endet. Es ist ein wesentliches Instrument für die Personalplanung, da es sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern eine klare Übersicht über die eWenig Leser

• Stundenkontrolle - Abzüge und Zuschläge

  An eine Anwesenheit oder Abwesenheit können Abzüge oder Zuschläge gekoppelt werden. Verwendung In einer Mitarbeiterübersicht können Abzüge und/oder Zuschläge einem Mitarbeiter zugewiesen werden. Dies erfolgt über den Tab „Abzüge/Zuschläge“. Wenn Sie einen Abzug oder Zuschlag registrieren, können Sie stets ein Datum angeben, eine Beschreibung hinzufügen und den Betrag eintragen. Abzüge/Zuschläge registrieren (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6deWenig Leser

Lieferscheine

• Lieferscheine erstellen

  Lieferscheine: Effiziente Erfassung und Verwaltung Ihrer Lieferungen Mit der Lieferscheinfunktion in Robaws behalten Sie jederzeit den Überblick über eingehende Artikel und Materiallieferungen. Dieses Modul ermöglicht Ihnen, die Verwaltung Ihrer Lieferungen zu optimieren – von der präzisen Erfassung der Mengen bis zur Kontrolle der Lieferdaten. Durch die einfache Handhabung der Lieferscheine können Sie sicherstellen, dass alle relevanten Informationen nahtlos dokumentiert und für eine scWenig Leser

Nachtragsangebote

• Nachtragsangebot erstellen

  Nachtragsangebote Nachtragsangebote können nach der Genehmigung eines Angebots erstellt und zur Anspruchserklärung hinzugefügt werden. Angebotsdaten übernehmen Im Nachtragsangebot können alle relevanten Daten aus dem ursprünglichen Angebot und dem Projekt übernommen werden. Sobald Sie ein Projekt auswählen, wird Ihnen die Möglichkeit geboten, die Projektinformationen zu übernehmen. Wenn Sie auf „Genehmigen“ klicken, werden alle Informationen automatisch eingefügt.Wenig Leser

Lagerverwaltung

• Lagerorte und Lagerplätze

  Um in Robaws ein optimales Lagerverwaltungssystem zu nutzen, können Lagerorte und Lagerplätze verwendet werden, um Waren physisch zu lagern. Lagerort: Physischer Raum, in dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Lagerhalle, Magazin A, Magazin B, Lieferwagen A, Lieferwagen B, ... Lagerplatz: Physischer Platz innerhalb eines Lagerorts, an dem die Waren aufbewahrt werden. z.B.: Regal A-10 im Magazin A, Schublade 5 im Lieferwagen B, ...* Lagerort Lagerorte könnWenig Leser

• Lagerreservierungen

  Mit der Funktion „Lagerreservierungen“ können Sie eine bestimmte Anzahl von Artikeln für einen festgelegten Zeitraum reservieren. Diese reservierten Artikel werden nicht mehr als „verfügbarer“ Bestand betrachtet, sondern als „reservierter“ Bestand. Diese Funktion kann in Kombination mit den Projektbestellrouten verwendet werden. Verwendung Ein Überblick über alle Lagerreservierungen kann in der Modulübersicht „Artikel“ eingesehen werden. (https://storage.crisp.chat/userWenig Leser