Abonnements | Paramètres
Nous vous guidons pas à pas à travers les paramètres du module abonnements. Jetez également un coup d'œil aux paramètres généraux : vous y trouverez de nombreux paramètres qui ont un impact sur différents modules, et donc aussi sur vos abonnements.
Vous trouvez la page via paramètres > abonnements.
Données de base
Complétez ici les périodes récurrentes dont vous avez besoin pour vos abonnements (quotidien, annuel, les jours ouvrables, ...). Par période, vous indiquez si elle continue indéfiniment ou si elle s'arrête après X fois. Les périodes récurrentes sont des données de base : vous les créez une seule fois et vous les utilisez ensuite dans chaque abonnement.
Vue générale
Déterminez ici à quoi ressemble le premier onglet dans la vue d'ensemble des abonnements. Ce que vous configurez ici vaut pour tous les utilisateurs. Chaque utilisateur peut en outre créer ses propres vues d'ensemble et les paramétrer à sa convenance.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre vue d'ensemble. |
Aperçu système | Déterminez quelles colonnes vous souhaitez dans votre vue d'ensemble, et dans quel ordre. |
Paramètres
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modifier le numéro suivant | Modifiez le numéro du prochain abonnement. |
Afficher nr. post | Ajoute une colonne « Post » à l'abonnement. |
Afficher nr. de ligne | Ajoute une colonne « Nr » à l'abonnement. |
Champs supplémentaires
Tout comme dans tous les modules, vous pouvez créer dans un abonnement les champs supplémentaires de votre choix.
Établissez un ou plusieurs modèles pdf pour présenter l'abonnement au format pdf. Vous déterminez vous-même comment l'en-tête est mis en page, quel titre apparaît sur le pdf, quelles colonnes sont visibles pour les lignes d'abonnement, ainsi qu'un certain nombre d'autres paramètres.
C'est ici que vous saisissez aussi les traductions du pdf, pour le cas où vous envoyez l'abonnement dans une autre langue.
Statuts
Vous déterminez vous-même les statuts de vos abonnements. Par défaut, un certain nombre sont déjà configurés (mise en page, actif, arrêté), mais vous pouvez les adapter, les supprimer ou les compléter. Attention : le nom est sensible à la casse.
Vous pouvez aussi faire changer le statut automatiquement après une action déterminée :
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut après facturation | Fait passer l'abonnement à ce statut dès qu'une facture a été générée. |
Statut après ordre | Fait passer l'abonnement à ce statut dès qu'un ordre a été généré. |
Modèles
Vous pouvez créer vos propres modèles pour les abonnements. Vous établissez une fois correctement un abonnement et vous l'utilisez ultérieurement comme base pour proposer le même abonnement à un autre client. Si vous adaptez le modèle par la suite, cela ne change rien à vos abonnements en cours.
Voici comment établir un modèle :
- Cliquez sur « ajouter ».
- Donnez un nom à votre modèle.
- Choisissez votre point de départ : cliquez sur « choisir existant » pour partir d'un abonnement existant, ou sur « créer un modèle vierge » pour démarrer d'un abonnement vide.
Documents standards
Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser dans le module abonnements. Ils apparaissent ensuite dans l'abonnement sous le bouton d'action document standard. Vous pouvez encore les y modifier avant de les transmettre au client.
Modèles d'e-mail
Vous établissez ici les modèles d'e-mail que vous souhaitez utiliser dans vos abonnements. Vous préparez ainsi différents e-mails avec un texte fixe (avec ou sans codes de remplacement) et avec des pièces jointes fixes, par exemple l'abonnement accompagné de vos conditions générales.
Mis à jour le : 28/08/2026
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