Abonnementen | Instellingen
Via Instellingen > Abonnementen bepaal je hoe de module abonnementen werkt: hoe vaak een abonnement kan terugkomen, met welke templates je start, welke statussen je gebruikt en wat er op de pdf staat. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met abonnementen werkt, lees je in Abonnementen | Algemeen.
Stamgegevens
Klik op Herhalende periodes om de periodes te beheren waaruit je kiest bij de Herhaling van een abonnement, bijvoorbeeld 'Maandelijks', 'Elke 3 maanden' of 'Jaarlijks'. Je maakt ze één keer aan en gebruikt ze daarna in elk abonnement. Deze periodes gelden enkel voor abonnementen: de herhalende periodes van de dagplanning staan apart.
Veld | Uitleg |
|---|---|
Naam | De naam die je ziet bij Herhaling op het abonnement. |
Herhaal elke | Om de hoeveel dagen, weken, maanden of jaren het abonnement terugkomt. |
Op bepaalde dagen | Bij een wekelijkse herhaling: op welke dagen van de week. |
Eindigt op, of na … keer | Wanneer de herhaling stopt: op een datum of na een aantal keer. Laat je dit leeg, dan loopt ze door. |
Zet je een einde op een periode, dan geldt dat voor elk abonnement dat ze gebruikt. Moet één abonnement stoppen, kies daar dan Aangepast... bij de herhaling.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je abonnementen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een abonnement aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Instellingen
Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van het volgende abonnement via Wijzig volgend nummer.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Toon post nr., Toon lijn nrs. | Toon de kolom Post en de kolom Nr bij de lijnen van je abonnementen. |
Extra velden
Wil je op een abonnement iets bijhouden waar geen standaardveld voor is? Maak dan extra velden aan. Maak je hetzelfde extra veld aan bij offertes, abonnementen, facturen en orders, dan neemt Robaws de inhoud over van de offerte naar het abonnement, en van het abonnement naar de factuur of het order.
Stel één of meerdere pdf-templates op om een abonnement als pdf weer te geven. Je bepaalt zelf de hoofding, de titel, welke kolommen bij de lijnen zichtbaar zijn en de vertalingen, voor als je het abonnement in een andere taal verstuurt.
Statussen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Status na factureren | De status die een abonnement krijgt zodra er een factuur van gemaakt is, automatisch of door jou. |
Status na maak order | De status die een abonnement krijgt zodra er een order van gemaakt is, automatisch of door jou. |
Je typt de naam van de status in. Schrijf ze exact zoals in je lijst met statussen, met dezelfde hoofdletters.
Daaronder maak je de lijst met statussen voor je abonnementen. Hoe statussen werken, lees je in Gebruik van statussen.
De status bepaalt niet of een abonnement facturen of orders maakt: dat doet enkel het vinkje Actief op het abonnement.
Templates
Elk nieuw abonnement vertrekt van een template. Zonder template kan je dus geen abonnement toevoegen. Je stelt één keer een abonnement goed op, en gebruikt het daarna als basis voor elke klant. Lees ook Kan ik een sjabloon/template aanmaken?
- Klik op Toevoegen.
- Geef je template een Naam.
- Klik op Maak blanco template om met een leeg abonnement te beginnen, of op Kies bestaande om van een bestaand abonnement te vertrekken.
- Klik op Template bewerken en vul de template aan, bijvoorbeeld het type, de herhaling en de lijnen.
Pas je een template achteraf aan, dan verandert er niets aan je bestaande abonnementen.
De keuzelijst Default bovenaan gebruikt Robaws enkel als een koppeling via de API een offerte omzet naar een abonnement. In Robaws zelf kies je de template telkens zelf.
Standaard documenten
Maak hier standaard documenten die je vanuit een abonnement opmaakt, bijvoorbeeld een onderhoudscontract. Ze verschijnen op het abonnement onder de actieknop Standaard documenten. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar je klant stuurt.
E-mailtemplates
Hier maak je de e-mailtemplates waarmee je je abonnementen verstuurt, met hun tekst en de bijlagen die standaard meegaan, bijvoorbeeld het abonnement en je algemene voorwaarden.
Bijgewerkt op: 06/11/2026
Dankuwel!