Abonnementen | Instellingen
We nemen je stap voor stap mee door de instellingen van de abonnementenmodule. Bekijk daarnaast ook de algemene instellingen: die bevatten heel wat instellingen die op verschillende modules doorwerken, dus ook op je abonnementen.
Je vindt de pagina via instellingen > abonnementen.
Stamgegevens
Vul hier de herhalende periodes in die je nodig hebt voor je abonnementen (dagelijks, jaarlijks, op werkdagen, ...). Per periode geef je aan of ze blijft doorlopen of na X keer stopt. Herhalende periodes zijn stamgegevens: je maakt ze één keer aan en gebruikt ze daarna in elk abonnement.
Overzicht
Bepaal hier hoe het eerste tabblad in het overzicht van de abonnementen eruitziet. Wat je hier instelt, geldt voor alle gebruikers. Elke gebruiker kan daarnaast nog eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Bepaal welke kolommen je in je overzicht wil, en in welke volgorde. |
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Wijzig volgend nummer | Wijzig het nummer van het volgende abonnement. |
Toon post nr. | Voegt een kolom 'Post' toe aan het abonnement. |
Toon lijn nrs. | Voegt een kolom 'Nr' toe aan het abonnement. |
Extra velden
Net als in alle modules kan je in een abonnement extra velden naar keuze aanmaken.
Stel één of meerdere pdf-templates op om het abonnement als pdf weer te geven. Je bepaalt zelf hoe de hoofding is opgemaakt, welke titel op de pdf komt, welke kolommen bij de abonnementslijnen zichtbaar zijn en nog een aantal andere instellingen.
Hier geef je ook de vertalingen van de pdf in, voor als je het abonnement in een andere taal verstuurt.
Statussen
De statussen van je abonnementen bepaal je zelf. Standaard staan er al een aantal klaar (opmaak, actief, stopgezet), maar je kan die aanpassen, verwijderen of aanvullen. Let op: de naam is hoofdlettergevoelig.
Je kan de status ook automatisch laten wijzigen na een bepaalde handeling:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Status na factureren | Zet het abonnement op deze status zodra er een factuur is gegenereerd. |
Status na order | Zet het abonnement op deze status zodra er een order is gegenereerd. |
Templates
Je kan eigen templates maken voor abonnementen. Je stelt één keer een abonnement goed op en gebruikt dat later als basis om hetzelfde abonnement aan een andere klant aan te bieden. Pas je de template achteraf nog aan, dan verandert er niets aan je lopende abonnementen.
Een template opstellen doe je zo:
- Klik op 'toevoegen'.
- Geef je template een naam.
- Kies je startpunt: klik op 'kies bestaande' om van een bestaand abonnement te vertrekken, of op 'maak blanco template' om met een leeg abonnement te beginnen.
Standaard documenten
Stel hier de standaard documenten op die je in de abonnementenmodule wil gebruiken. Ze verschijnen daarna in het abonnement onder de actieknop standaard document. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant doorstuurt.
E-mailtemplates
Hier stel je de e-mailtemplates op die je in je abonnementen wil gebruiken. Zo zet je verschillende e-mails klaar met een vaste tekst (met of zonder vervangingscodes) en met vaste bijlagen, bijvoorbeeld het abonnement samen met je algemene voorwaarden.
Bijgewerkt op: 28/08/2026
Dankuwel!