Artikelen over: Instellingen

Instellingen - Algemeen

Welkom bij de handleiding over de algemene instellingen van Robaws. In dit artikel helpen we je stap voor stap door de algemene instellingen van Robaws. Deze instellingen vormen de basis van het software-programma. Zowel als nieuwe gebruiker of als reeds bestaande gebruiker kan je op basis van deze instellingen jouw omgeving naar wens of wil inrichten.

Je gaat naar instellingen > algemeen om de pagina met de algemene instellingen te verkrijgen.

Nadat je wijzigingen aangepast hebt in de instellingen, is het belangrijk om rechts onderaan op 'activeer instellingen' te klikken om deze effectief toe te passen binnen jouw Robaws omgeving.

Stamgegevens



Financieel

RubriekUitleg
BTW-tarievenInstellen van de BTW-tarieven die gebruikt worden binnen Robaws.
BetaalvoorwaardenInstellen van de betaalvoorwaarden die gebruikt worden voor de facturatie.
PrijsgroepJe kan een klant toevoegen aan een prijsgroep om op die manier korting te kunnen geven aan de klant.
GrootboekrekeningDe grootboekrekeningen kunnen in Robaws gebruikt worden in functie van de boekhouding.
ValutaJe kan gebruik maken van afwijkende valuta. De valuta die je wenst te gebruiken, kan je hier aanmaken.
Aantal formulesAantal formules worden gebruikt om het aantal uit een offerte te bepalen op basis van parameters van een formule.
Korting- en toeslagregelsEen algemene regel korting of toeslag toevoegen op de factuur.


Planning

RubriekUitleg
VerlofperiodesJe kan standaard verlofperiodes ingeven zodat deze doorkomen naar de dagplanning.
Planning typeDe planning types worden gebruikt in de dagplanning om onderandere kleuren te geven aan het overzicht van de dagplanning.
Planning resourcesPlanning resources zijn handig in gebruik indien je met vaste teams van werknemers/arbeiders werkt.
Herhalende periodesBij deze instelling kan je standaard herhalende periodes instellen die gebruikt worden voor een terugkerend planningsitem.


Werknemer

RubriekUitleg
Inhouding of bijbetalingAan een aan- of afwezigheid kan een bijbetaling of inhouding gekoppeld worden.
WerknemersrollenAan de werknemersrol kan je uurcodes koppelen die je toewijst aan een bepaalde werknemer.


Overige

RubriekUitleg
BedrijfJe kan 1 of meerdere bedrijven aanmaken die je binnen de omgeving wenst te gebruiken.
EenhedenAanmaken van eenheden waarmee je wenst te werken.
TypeAanmaken van types die je bij de posten/offerten/vorderingen kan gebruiken.
Herhalende periodesBij deze instelling kan je standaard herhalende periodes instellen die gebruikt worden voor een terugkerend planningsitem.
MobiliteitVerschillende soorten mobiliteit kunnen aangemaakt worden om toe te passen op de kilometervergoeding van de werknemer.
LoontypeDe loontypes worden gebruikt om de mobiliteit in te stellen.
KassaAanmaken van verschillende kassa's die gebruikt kunnen worden in de kassa-module.
ActiviteitenActiviteiten kunnen gebruikt worden doorheen volledig Robaws met het oog op de nacalculatie.
FormulierenFormulieren aanmaken om deze te laten invullen in Wappy .


Instellingen



InstellingUitleg
Standaard BTW-landDe standaard landcode die ingevuld wordt bij klanten en leveranciers in het veld voorzien voor BTW-nummer.
TijdzoneDe tijdzone waarin je je bevindt.
TaalDe standaard taal die gebruikt wordt.
Themakleur & accentkleurDeze kleuren worden gebruikt voor de weergave van jouw Robaws-omgeving.
Aangepaste dashboard-URLIndien je werkt met een Power BI kan je de URL daarvan ingeven in dit veld. Onder de module 'dashboard' zal je dit te zien krijgen.
Aantal rijen in overzichtHiermee kan je zelf beslissen wat de aantallen zijn die je op 1 pagina kan zien in Robaws.
BarcodeHier kan je de keuze maken tussen barcode of QR-code.
EindklantHet gebruik van eindklant kan je hier activeren. Van zodra dit geactiveerd is, kan je gebruik maken van de eindklant.
Post beperken tot offertesAls je deze functie activeert, zorg je ervoor dat je de posten enkel kan selecteren binnen een offerte, maar niet in andere modules.
KortingAls je dit activeert zal je gebruik kunnen maken van kortingen die je op de lijnen kan toevoegen.
StaffelprijzenVia de artikelfiche kan je staffelprijzen instellen die gebruikt worden in de verkoop.
Verberg materieel in gebruikAls deze functie aanligt, kan je materieel die in gebruik is niet meer selecteren. Dit is enkel van toepassing wanneer er op de materieel-fiche iets toegewezen is onder 'in gebruik'.
StockreservatiesAls deze functie geactiveerd is, kan je artikelen gedurende een periode in een stockreservatie steken. Dit heeft invloed op de voorraad van de artikelen.


Aantal decimalen



Via deze functies kan je instellen met hoeveel #decimalen je wenst te werken.

InstellingUitleg
Aantal #decimalenHet aantal decimalen over de volledige omgeving.
Aankoopprijs #decimalenHet aantal decimalen die gebruikt worden bij de weergave van de aankoopprijs over de volledige omgeving.
Verkoopprijs #decimalenHet aantal decimalen die gebruikt worden bij de weergave van de verkoopprijs over de volledige omgeving.
Aantal formula-aantal #decimalenHet aantal decimalen die gebruikt worden bij de aantalformules.


PDF



Via de instellingen met betrekking tot PDF kan je enkele algemene instellingen maken die betrekking hebben op alle PDF's binnen Robaws. Er zijn echter nog specifieke instellingen per module. Deze kan je instellen bij het aanmaken van de dynamische pdf .

InstellingUitleg
Verberg 0 op pdfAls deze functie geactiveerd is, zal je ervoor zorgen dat nullen op de pdf verborgen worden.
1 tabelhoofding per paginaAls deze functie geactiveerd is, zorg je ervoor dat de hoofding van de kolommen van de tabel slecht 1x op elke pagina staat.
Omgekeerde header op PDFDe tekst in de hoofding van de PDF moet gewisseld worden.
Lijnen met 0 aantal niet tonen op pdfAls deze functie actief is, worden alle lijnen die aantal 0 hebben niet weergegeven op de pdf.
Gebruik MarkdownOm opmaak toe te voegen aan de lijnen kan je gebruik maken van Markdown . In dit geval zijn de opmaakstijlen niet meer van toepassing.
OpmaakDeze functie moet je activeren als je wenst gebruik te maken van de opmaak binnen uw documenten.
Totaal per BTW-tarief tonenOp de pdf zie je een onderscheid en onderverdeling per BTW-tarief en zie je niet enkel het totaal BTW-bedrag staan.
Klantinformatie op PDFHier kan je een keuze maken tussen de klant of eindklant te tonen op de pdf.
Ruimte postnummer & lijnnummerVia deze 2 instellingen kan je zelf de breedte van de kolom 'postnummer' en 'lijnnummer' instellen.
Instellingen m.b.t. fotoMet deze instellingen kan je het formaat van je foto aanpassen. Je kan dit doen voor de offerte en het formulier.


Hoofdniveau

Als je op een document verwijst naar gegevens uit een andere module kan je zelf beslissen welke gegevens van deze module weergegeven worden in de hoofdingen op de pdf. Je kan dit zelf instellen door gebruik te maken van vervangingscodes .

Opmaak

Via deze instelling kan je verschillende opmaakstijlen aanmaken en kan je ook specifieke instellingen doen m.b.t. de lijntypes die we binnen Robaws hebben.

PDF Lettertypen

Binnen Robaws maken we gebruik van een standaard lettertype. Indien je een specifieke huisstijl hebt met een specifiek lettertype, kan je dit lettertype hier uploaden om op de PDF-documenten te gebruiken.

Aanspreekvormen & rechtsvormen



Via deze instelling kan je aanspreekvormen en rechtsvormen aanmaken die je dan toevoegt aan de klanten- of leveranciersfiche.
Deze zijn voornamelijk van belang bij de briefwisseling of mailverkeer met de klant/leverancier.

Taken



Doorheen alle modules binnen Robaws kan er gebruik gemaakt worden van taken . Deze instellingen zijn van toepassen voor de taken overheen alle modules.

InstellingUitleg
Toon alleen taken binnen tijdsperiode (#dagen)Hier kan je een specifiek aantal dagen instellen waarbij je de taken wil tonen, rekening houdend met de uiterste uitvoeringsdatum van de taak.
StatussenEr kunnen statussen aangemaakt worden waaronder je een taak wenst te steken. Dit geeft de fase weer waarin de taak zich bevindt.


Bestanden



Onder de bestanden kan je een pdf-document uploaden die dan gebruikt kan worden om toe te voegen aan een e-mailtemplate richting de klant/leverancier.
Hier kan je bijvoorbeeld de algemene verkoopsvoorwaarden toevoegen die je dan later zal toevoegen als standaard bijlage in de mail naar de klant.

Bijgewerkt op: 09/12/2024

Was dit artikel nuttig?

Deel uw feedback

Annuleer

Dankuwel!