Dagplanning | Algemeen
In Robaws kan je een planning maken via de module dagplanning.
De dagplanning is de verzamelplaats van alle planningsopdrachten voor werknemers, materieel of projecten. Deze zijn belangrijk in de uitvoering van de werking van je bedrijf.
De module 'dagplanning' staat in nauwe connectie met Wappy en werkbonnen.
In dit artikel worden volgende zaken toegelicht:
- Overzichtsschermen
- Een nieuw planningsitem aanmaken
- De planningsfiche
- De verschillende tabbladen in de planningsfiche
- De actieknoppen
In de dagplanning kan je gebruik maken van de wachtkamer. In de wachtkamer staan alle planningsitems die nog geen start- en einduur hebben dus die nog ingepland moeten worden.
De wachtkamer heeft ook een overzichtsscherm waar je de kolommen kan zien zoals in de dagplanning.
Overzichtsscherm
Het overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle planningsopdrachten die ingepland zijn. Je kan het overzichtsscherm instellen in lijstweergave (zoals andere modules) of kalenderweergave.
Het overzichtsscherm van de dagplanning biedt verschillende mogelijkheden:
- Verschillende tabbladen maken: bv. je maakt een apart tabblad per groep werknemers
- Gebruik maken van resource filters: bv. je wil filteren op een bepaalde artikelgroep om enkel deze planningsopdrachten te zien
- Sorteren op de kolommen: bv. je wil de planningsopdrachten aflopend weergeven (dit is enkel mogelijk in de lijstweergave)
- Velden in bulk aanpassen: bv. je wil meerdere planningsopdrachten als regie aanduiden
- Acties in bulk uitvoeren: bv. voor meerdere planningsopdrachten een werkbon aanmaken
Daarnaast is het mogelijk om de periodiciteit (dag, week, maand, jaar,...) zelf te bepalen alsook de resource (werknemer, project, materieel, planning resource, uitvoeringsfase) die je wil weergeven.
De periodiciteiten die je wil gebruiken kan je zelf aanmaken via instellingen > dagplanning > instelling > overzicht.
Een nieuw planningsitem aanmaken
Een nieuw planningsitem aanmaken kan vanuit verschillende modules (dagplanning, project, order, installatie en werknemers).
Een nieuw planningsitem volgt de template die ingesteld is in de instellingen. Deze template kan je instellen via instellingen > dagplanning > templates.
De planningsfiche
Een planningsitem is opgebouwd uit verschillende blokken met standaard velden, mogelijk aangevuld met extra velden die je kan aanmaken via de instellingen.
In het onderstaand overzicht vind je alle velden met bijhorende uitleg.
Planning
Dit venster bevat de algemene gegevens voor deze planningsopdracht. Deze gegevens zijn noodzakelijk om alles correct in de planning te plaatsen rekening houdend met de verschillende aspecten van de dagplanning.
Hieronder een overzicht van de minder vanzelfsprekende velden met bijhorende uitleg.
Veld | Uitleg |
|---|---|
Titel | Titel van het planningsitem. Deze titel komt in Wappy te zien. |
Project | Project waarvoor deze opdracht van toepassing is. Je kan de mogelijkheden hier beperken op status via de instellingen. |
Order | Order waarvoor deze opdracht van toepassing is. |
Klant | Klant waarvoor deze opdracht van toepassing is. Als je een project of order selecteert, wordt klant automatisch ingevuld. |
Eindklant | Eindklant waarvoor deze opdracht van toepassing is. Als je een project of order selecteert met eindklant wordt dit ook automatisch ingevuld. |
Klant referentie | Klant referentie wordt overgenomen van het project indien dit ingevuld is. |
Werknemers | De werknemers die deze opdracht moeten uitvoeren. Je kan de mogelijkheden hier beperken op status via de instellingen. |
Materieel | Het materieel die nodig is om deze opdracht uit te voeren. Je kan de mogelijkheden hier beperken op status via de instellingen. |
Installaties | De installaties waarvoor deze opdracht van toepassing is. Je kan de mogelijkheden hier beperken op status via de instellingen. |
Planning resources | Je kan een planning resource selecteren waarvoor werknemers en materieel automatisch ingesteld zijn. Planning resources stel je in via instellingen. |
Uitvoeringsfase | De uitvoeringsfase van deze opdracht. Je kan de uitvoeringsfases aanmaken via de project instellingen. |
Uitvoeringsfase detail | De details over de uitvoeringsfase. Wordt manueel ingevuld. |
Regie | Wordt deze opdracht in regie uitgevoerd? Moet dit nog gefactureerd worden? |
Planningstype | Noodzakelijk voor het toekennen van een kleur in het overzicht van de dagplanning. De types maak je aan via de instellingen. |
Werknemer afwezigheid | Noodzakelijk in te vullen als het over een afwezigheid gaat. Deze mogelijkheden maak je aan via instellingen > status. |
Adres
Robaws heeft een automatische link met Google Maps. Bij het invullen van het adres in het veld 'Geef een locatie op' zoeken we in de bijhorende Google Maps kaart naar het juiste adres.
Als er aan project, order, klant een adres gekoppeld is, wordt dit adres automatisch overgenomen in het planningsitem.
Inzichten
Dit geeft een overzicht van alle linken met dit planningsitem naar andere modules.
De modules waarmee er gelinkt wordt zijn werkbonnen en onderhoud. Je kan via die weg doorklikken naar deze modules.
Je kan een nieuwe werkbon aanmaken vanuit het venster van de inzichten door op het +-teken naast werkbonnen te klikken.
Formulieren
Het is mogelijk om aan de dagplanning een formulier te koppelen. Dit formulier wordt zichtbaar in Wappy en kan daar ingevuld worden.
De formulieren maak je aan via de instellingen.
De verschillende tabbladen in de planningsfiche
Onderaan de planningsfiche zijn er enkele tabbladen:
- Items: artikelen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van deze planningsopdracht. Deze items worden overgenomen naar de werkbon.
- Detail: meer gedetailleerde info over de opdracht die uitgevoerd moet worden. Dit detail wordt zichtbaar in wappy voor de werknemers.
- Bestanden: alle bestanden die belangrijk zijn voor deze planningsopdracht worden hier toegevoegd.
- Taken: overzicht van de taken die gekoppeld zijn aan dit planningsitem.
De actieknoppen
In het overzicht van de dagplanning en in het planningsitem zelf vind je bovenaan enkele actieknoppen.
Vanuit deze knoppen kan je enkele vanzelfsprekende handelingen uitvoeren zoals: toevoegen, verwijderen, archiveren, vergrendelen, exporteren naar excel.
Daarnaast heb je nog enkele specifieke actieknoppen:
Actieknop | Handeling |
|---|---|
Hiermee verkrijg je een PDF met het overzicht van de CIAW en werfmeldingen voor projecten in het overzicht. | |
Kalender PDF | Je krijgt een PDF met de ingeplande opdrachten die actief in het overzicht staan. |
Printen | Er wordt een printscreen getrokken van je scherm die je kan afdrukken. |
Standaard document | Met deze knop kan je standaard documenten oproepen en exporteren naar PDF die je aangemaakt hebt in de instellingen. |
Vanuit het overzicht én het planningsitem is het mogelijk een mail te sturen. De e-mailtemplates waaruit je kan kiezen maak je aan via de instellingen. | |
Toon in dagplanning | Vanuit dit planningsitem ga je naar het overzichtsweergave van de dagplanning op de juiste dag. |
Verplaats naar wachtkamer | Verwijder start- en einduur en verplaats je planningsitem naar de dagkamer. |
Bijgewerkt op: 14/11/2025
Dankuwel!