États d'avancement | Paramètres
Via Paramètres > États d'avancement, vous déterminez le fonctionnement du module états d'avancement : comment un état d'avancement figure sur la facture, si vous facturez de manière simple ou cumulative, ce qui figure sur le pdf et quels statuts vous utilisez. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Vous voulez les appliquer immédiatement ? Cliquez alors en bas à droite sur Activer paramètres : Robaws les enregistre et recharge la page. Comment travailler avec les états d'avancement, vous le lisez dans États d'avancement | Général.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos états d'avancement. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans la vue kanban. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'un état d'avancement répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
En haut de cette carte, vous modifiez le numéro du prochain état d'avancement via Changer le numéro suivant.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Facturation texte de ligne | Le texte de la ligne de facture lorsque vous facturez un état d'avancement. Avec Simple, c'est la seule ligne ; avec Détaillé, c'est le titre au-dessus des lignes. Par défaut : 'Afrekening vorderingsstaat: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}'. Utilisez pour cela des codes de remplacement. Via l'icône globe, vous complétez le texte par langue ; Robaws utilise la langue du client. |
Révision de la ligne de la facture | Le texte de la ligne avec la révision de prix, si une formule de révision figure sur l'état d'avancement. Par défaut : 'Herziening vorderingsstaat: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}'. |
Filtrer le texte et zéro ligne lors de la création du détail de la facture | Pour une facture détaillée, Robaws omet les lignes de texte et les lignes sans montant dans cet état d'avancement. Activé par défaut. |
Utilisation des clés de répartition | Affichez la colonne Clé de distribution sur vos devis et vos états d'avancement, pour créer une facture par partie. Voir Clé de distribution. |
Facturation | La manière dont un nouvel état d'avancement est facturé : Simple (une ligne par taux de TVA) ou Détaillé (toutes les lignes de l'état d'avancement). Vous pouvez encore le modifier par état d'avancement. |
Afficher nr. de ligne, Afficher nr. post | Affichez la colonne avec le numéro de ligne et le numéro de poste sur les lignes de vos états d'avancement. |
Stratégie cumulative de facturation par phases | La manière dont vous facturez un état d'avancement. Simple : la facture n'affiche que cet état d'avancement. Cumulatif : la facture affiche tout le travail jusqu'à présent, et déduit les factures d'états d'avancement précédentes et les acomptes. Demander : pour chaque facture d'état d'avancement, vous choisissez entre simple et cumulatif. Réglé par défaut sur Simple. Voir Quelle est la différence entre la facturation simple et cumulative d'un état d'avancement ? |
Champs supplémentaires
Vous souhaitez suivre sur un état d'avancement une information pour laquelle il n'existe pas de champ standard ? Créez alors des champs supplémentaires. Si vous créez le même champ supplémentaire pour les projets, les états d'avancement et les factures, Robaws reprend le contenu du projet vers l'état d'avancement, et de l'état d'avancement vers la facture.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Masquer 0 sur pdf | Omettez du pdf de l'état d'avancement les lignes sans quantité actuelle. |
Afficher le total incl. TVA | Affichez le total TVA incluse sur le pdf. |
Statuts
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut d'un nouvel état d'avancement. |
Statut facturation | Le statut qu'un état d'avancement reçoit dès que vous le facturez. |
En dessous, vous créez la liste des statuts de vos états d'avancement. Comment fonctionnent les statuts, vous le lisez dans Utilisation des statuts.
Documents standards
Créez ici des documents standards que vous établissez à partir d'un état d'avancement. Ils apparaissent sur l'état d'avancement sous le bouton d'action Documents standards.
Modèles d'e-mail
Vous créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez vos états d'avancement, avec leur texte et les pièces jointes envoyées par défaut, par exemple l'état d'avancement et vos conditions générales.
Mis à jour le : 06/11/2026
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