Vorderingen | Instellingen
Via Instellingen > Vorderingen bepaal je hoe de module vorderingen werkt: hoe een vordering op de factuur komt, of je simpel of cumulatief factureert, wat er op de pdf staat en welke statussen je gebruikt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Wil je ze meteen toepassen, klik dan rechts onderaan op Activeer instellingen: Robaws slaat ze op en laadt de pagina opnieuw. Hoe je met vorderingen werkt, lees je in Vorderingen | Algemeen.
Overzicht
Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je vorderingen eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Snelle filters | Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht. |
Systeem overzicht | Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde. |
Kaartinfo | Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden. |
Tags | Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een vordering aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module. |
Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.
Instellingen
Bovenaan deze kaart wijzig je het nummer van de volgende vordering via Wijzig volgend nummer.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Facturatie lijntekst | De tekst van de factuurlijn als je een vordering factureert. Bij Eenvoudig is het de enige lijn, bij Gedetailleerd de titel boven de lijnen. Standaard: 'Afrekening vorderingsstaat: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}'. Gebruik hiervoor vervangingscodes. Via het wereldbolicoon vul je de tekst in per taal; Robaws gebruikt de taal van de klant. |
Herziening facturatie lijntekst | De tekst van de lijn met de prijsherziening, als er een herzieningsformule op de vordering staat. Standaard: 'Herziening vorderingsstaat: ${nr} ${fromDate} - ${toDate}'. |
Tekst- & nullijnen wegfilteren bij maken detailfactuur | Bij een gedetailleerde factuur laat Robaws de tekstlijnen en de lijnen zonder bedrag in deze vordering weg. Staat standaard aan. |
Gebruik maken van verdeelsleutels | Toon de kolom Verdeelsleutel op je offertes en vorderingen, om een factuur per partij te maken. Zie Verdeelsleutel. |
Facturatie | Hoe een nieuwe vordering gefactureerd wordt: Eenvoudig (één lijn per btw-tarief) of Gedetailleerd (alle vorderingslijnen). Je kan het per vordering nog wijzigen. |
Toon lijn nrs., Toon post nr. | Toon de kolom met het lijnnummer en het postnummer bij de lijnen van je vorderingen. |
Fase facturatie cumulatieve strategie | Hoe je een vordering factureert. Simpel: de factuur toont enkel deze vordering. Cumulatief: de factuur toont al het werk tot nu toe, en trekt de vorige vorderingsfacturen en de voorschotten af. Vragen: bij elke vorderingsfactuur kies je tussen simpel en cumulatief. Staat standaard op Simpel. Zie Wat is het verschil tussen simpel en cumulatief factureren van een vordering? |
Extra velden
Wil je op een vordering iets bijhouden waar geen standaardveld voor is? Maak dan extra velden aan. Maak je hetzelfde extra veld aan bij projecten, vorderingen en facturen, dan neemt Robaws de inhoud over van het project naar de vordering, en van de vordering naar de factuur.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Verberg 0 op pdf | Laat de lijnen zonder huidige hoeveelheid weg van de pdf van de vordering. |
Toon totaal incl. BTW | Toon het totaal inclusief btw op de pdf. |
Statussen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Beginstatus | De status van een nieuwe vordering. |
Status na factureren | De status die een vordering krijgt zodra je ze factureert. |
Daaronder maak je de lijst met statussen voor je vorderingen. Hoe statussen werken, lees je in Gebruik van statussen.
Standaard documenten
Maak hier standaard documenten die je vanuit een vordering opmaakt. Ze verschijnen op de vordering onder de actieknop Standaard documenten.
E-mailtemplates
Hier maak je de e-mailtemplates waarmee je je vorderingen verstuurt, met hun tekst en de bijlagen die standaard meegaan, bijvoorbeeld de vordering en je algemene voorwaarden.
Bijgewerkt op: 06/11/2026
Dankuwel!