Projecten

• Vergrendelperiodes

  Vergrendelperiodes Bij het afsluiten van een periode worden alle werkbonnen, aankoopfacturen en interne bestellingen vergrendeld die binnen de respectievelijke periode liggen. Een nieuwe periode start steeds vanaf de vorige periode. Eenmaal een periode aangemaakt is, kunnen nieuwe documenten niet meer aangemaakt worden binnen de opgegeven 'VAN DATUM' en 'TOT DATUM'. Zij krijgen automatisch de eerstvolgende datum die buiten de laatste periode valt. De periodes zijn per bedrijf insWeinig lezers

Artikels

• Hoe maak ik een artikel aan?

  Je kan op verschillende manieren een nieuw artikel aanmaken: Manueel via de module 'Artikels'. Via het importeren uit een webshop. Via het importeren d.m.v. onze importtemplate. Fiche De artikelfiche bestaat uit een aantal velden en functies:Populair

• Hoe maak ik een post aan?

  Post aanmaken In de module artikels - overzicht klik je op 'posten' bovenaan: . Vervolgens klik je op het plusteken om een nieuwe post aan te maken. Je kan de werkwijze om een post aan te maken ook doornemen via onze handleiding in PDF Post gegevens (https://storage.crisp.chat/users/helPopulair

Orders

• Order

  Orders worden vaak gebruikt als tussenstap bij offerte en factuur. Om facturen efficiënter op te maken kan je één of meerdere orders (door inhouden van shift-toets) selecteren en factureren door op de knop 'maak factuur' te klikken. Een selectie van meerdere orders is enkel mogelijk als deze opeenvolgend zijn en niet op basis van eigen voorkeur. Je kan ook meerdere orders exporteren door de gewenste orders via de zoekfunctie te filteren, bv. '>01/01/2019 <01/02/2019'. In de actiebalk klik je oEnkele lezers

Leveranciers

• Leveranciers

  Aanmaak Fiche Leverancier gegevensWeinig lezers

Materieel

• Materieel

  Aanmaken Om een materieel aan te maken klik je op het + teken.Enkele lezers

Tijdsregistratie

• Tijdsregistratie

  Wat is tijdsregistratie? Werkbon en tijdsregistratie zijn twee verschillende concepten in ROBAWS. Werkbonnen worden gebruikt om werfprestaties te registreren. Terwijl tijdsregistratie wordt gebruikt door kantoormedewerkers om hun eigen planning op te maken voor een project. Bijvoorbeeld een tekenaar, een calculator, ... Overzicht In het overzicht links kan je de tijdsregistraties raadplegen. Per tijdsregistratie zie je het startuur en einduur, totaal aantal uren, type, gekoppeld project,Weinig lezers

Stockwijzigingen

• Stockwijziging

  De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking. Manuele stockwijziging Stocktelling In een stockwijziging wordt de functie "stocktelling" weergegeven. Activeer je deze functie, dan zal de voorraad van de artikels die opgenomen worden in de stockwijziging als het ware gereset worden naar het opgegeven aantal. Er wordt dus geeEnkele lezers

Projectplanning

• Projectplanning

  In de projectplanning kan je de projecten op middellange tot lange termijn raadplegen tot wel maximaal 2 jaar ver. Je kan de periode van de weergave van de projectplanning ook wijzigen door deze rechtsboven het overzicht te wijzigen naar één, drie of zes maanden. De zoekfunctie bovenaan kan je gebruiken om de weergave van de planning te verfijnen. Je kan bijvoorbeeld zoeken op bestelling, leverancier, proPopulair

Dagplanning

• Dagplanning

  In de module dagplanning krijg je een overzicht van de dagelijkse opdrachten die aan werknemers, projecten, materieel en planning resources (arbeidsploegen) toegewezen zijn. In de dagplanning kan je opdrachten aanmaken en toewijzen aan één of meerdere werknemers, die de opdrachten vervolgens in Wappy kunnen raadplegen. In Wappy registreren zij vervolgens hun gepresteerde werkuren en verbruikte materiaal a.d.h.v. een werkbon, die vervolgens verstuurd kan worden naar Robaws.Populair

Bestellingen

• Bestellingen

  Acties In de module bestellingen kan je via de zoekfunctie extra filteren op leverancier, project of referentie. Toevoegen: via toevoegen kan je een nieuwe bestelfiche invullen. Je kan verschillende soorten fiches opmaken: intern, aankoop, transport, huur, OA (onderaanneming) en prijsaanvraag. Snel bestellen: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadEnkele lezers

Levernota's

• Levernota

  Levernotas Een levernota registreert artikels of materieel die binnenkomen op jouw werkplaats. Het is een efficiënte manier om hoeveelheden en leverdatums te registreren en controleren. Fiche Gegevens Acties Je zal zien dat de artikelen per lijn anders worden ingevuld dan op andere modules. Een levernota dient steeds gekoppeld te worden met een order. Dit zorgt voor eWeinig lezers

Klanten

• Klanten

  Aanmaak Fiche Klant gegevensEnkele lezers

Verrekeningen

• Verrekeningen

  Verrekeningen kunnen na het goedkeuren van een offerte worden opgemaakt. Deze kan je toevoegen aan jouw vorderingsstaat. Offerte gegevens Je kan hier alle gegevens overnemen van de oorspronkelijke offerte en het project. Wanneer je een project selecteert zal je de vraag gesteld krijgen om de projectinformatie over te nemen. Als je op goedkeuren klikt wordt alles automatisch ingevuld. Opmaak van verrekening De opmaak van een verrekening wordt op dezelfde manier gehanteerd als de opmaak vaWeinig lezers

Vorderingen

• Vorderingen

  Overzicht Verlet Er zijn verschillende soorten verlet mogelijk die ervoor zorgen dat een vordering vertraagd wordt. In het overzicht kan je verschillende verlet aanvullen. Een verletstaat maak je aan via + . (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/weEnkele lezers

Werknemers

• Werknemers

  Aanmaak Aan de linkerkant ga je naar de module werknemers en klik je op het + teken. Fiche Werknemer gegevens Er worden enkele coördinaten van de werknemer gevraagd die je kan invullen. Daarnaast worden er ook nog enkele zaken extraEnkele lezers