Artikels
Hoe maak ik een artikel aan?
Overzicht Met de zoekfunctie kan je in de module artikels extra filteren op artikelnummer, leverancier, type, stocklocatie en verkoopprijs. De laatste kolom van het artikeloverzicht toont een stockverkoop. Van zodra de stock zijn minimum bereikt, zal de grafiek deels in het rood staan. Door in de zoekfunctie bovenaan te zoeken op 'bijbestellen', worden alle artikel die de minimum stock hebben bereikt weergegeven. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/schermaEnkele lezersHoe maak ik een post aan?
Post aanmaken In de module artikels - overzicht klik je op 'posten' bovenaan: . Vervolgens klik je op het plusteken om een nieuwe post aan te maken. Je kan de werkwijze om een post aan te maken ook doornemen via onze handleiding in PDF Post gegevens (https://storage.crisp.chat/users/helEnkele lezers
Klanten
Aanmaak Fiche Klant gegevensWeinig lezersLeveranciers
Aanmaak Fiche Leverancier gegevensWeinig lezersWerknemers
Aanmaak Aan de linkerkant ga je naar de module werknemers en klik je op het + teken. Fiche Werknemer gegevens Er worden enkele coördinaten van de werknemer gevraagd die je kan invullen. Daarnaast worden er ook nog enkele zaken extraWeinig lezersOrder
Orders worden vaak gebruikt als tussenstap bij offerte en factuur. Om facturen efficiënter op te maken kan je één of meerdere orders (door inhouden van shift-toets) selecteren en factureren door op de knop 'maak factuur' te klikken. Een selectie van meerdere orders is enkel mogelijk als deze opeenvolgend zijn en niet op basis van eigen voorkeur. Je kan ook meerdere orders exporteren door de gewenste orders via de zoekfunctie te filteren, bv. '>01/01/2019 <01/02/2019'. In de actiebalk klik je oWeinig lezersMaterieel
Aanmaken Om een materieel aan te maken klik je op het + teken.Weinig lezersDagplanning
De dagplanning geeft jou een dagelijks overzicht van werknemers, projecten en materialen waarop je onmiddellijk kan aansturen. Vanuit deze dagplanning kan je opdrachten aanmaken, na het aanmaken worden deze plannings items zichtbaar in Wappy en kan er van daaruit een werkbon gemaakt worden. Aanmaak Er zijn 2 mogelijkheden om een dagplanning aan te maken. Om een nieuw planningsitem aan te maken, klik je op een bepaald tijdsvak om zo een uur te selecteren waarop je een project wilt inplanneEnkele lezersProjectplanning
In de projectplanning kan je de projecten op middellange tot lange termijn raadplegen tot wel maximaal 2 jaar ver. Je kan de periode van de weergave van de projectplanning ook wijzigen door deze rechtsboven het overzicht te wijzigen naar één, drie of zes maanden. De zoekfunctie bovenaan kan je gebruiken om de weergave van de planning te verfijnen. Je kan bijvoorbeeld zoeken op bestelling, leverancier, proEnkele lezersVorderingen
Overzicht Verlet Er zijn verschillende soorten verlet mogelijk die ervoor zorgen dat een vordering vertraagd wordt. In het overzicht kan je verschillende verlet aanvullen. Een verletstaat maak je aan via + . (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/weEnkele lezersVerrekeningen
Verrekeningen kunnen na het goedkeuren van een offerte worden opgemaakt. Deze kan je toevoegen aan jouw vorderingsstaat. Offerte gegevens Je kan hier alle gegevens overnemen van de oorspronkelijke offerte en het project. Wanneer je een project selecteert zal je de vraag gesteld krijgen om de projectinformatie over te nemen. Als je op goedkeuren klikt wordt alles automatisch ingevuld. Opmaak van verrekening De opmaak van een verrekening wordt op dezelfde manier gehanteerd als de opmaak vaWeinig lezersBestellingen
Acties In de module bestellingen kan je via de zoekfunctie extra filteren op leverancier, project of referentie. Toevoegen: via toevoegen kan je een nieuwe bestelfiche invullen. Je kan verschillende soorten fiches opmaken: intern, aankoop, transport, huur, OA (onderaanneming) en prijsaanvraag. Snel bestellen: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadEnkele lezersStockwijziging
De stockwijziging kan op twee manieren gebeuren: via een automatische of manuele inboeking. Manuele stockwijziging Automatische stockwijziging In de instellingen kan je automatische stockwijzigingen opzetten. Bovenstaande voorbeelden stellen altijd een stockEnkele lezersLevernota
Levernotas Een levernota registreert artikels of materieel die binnenkomen op jouw werkplaats. Het is een efficiënte manier om hoeveelheden en leverdatums te registreren en controleren. Fiche Gegevens Acties Je zal zien dat de artikelen per lijn anders worden ingevuld dan op andere modules. Een levernota dient steeds gekoppeld te worden met een order. Dit zorgt voor eWeinig lezersTijdsregistratie
Wat is tijdsregistratie? Werkbon en tijdsregistratie zijn twee verschillende concepten in ROBAWS. Werkbonnen worden gebruikt om werfprestaties te registreren. Terwijl tijdsregistratie wordt gebruikt door kantoormedewerkers om hun eigen planning op te maken voor een project. Bijvoorbeeld een tekenaar, een calculator, ... Overzicht In het overzicht links kan je de tijdsregistraties raadplegen. Per tijdsregistratie zie je het startuur en einduur, totaal aantal uren, type, gekoppeld project,Weinig lezers