Facturen | Instellingen

Snelle filters

Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht.

Systeem overzicht

Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.

Kaartinfo

Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden.

Tags

Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een factuur aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Toon lijn nrs., Toon post nr.

Toon de kolom met het lijnnummer en het postnummer bij de lijnen van je facturen.

Activiteit

Toon de kolom Activiteit bij de lijnen.

Betaallink-betalingen toewijzen aan facturen

Betaalt je klant via een betaallink, dan registreert Robaws die betaling op de factuur.

Voorschot facturen mogelijk

Toon het blok Voorschotfactuur op de factuur, om een factuur als voorschot- of slotfactuur aan te duiden. Zie Hoe maak ik een voorschotfactuur?

Toon inleidende tekst

Toon een inleidende tekst boven de lijnen.

Toon facturatie periode

Toon het veld Facturatieperiode, om vast te leggen op welke periode de factuur slaat.

Toon leveringsklant

Toon het veld Levering, voor de klant waar geleverd werd als dat een andere is dan de klant die betaalt.

Klant automatisch aanmaken

Ontvang je via Peppol een self-billing-factuur van een onbekende klant, dan maakt Robaws die klant aan. Staat standaard aan.

Factuur opmerking, Creditnota opmerking

De opmerking die op elke nieuwe factuur of creditnota komt. Via het wereldbolicoon vul je ze in per taal. Op een creditnota staat standaard de wettelijke vermelding over de terug te storten btw.

Factuur voorwaarden

De voorwaarden op je factuur.

Kredietbeperking vermelding

De tekst die op de factuur komt als de betaalvoorwaarde een kredietbeperking heeft.

UBL download

Toon de actieknop UBL, om de UBL's van je facturen te downloaden.

UBL e-mail

Toon de actieknop Verstuur naar boekhouder, die de UBL's naar het e-mailadres van je boekhouder stuurt.

UBL naar e-mailadres, Creditnota UBL naar e-mailadres

Het e-mailadres waar de UBL's van je facturen en van je creditnota's naartoe gaan.

UBL Invoice note, UBL InvoiceLine note

Een extra notitie in de UBL, op de factuur en op elke lijn.

Paginavoettekst

De tekst onderaan elke pagina van je factuur.

Standaard PDF templates

Kies welke template Robaws standaard gebruikt voor Factuur en voor Factuur simpel.

Templates

Je pdf-templates. Per template bepaal je wat er op de pdf komt, bijvoorbeeld de Gestructureerde mededeling. Zie Kan ik zelf bepalen wat op mijn PDF staat?

Beginstatus

De status van een nieuwe factuur.

Statussen waarin een factuur kan vervallen, Vervalstatus

Staat een factuur op een van deze statussen en is de vervaldatum voorbij, dan zet Robaws ze op de vervalstatus. Robaws kijkt dat elke zes uur na. Creditnota's vervallen niet.

Betaaldstatus

De status zodra een factuur volledig betaald is. Zet je zelf een factuur op deze status, dan registreert Robaws een betaling voor het volledige openstaande bedrag.

Status gedeeltelijk betaald

De status zodra een deel van de factuur betaald is.

Status onbetaald

De status als een factuur na een betaling toch weer openstaat, bijvoorbeeld omdat je de betaling verwijderde.

Kredietstatus

De status die een factuur krijgt als je ze crediteert met de actieknop Creditnota in het overzicht. Robaws wijzigt de status van een factuur op deze status daarna niet meer.

Status na verzenden met Peppol

De status zodra een factuur via Peppol verstuurd is.

Status na ontvangen self-billing factuur

De status van een self-billing-factuur die je via Peppol ontvangt.

Status project na slotfactuur

De status die het project krijgt zodra je de slotfactuur maakt.