Artikelen over: Modules

Artikel | Algemeen

De module 'artikel' is inbegrepen in de Robaws Starter licentie en kan geactiveerd worden via de gebruikersrol.

In Robaws kan je artikelen toevoegen in de module 'artikelen'.

Een artikelfiche is een verzamelplaats voor alle info rond het artikel. Deze zijn belangrijk in de werking met oa. stockbeheer.

In dit artikel worden volgende zaken toegelicht:

Overzichtsscherm
Een nieuw artikel aanmaken
De artikelfiche
De verschillende tabbladen op de artikelfiche
De actieknoppen

Wil je een zicht op de FAQ's met betrekking tot de artikelmodule? Neem dan een kijken op deze pagina.

Overzichtsscherm

Het overzichtsscherm is het scherm waar je in 1 oogopslag een overzicht krijgt van alle artikelen in jouw bedrijf.

Het overzichtsscherm is een weergave van een aantal kolommen, gebaseerd op standaard en/of extra velden. De keuze en volgorde van de kolommen kan naar eigen keuze ingesteld worden.

Het overzichtsscherm biedt verschillende mogelijkheden:

Verschillende tabbladen maken: bv. je maakt een apart tabblad voor alle artikelen die je moet bijbestellen
Snelle en geavanceerde filters gebruiken: bv. je wil alle artikelen van een bepaalde leverancier filteren
Sorteren op zichtbare kolommen: bv. je wil de artikelen op aflopende prijs sorteren
Velden in bulk aanpassen: bv. je wil de minimum voorraad van een selectie artikelen allemaal gelijk zetten

In elke module is er standaard 1 overzicht toegevoegd die bij elke gebruiker altijd zichtbaar is.

Een nieuw artikel aanmaken

Een nieuw artikel kan je op 3 verschillende manieren aanmaken:

Vanuit het overzichtsscherm van artikelen: hiervoor klik je op het + teken links bovenaan bij de actieknoppen
Importeren uit een webshopintegratie: hiervoor ga je uit Robaws naar de webshop integratie en vul je je winkelmandje
Importeren d.m.v. de import template

De artikelfiche

Een artikelfiche is opgebouwd uit enkele blokken met standaard velden, mogelijk aangevuld met extra velden die je kan aanmaken via de instellingen.

In het onderstaand overzicht kan je alle velden met bijhorende uitleg terugvinden.

Artikel gegevens

Dit venster bevat enkele algemene gegevens van het artikel. Hieronder vind je een overzicht van de minder vanzelfsprekende velden met daarbij horende uitleg:

Veld	Uitleg
Artikeltype	Elk artikel is een bepaald type. Afhankelijk van het type van het artikel heb je verschillende mogelijkheden in het gebruik.
Verkoopsnaam	Dit veld wordt gebruikt in de omschrijving naar de klant. Indien dit veld niet ingevuld is, wordt het veld 'naam' hiervoor gebruikt.
Lijn	Dit lijntype wordt standaard gebruikt als je dit artikel toevoegt aan de offerte/factuur.
Niveau	Dit is de opmaakstijl die je toevoegt aan het artikel als het artikel altijd eenzelfde opmaak moet krijgen.
Eenheid	Dit is de voorraadeenheid die jij gebruikt om het artikel op te slaan in je stock. Deze eenheid wordt ook gebruikt op de verkoopdocumenten, tenzij je met een alternatieve verkoopseenheid werkt.
Minimum aantal	Dit aantal wordt altijd gebruikt als je het artikel toevoegt aan een verkoopdocument. Bv: minimum aantal is 2, dan zal je geen 1 kunnen ingeven in een offerte.
Minimum voorraad	Dit aantal wordt gebruikt i.f.v. 'bijbestellen'. Als de waarde van je voorraad onder je minimum voorraad gaat, zal het artikel in de lijst 'bijbestellen' komen.
Gewenste voorraad	Dit aantal wordt gebruikt i.f.v. 'bijbestellen'. Als een artikel in de lijst 'bijbestellen' komt, zal bij het maken van een bestelling de voorraad aangevuld worden tot de gewenste voorraad.
Stockplaats	Dit is de specifieke plaats van het artikel in het magazijn (bv. Gang A plaats 20). Dit is niet te verwarren met de stocklocatie zelf.
Standaard BTW	Indien het artikel altijd, ongeacht voor welke klant, onder hetzelfde BTW-tarief valt, kan je dit hier toevoegen. Bij het toevoegen van een artikel aan een document zal dit BTW-tarief prioritair gebruikt worden.
Projectbestelroute	Je kan aan een artikel een project bestelroute koppelen die gebruikt wordt voor bestellingen vanuit project.
Grootboekrekening verkoop	Deze grootboekrekening wordt altijd gebruikt als dit artikel gekoppeld wordt aan een verkoopfactuur.
Grootboekrekening aankoop	Deze grootboekrekening wordt altijd gebruikt als dit artikel gekoppeld wordt aan een aankoopfactuur.
Foto & interne foto	In het veld 'foto' kan je een foto toevoegen. Via het veld 'interne foto' kan je bepalen als die foto mag gebruikt worden richting klanten of enkel voor intern gebruik is.

Verkoopprijs

Dit venster bevat de bepaling van de verkoopprijs. Je kan hier kiezen tussen verschillende verkoopprijsstrategieën om de verkoopsprijs te bepalen. Afhankelijk van de gekozen strategie, worden bepaalde velden al dan niet zichtbaar.

Je kan kiezen uit onderstaande strategieën:

Vaste prijs: Je kan manueel een vaste verkoopsprijs ingeven.
Marge op kostprijs: Je kan een marge ingeven die genomen zal worden op de kostprijs die vastgelegd werd in het kader 'kostprijs' om de verkoopsprijs te berekenen.
Marge op brute verkoopprijs voorkeursleverancier: Je kan een marge ingeven die genomen zal worden op de bruto verkoopprijs van de voorkeursleverancier. De voorkeursleverancier staat bovenaan in het tabblad 'leverancier's onderaan de artikelfiche.

Kostprijs

Dit venster bevat de bepaling van de kostprijs. Je kan hier kiezen tussen verschillende kostprijsstrategieën om de kostprijs te bepalen.

Je kan kiezen uit onderstaande strategieën:

Vaste prijs: Je kan manueel een vaste kostprijs ingeven.
Voorkeursleverancier aankoopprijs: Dit is de aankoopprijs van de voorkeursleverancier. De voorkeursleverancier staat bovenaan in het tabblad 'leveranciers' onderaan de artikelfiche.
Kostprijs samengestelde artikelen: Als een artikel bestaat uit onderliggende artikelen, worden deze kostprijzen opgeteld om de kostprijs van dit artikel te bepalen.
Laagste aankoopprijs: Dit is de laagste aankoopprijs van alle leveranciers die onderaan in het tabblad 'leveranciers' van dit artikel staan.
Hoogste aankoopprijs: Dit is de hoogste aankoopprijs van alle leveranciers die onderaan in het tabblad 'leveranciers' van dit artikel staan.

Samengesteld uit artikelen

Je kan in Robaws gebruik maken van samengestelde artikelen.

Via dit venster kan je alle artikelen ingeven die het samengesteld artikel vormen.

Aanvullende lijnen

Je kan in Robaws gebruik maken van aanvullende lijnen. Deze lijnen kan je ingeven in dit venster.

Maak je gebruik van aanvullende lijnen, gaan deze lijnen automatisch toegevoegd worden zodra je dit artikel toegevoegd.

Staffelprijzen

Aan de hand van staffelprijzen kan je een afwijkende verkoopsprijs instellen die afwijkt van de artikelfiche.

Je kan dit doen op basis van aantal, prijsgroep of een combinatie van de twee.

Voorraad

Maak je gebruik van het voorraadbeheer in Robaws? Dan is dit venster belangrijk om de voorraad van het artikel op te volgen.

In dit venster vind je per stocklocatie de voorraad, minimum en gewenste voorraad. Daarnaast zie je in de kleuren ook de algemene voorraad voor dit artikel over alle stocklocaties heen. Hieronder een overzicht van deze velden:

Veld	Uitleg
Beschikbaar	De beschikbare voorraad over alle stocklocaties heen voor dit artikel. De gereserveerde artikelen zitten hier niet ingerekend.
Gereserveerd	De gereserveerde voorraad over alle stocklocaties heen voor dit artikel.
Totaal	De som van de beschikbare en gereserveerde voorraad over alle stocklocaties heen voor dit artikel.
Backorder	Hoeveel keer dit artikel op een bestelling staat die nog niet geleverd is. Via het info-icoontje kan je een overzicht krijgen van de bestellingen waaraan het artikel gekoppeld is.

Inzichten

Dit geeft een overzicht van alle linken met dit artikel.

Het is mogelijk om via de inzichten bestellingen, materieel, installaties, stockwijziging en stockreservaties aan te maken. Voor de andere modules die gekoppeld zijn is het niet mogelijk om nieuwe zaken aan te maken.

Je kan wel telkens doorklikken naar deze modules om een overzicht te zien gefilterd op dit artikel.

Onderhoud

Indien het artikel type 'installatie' heeft, zal dit venster zichtbaar worden. Dit venster wordt gebruikt in het kader van service & onderhoud.

Je koppelt aan het artikel een onderhoudsschema die alle installaties met dit artikel zouden moeten volgen. Het onderhoudsschema kan je aanmaken via de instellingen.

De verschillende tabbladen op de artikelfiche

Onderaan de artikelfiche zijn er enkele tabbladen:

Leveranciers: Een artikel kan je inkopen bij verschillende leveranciers met elk hun specifieke info voor deze leverancier. Dit geef je in in dit tabblad. Zie meer info hieronder.
Omschrijving: Dit is de uitgebreide omschrijving van het artikel. Dit wordt gebruikt als je het artikel toevoegt aan bv. de offerte of factuur. Dit is extra info die op de PDF komt.
Bestanden: alle bestanden die belangrijk zijn voor dit artikel worden hier toegevoegd.
Opmerkingen: Interne opmerkingen m.b.t. dit artikel worden hier ingevuld. De opmerkingen zijn enkel zichtbaar voor gebruikers die toegang hebben tot de artikelen in Robaws.
Taken: Overzicht van alle taken die gekoppeld zijn aan dit artikel.
Prijsverloop: De wijziging van de kostprijs van dit artikel kan je hier opvolgen. Elke keer de prijs verandert, zal op die datum de prijs vastgezet worden om op die manier een curve te zien.

Leveranciers

Een artikel kan je inkopen bij verschillende leveranciers. Elke leverancier geeft specifieke eigenschappen aan een artikel die van belang zijn in de bestellingsflow in Robaws.

Hieronder een overzicht van de velden die ingevuld moeten worden per leverancier.

Veld	Uitleg
Leverancier	Hier geef je de leverancier in die in Robaws gekend is.
Webshop	Via het potloodje kan je een koppeling leggen met een actieve webshop als je de juiste referentienummer ingeeft.
Referentie	De specifieke referentie van dit artikel bij deze leverancier. Dit wordt gebruikt in de bestelling naar de leverancier.
Datum	Datum van de laatste prijswijziging.
Prijzen	De velden 'bruto aankoopprijs', 'korting', 'aankoopprijs' hebben betrekking op de prijzen van deze leverancier. Deze prijzen kunnen gebruikt worden bij het bepalen van de kostprijs van dit artikel, indien de kostprijsstrategie betrekking heeft op de prijs van de leverancier.
Eenheid	De eenheid van de leverancier. Dit is de eenheid die gebruikt wordt op de bestelling naar de leverancier.
Aantal in verpakking	Dit principe wordt toegepast als de eenheid van de leverancier anders is dan de eenheid van dit artikel. Door het aantal in verpakking in te geven, zorg je ervoor dat de kostprijs per leverancierseenheid omgerekend wordt naar de kostprijs per eenheid van jouw artikel. Zie deze link voor voorbeeld.
Min. bestelling	Het minimum aantal die op een bestelling moet komen naar deze leverancier.

De actieknoppen

In het overzicht van de artikelen en de artikelfiche zelf, vind je bovenaan enkele actieknoppen.

Vanuit deze actieknoppen kan je bepaalde vanzelfsprekende handelingen uitvoeren zoals: toevoegen, dupliceren, verwijderen, archiveren, exporteren naar excel.

Daarnaast heb je nog enkele specifieke actieknoppen:

Actieknop	Handeling
Stocklocaties	Hier vind je jouw stocklocaties waarop je kan doorklikken om de actieve voorraad op deze stocklocatie te raadplegen.
Snel bestellen	Deze knop kan je gebruiken om een bestelling aan te maken uit het overzicht van de artikelen. Dit kan gebruikt worden om artikelen bij te bestellen voor voorraad.
Stockreservaties	Hier vind je een overzicht van alle stockreservaties voor de artikelen.
Webshops	Via deze knop kan je een webshop openen waar je een effectieve koppeling mee hebt.
Artikelgroepen	Hier vind je alle artikelgroepen waarom je kan doorklikken om de gekoppelde artikelen te raadplegen.
Barcode	Als er een barcode ingevuld is op de artikelfiche, kan je deze barcode openen.
Standaard document	Als er een standaard document in de instellingen staat, kan je via deze weg het standaard document oproepen en versturen naar de klant.
Update prijzen	Als er bij een leverancier een koppeling is naar een webshop dan kan je op 'update prijzen' klikken om de actuele prijzen van de webshop op te halen. Dit gebeurt ook automatisch achterliggende gedurende de nacht.

Bijgewerkt op: 20/03/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!