Dit artikel is ook beschikbaar in:

Orders | Instellingen

In dit artikel lopen we stap voor stap door de orderinstellingen van Robaws. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: daar staan instellingen die verschillende modules beïnvloeden, dus ook orders.

Je vindt de instellingen via instellingen > orders.

Klik na een wijziging rechts onderaan op activeer instellingen. Pas dan is de instelling actief in je omgeving.

Overzicht

Hier bepaal je hoe de verschillende weergaven van het overzichtsscherm van je orders eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog altijd zijn eigen overzichten maken en instellen.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in het overzicht.
Systeem overzicht	Bepaal welke kolommen je in de tabelweergave wil zien, en in welke volgorde.
Nacalculatie overzicht	Bepaal welke kolommen je in de analyseweergave wil zien, en in welke volgorde.
Kaartinfo	Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanbanweergave. Samen maximaal 8 velden.
Tags	Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een order aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

Zie je de analyseweergave niet in je orderoverzicht? Die is verborgen voor gebruikers met het recht financiële info en analyses verbergen. Dat pas je aan bij de rechten van je gebruikers.

Instellingen

Instelling	Uitleg
Toon post nr.	Voegt de kolom Post toe aan de orderlijnen, zodat je er een post aan kan koppelen.
Toon lijn nrs.	Voegt de kolom LijnNr. toe aan de orderlijnen.
Handtekening	Zet aan om de handtekening die op het order staat, af te drukken op de orderpdf. Staat deze uit, dan komt onderaan de pdf de vaste afsluittekst uit je pdf-instellingen.
Toon materiaal	Voegt de kolom Materieel toe aan de orderlijnen, zodat je een stuk materieel aan een lijn kan hangen.
Wappy standaard aan bij bestand	Zet aan om nieuwe orderbestanden standaard vrij te geven voor Wappy. Je kan dit per bestand nog aanpassen op het order.
Gebruik uitgevoerd aantal	Voegt op de orderlijnen de kolommen Uitgevoerd en Status toe, zodat je per lijn bijhoudt hoeveel er al uitgevoerd is. Je ploeg kan die aantallen ook doorsturen vanuit Wappy; zet daarvoor toon orderlijnen aan bij de Wappy-instellingen.
Orderlijnen kopiëren naar planningsitem	Zet aan om de orderlijnen mee te kopiëren naar het planningsitem wanneer je het order inplant op de dagplanning.
Rechtstreeks bestelling maken	Voegt in het orderoverzicht een actieknop toe om van je geselecteerde orders meteen een bestelling te maken. Je hebt daarvoor ook rechten op bestellingen nodig.
Gebruik 'uitvoering gebaseerd factureren'	Voegt op elk order het tabblad uitvoering toe, waarin je de werkbonnen en aankoopfacturen van dat order in één keer factureert. De volledige werking staat in order uitvoering.

in te vullen instellingen:

Instelling	Uitleg
Facturatiestrategie	Verschijnt zodra uitvoering gebaseerd factureren aanstaat. Kies of er gefactureerd wordt op basis van de order items, van de orderuitvoering, of dat Robaws het je elke keer vraagt. Meer uitleg in order uitvoering.
Factureer percentage van order	De tekst die op de factuurlijn komt wanneer je een percentage van een order factureert. Werk hiervoor met vervangingscodes, bijvoorbeeld: Schijf van ${percentage}% volgens order ${logicId}. Met de actieknop naast het veld vul je de tekst per taal in, zodat je klant ze in zijn eigen taal ziet.
Bestelling referentietekst	De referentietekst die meegaat naar de bestelling die je vanuit een order aanmaakt. Ook hier kan je met vervangingscodes werken.

Volgend nummer

Hier stel je de nummering van je orders in: de prefix, de suffix en het aantal cijfers (#Nummers). Met wijzig volgend nummer bepaal je welk nummer het volgende order krijgt. Meer uitleg vind je in hoe wijzig ik een documentnummer.

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor een order extra velden naar keuze aanmaken.

Maak je dezelfde extra velden aan bij order én dagplanning, dan kan de inhoud van die velden automatisch overgenomen worden wanneer je het order inplant.

Pdf

Hier beheer je de pdf-templates van je orders: welke gegevens er op de pdf komen, in welke opmaak, en welke teksten er boven- en onderaan staan. Je kan meerdere templates naast elkaar hebben en bij het genereren van de pdf kiezen welke je gebruikt.

Statussen

Beheer hier de statussen van je orders. Daarbij horen drie velden waarmee je een status automatisch laat meelopen met wat er met het order gebeurt:

Instelling	Uitleg
Status na factureren	De status die het order krijgt zodra het gefactureerd is.
Status na inladen in vordering	De status die het order krijgt zodra het ingeladen is in een vordering.
Status na inplannen	De status die het order krijgt zodra het op de dagplanning ingepland is.

Onder orderlijn statussen beheer je een tweede, aparte lijst: de statussen van de lijnen op een order. Met status na voltooiing orderlijn kies je welke status een lijn krijgt zodra ze volledig uitgevoerd is. Die lijnstatussen werken samen met de instelling gebruik uitgevoerd aantal hierboven.

Templates

Je kan eigen templates maken voor orders. Zo heb je verschillende ordertemplates waarin bepaalde velden al ingevuld staan, en kies je bij een nieuw order de template die past.

Bovenaan duid je per ordertype aan welke template standaard gebruikt wordt: één voor Order, één voor Service en één voor Onderhoud. Die laatste twee gebruik je als je met service en onderhoud werkt.

Standaard documenten

Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een order wil gebruiken. Ze verschijnen op de orderfiche onder de actieknop standaard document. Je kan ze daar nog bewerken voor je ze naar de klant stuurt.

E-mailtemplates

Hier stel je de e-mailtemplates op die je gebruikt om te mailen vanuit een order. Je zet verschillende mails klaar met een vaste tekst (eventueel met vervangingscodes) en met bepaalde bijlagen.

Bijgewerkt op: 18/09/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!