Comment créer un devis ?
Dans le module devis, vous pouvez établir un nouveau devis. Vous remplissez d'abord les données du devis, puis vous établissez le devis proprement dit.
Via les différents onglets, vous pouvez ajouter des remarques, des fichiers, des tâches à la fiche devis et préparer la planification financière du devis.
Vous établissez le contenu du devis sous le premier onglet : devis.
Onglet « devis »
Dans cet onglet, le contenu du devis est établi. Il contient une introduction, un corps et une conclusion.
Vous pouvez déplier l'introduction et la conclusion et les rédiger vous-même, ou vous pouvez charger un texte standard que vous avez prévu dans les paramètres. Ensuite, vous pouvez modifier ce texte via l'éditeur de texte.
Le corps d'un devis calculé se compose de** 5 onglets (de calcul)** : détail, paramètres, coûts directs, marges et aperçu.
Un devis simple ne contient que les données de l'onglet « détail ».
- Sous l'onglet « détail », les lignes du devis sont ajoutées, le calcul du devis s'effectue et la mise en page du devis peut être adaptée. Il y a également un certain nombre de boutons d'action.
- L'onglet « paramètres » contient les paramètres du devis qui peuvent influencer le calcul de plusieurs postes du devis.
- Dans l'onglet « coûts directs », un montant peut être ajouté au devis. Ce montant est réparti sur les lignes du devis selon ce qui est défini dans les paramètres ou dans les paramètres de ligne.
- Sous l'onglet « marges », vous pouvez régler une commission, régler la marge pour répercuter les coûts indirects et adapter la marge sur prix de revient par type de calcul.
- Enfin, l'onglet « aperçu » présente une analyse du devis : tableau avec un aperçu global, graphique par type de calcul et graphique par activité. Déplacez la souris sur le graphique pour voir les chiffres et les pourcentages.
Saisir des lignes sur le devis
Sous l'onglet « détail », vous pouvez saisir les lignes du devis.
Lorsque vous ajoutez une ligne, vous pouvez
- soit récupérer un article de votre base de données d'articles
- soit récupérer un poste de votre base de données de postes
- soit noter une description (si vous n'avez pas d'article existant)
- soit importer un article depuis une boutique en ligne liée
La ligne de devis en détail
Lorsque vous survolez la ligne de devis, un certain nombre de symboles apparaissent :
- devant la ligne apparaît un bloc de points : déplacez la ligne via le bouton gauche de la souris, ou ajoutez une ligne via le bouton droit de la souris
- devant le type de ligne apparaît une petite flèche : elle permet de déplier la ligne pour voir la sous-structure (également possible en cliquant sur le prix dans un devis calculé)
- tout à droite apparaît une poubelle pour supprimer la ligne de devis (attention, aucune récupération n'est possible)
Titres de colonnes des lignes de devis
Au-dessus des lignes de devis figurent les titres de colonnes. Vous pouvez en activer ou désactiver certains via les paramètres du devis ou les paramètres généraux.
titres de colonnes | explication |
|---|---|
Ligne | Type de ligne : choisissez parmi différentes possibilités qui influencent la mise en page de cette ligne de devis |
N° | Numéro de ligne : numérotez vos lignes de devis manuellement ou automatiquement (paramètre du devis). |
Poste | Affiche le numéro du poste (paramètre du devis) |
Article | Sélectionnez un article ou un poste dans la bibliothèque d'articles ou de postes dans Robaws. Un poste se reconnaît au symbole carré. |
Description | Description qui apparaît sur le pdf. Celle-ci est automatiquement complétée lorsque vous sélectionnez un article ou un poste, mais vous pouvez l'adapter ici. Si vous n'avez pas d'article, vous pouvez la remplir librement. Vous pouvez utiliser ici des codes de remplacement pour renvoyer aux paramètres de ce poste. |
Détermine la répartition financière de la ligne de devis s'il y a plusieurs parties. | |
Type | SOG, VH, PM, TP, etc. Vous pouvez activer le titre de colonne via les paramètres du devis ; la liste des types se trouve dans les paramètres généraux |
Nombre | Si vous sélectionnez un article, le « nombre minimum » figurant sur la fiche article sera complété ici |
Unité | Si vous sélectionnez un article, l'unité standard sera complétée ici. Cliquez pour choisir les unités alternatives réglées sur votre article. Cochez « tout afficher » pour sélectionner tout de même une autre unité. |
Prix | Prix de vente hors TVA. Pour un devis simple, vous pouvez modifier le prix ; pour un devis calculé, la sous-structure s'ouvre lorsque vous cliquez sur le prix. Prix noir = devis simple, prix gris = devis calculé, prix jaune = devis calculé avec prix séparé |
Réduction | Un % de réduction peut être attribué par ligne de devis. Cette colonne n'apparaît pas sur le devis si aucune réduction n'a été saisie sur le devis. (paramètre général) |
TVA | est complétée automatiquement, peut être modifiée. Ordre de repli : d'abord la TVA sur l'article, puis la TVA sur le client, puis la TVA standard des paramètres (sauf si vous effectuez une adaptation manuelle sur le devis) |
Total | nombre * prix (hors TVA) |
L'article figurant sur la « ligne » peut être composé d'articles composés. Vous pouvez composer ces articles à l'avance dans le module « articles ». Pour cela, nous vous renvoyons volontiers à l'explication sur la création d'articles, ou vous utilisez des postes. |
Type de calcul
Il y a 4 types de calcul : matériaux, sous-traitance, main-d'œuvre et matériel.
Sous la colonne « type de calcul », vous voyez aussi une cinquième option « coûts indirects ». Ce sont des coûts engagés indirectement pour cet article.
- Dans les paramètres de votre devis, vous pouvez activer la case « coûts indirects à répartir en fonction du prix ».
Il est alors possible de répartir ce coût indirect proportionnellement selon le prix de cette ligne. Ainsi, les petits prix reçoivent une part plus petite dans la répartition du coût indirect. Cette fonction ne peut par ailleurs être utilisée que sur de nouveaux devis après avoir été activée dans les paramètres, autrement dit cette fonction ne peut pas être utilisée rétroactivement pour les devis existants.
Si vous n'activez pas cette fonction, alors, lors de l'ajout d'un coût indirect, le coût est réparti de manière égale sur toutes les lignes.
Activité
Un article peut faire partie d'une activité, par exemple : « préparation ». Le fait de relier un article à une activité peut être une plus-value pour votre post-calculation. Pour ajouter différentes activités, allez dans les paramètres généraux.
Totalité
Nous expliquons volontiers la notion de « totalité » à l'aide d'un exemple. Supposons que vous ayez un article « terrassements ». Cet article se compose de 3 articles : main-d'œuvre terrassements, panneau de béton et une grue supplémentaire. L'utilisation d'une grue supplémentaire coûte par défaut 200 €/jour, quel que soit le nombre de m³ de terrassements. En activant la totalité, la grue supplémentaire n'est pas multipliée par le nombre sur la ligne d'article, mais facturée une seule fois.
Marges
Par ligne d'article, vous pouvez attribuer une marge, exprimée en pourcentage, ou en remplissant le « prix final ».
Mise en page
Comment modifier la mise en page de mes lignes d'article ? Vous pouvez trouver plus d'informations à ce sujet via cet article.
Calcul sur l'ensemble des lignes
Paramètres
Ces formules sont disponibles sur toutes les lignes du devis et ne sont pas appliquées à 1 article spécifique. Pour saisir une formule, vous procédez de la même manière que sur le détail de ligne.
Coûts
Ce sont des coûts indirects qui sont liés à un devis, car ils ne peuvent pas être directement liés à un article. Cela concerne principalement des tâches administratives sous-jacentes ou d'autres tâches effectuées au bureau, comme l'établissement de plannings.
Marges
- Marge des coûts indirects : cela vous permet d'ajouter une marge en pourcentage pour les coûts indirects sur l'ensemble du devis, variable pour le matériel, les matériaux, la ST et la main-d'œuvre. C'est une possibilité idéale pour répercuter des investissements ou lorsque vous cédez une partie comme sous-traitant. Les adaptations sont toujours répercutées automatiquement.
- Marge standard : vous pouvez attribuer une marge standard par type de calcul sur l'ensemble du devis. Vous appliquez cela en cliquant sur le bouton « appliquer la marge à toutes les lignes ».
Total et relatif :
- Total :
Avec le bouton « total », vous pouvez placer d'un seul geste les marges de tous les articles ayant un type de calcul donné sur la même marge.
Il est toutefois important de supprimer les autres valeurs des autres champs, sinon cela aura également un effet sur les marges des articles ayant d'autres types de calcul.
Si vous souhaitez modifier uniquement les marges sur « matériaux » à 60 %, vous devez saisir ce qui suit :
Vous supprimez donc en quelque sorte les autres valeurs 0.
- Relatif :
Avec le bouton « relatif », toutes les marges sont augmentées de la valeur attribuée à un type de calcul donné. Si vous reprenez l'exemple ci-dessus, toutes les marges des articles ayant le type de calcul « matériaux » seraient augmentées de 60 %.
Attribuer des postes sur le devis
Lorsque vous recevez un métré et l'importez dans ROBAWS, tous les détails de lignes apparaissent sur votre devis. Pour relier les postes aux postes préétablis dans votre système, cliquez sur « attribuer les postes » ou saisissez le numéro de poste dans le numéro d'article, puis appuyez sur entrée. Les postes sont reliés entre eux au moyen du numéro de poste.
Important : l'information n'est complétée que si le poste sur la ligne est vide.
Si vous avez importé un métré et utilisez la fonction « attribuer les postes » pour attribuer automatiquement des postes sur la base du numéro de poste, alors les postes ayant une unité différente de l'unité de poste dans le métré ne sont plus écrasés automatiquement. Si l'unité de poste diffère, un message d'erreur est affiché.
Ajouter des postes sur votre devis
Si vous souhaitez ajouter des postes sur votre devis, vous pouvez le faire facilement via la touche F2. Lorsque vous avez appuyé dessus, vous obtenez un écran avec un aperçu de vos articles et de vos postes.
Ici, vous pouvez alors sélectionner les articles/postes que vous souhaitez ajouter, puis vous cliquez sur « copier dans le presse-papiers ».
Ensuite, vous retournez à votre devis et vous pouvez y coller vos articles/postes dans les lignes du devis.
Mis à jour le : 05/07/2026
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