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Installations | Paramètres

Via Paramètres > Installations, vous déterminez le fonctionnement du module installations : à quoi ressemble l'écran d'aperçu, avec quels modèles vous créez de nouvelles installations, quels statuts elles reçoivent et quels documents et e-mails vous établissez depuis une installation. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur vos installations. Comment travailler avec les installations, vous le lisez dans Installations | Général.

Vue générale

Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos installations. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.

Paramètre	Explication
Filtres rapides	Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu.
Vue système	Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre.
Infos de la carte	Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les vues kanban et carte. Au maximum 8 champs au total.
Tags	Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'une installation répond à votre condition. Au maximum 10 par module.

Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.

Champ supplémentaire

Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour les installations, par exemple la puissance ou le type de réfrigérant. Ils sont aussi repris dans l'export Excel de l'aperçu.

Statuts

Créez ici les statuts de vos installations, par exemple 'à placer', 'placée' ou 'hors service', et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu.

Paramètre	Explication
Statut début	Le statut d'une installation que vous créez à partir d'un modèle vide, et d'une installation que Robaws crée automatiquement lors d'un changement de stock. Si vous créez une installation à partir d'un autre modèle ou via Dupliquer, elle reçoit le statut de ce modèle ou de l'installation dupliquée.

Les statuts de vos services de maintenance se règlent séparément, via Paramètres > Maintenance. Voir Service et entretien : étape par étape, du calendrier de maintenance au bon de travail.

Modèles

Vous créez toujours une nouvelle installation à partir d'un modèle. Un modèle est une installation d'exemple dans laquelle vous fixez déjà ce qui est identique pour chaque nouvelle installation de ce type, comme la marque, l'article, le fournisseur, le statut ou le calendrier de maintenance. Si vous créez par exemple les modèles 'Pompe à chaleur' et 'Climatiseur', vous choisissez immédiatement le bon type pour une nouvelle installation.

Cliquez sur Ajouter et donnez un nom au modèle.
Choisissez Créer un modèle vide pour partir d'une installation vide, ou Choisir existante pour prendre une installation existante comme exemple.
Via Modifier le modèle, vous complétez les champs du modèle.

Un modèle n'apparaît pas dans votre aperçu. Les fichiers, les tâches et les lignes du calendrier de maintenance du modèle sont repris dans chaque nouvelle installation.

Tant qu'il n'existe aucun modèle, vous ne voyez pas de bouton d'action Ajouter dans l'aperçu des installations.

Documents standards

Établissez ici les documents standards que vous souhaitez utiliser depuis une installation, par exemple une attestation de réception ou un rapport de contrôle. Ils apparaissent sur la fiche de l'installation sous le bouton d'action Documents standards.

Modèle d'e-mail

Créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez un e-mail depuis une installation, avec un texte fixe et des pièces jointes fixes, par exemple le code-barres ou un document standard. Par modèle, vous déterminez aussi quel statut l'installation reçoit automatiquement après l'envoi et après la lecture de l'e-mail.

Paramètres dans d'autres modules

Quelques paramètres pour les installations se trouvent ailleurs dans Robaws :

Paramètre	Où	Explication
Modules d'entretien	Général, carte Données de base	Créez les modèles pour votre entretien : à quelle fréquence il revient, combien de jours à l'avance Robaws crée l'ordre et avec quel modèle d'ordre. Voir Service et entretien : étape par étape, du calendrier de maintenance au bon de travail.
Maintenance	Articles, sur un article du type Installation	Liez un calendrier de maintenance à l'article. Chaque installation avec cet article le reprend.
Code-barres	Général	Choisissez si le bouton d'action Code-barres sur la fiche de l'installation crée un QR code ou un barcode 128.
Afficher les installations	Bons de travail, carte Wappy	Activez pour afficher vos installations dans Wappy. Par défaut, ceci est désactivé.
Filtrer sur statuts installation	Planning journalier	Limitez les installations que vous pouvez choisir sur un élément de planification et sur un bon de travail.

Mis à jour le : 20/10/2026

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