Dit artikel is ook beschikbaar in:

Installaties | Instellingen

Via Instellingen > Installaties bepaal je hoe de module installaties werkt: hoe het overzichtsscherm eruitziet, met welke templates je nieuwe installaties aanmaakt, welke statussen ze krijgen en welke documenten en mails je vanuit een installatie opmaakt. Deze pagina is enkel zichtbaar voor beheerders. Je wijzigingen worden opgeslagen zodra je de pagina verlaat. Neem ook een kijkje bij de algemene instellingen: die hebben impact op verschillende modules, dus ook op je installaties. Hoe je met installaties werkt, lees je in Installaties | Algemeen.

Overzicht

Hier bepaal je hoe de weergaven van het overzichtsscherm van je installaties eruitzien. Wat je hier aanpast, geldt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker nog zijn eigen overzichten aanmaken en naar wens instellen.

Instelling	Uitleg
Snelle filters	Kies welke filters standaard klaarstaan in je overzicht.
Systeem overzicht	Kies welke kolommen je in de tabelweergave wil, en in welke volgorde.
Kaartinfo	Bepaal de titel, de ondertitel en de velden van het kaartje in de kanban- en kaartweergave. Samen maximaal 8 velden.
Tags	Stel labels in die op een kaartje verschijnen zodra een installatie aan je voorwaarde voldoet. Maximaal 10 per module.

Kaartinfo en tags gelden voor de hele omgeving. De kolommen stel je apart in per overzicht.

Extra velden

Net als bij alle modules in Robaws kan je ook voor installaties extra velden naar keuze aanmaken, bijvoorbeeld het vermogen of het type koelmiddel. Ze komen ook mee in de Excel-export van het overzicht.

Statussen

Maak hier de statussen van je installaties aan, bijvoorbeeld 'te plaatsen', 'geplaatst' of 'buiten gebruik', en geef elke status een kleur voor het overzicht.

Instelling	Uitleg
Beginstatus	De status van een installatie die je aanmaakt vanuit een blanco template, en van een installatie die Robaws automatisch aanmaakt bij een stockwijziging. Maak je een installatie vanuit een ander template of via Dupliceren, dan krijgt ze de status van dat template of van de gedupliceerde installatie.

De statussen van je onderhoudsbeurten stel je apart in, via Instellingen > Onderhoud. Zie Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon.

Templates

Je maakt een nieuwe installatie altijd aan vanuit een template. Een template is een voorbeeldinstallatie waarin je al vastlegt wat voor elke nieuwe installatie van dat soort gelijk is, zoals het merk, het artikel, de leverancier, de status of het onderhoudsschema. Maak je bijvoorbeeld templates 'Warmtepomp' en 'Airco', dan kies je bij een nieuwe installatie meteen het juiste soort.

Klik op Toevoegen en geef de template een naam.
Kies Maak blanco template om van een lege installatie te vertrekken, of Kies bestaande om een bestaande installatie als voorbeeld te nemen.
Via Template bewerken vul je de velden van de template in.

Een template verschijnt niet in je overzicht. De bestanden, de taken en de lijnen van het onderhoudsschema van de template gaan mee naar elke nieuwe installatie.

Zolang er geen enkele template bestaat, zie je in het installatieoverzicht geen actieknop Toevoegen.

Standaard documenten

Stel hier de standaard documenten op die je vanuit een installatie wil gebruiken, bijvoorbeeld een opleveringsattest of een keuringsverslag. Ze verschijnen op de installatiefiche onder de actieknop Standaard documenten.

E-mailtemplates

Maak hier de e-mailtemplates aan waarmee je een mail verstuurt vanuit een installatie, met een vaste tekst en vaste bijlagen, bijvoorbeeld de barcode of een standaard document. Per template bepaal je ook welke status de installatie automatisch krijgt na het verzenden en na het lezen van de mail.

Instellingen in andere modules

Een paar instellingen voor installaties staan elders in Robaws:

Instelling	Waar	Uitleg
Onderhoudsbeurt templates	Algemeen, kaart Stamgegevens	Maak de templates voor je onderhoud aan: hoe vaak het terugkomt, hoeveel dagen op voorhand Robaws het order aanmaakt en met welke order template. Zie Service en onderhoud: stap voor stap van onderhoudsschema tot werkbon.
Onderhoud	Artikelen, op een artikel van het type Installatie	Koppel een onderhoudsschema aan het artikel. Elke installatie met dit artikel neemt het over.
Barcode	Algemeen	Kies of de actieknop Barcode op de installatiefiche een QR code of een barcode 128 maakt.
Toon installaties	Werkbonnen, kaart Wappy	Zet aan om je installaties in Wappy te tonen. Standaard staat dit uit.
Filter op installatie status	Dagplanning	Beperk welke installaties je kan kiezen op een planningsitem en op een werkbon.

Bijgewerkt op: 20/10/2026

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!