Notes de livraison | Paramètres
Via Paramètres > Notes de livraison, vous déterminez le fonctionnement du module notes de livraison : quelles colonnes vous voyez sur les lignes, comment vos notes de livraison sont numérotées, ce qui figure sur le pdf et quels statuts elles reçoivent automatiquement. Cette page n'est visible que pour les administrateurs. Vos modifications sont enregistrées dès que vous quittez la page. Consultez également les paramètres généraux : ils ont un impact sur plusieurs modules, donc aussi sur vos notes de livraison. Comment travailler avec les notes de livraison, vous le lisez dans Notes de livraison | Général.
Vue générale
Vous déterminez ici à quoi ressemblent les vues de l'écran d'aperçu de vos notes de livraison. Ce que vous adaptez ici vaut pour chaque utilisateur. Par ailleurs, chaque utilisateur peut toujours créer et configurer ses propres aperçus.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Filtres rapides | Choisissez quels filtres sont proposés par défaut dans votre aperçu. |
Vue système | Choisissez quelles colonnes vous souhaitez dans la vue tableau, et dans quel ordre. |
Infos de la carte | Déterminez le titre, le sous-titre et les champs de la carte dans les vues kanban et carte. Au maximum 8 champs au total. |
Tags | Définissez des étiquettes qui apparaissent sur une carte dès qu'une note de livraison répond à votre condition. Au maximum 10 par module. |
Les infos de la carte et les tags valent pour tout l'environnement. Les colonnes se règlent séparément par aperçu.
Paramètres
En haut de cette carte, vous modifiez le numéro de la prochaine note de livraison via Changer le numéro suivant.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Afficher nr. de ligne | Activez pour ajouter la colonne No. (le numéro de ligne) aux lignes de la note de livraison. |
Signature | Activez pour afficher en bas du pdf une case pour la signature de votre client. Si la note de livraison a déjà été signée numériquement, la signature figure dans cette case. Si ce paramètre est désactivé, une signature ne figure sur le pdf que si la note de livraison a été signée numériquement. |
Afficher nr. post | Activez pour ajouter la colonne Poste aux lignes de la note de livraison. Vous y liez une ligne à un poste. |
Annotation standard | Le texte qui arrive automatiquement dans le champ Remarques de chaque nouvelle note de livraison, par exemple une instruction fixe pour le chauffeur. La remarque figure aussi sur le pdf. |
Champ supplémentaire
Comme pour tous les modules dans Robaws, vous pouvez aussi créer des champs supplémentaires au choix pour une note de livraison. Ils sont aussi repris dans l'export Excel de l'aperçu.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Modèles | Établissez un ou plusieurs modèles pdf pour vos notes de livraison : quelles colonnes figurent sur le pdf, avec quelle mise en page, et quel en-tête figure en haut, aussi dans d'autres langues. Par modèle, vous déterminez entre autres si la description détaillée des lignes figure sur le pdf (Montrez description étendue) et si le projet est mentionné (Projet sur pdf). Vos modèles apparaissent sur la fiche de la note de livraison sous le bouton d'action Pdf. |
Statuts
Créez ici les statuts de vos notes de livraison et donnez à chaque statut une couleur pour l'aperçu. Avec les champs suivants, vous faites suivre automatiquement au statut ce qui se passe avec la note de livraison. Complétez chaque fois un de vos statuts existants. Si vous laissez un champ vide, le statut reste inchangé.
Paramètre | Explication |
|---|---|
Statut début | Le statut que reçoit chaque nouvelle note de livraison. |
Statut facturation | Le statut que reçoit la note de livraison dès que vous en faites une facture. |
Modèle d'e-mail
Créez ici les modèles d'e-mail avec lesquels vous envoyez une note de livraison, avec un texte fixe et des pièces jointes fixes, par exemple la note de livraison et vos conditions générales. Par modèle, vous déterminez aussi quel statut la note de livraison reçoit automatiquement après l'envoi, après la lecture de l'e-mail, après la signature et lorsque votre client demande une modification. Comment faire signer une note de livraison numériquement, vous le lisez dans Puis-je faire signer des documents numériquement ?
Mis à jour le : 19/10/2026
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