Import | Algemene uitleg
Met de import tool kan je snel en eenvoudig grote hoeveelheden data importeren en bestaande data updaten in Robaws. Navigeer snel naar: Basisprincipes Data importeren Data updaten Extra mogelijkheden Uitleg per module Basisprincipes Als je in je werkomgeving importeert, heeft dit meteen gevolgen voor je data. Wees voorzichtig met dePopulairImport artikelen
Bij de import van artikels kan je 3 tabs in de excel gebruiken. De tab 'articles' zal de algemene info van het artikel bevatten. Met 'articlesuppliers' kan je de info van de leverancier die aan het artikel gekoppeld is meegeven. Tenslotte heb je 'articletierprices', hiermee kunnen de staffelprijzen geïmporteerd worden. Artikelen KolomtitelsPopulairImport leveranciers
Bij de import van de leveranciers kan je 2 tabs in de excel gaan gebruiken. 'suppliers' zal de algemene info van de klant bevatten. Met 'supplierscontactpersons' kan je de info van de contactpersonen die aan de leverancier gekoppeld is meegeven. De koppeling gebeurt op basis van de kolom 'NR' die identiek moet zijn. Leveranciers KolomtitelsWeinig lezersImport klanten
Bij de import van de klanten kan je 2 tabs in de excel gaan gebruiken. 'clients' zal de algemene info van de klant bevatten. Met 'clientscontactpersons' kan je de info van de contactpersonen die aan de klant gekoppeld is meegeven. De koppeling gebeurt op basis van de kolom 'NR' die identiek moet zijn. Klanten Kolomtitels |Enkele lezersImport werknemers
Werknemers KolomtitelsWeinig lezersImport materieel
KolomtitelsWeinig lezersImport posten
Bij de import van de posten worden de tabbladen 'posts' en 'postslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'CHAPTER'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste posten gekoppeld worden. Posten KolomtitelsEnkele lezersImport offerte
Bij de import van de offertes worden de tabs 'offers' en 'offerslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste offerte gekoppeld worden. Offertes KolomtitelsWeinig lezersImport vorderingen
Bij de import van de vorderingen worden de tabbladen 'claimstates' en 'claimstateslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste vordering gekoppeld worden. Vorderingen Kolomtitels |Weinig lezersImport grootboekrekeningen
Indien je een lijst van je grootboekrekeningen wilt importeren in Robaws, kan dit via de importfile. Vul het tabblad 'accountancycodes' in, normaalgezien doe je dit aan de hand van een export uit je boekhoudprogramma. Daarna kan je in verschillende modules het juiste grootboekrekening selecteren uit deze lijst.Weinig lezersImport verkoopfacturen
De import van de verkoopfacturen wordt opgesplitst in facturen en creditnota's. Voor de facturen gebruik je de tabs 'invoices' en 'invoicelines'. Voor de creditnota's zijn dit 'credits' en 'creditlines' . Beide opties gaan gebruik maken van de kolom 'NR' om de lijntjes te koppelen aan de correcte factuur/creditnota. De kolommen zijn in beide gevallen hetzelfde.Weinig lezersImport projecten
Projecten KolomtitelsWeinig lezersImport werkbonnen
Bij de import van de werkbonnen kan je 3 tabbladen in de excel gaan gebruiken. 'timetickets' zal de algemene info van de werkbon bevatten. Met 'timetickethours' kan je de gepresteerde uren meegeven. Tenslotte heb je 'timeticketlines', hiermee kunnen de materialen van de werkbon geïmporteerd worden. Werkbonnen KolomtitelsWeinig lezersImport aankoopfacturen
Bij de import van de aankoopfacturen worden de tabs 'incominginvoices' en 'incominginvoiceslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan de juiste aankoopfactuur gekoppeld worden. AankoopfacWeinig lezersImport abonnementen
Bij de import van de abonnementen worden de tabs 'subscriptions' en 'subscriptionslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste abonnement gekoppeld worden. Abonnementen KolomtitelsWeinig lezersImport orders
Bij de import van de order worden de tabs 'orders' en 'orderslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste order gekoppeld worden. Orders KolomtitelsWeinig lezersImport bestellingen
Bij de import van de bestellingen worden de tabs 'purchaseorders' en 'purchaseorderslines' gebruikt. De connectie wordt gelegd op basis van de kolom 'NR'. Deze moet in beide tabbladen gelijk zijn zodat de lijntjes aan het juiste bestelling gekoppeld worden. Bestellingen KolomtitelsWeinig lezers