Overzicht

Verlet

Er zijn verschillende soorten verlet mogelijk die ervoor zorgen dat een vordering vertraagd wordt. In het overzicht kan je verschillende verlet aanvullen.



Een verletstaat maak je aan via + .



Zorg dat de afkorting niet overlapt met andere soorten 'verlet'. Enkel de afkorting zal zichtbaar zijn op de kalender.

Herzieningsformules

De herzieningsformule wordt gebruikt wanneer er meer werken nodig waren dan oorspronkelijk berekend werd. Dit zorgt er dan ook voor dat er meer zal gefactureerd worden. De herzieningsformule berekent het prijsverschil.

Fiche

Acties

Je kan een extra offerte, factuur en verrekening toevoegen aan de vordering.
Je kan via het euroteken een factuur opmaken.
Audit log: je kan de historiek met bewerkingen van deze vordering raadplegen.

Gegevens

In het kader 'overzicht' kan je opvolgen welke vorderingen er reeds werden opgemaakt voor dit project en welke vorderingen reeds werden gefactureerd.

Tabbladen

Items

Onder het tabblad 'Items' worden alle lijnen van de offerte overgenomen. Vorderingen per artikel kunnen zowel procentueel als in exacte eenheden worden aangevuld.
Bijvoorbeeld: Het artikel schilderwerken heeft een voorzien aantal van 10 uur. In een vorige vordering werd hier 5 uur van voltooid. Wanneer je nu nog 5 uur extra aanvult, komt het artikel op 100% te staan.

Verlet

Per werkdag kan er verlet toegevoegd worden. Dit doe je door op het vakje te gaan staan in de rij verlet. Vervolgens selecteer je hier het soort verlet uit de vervolgkeuzelijst.

Formules

Hier specificeer je de herzieningsformule. Alle parameters waaruit deze formule bestaat, worden aangevuld in de rechterkolom.

Belangrijke info: bij het gebruik van de herzieningsformule worden onze afrondingen gedaan per lijn, niet op het totaal. Dit kan enkele centimen verschil geven tov wanneer je dit op het totaal berekent.

Kleuren van de vorderingsstaten

Je kan een lijn in een fluogele kleur aanduiden als je deze nog eens wenst na te kijken. Dit doe je door het lijntype te wijzigen naar 'nakijken'. De lijn verschijnt nu volledig in het geel.



Wanneer het voorziene bedrag overschreden wordt door het nieuwe bedrag, dan wordt het totaalbedrag in het oranje weergegeven.



Indien het bedrag lager is, blijft het zwart en wanneer beide bedragen gelijk zijn aan elkaar, dan krijgt het getal een groene kleur. Zo merk je de verschillen sneller op en krijg je onmiddellijk een stand van zaken van je vorderingen.

Een vorderingsstaat factureren

Het type factuur kan je instellen op de vordering zelf via het veld 'Facturatie'.


Deze toepassing zorgt ervoor dat er geen kleine rekenverschillen meer zijn tussen de vorderingsstaat en de pdf wat betreft het bedrag incl. BTW.
Je kan de standaard strategie bepalen in de instellingen van vorderingen.


Je kan kiezen tussen een eenvoudige factuur of een detailfactuur, bij een detailfactuur worden alle artikelen van de vorderingsstaat weergegeven.

Totaal inclusief BTW

Bij de Instellingen - Vorderingen kan je nu 'Toon totaal incl. BTW' actief plaatsen, als dit actief is dan wordt het lijntje incl. BTW op jouw vordering weggelaten.

Logo/Naam op vorderingsstaat

Om je logo/naam op jouw vordering PDF te plaatsen kan je horizontaal briefpapier inladen via de algemene instellingen - bedrijf.

Bulkaanpassingen

In een vorderingsstaat kan je verschillende handelingen in "bulk" uitvoeren. Hiervoor selecteer je een aantal lijnen a.d.h.v. het selectievakje en klik je vervolgens op de rechtermuisknop. Een menu wordt weergegeven waarbij je de mogelijkheid krijgt om de geselecteerde lijnen te verwijderen of te bewerken. Gegevens zoals btw-tarief, verdeelsleutel, herzieningsformule en type kunnen in bulk gewijzigd worden.

Bijgewerkt op: 04/07/2024