Verhuurbonnen | Instellingen (BINNENKORT)
In dit artikel helpen we je stap voor stap door de 'verhuurbonnen instellingen'.
Je gaat naar instellingen > verhuurbonnen om de pagina met de verhuurbonnen instellingen te zien.
Stamgegevens
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Extra diensten verhuurtarieven | Hier kan je extra diensten aanmaken die je wenst toe te voegen aan een verhuurbon. |
Om een extra dienst aan te maken, moet je volgende instellingen invullen:
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Naam | Naam van de extra dienst - Deze naam wordt weergegeven op de verhuurbonnen en wordt gebruikt op factuur/werkbon. |
Eenheid | Deze eenheid wordt gebruikt op de lijn van de extra dienst op factuur/werkbon. |
Type | Je kan hier 3 verschillende opties kiezen (N/A, IN, UIT), zie uitleg hieronder |
Type extra dienst
N/A:
- op de verhuurbon zal je het aantal IN of UIT eerst invullen en kan je indien gewenst deze dienst bijkomend selecteren.
- hiermee kan je aantal IN of UIT verschillen van het aantal extra dienst
- Voorbeeld: ik verhuur 3 pompen en lever ze zelf bij de klant: UIT = 3 stuks, extra dienst 'transport' = 1 stuk
IN of UIT
- op de verhuurbon zal je enkel deze dienst invullen, en dit zorgt meteen ook voor een IN/UIT registratie van hetzelfde aantal.
- het aantal IN/UIT kan dus niet verschillen van deze dienst.
- Voorbeeld: ik verhuur 3 pompen, en reken telkens een onderhoud aan op het einde van de verhuurperiode: IN = niets invullen, extra dienst 'IN onderhoud' = 3 stuks.
Overzicht
Bepaal hier hoe het eerste tabblad in het overzicht van de verhuurbonnen eruit ziet.
Wat je aanpast via de instellingen wijzigt voor elke gebruiker. Daarnaast kan elke gebruiker er ook voor kiezen om zijn eigen overzicht aan te maken en naar wens in te stellen.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Kies hier welke filters standaard klaar staan in je overzicht. | |
Bepaal welke kolommen je wenst in je overzicht, en in welke volgorde je deze wenst te zien. |
Instellingen
Bepaal hier enkele specifieke instellingen voor de verhuurbonnen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Wijzig volgend nummer | Stel het volgend nummer in die de automatische nummering van de verhuurbonnen moet krijgen. |
Facturatiestrategie | Kies hier als je werkbonnen of facturen wenst aan te maken bij het afsluiten van een boekingsperiode. |
Templates
Je kan in Robaws je eigen templates maken voor verhuurbonnen. Dit betekent dat je éénmalig een verhuurbon opstelt, en deze later als basis kan gebruiken om nieuwe verhuurbonnen op te stellen.
Je kan achteraf de template nog bewerken indien nodig, dit wijzigt niets aan je lopende verhuurbonnen.
Om een template op te stellen, klik je op toevoegen, vul je een naam voor je template in en kan je op 2 manieren van start gaan:
- ofwel start je vanuit een bestaande verhuurbon (klik op kies bestaande)
- ofwel start je vanuit een lege verhuurbon (klik op maak blanco template)
Extra velden
Net als bij alle modules in Robaws kan je ook in de verhuurbonnen extra velden naar keuze maken.
Stel één of meerdere PDF-templates op om de verhuurbonnen in PDF-formaat weer te geven. Je kan hierbij zelf bepalen hoe de hoofding opgemaakt is, welke titel er op de PDF verschijnt, welke kolommen er bij de lijnen zichtbaar zijn, en een aantal andere instellingen.
Hier geef je ook de vertalingen van de PDF indien je verhuurbonnen wenst te versturen in andere talen.
Statussen
De statussen van een verhuurbon kan je zelf bepalen. Standaard staan er een aantal ingesteld maar je kan deze aanpassen, verwijderen of aanvullen. Let erop dat de naam hoofdletter gevoelig is.
Standaard documenten
Stel hier je standaard documenten op die je wenst te gebruiken in de verhuurbonnen module. Deze verschijnen dan in de verhuurbonnen onder de actieknop 'standaard documenten'. Je kan ze daar nog bewerken vooraleer je ze doorstuurt naar de klant.
E-mailtemplates
Hier kan je een e-mailtemplate opstellen die je wenst te gebruiken in de verhuurbonnen. Dit betekent dat je verschillende e-mails kan klaarzetten met een bepaalde tekst (al dan niet met vervangingscodes), en met bepaalde bijlagen.
Bijgewerkt op: 03/06/2026
Dankuwel!