Je kan op verschillende manieren een nieuw artikel aanmaken:

Manueel via de module 'Artikels'.
Via het importeren uit een webshop.
Via het importeren d.m.v. onze importtemplate.

Fiche

De artikelfiche bestaat uit een aantal velden en functies:

Veld	Omschrijving
Artikeltype	Elk artikel bevat een artikeltype. Meer informatie over deze functie kan je raadplegen in volgend artikel: Artikeltypes
Naam	Interne artikelnaam.
Verkoopsnaam	Externe artikelnaam die weergegeven wordt op de offerte. Als er geen verkoopsnaam wordt ingevuld, dan wordt de 'naam' als verkoopsnaam weergegeven op de offerte.
Artikel Nr.	Referentienummer dat eigen is aan het artikel en eenvoudig terug vinden is in een catalogus. Dit kan een intern nummer of fabrikantnummer zijn.
Type	Mogelijkheid om artikels toe te wijzen aan een bepaald type. Deze types kunnen ingesteld worden via instellingen > artikels.
Merk	Merknaam van het artikel.
Lijn	Standaard kan er een lijntype toegewezen worden aan het artikel. Bv.: Titel, lijn, tekst, variant, totaal, ... Een volledig overzicht van deze lijntypes kan je raadplegen in volgend artikel: Hoe wijzig ik de opmaak van mijn artikellijnen?
Calculatietype	Tot welk calculatietype behoort het artikel? Materiaal, arbeid, materieel, onderaanneming, indirecte kosten of samengesteld?
Niveau	Een opmaakstijl kan toegewezen worden aan het artikel.
Activiteit	Een artikel kan deel uit maken van een overkoepelende '**activiteit**'. Koppel je meteen een activiteit aan het artikel, dan wordt deze activiteit steeds meegenomen in een post, offerte, factuur, ...
Artikelgroep	Een artikel kan toegewezen worden aan één artikelgroep.
Eenheid	Eenheidstype. Bv.: stuk, uur, m, dag, liter, ton, ...
Minimum aantal	Minimale hoeveelheid die een klant afneemt.
Minimum voorraad	Voorraad die minimaal aanwezig moet zijn voor het artikel = ondergrens. De functie bijbestellen heeft betrekking op de minimum- en gewenste voorraad.
Gewenste voorraad	Voorraad die optimaal aanwezig moet zijn = bovengrens.
Stockplaats	Fysieke plaats waar de goederen bewaard worden i.f.v. een stocklocatie.
Barcode	EAN-code of andere barcode die op het artikel te vinden is. Er kan ook steeds een eigen barcode gegenereerd worden.
Standaard btw	Standaard btw-tarief voor dit artikel. Dit btw-tarief krijgt voorrang t.o.v. het btw-tarief dat ingesteld is bij de klant of leverancier.
Wappy	Activeer je 'Wappy', dan kan het artikel opgezocht en gebruikt worden in Wappy.
Projectbestelroute	Welke projectbestelroute wens je in te stellen voor dit artikel? Dit veld krijg je uitsluitend te zien als de functie 'projectbestelroutes' ingeschakeld is.
Grootboekrekening verkoop	Grootboekrekening dat gebruikt wordt voor de verkoopdocumenten, zoals een verkoopfactuur.
Grootboekrekening aankoop	Grootboekrekening dat gebruikt wordt voor de aankoopdocumenten, zoals een aankoopfactuur
Gewicht	Het gewicht van het artikel, uitgedrukt in kilogram. Maak je een interne bestelbon op, waarin dit artikel toegevoegd wordt, dan wordt er een totaalgewicht weergegeven van de interne bestelbon.
Foto	Een foto kan geüpload en toegevoegd worden aan het artikel.
Interne foto	Activeer je deze functie, dan wordt de foto louter weergegeven in Wappy. Is de functie uitgeschakeld, dan wordt de foto ook weergegeven op een offerte.

Verkoopprijs

Verkoopprijsstrategie	Omschrijving
Vaste prijs	Vaste verkoopprijs inclusief marge.
Marge op kostprijs	Op de kostprijs kan je een procentuele marge ingeven.
Marge op bruto verkoopprijs voorkeursleverancier	Op de bruto verkoopprijs van de voorkeursleverancier kan je een procentuele marge ingeven.

Voorkeursleverancier: De leverancier die als eerste wordt weergegeven in de lijst van leveranciers. De lijst kan opgesteld worden in het tabblad 'leveranciers'.

Kostprijs

Kostprijsprijsstrategie	Omschrijving
Vaste prijs	Vaste kostprijs
Voorkeursleverancier aankoopprijs	Netto aankoopprijs van de voorkeursleverancier. De korting werd reeds in mindering gebracht.
Kostprijs samengestelde artikels	Totale kostprijs (som) van de artikels die onderdeel zijn van het samengestelde artikel.
Laagste aankoopprijs	Laagste aankoopprijs, onafhankelijk van de voorkeursleverancier.
Hoogste aankoopprijs	Hoogste aankoopprijs, onafhankelijk van de voorkeursleverancier.

Tabbladen

Leveranciers

In het tabblad 'leveranciers' kan je alle leveranciers toevoegen, waar het artikel kan aangekocht worden.
Jouw voorkeursleverancier is de leverancier die als eerste wordt weergegeven in de lijst van leveranciers.

Kolom	Omschrijving
Leverancier	Leverancier waar het artikel kan aangekocht worden.
Webshop	Indien de leverancier over een webshop beschikt, kan je de webshopreferentie ingeven. Voorwaarde is dat de webshopkoppeling aangeboden wordt en geactiveerd is in Robaws.
Referentie	Referentie van de leverancier voor het artikel.
Datum	Datum waarop de prijs geüpdatet werd. Bij een actieve webshopkoppeling wordt de prijs automatisch geüpdatet.
Bruto aankoopprijs	Bruto aankoopprijs van de leverancier = prijs exclusief leverancierskorting.
Korting	Procentuele leverancierskorting.
Aankoopprijs	Netto aankoopprijs van de leverancier = prijs inclusief leverancierskorting.
Eenheid	Eenheidstype. Bv.: stuk, uur, m, dag, liter, ton, ...
Aantal in verpakking	Aantal artikels die in één verpakking zitten.
Min. bestelling	De minimale hoeveelheid die moet besteld worden bij deze leverancier.

Omschrijving

In dit tabblad kan je een bijkomende omschrijving toevoegen aan het artikel. Deze omschrijving zal weergegeven worden op de offerte.

Deze omschrijving wordt weergegeven onder een artikel bij offerten, orders en facturen. Wens je deze bijkomende omschrijving weer te geven, activeer dan deze functie in de instellingen van orders en facturen. Dit doe je in de pdf-templates.

Bestanden en opmerkingen

Wens je meer informatie over het uploaden van bestanden en geven van opmerkingen, raadpleeg dan gerust even volgend artikel: Opmerkingen & bestanden

Taken

Wens je meer informatie over het aanmaken van taken, raadpleeg dan gerust even volgend artikel: Taken

Prijsverloop

In het tabblad 'prijsverloop' krijg je een overzicht te zien van alle prijsstijgingen en prijsdalingen van het artikel.
De kostprijs, aankoopprijzen van verschillende leveranciers en de verkoopprijs van het artikel worden weergegeven.

Bijgewerkt op: 16/09/2024