Een planningsitem aanmaken in de dagplanning
Er zijn 2 manieren om een planningsitem aan te maken in ROBAWS:
- In de module ' Dagplanning': via de '+'-knop bovenaan (blanco planningsitem) of d.m.v. het selecteren van een aantal tijdssloten. Na het selecteren van een aantal tijdssloten, wordt er een planningsitem weergegeven waarin het start- en einduur automatisch ingevuld worden a.d.h.v. het geselecteerde tijdsbereik.
- Vanuit de modules projecten, orders, werknemers, materieel en installaties kan je via het tabblad ' Planning' een nieuw planningsitem aanmaken.
Gebruik
Velden in het planningsitem
Veld | Omschrijving |
|---|---|
Titel | Naam van het planningsitem. |
Start - einde | Start- en einduur van het planningsitem. |
Project dat toegewezen is aan het planningsitem. | |
Order dat toegewezen is aan het planningsitem. | |
Klant en/of eindklant die toegewezen is aan het planningsitem. | |
Contactpersoon / contactpersoon eindklant | Contactpersoon van de klant en/of eindklant die toegewezen is aan het planningsitem. |
Klant referentie | Referentie van de klant dat overgenomen wordt uit het order of het project. |
Bedrijf waarvoor een planningsitem aangemaakt wordt. Dit bedrijf wordt overgenomen uit het order of het project. | |
Werknemers die de opdracht zullen uitvoeren. | |
Materieel dat nodig is om de opdracht te kunnen uitvoeren. | |
Installatie waarvoor een planningsitem aangemaakt wordt. | |
Arbeidsploegen die de opdracht zullen uitvoeren (combinatie van werknemers en materieel). | |
Uitvoeringsfase | Uitvoeringsfase die gekoppeld is aan het planningsitem. |
Uitvoeringsfase detail | Extra toelichting bij de gekozen uitvoeringsfase. |
Regie | Worden er meerwerken uitgevoerd? Indien ja, dan kan 'regie' aangevinkt worden. |
Kleurencategorie die toegekend wordt aan het planningsitem. | |
Werknemer afwezigheid | De afwezigheid van een werknemer (ziekte, verlof, verlet, ...) kan hier opgegeven worden. |
Adres
ROBAWS beschikt over een koppeling met Google Maps. Wanneer je in het veld 'Geef een locatie op' een deel van een adres of een bedrijfsnaam invoert, dan zal er via Google Maps een poging ondernomen worden om het volledige adres verder aan te vullen. Het adres wordt vervolgens aangeduid op de kaart. Als er een project of order wordt toegewezen aan het planningsitem, dan wordt het adres van het project of order overgenomen.
Overzicht
Op een planningsitem kan je werkbonnen en onderhouden raadplegen. Het is ook mogelijk om een nieuwe werkbon vanuit een planningsitem aan te maken.
Werkbonnen op een planningsitem:
- Blauwe balkje (links): Verkoopprijs van alle gekoppelde werkbonnen.
- Oranje balkje (rechts): Kostprijs van alle gekoppelde werkbonnen.
Formulieren
In een planningsitem kan je reeds op voorhand één of meerdere formulieren voorzien, die de werknemer vervolgens zal moeten invullen in Wappy.
*Bijvoorbeeld: je plant een onderhoud in voor een verwarmingsketel, dan kan je een formulier toevoegen die de werknemer moet raadplegen tijdens het onderhoud, een soort checklist. *
Terugkerend planningsitem
Stel dat je een planningsitem aanmaakt, maar je wenst dat deze om de 6 maanden terug verschijnt in jouw dagplanning, dan is het mogelijk om een terugkerend planningsitem aan te maken.
Items
In het tabblad 'items' kan je de artikels toevoegen die nodig zijn om een opdracht uit te voeren.
Je kan deze artikels manueel toevoegen of je kan de artikels inladen vanuit een order en/of project ( Bill of materials) of van een bestelbon op voorwaarde dat het project of het order gekoppeld is aan het planningsitem.
Bijgewerkt op: 21/11/2024
Dankuwel!