Hoe kan ik een bedrijf toevoegen?
Standaard is er één bedrijf beschikbaar in Robaws. Deze informatie wordt gebruikt voor:
- Berekenen van de kilometers op basis van bedrijfsadres en projectadres
- Aangepast briefpapier waarop alle pdf documenten worden afgedrukt
- Uitvoering van betalingen op basis van het rekeningnummer
- Instellingen boekhoudintegratie
- Peppol afzender
- Afschermen van offertes, projecten, .. per bedrijf met gebruikersrollen
Mocht je voor één van bovenstaande punten willen afwijken, kan je overwegen om een extra 'Robaws bedrijf' te maken. Dit zijn dan geen verschillende entiteiten, maar eerder verschillende business units binnen hetzelfde bedrijf.
Ga je het gebruiken om een extra entiteit binnen dezelfde omgeving te gebruiken, lees dan zeker "Een tweede omgeving starten of meerdere bedrijven in 1 omgeving gebruiken?"
Gebruik
Enkel als er meerdere bedrijven geconfigureerd zijn zal je op offerte, project, .. het veld 'Bedrijf' zien staan. Je kan deze dan veranderen wanneer gewenst.
Denk eventueel aan verschillende templates op te zetten per bedrijf zodat je dit niet elke keer moet aanpassen.
Instellingen
De instellingen van je bedrijf kan je aanpassen via instellingen > algemeen > overige > bedrijf.
Via '+' kan je een bedrijf aanmaken en bijhorende informatie invoeren.
Hieronder een overzicht enkele velden en hun functie.
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Aan het bedrijf kan je een aangemaakt dagboek koppelen. Voor documenten met dit bedrijf, wordt standaard gekozen voor dit dagboek. | |
BTW Nr. | Hier vul je het BTW-nummer van jouw bedrijf in. |
Bankrekening | Je vult het bankrekeningnummer van jouw bedrijf in. Dit is belangrijk bij het nemen van betaalbestanden, of bij het gebruik van de QR-code op facturen. |
Indien je gebruikt maakt van een G-rekening, kan je deze ook rechtstreeks op het bedrijf koppelen. | |
Het briefpapier wordt gebruikt bij de export naar PDF. | |
Adres | Je geeft het adres van het bedrijf in. Dit bedrijf wordt gebruikt bij het berekenen van de kilometers van bedrijf naar klant/project. |
Logo | Het logo van het bedrijf wordt oa. gebruikt bij het digitaal ondertekenen van documenten of betalingen via Mollie. |
Bijgewerkt op: 10/03/2025
Dankuwel!