Een G-rekening is een geblokkeerde bankrekening waarmee je alleen de loonheffingen en/of de BTW kan betalen. Een G-rekeningnummer bevat altijd de cijfers 099 op de 3 posities direct na de uit 4 letters bestaande bankcode.

G-rekening instellen

Het instellen van een G-rekening gebeurt op bedrijfsniveau:

1. Ga naar instellingen
2. Klik op facturen
3. Scroll naar beneden tot aan 'activeer G-rekening'

4. Bij G-rekening standaard instellingen kunnen volgende geconfigureerd worden:

• Actief:moet bij het aanmaken van een nieuwe factuur standaard een G-rekening gebruikt worden
• G-rekening %:welk standaard percentage van het totaalbedrag op de factuur moet op de G-rekening gestort worden
• Loonkosten %: wat is het bestanddeel van de loonkosten op de factuur

Standaardbericht facturen

Het is ook mogelijk om een standaard bericht in te stellen dat zal vermeld worden op elke factuur waarop een G-rekening van toepassing is.

1. Ga naar instellingen
2. Klik op facturen
3. Scroll naar G-rekening opmerkingen

4. Volgende vervangingscodes zijn beschikbaar:

• ${gAccountAmount}: het bedrag dat op de G-rekening moet gestort worden
• ${totalWithoutGAccountAmount}: het factuurbedrag vermindert met het bedrag voor de G-rekening (bedrag dat dus op de rekening courant moet gestort worden)
• ${labourAmount}: loonaandeel op basis van de gekozen strategie:

G-rekening voor factuur

Wanneer de G-rekening geactiveerd werd in de instellingen, dan verschijnt in het scherm van de facturen een extra blok G-rekening waarin volgende kan ingevuld worden:

• Actief: moet voor deze factuur een G-rekening gebruikt worden
• Strategie: keuze uit percentage of loonaandeel.

Percentage

• G-rekening %: welk percentage van het totaalbedrag van de factuur moet op de G-rekening gestort worden?
• Loonkosten %: wat is het bestanddeel van de loonkosten van de factuur?

Loonaandeel

Je kan er uiteraard ook voor kiezen om het loonaandeel niet procentueel op te geven, maar eerder op basis van het aantal loonuren die vermenigvuldigd worden met de prijs per uur.

Wanneer een factuur wordt aangemaakt vanuit één of meerdere werkbonnen, dan wordt er reeds automatisch een inschatting gemaakt van dit loonaandeel.

• Aantal uren: totaal aantal uren van de werkbonnen.
• Prijs per uur: gemiddelde prijs van alle gepresteerde werkuren.

De gegevens kunnen op de factuur steeds overschreven worden.

Voorbeeld berekening

Totaal van de factuur = €1500

G-rekening

Loonkostenbestanddeel = 60%

Percentage G-rekening = 30%

Bedrag loonkostenbestanddeel: €1500 x 60% = €900

Bedrag G-rekening: €900 x 30% = €270

Factuurtotaal: €1500

Te storten op de G-rekening: €270

Te storten op de N-rekening: €1230

Bijgewerkt op: 28/03/2024