Is er een mogelijkheid om in Robaws verschillende attesten, zoals een reinigingsattest CV-ketels, reinigings- en verbrandingsattest, verbrandingsattest, digitaal op te maken?
Het antwoord op deze vraag is duidelijk JA!

Met de functie "formulieren" heb je de mogelijkheid om verschillende attesten op te maken, te koppelen aan een planningsopdracht en deze digitaal te laten invullen door jouw medewerkers in Wappy.

Gebruik

Voorbereiding

Om formulieren op te maken, dien je deze functie eerst te activeren via instellingen > algemeen > stamgegevens > overige.
Via de knop "formulieren" kan je een aantal formulieren aanmaken.



Klik je op "+", dan wordt er een nieuwe formulier aangemaakt.
Je kan het formulier opmaken a.d.h.v. verschillende secties. Aan elke sectie kan je vervolgens een aantal vragen koppelen. Deze vragen kunnen op basis van een aantal veldtypes ingesteld worden, zoals meerkeuze, datum, tijd, tekst, nummer, beschrijving, foto, handtekening, optievakjes en tekening.



Als voorbeeld hebben we een reinigingsattest omgezet naar een formulier in Robaws. Dit reinigingsattest bevat een sectie "Reiniging van het stooktoestel", waaraan een aantal vragen met verschillende veldtypes zijn toegevoegd.

Registratie

Robaws

Eenmaal je één of meerdere formulieren hebt aangemaakt en de functie 'formulieren inschakelen' geactiveerd is, kan je deze formulieren toewijzen aan een planningsopdracht.
Indien je in een planningsitem geen formulier toewijst, dan krijgt de medewerker in Wappy de mogelijkheid om zelf een formulier toe te voegen. Hij kan zo een keuze maken uit alle formulieren.

Wappy

Is er een formulier toegewezen aan een planningsopdracht, dan kan dit formulier geopend en ingevuld worden in Wappy. Indien dit niet het geval is, dan kan de medewerker zelf een formulier toevoegen. Het formulier kan je opvragen of toevoegen onder het 4e tabblad 'extra'.

Eenmaal het formulier geopend is, kan je een aantal bewerkingen uitvoeren. Verlaat je het formulier, dan worden alle uitgevoerde bewerkingen steeds bewaard. Op deze manier gaan er geen gegevens verloren en kan het formulier steeds gewijzigd of verder aangevuld worden. Bij gebruik van 'verplichte velden', dienen deze vragen ook effectief beantwoord te worden, anders zal de werkbon niet verstuurd kunnen worden naar Robaws.

Verwerking

Wordt er een werkbon verstuurd vanuit Wappy, dan kan deze onmiddellijk geraadpleegd worden in Robaws.
Je zal merken dat er een extra tabblad "formulieren" voorzien wordt in de werkbon.

Onder dit tabblad kan je het ingevulde formulier uit Wappy raadplegen in pdf.



De pdf van het formulier wordt vervolgens ook als mogelijke bijlage voorzien in de e-mailtemplate van de werkbon.
Eenmaal aangeduid als 'bijlage', zal er een pdf van het formulier bezorgd worden aan de klant.

Veldtypes

Veldtype	Omschrijving
Meerkeuze	Er kunnen verschillende keuzemogelijkheden voorzien worden.
Datum	Een datum kan opgegeven worden.
Tijd	Een tijdstip kan opgegeven worden.
Tekst	Beperkte of uitgebreide tekst kan ingegeven worden.
Nummer	Een getal kan ingegeven worden.
Beschrijving	Een beschrijving wordt weergegeven in het formulier. Dit veld kan niet gewijzigd worden door de Wappy-gebruiker.
Foto	Een foto kan toegevoegd worden.
Handtekening	Een handtekening kan toegevoegd worden. Deze handtekening kan afwijken t.o.v. de handtekening in de werkbon. Het formulier kan dus door een andere persoon ondertekend worden.
Optievakjes	Er kan gekozen worden uit verschillende opties, maar slechts één optie kan aangeduid worden.
Tekening	Een tekening of schets kan toegevoegd worden.

Kies steeds het juiste veldtype. Op deze manier kan de medewerker een passend en duidelijk antwoord geven op de vraag.

Bijgewerkt op: 12/06/2024