Posten | Instellingen
Posten hebben geen eigen instellingenpagina. De instellingen die bepalen hoe je posten werken, staan verspreid over de offerte-instellingen, de algemene instellingen en de gebruikersrollen. In dit artikel zetten we ze per plaats op een rij. Hoe je een post zelf opbouwt, lees je in Posten | Algemeen.
Offerte-instellingen
Ga naar Instellingen > Offertes. Alle offerte-instellingen vind je in Offertes | Instellingen; deze hebben een invloed op je posten.
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Calculatie | Zet de calculatie aan. Pas dan verschijnt in het artikeloverzicht de actieknop Posten, waarmee je naar je postenbibliotheek gaat. |
Toon post nr. | Voegt de kolom Post toe aan de offertelijnen. Kies je een post, dan komt het postnummer in die kolom. |
Toon lijn nrs. | Voegt de kolom Nr. toe aan de offertelijnen en het veld Nr. aan de postfiche. Kies je een post, dan wordt dat nummer het lijnnummer, tenzij de lijn al een nummer heeft. |
Directe kosten verdelen afhankelijk van de prijs | Bepaalt hoe de directe kosten verdeeld worden over de lijnen zonder Kost toewijzing percentage: gelijk over de lijnen, of in verhouding tot de prijs van de lijn. Lijnen met een kost toewijzing percentage krijgen altijd dat percentage. Meer uitleg in Hoe voeg ik directe en indirecte kosten toe aan mijn offerte? |
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Negeer 'Toon sublijn' van lijnen | Een instelling per pdf-template, onder Templates. Staat ze aan, dan komt de onderbouw van alle lijnen op de pdf, ook als Toon sublijn op PDF op de lijn uitstaat. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte pdf met de volledige onderbouw voor intern gebruik. Meer over pdf-templates lees je in Kan ik zelf bepalen wat op mijn PDF staat? |
Algemene instellingen
Ga naar Instellingen > Algemeen. Alle algemene instellingen vind je in Algemeen | Instellingen.
Stamgegevens
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Grootboekrekening | (onder Financieel) Zet je dit aan, dan krijgt de postfiche de velden Grootboekrekening Verkoop en Grootboekrekening Aankoop. Zie Gebruik van grootboekrekeningen. |
Activiteiten | (onder Overige) Zet je dit aan, dan krijgt de calculatie van de post de kolom Activiteit. Zie Gebruik activiteiten. |
Eenheden | (onder Overige) De eenheden die je op de post en op de calculatielijnen kan kiezen. Zie Gebruik van eenheden. |
Type | (onder Overige) De types, zoals SOG of VH, die je in het veld Type van de post kan kiezen. Zie Types aanmaken en gebruiken. |
Instellingen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Post beperken tot offertes | Staat dit aan, dan kan je posten enkel in offertes kiezen en niet in de lijnen van andere modules, zoals orders, facturen of bestellingen. |
Aantal #decimalen
Instelling | Uitleg |
|---|---|
Aantal #decimalen | Op hoeveel decimalen aantallen worden afgerond en getoond. Rond je in een formule af op bijvoorbeeld 3 decimalen, zet dit dan ook op minstens 3. |
Aankoopprijs #decimalen | Op hoeveel decimalen kostprijzen worden afgerond, ook de kostprijzen in de calculatie van een post. |
Verkoopprijs #decimalen | Op hoeveel decimalen verkoopprijzen worden afgerond, ook de prijzen in de calculatie van een post. |
Onder Opmaak maak je de 8 opmaakstijlen aan die je in het veld Niveau van een post kiest. In de tabel met de lijntypes koppel je per lijntype een opmaakstijl en een lettergrootte; die opmaak krijgt een offertelijn met het lijntype dat je in het veld Lijn van de post kiest. Meer uitleg in Gebruik van lijntypes en hoofdstukken.
Gebruikersrollen
In een gebruikersrol staat onder de module Artikelen een vinkje Posten. Je kan het enkel aanvinken als de rol de artikelen mag bekijken. Vink je het aan, dan krijgt de gebruiker toegang tot de posten en volgen de posten de rechten van de module artikelen: wie artikelen mag aanpassen of verwijderen, mag dat ook bij posten. Zonder dit vinkje ziet de gebruiker de actieknop Posten niet. Meer uitleg in Hoe stel ik de rechten van mijn gebruikers in?
Bijgewerkt op: 14/10/2026
Dankuwel!