Enregistrement des heures | Explication générale

Ce module est disponible à partir de la licence GO.

Le module enregistrement des heures sert à enregistrer les heures que les collaborateurs prestent au bureau pour un client ou un projet déterminé, et est purement informatif.

Exemple : vous souhaitez savoir combien d'heures vos collaborateurs consacrent au suivi d'un projet déterminé.

Vous souhaitez facturer ces heures au client, ou vous voulez qu'elles soient prises en compte dans le post-calcul ? N'utilisez alors pas l'enregistrement des heures, mais bien le module bon de travail.

Utilisation

Le module est très simple d'utilisation. Vous pouvez enregistrer votre temps de travail de différentes manières :

dans la vue tableau : ajoutez un enregistrement en cliquant sur le bouton d'action + dans la vue d'ensemble, ou dupliquez un enregistrement existant et adaptez-le
dans la vue calendrier : ajoutez un enregistrement en cliquant, chez le bon employé, sur une ou plusieurs cases avec la souris.

Détail de l'enregistrement des heures

notez l'heure de début et de fin, cela permet de compléter le nombre d'heures OU indiquez un nombre d'heures
ajoutez si vous le souhaitez un projet ou un client
indiquez l'employé qui a presté les heures
vous pouvez aussi ajouter une remarque

Onglets

Tout comme pour les autres modules dans Robaws, il est également possible, pour l'enregistrement des heures, d'ajouter des remarques, des fichiers ou des tâches.

Vue d'ensemble

Via la vue d'ensemble, vous pouvez filtrer sur projet, client, employé, date, statut, ... afin de voir tous les enregistrements souhaités. Vous pouvez aussi créer et enregistrer vos propres vues.

Via les boutons d'action en haut, vous pouvez :

exporter la liste vers Excel
archiver, supprimer ou verrouiller
adapter les enregistrements des heures en masse (via le clic droit)

Dans la vue d'ensemble, vous trouvez en haut à droite un onglet « analyse », où vous trouvez une représentation graphique par employé, statut et projet.

Paramètres

Dans les paramètres, vous pouvez :

définir l'heure de début et de fin par défaut
décider si l'enregistrement est autorisé uniquement les jours de semaine ou également le week-end
noter une remarque standard
déterminer les statuts
et, tout comme pour tous les autres modules, paramétrer la vue d'ensemble

Mis à jour le : 05/07/2026

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