Qu'est-ce qu'une facture d'achat confidentielle ?

Dans Robaws, il est possible de cocher certaines factures d'achat comme confidentielles.
C'est certainement utile lorsque toutes les factures d'achat de votre entreprise arrivent dans Robaws via Peppol.

Exemple : vous ne souhaitez pas que les factures pour les cadeaux d'affaires ou du secrétariat social soient traitées par l'employé administratif, vous souhaitez les traiter vous-même.

Protéger via le rôle d'utilisateur

Via les rôles d'utilisateur, vous pouvez configurer qui a accès à quel module. Pour le module factures d'achat, une distinction peut y être faite entre « tout » ou « tout à l'exclusion du confidentiel ».
Seuls les utilisateurs disposant des droits « tout » verront les factures d'achat confidentielles.

Cocher des factures d'achat comme confidentielles

Par fournisseur
Vous pouvez choisir de considérer toutes les factures d'un fournisseur déterminé comme confidentielles.
Cochez l'option « confidentiel » sur la fiche fournisseur. À partir de maintenant, toutes les factures entrantes de ce fournisseur seront automatiquement cochées comme confidentielles.
Il est bien entendu possible de décocher cette option sur une facture déterminée.

Exemple : toutes les factures du secrétariat social

Par facture
Vous pouvez cocher une facture d'achat comme confidentielle de manière ad hoc. Cochez l'option « confidentiel » dans la facture d'achat.

Marquer par défaut les factures d'achat d'un nouveau fournisseur comme confidentielles

Vous pouvez configurer cela via une automation sur le fournisseur : toujours mettre un nouveau fournisseur sur confidentiel.

Dès qu'un fournisseur est mis sur confidentiel, toutes les factures entrantes de ce fournisseur sont automatiquement marquées comme confidentielles.

Mis à jour le : 05/07/2026