Rechnungserstellung

• E-Rechnung erstellen

  E-Rechnung erstellen leicht gemacht: Mit dem Robaws Rechnungsprogramm können Sie Ihre E-Rechnung einfach erstellen, bearbeiten und GoBD-konform verwalten. Optimieren Sie Ihre Prozesse für die E-Rechnungspflicht ab 2025!Ausgewählt

• XRechnung erstellen

  Lernen Sie, wie Sie mit Robaws mühelos eine XRechnung im UBL- oder CII-Format erstellen, mit PDF-Anhang versenden und über PEPPOL teilen. Entdecken Sie auch unsere Unterstützung für ZUGFeRD und die E-Rechnungspflicht ab 2025. Jetzt starten!Ausgewählt

• ZUGFeRD erstellen

  Erfahren Sie, wie Sie ZUGFeRD Rechnungen mit Robaws erstellen können – schnell und einfach für öffentliche Auftraggeber und Unternehmen. Lernen Sie, welche Pflichtangaben notwendig sind, um Ihre Rechnungen rechtssicher und effizient zu gestalten. Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Handwerkerunternehmen, die Anforderungen der E-Rechnungspflicht ab 2025 zu erfüllen. Mit Robaws automatisieren Sie die Umwandlung von PDF in das ZUGFeRD-Format, inklusive XML-Anhang, und sind optimal auf die kommenden E-Rechnungsvorschriften vorbereitet.Ausgewählt

• XRechnung senden

  XRechnung mit Robaws: Effiziente E-Rechnungserstellung ab 2025. Ab dem 1. Januar 2025 wird die E-Rechnung (XRechnung UBL, CII, und ZUGFeRD) für den B2B-Geschäftsverkehr in Deutschland Pflicht. Robaws unterstützt Unternehmen dabei, ihre Rechnungen elektronisch im XRechnung-Format zu erstellen und zu versenden – per E-Mail, XML Download oder über das PEPPOL-Netzwerk. Erfahren Sie, wie Sie Robaws optimal nutzen, um Ihre Rechnungsprozesse zu digitalisieren und rechtskonform zu gestalten. Lesen Sie mehr über die UBL-Einstellungen, Kriterien zur Umwandlung in eine XRechnung, und wie Robaws den Versand und Empfang von XRechnungen erleichtert.Ausgewählt

• Rechnungskorrektur / Stornorechnung erstellen

  Rechnungskorrektur, Gutschrift und Stornorechnung erstellen In der Buchhaltung sind Gutschriften und Stornorechnungen wichtige Instrumente, um Korrekturen oder Anpassungen an Rechnungen vorzunehmen. In Robaws können Sie beide Arten von Dokumenten erstellen, abhängig von der jeweiligen Situation. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen einer Gutschrift (oder Rechnungskorrektur) und einer Stornorechnung zu kennen, um sie korrekt einzusetzen. Gutschrift (Rechnungskorrektur) EineWenig Leser

• Rabatte und Zuschläge

  In einer Verkaufsrechnung können Sie einen Rabatt und/oder einen Zuschlag (Transportkosten, Garantie usw.) auf den Rechnungsbetrag berechnen. Sie müssen dafür keinen Artikel anlegen, sondern können dafür eine Rabatt- und/oder Zuschlagsregel erstellen. Verwendung Sie können in der Verkaufsrechnung eine Rabatt- und/oder Zuschlagsregel hinzufügen. Sie finden diese Button unten rechts, wenn Sie eine Rechnung erstellen. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/eadf6dec760ec000/imageWenig Leser

• Wie übertrage ich meine Rechnungen von Robaws zu meinem Steuerberater oder Buchhaltungsprogramm?

  In Robaws können Sie Einkaufs- und Verkaufsrechnungen auf verschiedene Weise digital an den Buchhalter oder das Buchhaltungsprogramm übermitteln. Hier ist eine Übersicht:Einige Leser

Zahlungsmanagement

• Mahnwesen mit Robaws

  Mit Robaws haben Sie volle Kontrolle über Ihre Rechnungen und Zahlungserinnerungen. Dank eines klaren, visuell strukturierten Überblicks sehen Sie auf einen Blick den Status all Ihrer Rechnungen – ob bezahlt, offen oder verfallen. Mit nur wenigen Klicks erstellen und versenden Sie Mahnungen direkt aus dem System an Ihre Kunden. Sparen Sie Zeit und Stress, indem Sie Mahnungen automatisieren und jederzeit den Überblick über Ihre Finanzen behalten. Die einfache Handhabung der Mahnfunktion in Robaws sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird und Zahlungen schneller bei Ihnen eintreffen.Ausgewählt

Eingangsrechnungen

• E-Rechnung empfangen

  Erfahren Sie, wie Robaws Ihnen hilft, E-Rechnungen wie XRechnung (UBL oder CII) und ZUGFeRD einfach und effizient zu empfangen, zu verarbeiten und GoBD-konform zu archivieren. Automatisieren Sie Ihre Prozesse, sparen Sie Zeit und erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen ab 2025. Jetzt entdecken!Ausgewählt

• OCR verwenden

  OCR in Robaws OCR ist eine intelligente Technik, die den Text aus einem PDF-Dokument, Foto oder gescannten Dokument ausliest und umwandelt. Die Verwendung von OCR in Robaws findet im Modul Einkaufsrechnungen statt. Durch die Nutzung der OCR-Funktion sparen Sie Zeit, da Sie nicht jede Einkaufsrechnung manuell hinzufügen und jede Zeile manuell erstellen müssen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Einkaufsrechnung von OCR einlesen zu lassen: Sie senden die Einkaufsrechnung an diWenig Leser

• OCR - Unterschied zwischen schneller und Premium-OCR

  Schnelle vs. Premium-OCR: Maximieren Sie Ihre Effizienz. Mit Robaws können Sie zwischen zwei OCR-Erkennungen wählen: Die schnelle OCR liefert sofort Ergebnisse für eine schnelle Bearbeitung, während die Premium-OCR mit höchster Genauigkeit buchhalterisch korrekte Daten liefert. Egal ob Sie Wert auf Geschwindigkeit oder Genauigkeit legen, Robaws bietet die perfekte Lösung für Ihre Rechnungsverarbeitung.Einige Leser

• Robawsbox und OCR

  Ein Robawsbox ist eine E-Mail-Adresse, die verwendet wird, um Einkaufsrechnungen dorthin zu senden. Die Einkaufsrechnungen, die Sie an die Robawsbox senden, werden anschließend automatisch in Ihrer Robaws-Umgebung hinzugefügt. Die Nutzung der Robawsbox ist sehr zeitersparend. Sie können beispielsweise E-Mails von Lieferanten direkt weiterleiten, sodass Sie die PDF-Dokumente nicht mehr auf Ihren Computer herunterladen und anschließend wieder in Robaws hochladen müssen. Eine RobawsboWenig Leser