Mitarbeiter-Modul: Ihre zentrale Verwaltung für Mitarbeiterinformationen

Das Mitarbeiter-Modul in Robaws bietet Ihnen eine zentrale Plattform, um Ihre Mitarbeiterdaten umfassend und strukturiert zu verwalten.

Mit diesem Tool behalten Sie stets den Überblick über wichtige Informationen wie Arbeitszeiten, Rollen, Zertifikate und Planungsdetails Ihrer Mitarbeiter.
Das Mitarbeiter-Modul ermöglicht Ihnen, die Planung und Zuordnung von Aufgaben effizient zu gestalten und eine vollständige Übersicht über den Einsatz und die Qualifikationen Ihres Teams zu erhalten.

Erstellen eines Mitarbeiters

Gehen Sie auf der linken Seite zur Mitarbeiter-Modul
Im Mitarbeiter-Übersicht, klicken Sie auf das Pluszeichen, um einen neuen Mitarbeiter anzulegen.




💡 Tipp: Nutzen Sie die Suchfunktion im Modul, um gezielt nach Mitarbeiternamen, Arbeitgeber, Mitarbeitertyp, Fähigkeiten oder Position zu filtern.

Mitarbeiterdetails

Persönliche Daten

Füllen Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters aus. Weitere wichtige Felder sind:

Planungsgruppe: Hier können Sie den Mitarbeiter einer bestimmten Gruppe oder einem Team für die Tagesplanung zuordnen. Der Name der Planungsgruppe ist frei wählbar.

Google Kalender-Synchronisation: Aktivieren Sie diese Option, damit der Mitarbeiter seinen Arbeitsplan in seinem Google Kalender einsehen kann. Geben Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort des entsprechenden Kontos ein, um die Synchronisation herzustellen.

Zusammenarbeitsform

In dieser Rubrik erfassen Sie alle arbeitsbezogenen und finanziellen Details des Mitarbeiters. Je nach gewähltem Zusammenarbeitsmodell (Angestellter, Zeitarbeiter, Selbstständig, Subunternehmer, Praktikant) werden spezifische Informationen abgefragt.

Lohnkosten: Die Lohnkosten pro Stunde sind für die Nachkalkulation essenziell. Stellen Sie sicher, dass hier ein Wert eingetragen ist, der die tatsächlichen Kosten des Mitarbeiters widerspiegelt.

Adresse

Robaws integriert Google Maps, sodass die Adresse des Mitarbeiters automatisch auf einer Karte angezeigt wird, wenn Sie diese eingeben.

Einblicke

Unter "Einblicke" können Sie eine vollständige Liste aller Arbeitsaufträge einsehen, die dem Mitarbeiter zugewiesen sind. Zusätzlich zeigt Ihnen dieser Bereich, welches Material und welche Anlagen dem Mitarbeiter zugeordnet sind für Service und Wartung.

Registerkarten

Zertifikate

Falls der Mitarbeiter spezielle Zertifikate für seine Tätigkeit benötigt, können Sie diese hier digital speichern und verwalten.

Planung

Im Tab "Planung" finden Sie eine Übersicht aller Termine, an denen der Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben eingeplant wurde. Es gibt einen Link zum jeweiligen Projekt, und Sie können die Start- und Endzeiten der Aufgabe einsehen.

Aktionsbuttons

Mitarbeiterrollen
Dies ist eine Arbeitsart, die Artikeln als "Stundencode" zugeordnet wird. Den Stundencodes wird ein spezieller Tarif für die Verwendung auf dem Arbeitsauftrag zugewiesen. Eine Mitarbeiterrolle kann aus mehreren Stundencodes bestehen.

💡 Hinweis
Stundencodes* sind Artikel. Damit Artikel als Stundencode funktionieren, aktivieren Sie das Kästchen Stundencode im Artikel.


Mobilitätsvergütung
Sie können ein PDF-Dokument zur Mobilitätsvergütung pro Mitarbeiter und zur Anzahl der geleisteten Stunden anfordern. Wählen Sie einen Zeitraum und den Mitarbeiter aus, klicken Sie auf PDF, und das Dokument zeigt eine Übersicht für diesen Mitarbeiter. Diese PDF kann zur Abrechnung von Stunden und Kilometern an den zuständigen Verantwortlichen weitergegeben werden.

💡 Hinweis
Möchten Sie eine Mobilitätsvergütung für alle Mitarbeiter in einer Übersicht, wählen Sie nur einen Zeitraum und keinen spezifischen Mitarbeiter aus.


Leistungs-PDF
Sie können ein PDF-Dokument anfordern, das alle Arbeiten enthält, die der Mitarbeiter ausgeführt und die über Arbeitsaufträge registriert wurden. Wählen Sie einen Zeitraum und einen Mitarbeiter aus, klicken Sie auf PDF, und das Dokument zeigt eine Übersicht der Arbeiten für diesen Mitarbeiter.

Aktualisiert am: 26/10/2024