Mitarbeiter in Robaws hinzufügen
In Robaws kannst du deine Mitarbeiter in der Modul Mitarbeiter hinzufügen.
Ein Mitarbeiterprofil ist eine Sammlung persönlicher und arbeitsbezogener Daten eines Mitarbeiters. Diese Infos sind wichtig für die tägliche Arbeit.
Die Modul „Mitarbeiter“ ist in Robaws eng verknüpft mit der Tagesplanung, den Arbeitsaufträgen und Wappy.
In diesem Artikel erfährst du mehr über:
- Übersichtschirm
- Einen neuen Mitarbeiter anlegen
- Das Mitarbeiterprofil
- Die verschiedenen Tabs im Mitarbeiterprofil
- Die Aktionsknöpfe
Übersichtschirm
Im Übersichtschirm siehst du auf einen Blick alle Mitarbeiter deines Unternehmens.
Die Ansicht zeigt Spalten, die auf Standard- und/oder Zusatzfeldern basieren. Reihenfolge und Auswahl der Spalten kannst du selbst einstellen.
Der Übersichtschirm bietet dir mehrere Möglichkeiten:
- Verschiedene Tabs erstellen – z. B. ein Tab für Festangestellte und eins für Subunternehmer
- Schnell- und erweiterte Filter nutzen – z. B. ein Filter für Mitarbeiter mit Status „angestellt“
- Sortieren nach sichtbaren Spalten – z. B. Sortierung nach Namen absteigend
In jeder Modul gibt es ein Standard-Übersicht, die für alle Benutzer sichtbar ist.
Einen neuen Mitarbeiter anlegen
Einen neuen Mitarbeiter kannst du nur im Übersichtschirm der Mitarbeiter anlegen. Dafür klickst du oben links auf das + Zeichen bei den Aktionsknöpfen.
Im neuen Mitarbeiterprofil wird der Status automatisch ausgefüllt. Die Anfangsstatus kannst du in den Mitarbeitereinstellungen festlegen.
Andere Felder füllst du manuell aus.
Hast du eine längere Liste an Mitarbeitern? Dann kannst du diese auch per Excel importieren.
Das Mitarbeiterprofil
Ein Mitarbeiterprofil besteht aus Blöcken mit Standardfeldern und ggf. zusätzlichen Feldern, die du in den Einstellungen selbst anlegen kannst.
Mitarbeiterdaten
Hier findest du persönliche Daten des Mitarbeiters. Einige spezielle Felder:
Feld | Erklärung |
|---|---|
Abordnung | Der Mitarbeiter wird zeitweise an ein anderes Unternehmen ausgeliehen |
Teilt Mitarbeiter einer Gruppe in der Tagesplanung zu | |
Das Unternehmen, zu dem der Mitarbeiter gehört (sichtbar nur bei mehreren aktiven Unternehmen) | |
Tagesplanung mit Outlook oder Google Kalender synchronisieren |
Arbeitsverhältnis
Hier stehen die arbeitsbezogenen Daten:
Feld | Erklärung |
|---|---|
Art des Arbeitsvertrags | Ob Festangestellter, Auszubildender, Subunternehmer usw. (Optionen sind fix vorgegeben) |
Rolle des Mitarbeiters, z. B. Monteur, Projektleiter | |
Ordnet dem Mitarbeiter ein Arbeitszeitmodell zu | |
Stundensatz, der für Kalkulation und Arbeitsaufträge verwendet wird | |
Ob Fahrtkosten vergütet werden | |
Pendlerpauschale | Ob Kosten für den Arbeitsweg vergütet werden |
Standard-Stundencode | Voreingestellter Code für Arbeitsaufträge |
Lagerort | Lagerplatz, wenn du Lagerverwaltung nutzt |
Adresse
Über Google Maps wird das richtige Adressfeld automatisch gesucht.
Das Mitarbeiteradresse ist wichtig für Pendler- und Mobilitätsberechnungen.
Einblicke
Hier siehst du alle Verknüpfungen mit diesem Mitarbeiter, z. B. Arbeitsaufträge, Maschinen/Betriebsmittel oder Anlagen. Zusätzlich zeigt dich dieser Bereich, welches Material und welche Anlagen dem Mitarbeiter zugeordnet sind für Service und Wartung.
Neue Einträge kannst du hier nicht anlegen, nur Verknüpfungen einsehen.
Die verschiedenen Tabs im Mitarbeiterprofil
Am unteren Rand findest du mehrere Tabs:
- Zertifikate: hier kannst du Qualifikationen und Nachweise hinterlegen
- Dateien: wichtige Dateien speichern
- Bemerkungen: interne Hinweise, sichtbar nur für berechtigte Benutzer
- Aufgaben: Übersicht aller Aufgaben des Mitarbeiters
- Zeitplan: Übersicht über alle geplanten Einsätze, inkl. Möglichkeit neue Einsätze anzulegen
- Abzüge / Zulagen: Beträge, die vom Lohn abgezogen oder hinzugefügt werden (wichtig für Lohnbuchhaltung)
Die Aktionsknöpfe
Im Übersicht und im Mitarbeiterprofil findest du oben mehrere Aktionsknöpfe:
- Hinzufügen
- Löschen
- Archivieren
- Export nach Excel
Zusätzlich gibt es spezielle Knöpfe:
Aktion | Beschreibung |
|---|---|
Erstellt ein Leistungsblatt mit erfassten Stunden/Kilometern für einen Zeitraum | |
E-Mail an Mitarbeiter über Templates verschicken | |
Mitarbeiterprofil sperren, sodass keine Änderungen mehr möglich sind |
Aktualisiert am: 25/08/2025
Danke!